Patrick Roose

Digital Strategy Manager - Transformation (Business/ICT) - Program - Service Delivery - Project Manager - Transition - Financial

Peer, Belgium

Experience

Dec 2024 - Dec 2025
1 month

Advisory Consultant

  • Advisory role to support compliance with the EU Deforestation Regulation for wood operators
  • Analysis of the impact of the regulation on operating models (ERP & SCM processes)
  • Risk analysis and roadmap setup for implementation including integration of AI tools (DeepSeek, GoogleStudio)
Sep 2024 - Oct 2024
2 months

Strategic Advisor - SAP S/4HANA Transformation

Manna Foods

  • Evaluation of vendor offers for the technical and functional upgrade from SAP to SAP S/4HANA
  • Review of implementation planning, impact analysis, risk management and transition strategies
Mar 2022 - Feb 2025
3 years

Digital Transformation Manager

City Of Brussels

  • Transformation and restructuring of a government organisation to become a service integrator for its customers (19 municipalities and 30000 end users)
  • Implementation of standard ERP solutions and rollout of the SIAM ecosystem management model
  • Initiated 4 major programs:
  • Implementation of complete ERP solutions covering front- and back-office functions, including financial management, HR personnel management and customer relations
  • Master data migration from on premise to SaaS with data cleansing and ETL processes
  • Phasing out of local legacy systems in all municipalities and replacing them with centralized service management
  • Restructuring the organisation towards a Target Operational SIAM model and establishment of a centre of excellence
  • Involved in ERP, ITSM and SIAM based change management initiatives
Nov 2020 - Apr 2021
6 months

Business Improvement Manager/Operational Excellence

INNO

  • Implementation of improvements for financial and logistics processes in the retail/SCM domain based on existing SAP systems
  • Conducted post-implementation reviews (S/4HANA) covering logistics, warehouse, finance and distribution
  • Optimized financial and goods flows, introduced digital e-flows for invoicing, procurement and controlling
  • Integrated cloud solutions to reduce dependency on legacy exchange solutions and established a center of excellence for processes and documentation
Jan 2020 - Dec 2021
2 years

Business Transformation Manager / OCM

Customs4trade

  • Led transformation of a start-up specialising in customs management services into a scale-up
  • Improved ePMO governance between demand management and delivery teams including planning, scoping, budgeting and risk management
  • Introduced agile train concepts and enhanced stakeholder management through roadmap planning, use case development and agile release train (ART) support

Summary

Patrick ist ein erfahrener Digital Strategy Manager mit über 20 Jahren Erfahrung in der praktischen Umsetzung komplexer digitaler Transformationsinitiativen in verschiedenen Branchen. Er verfügt über jahrzehntelange Erfahrung bei der Abstimmung von Geschäfts- und IT-Strategien und der Erzielung von nachhaltigem Wachstum durch innovative digitale Lösungen. Er unterstützt die Umstrukturierung von Unternehmen und die Optimierung des Ökosystems, indem er die Abläufe, die Strategie und die Ausführung zwischen der Führungsebene und dem Rest der Organisation.

  • Entwicklung digitaler Strategien: Erstellung und Umsetzung digitaler Fahrpläne zur Förderung von Unternehmens-wachstum, Innovation und Wettbewerbsvorteilen sowie zur Senkung der Betriebskosten, einschließlich Fusionen, Übernahmen, Veräußerungen und organisatorischer Neuausrichtungen.

  • Transformationsmanagement: Organisatorische Veränderungen, Bereitstellung eines visuellen Verständnisses der gesamten Landschaft und Analyse der Auswirkungen (Leistungskarte, Geschäftsprozesse, Data, IKT Applikationen, Infrastruktur und Dienste), um nach Möglichkeit Standardlösungen zu implementieren und Komplexität und Anpassungen zu reduzieren.

  • Optimierung des Ökosystems: Audits, Skalierung von Start-ups und Umwandlung in Betriebsmodelle (z. B. ERP, SIAM, ITSM/ITIL), End-2-End-Implementierung des Konzepts eines serviceorientierten Ansatzes.

  • Business-IT Alignment: Verknüpfung von Geschäftsanforderungen mit der IT, um Innovationen voranzutreiben, die Arbe-it in allen Bereichen zu automatisieren, zu erweitern und zu beschleunigen, Integration von KI-Lösungen zur Verbesserung der Entscheidungsfindung.

  • A) Strategische Beratung von Interessengruppen: Definition: digitale Innovation, Portfoliomanagement, Prioritätensetzung.

  • Ausführung: schlanke Projektabwicklung, Ressourcenmanagement und Programmaufsicht.

  • Umsetzung: Governance, ROI-Verfolgung, kontinuierliche Verbesserung und Betriebsübergabe.

  • B) Transformation des Betriebsmodells: Analyse IST: Bewertung von Geschäftsprozessen, Anwendungen und Technologiearchitekturen, Audits.

  • Future State Design: Erfassung von Bedürfnissen und Anwendungsfällen, Entwurf von End2End-Lösungen, KI-Integration.

  • Coaching-Ansatz für Veränderungen: „Blueprint vs. Fit-to-Standard“, Entwicklung von Business Cases.

  • Servicebereitstellung: Management mit mehreren Integratoren, Überprüfung der Verträge mit Lösungsanbietern.

  • C) Programm- und Änderungsmanagement: Projektmanagement: von der Roadmap, Planung & Design, Implementierung, bis hin zu Roll-out & Hypercare.

  • PMO-Verwaltung: Nachverfolgung von Budget, Umfang, Qualität, Ressourcen und Zeitplänen.

  • Operative Exzellenz: Sicherstellung der Geschäftskontinuität und Optimierung der Prozesse.

  • Änderungsmanagement: Führen von Initiativen, Einrichten von Kompetenzzentren (Centers of Excellence).

  • Überwachung der Beschaffungsprozesse bis hin zu RFI, RFP, BAFO-Einreichung, Auswahl.

  • Einführung einer dienstleistungsorientierten Organisation.

  • Master Data Management: Festlegung einer Datenmigrationsstrategie, Datenbereinigung und ETL-Tools.

  • Risiko Management: Minimierung des Übergangs und der betrieblichen Störungen und Risiken.

  • Bereitstellung von Schulungen, Coaching und Mentoring für Unternehmen und IKT (Lean IX, TOGAF, EACOE, BPM-UML).

Languages

Dutch
Native
English
Advanced
French
Advanced
German
Intermediate

Education

Oct 1979 - Jun 1981

HRITON Bruges

Bachelor · IT System Analysis · Bruges, Belgium

Certifications & licenses

EACOE

ITIL V3

PMBOK

PRINCE2

PROSCI ADKAR

TOGAF