Norbert Faulhaber

Executive Director Transformation & Excellence

Norbert Faulhaber
Bergisch Gladbach, Germany

Experience

Prozess-Optimierung Sales-Innendienst sowie Sales-Außendienst

Anlagenbauer, Werkzeugmaschinen, Fördertechnik, Automatisierungstechnik

Definition & Optimierung Sales-Prozesse (Effizienz & Qualität), Kennzahlen, Rollenbeschreibungen, Leistungsportfolio, Erstellung Sales-Handbuch und Sales-Standards, Implementierung. Kunde: B2B.

Einführung von Lean, Kaizen und kontinuierliche Verbesserung (Werkzeuge & Kultur)

Automobilzulieferer-Industrie; Financial Services

Einführung von Lean verbunden mit einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung im Gesamtunternehmen (Verwaltung, indirekte Bereiche und Produktion). Entwicklung eines Einführungskonzeptes/ Roadmap. Implementierung Lean/Kaizen im Tagesgeschäft sowie in Verbesserungsprojekten. Change Management. Training und Coaching des Kaizen Leadership-Teams sowie von Mitarbeitenden.

Inhalte u.a.:

  • Strategisches Kaizen
  • Leaders Kaizen
  • Projekt Kaizen
  • Team Kaizen
  • Kaizen im Tagesgeschäft
  • Wertstromanalyse
  • 5S
  • Visual Management
  • GEMBA
  • PDCA
  • A3-Methodik
  • Kennzahlen
  • Fortschritts-Monitoring
  • Standard Work
  • Audit
  • Obeya-Steuerung
  • Agile Coaching Kunden: Automobilzulieferer-Industrie (Metalle & Kunststoffe, B2B, Gesamtunternehmen), Financial Services (Headquarter und Regionalgesellschaften).

Agile Business Coaching, New Way of Work (WoW)

Diverse Branchen

Sensibilisierung von Führungskräften und Mitarbeitern für Agilität. Durchführung von Workshops und Trainings zur Agilität und zu New Way of Work (NWoW). Coaching von Führungskräften und Mitarbeitenden in agilen Denk- & Arbeitsweisen sowie zu agiler Unternehmensführung. Begleitung agiler Teams im Tagesgeschäft & in Sprints. Coaching von agilen Teams, Scrum Mastern, Product Ownern sowie von Managern, die sich zum ‚agile Leader‘ weiterentwickeln möchten (Ambidextrie; beidhändige Führung). Begleitung von Unternehmen vom agilen Team zur agilen Organisation. Kunden: B2B/ B2C, agile Leader & agile Teams.

Agiles Ziele- und Performance Management (OKR)

Diverse Branchen

Konzeption und Leitung von Trainings und Workshops zur Erarbeitung von „Objectives and Key Results“ (OKR). Begleiten von Unternehmen bei der Einführung von agilem Zielemanagement. Durchführung von OKR Master Trainings. Coaching von OKR Mastern und OKR-Teams. EXTRA: Methoden zur operativen Umsetzung von OKRs zur Verbesserung der Zielerreichung. Kunden: B2B/ B2C, diverse Teams.

Definition & Implementierung von Kennzahlen-Systemen sowie Performance Management

Diverse Branchen

Definition des Managementsystems, Definition von geeigneten strategischen und operativen Kennzahlen, Definition von KPIs incl. Zielbereichen/Zielgrößen, Aufsetzen des Mess-Systems, Aufsetzen des Reportings, Abbilden der Messgrößen in den IT-Systemen, Kaskadierung von Kennzahlen durch die Organisation, Definition und Implementierung Performance-Dialoge incl. Korrekturmaßnahmen, Verantwortlichkeiten, Umsetzungsstand, Perform.Audits, Coaching FüK. Kunden: B2B/ B2C, Fachbereiche, Business Units, Gesamtorganisation.

Einführung eines Enterprise Risk Management (ERM) Systems (agiles PM)

Diverse Branchen

Konzeption und organisatorische Einführung eines Risk Management Systems. Principles-based Risk Management. Kundenspezifische Definition des RM Frameworks, des RM Prozesses, RM Governance, RM Tools, RM Kommunikation sowie der Risk Culture. Vernetzung des ERM Systems mit bestehenden Management Systemen. Begleitung der Einführung. Coaching der Risk Champions. Die Anwendung von agilem Projektmanagement beschleunigt die Einführung. Kunden: B2B/ B2C, Financial Services sowie HighTec-Industrie.

Einführung, Weiterentwicklung sowie ‚Re-Vitalisierung‘ von Prozess-Management

Diverse Branchen

Konzeption des geeigneten Prozessmodells und der (Ende-zu-Ende) Prozess-Strukturen. Leitung von Workshops zur Definition und Aufnahme der Kern-, Support- und Management-Prozesse. Festlegen der Prozess-Verantwortlichkeiten. Prozess-Kennzahlen. Prozessanalyse. Prozess-Dokumentation (Jira, Confluence, Prozessportal, Modellierungssoftware, z.B. ARIS). Durchführen von Workshops zur Prozess-Optimierung. Erarbeitung von Verbesserungspotentialen. Prozess-Implementierung und Change-Management. Nutzen-Kommunikation. Awareness und Trainings. Definition von Standards. Integration von KVP in das Prozess-Management. Kunden: Industrie und Dienstleister/ Services, B2B/ B2C, alle Fachbereiche.

Ende-zu-Ende Prozess-Optimierung mit Lean Six Sigma-Methoden

Diverse Branchen

Leitung von Lean Six Sigma-Projekten zur Optimierung fachbereichsübergreifender Prozesse z.B. in der Auftragsabwicklung, Sales, Service, Engineering, Technology, Produktion, Supply Chain, HR. Kunden: B2B/B2C, alle Funktionsbereiche.

Führungskräfte-Coaching und Workshops zu Employee Experience, New Work & Millennials

Diverse Branchen

Konzeption und Leitung von Workshops und anderen Formaten zum Erkennen von Anforderungen insb. jüngerer Mitarbeiter an einen modernen Arbeitsplatz, an eine moderne Arbeitsumgebung und an eine moderne Führungskraft mit dem Ziel höherer Mitarbeiter-zufriedenheit und Produktivität sowie verringerter Fluktuation. Diskussion und Erarbeitung von praxisgerechten Lösungen. Begleitung der Umsetzung. Coaching der Führungskräfte. Kunden: B2B/ B2C, Fachbereiche und Unternehmen in Veränderungsprozessen.

Konzeptionierung, Einführung und Weiterentwicklung von ‘Team Excellence’

Diverse Branchen

Verbesserung der Leistungsfähigkeit, der Leistungsbereitschaft sowie der operativen Wertbeitrages von Teams im Tagesgeschäft. Team- Vision und Mission. Team-Organisation. Arbeits-Organisation. Arbeitsplatz-Organisation. Team-Performance. Team-Standards. Visualisierung und Verbesserung der Fortschritte und Arbeitsergebnisse. Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Team. Team-Entwicklung. Team-Retrospektive. Gestaltung der Schnittstellen/ Nahtstellen zu anderen Teams incl. Service Level entlang der Wertschöpfungskette. Kunden: B2B/ B2C, diverse Teams, klassische Führung, hybride/agile Führung.

Workshops zu Strategieumsetzung und Kulturveränderung

Diverse Branchen

Konzeption und Leitung von Workshops zur Erarbeitung von Purpose, Leitbild, Vision, Mission, Werten, Strategie und Zielen operativer Einheiten. Führungskräfte-Coaching. Begleitung der Umsetzung. Change Management und Change Kommunikation. Kunden: B2B/ B2C, Fachbereiche und Unternehmen in Veränderungsprozessen.

Leitung und Weiterentwicklung eines Test Management Offices (TMO) für ein großes IT-Outsourcing Projekt mit über 100 Testern

Financial Services

Übernahme eines bestehenden TMO mit Performancegaps, Anforderungsermittlung mit den hausinternen Stakeholdern sowie externen Outsourcingpartnern, TMO Stärken-Schwächen-Analyse, Definition von Verbesserungsmaßnahmen, Mandatsbeschreibung & Rollendefinition, Abstimmung Test-Scope (Testfallkataloge, Testobjekte, E2E-Testfallketten), Strukturierung der Testphasen und Meilensteine, Pflege Test-Masterplan/ Projektplan, Definition und Implementierung von Kennzahlen zur Fortschritts- und Erfolgsmessung im Testing & Bugfixing, Aufbau Monitoring und Reporting für Testfälle und Defects, aktive Unterstützung aller Testzellen im Tagesgeschäft, Leitung von TaskForce-Einsätzen, Etablierung effizienter Governanceprozesse (Test Readiness, Testabnahmen, Quality Reviews…), Aufsetzen Prozesse zur Qualitätssicherung und Auditierung, Kommunikation an Programmleitung und Stakeholder, Leitung des häuser-übergreifenden Test-Management-Meetings, wirksame Nutzung von HP ALM und Jira, kontinuierliche Weiterentwicklung der TMO-Prozessen und des Reportings, Ausbildung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden, Steuerung der externen Mitarbeitenden. Bereich: Testmanagement, TMO.

Führungskräfte-Trainings zum Thema Strategisches Projekt- & Portfolio Management

Handel / Retail

Entwicklung und Durchführung eines Trainings von europäischen Führungskräften (Directors) zur erfolgreichen Durchführung von unternehmensweiten, strategischen Projekten und Programmen (Corporate Programs). Projektauswahl, Projektdurchführung, Monitoring. Projekt-Kommunikation. Insb. Definition und „Leben“ der wesentlichen FüK-Rollen (Project Sponsors, Projekt-Champions). Kunde: B2C, Leadership, all Corporate Functions.

Konzeption und Pilotierung Continuous Improvement (CI) Policy & Kultur

Life Science & Pharma-Industrie

Definition und Konzeption eines unternehmensweiten Continuous-Improvement-Programms. Erarbeitung und Festlegung der Standards gemeinsam mit mehr als 10 Stakeholder-gruppen im Konzern. Erarbeitung und Abstimmung einer Corporate Policy zu „CI“ incl. Vorstands-Approval. Governance, Organisation, Kennzahlen. Definition von CI-Trainingsinhalten für Führungskräfte und Mitarbeiter. Definition Implementierungskonzept mit CI-Champions und CI-Multiplikatoren. Einführungs-Coaching. Kunde: B2B/B2C, Bereich Corporate Quality.

Einführung Supply Chain Excellence Prozesse, Standards und Weiterentwicklung

Packaging-Industrie

Analyse und Optimierung der internationalen Supply Chain-Prozesse mit einem Schwerpunkt auf den Planungsprozessen und Forecasting (SC Planning Excellence). Komplexitätsreduzierung. Schnittstellen-Management zu Vertrieb, Operations sowie Customer Service. Klärung und Optimierung der Servicelevel und Kennzahlen/KPIs. Klärung und Abstimmung der Anforderungen der diversen Prozess-Stakeholder (intern und extern). Etablierung von Werkzeugen (& Kultur) zur eigenständigen, kontinuierlichen Verbesserung durch die Mitarbeitenden im SCM-Team. Kunde: B2B, Bereich SCM.

Reorganisation/ Restrukturierung Field Sales, Sales BackOffice & Customer Service

Packaging-Industry

Prozessoptimierung Sales-Prozesse in Außen- und Innendienst, Erhöhung verkaufsaktive Zeit, Harmonisierung von Sales & CS Stellenbeschreibungen und Gehaltsbänder (nach HayGroup-Standard), Neudefinition Aufbauorganisation/ OrgChart, Optimierung KAM, Definition Zielvereinbarungs-System, Anpassung Kennzahlen-Systeme/KPIs und Reporting, Schnittstellen-Optimierung Sales zu Marketing und zu Customer Service, Vereinbarung interner Service Level. Kunde: B2B-Sales, Field Sales, Sales BackOffice, Customer Service-Schnittstelle.

Aufbau und Weiterentwicklung von Projekt & Portfolio Management Offices (PMO, PPMO)

Radio Frequency-(RF)-Power-Hersteller

Aufbau von PMOs/ PPMOs für strategische Programme und Projekte (Innovations-, Produktentwicklungs-, Softwareentwicklungs- sowie Operational Excellence-Projekte). Ziele. Nutzen. Anforderungen. Ist-Analyse. Konzeptentwicklung. Aufgaben. Rollen. Governance. Meetings. Stakeholder Management. Kennzahlen. Steering. Reporting. Risikomanagement. Change Management. Schnittstellen. Prozesse. Konsolidierung der verwendeten Methoden zu Projektmanagement-Standards und zu Portfoliomanagement-Standards. Projektmanager-Ausbildung und -Coaching. Vernetzung. Communities. Best Practice Sharing & Learning. Begleitung PMO-Pilotbetrieb. Übergabe in den PMO-Regelbetrieb. Kunde: B2B, Headquarters Services.

Wertstrom-Analyse, -Optimierung und Wertstrom-Design in der Produktentwicklung

Radio Frequency-(RF)-Power-Hersteller

Durchführung von Workshops zur Wertstromanalyse. Optimierung des zentralen Produktentwicklungsprozesses mit allen Schnittstellen, Schwachstellen. Ursachen, Definition Korrektur-Maßnahmen. Durchführung von Workshops zum Wertstromdesign eines neuartigen Fast-Track-Produkt-entwicklungsprozesses mit allen Schnittstellen, Prozessdokumentation Erstellung Implementierungsplan mit Kennzahlen, Umsetzungs-Monitoring, Erfolgsmessung. Definition eines unternehmensweiten Standards für die Wertstromanalyse. Implementierung des neuen Wertstromes mit agilen Methoden. Agile Business Coaching der internen Wertstrom-Manager und des PCP-Teams. Kunde: B2B, Bereich Design & Engineering.

Konzeption und Einführung von Operational Excellence-Gesamtprogrammen

Radio Frequency-(RF)-Power-Hersteller-Industrie

Definition und Konzeption eines unternehmensweiten Operational Excellence Programms incl. Governance, Organisation, Prozessen, Kennzahlen, Monitoring. OpEx-Konzept mit PMO zur Abwicklung von klassischen, hybriden und agilen Projekten. Begleitung der OpEx-Einführung. Coaching des (neuen) Direktors für Operational Excellence. Kunde: B2B, Bereich Design & Engineering.

Aufbau, Betrieb und Optimierung von Business Transformation Offices

TelCo Europe

Erarbeitung der Transformation Vision & Strategy, qualitative & quantitative Transformations-Ziele, Transformation Roadmap, Transformation Workstreams, Rollen und Verantwortlichkeiten, Budget, Ressourcen, Fortschritts- & Ergebnismonitoring, Erfolgskommunikation, Stakeholder Management, Begleitung und Coaching der Workstream Leads, der Multiplikatoren sowie der lokalen Management Teams. Kunde: B2C, mehrere Landesgesellschaften.

Reorganisation/ Integration Kundendienst (nach Merger)

Verpackungsmaschinenhersteller

Leistungsportfolio, Rollen, Aufbau- und Ablauforganisation, Kennzahlen, Reporting, Arbeitsorganisation, Change- & Kulturthemen („Best of Both Worlds“-Prinzip), Teambuilding. Kunde: Customer Service / After Sales Service, B2B.

Summary

Since more than 25 years Norbert Faulhaber is helping companies turning strategies into results, improving business performance and developing high-performing teams and organizations.

Languages

German
Native
English
Advanced

Education

Oct 1984 - Apr 1992

Rheinisch Westfälische Technische Hochschule (RWTH)

Dipl.-Ing. · Maschinenbau · Aachen, Germany

Jul 1982 - Jun 1984

Bundeswehr

Ausbildung zum Offizier · Cologne, Germany

Jul 1974 - Jun 1982

Albertus-Magnus-Gymnasium

Allgemeine Hochschulreife · Bergisch Gladbach, Germany

Certifications & licenses

Lean Six Sigma Master Black Belt

General Electric

Agile Transformation Coach

BPM And EDEN Process Management Consultant

KVP Coach

Kaizen Coach

Leadership Excellence, ESMT And ESSEC

NLP-Practitioner

OKR Master

Professional Scrum Master

Project Management & Process Management

SAFe 5 Agilist