Michaela Karl
Project Management & Counsultancy | Life Coach & Counsellor | Personal Development | Holistic Health | Mindfulness
Experience
Projektmanagement/Beratung
Ifok Gmbh
Operative Programmleitung sowie beratende Unterstützung im agilen Projektumfeld Head of PMO Aufbau Projekt Portfolio Controlling Ressourcenmanagement
Projektmanagement/Beratung
Asklepios
Aufbau Portfolio-PMO Optimierung des BudgetControllings sowie Bereitstellung eines Controlling-Tools Prozessoptimierung Operatives Projektmanagement
Projektmanagerin/Senior PMO
Hays AG
Operative Projektleitung für ein Complience Projekt Aufbau eines revisionskonformen DMS
SAP PMO
Melchers Group
Aufbau Portfoliomanagement Aufbau PMO Optimierung bestehender Prozesse Vorstudie zum Einsatz eines ITSM-Tools
Head of Schulungs- und Trainingsmanagement
Stulz GmbH
Planung und Steuerung eines umfangreichen Schulungsprogramms im Zuge einer unternehmensweiten SAP-Umstellung
Stellv. + operative PrgLeitung
S-Bahn Hamburg
Aufbau einer ProgrammStruktur unter Berücksichtigung der bereits bestehenden Prozesse der Einzelprojekte Implementierung einheitlicher revisionssicherer Standards (Governance, Prozesse, Dokumente, QS) Implementierung eines einheitlichen Reportings Verantwortlich für den Aufbau eines programmübergreifenden F&C sowie Konsolidierung der Einkaufsprozesse und deren Exekution Operative Steuerung sowie beratende Begleitung der Einzelprojekte unter Berücksichtigung der Zielvorgaben des Programms
Senior PMO
Zurich Versicherung
Aufbau eines Programm-PMO Prozessgestaltung
Senior PMO/Projektleiter
DKB/DKBS
Senior PMO für ein ITSM-Projekt
- Aufbau eines PMO
- Budgetcontrolling
- Planung von Timelines & Milestones
- Reporting
- Vertragsmanagement
- Projektleitung
- Prozesserstellung zum Thema Ressourcenmanagement (RM)
- Recherche Collaboration-Tool für RM
Senior PMO
Finanzinformatik
Aufbau eines projektübergreifendes PMO für die Themen
- Controlling
- Budget (Plan/Ist)
- Meilensteine
- QS
- Optimierung bestehender Prozesse
- Integration von bestehender Unterstützungsleistung in den PMO-Prozess
SeniorPMO/Programmcontroller
Deutsche Bahn AG
Operatives Programmcontrolling
- Aufbau
- Tracking
- Planung/FC
- Reporting Ressourcemanagement (Exerne)/Beschaffung Vertragsmanagement Kommunikation
Senior PMO
Microsoft c/o Finanzinformatik
Budgetcontrolling Tracking offener Punkte und Monitoring der Ergebnisse /QA Reporting Projektkommunikation SharePoint Administration
Senior PMO
Constantia Flexibles
Aufbau eines PMO für ein konzernübergreifendes IT-Infrastruktur-Programm
Senior PMO/Projektmanagement
Sächsische Aufbaubank
Aufbau eines PMO Operative Unterstützung der Teilprojektleiter Budgetcontrolling Vertragsmanagement Erstellung und Tracking von Timelines, Milestones Nachhalten und Monitoring der Ergebnisse /QA Projektkommunikation Pflegen des Projekttools Erstellen des Projektreportings Ressourcenmanagement / Teammanagement
Senior PMO
Commerzbank
Budgetcontrolling Ressourcemanagement/Raumplanung/Umzugsplanung Erfassung aller Audit-relevanten Dokumente und Ausarbeitung von Prozessen zur Einhaltung der Vorgaben Sharepointadministration Erstellung von PMO relevanten Dokumenten
Teil-Projektleiter/Senior PMO
Generali Infrastructure Services
Teilprojektleitung Erstellung und Implementierung von Prozessen Finanzcontrolling CR-Management Planung und Tracking von Budget, Timelines, Milestones Ressourcemanagement
Teil-Projektleiter/Senior PMO
Raiffeisen Schweiz
Operative Führung eines Teil-Programms Finanzcontrolling (Budget, FC) Erstellung monatlicher Programm-Reports Planung und Tracking von Milestones Issue und CR-Management Erstellung/Optimierung programm-relevanter Dokumente und Prozessabläufe Restrukturierung Sharepoint und Mitgestaltung eines neuen Intranet-Auftritts Administrator Sharepoint und Dokumentenverwaltung Konzeptionelle Erstellung Raumkapazitäten und Ressourcenallocation Planung/Durchführung von Meetings
Senior PMO
Ernst&Young
Procurement Finanzcontrolling Resourcemanagement Dokumentenmanagement/SharePoint Reporting Projektkommunikation
Senior PMO
Commerzbank AG
Finanzcontrolling Tracking von Milestones/Timeline/Issues CR Management Quality Assurance Prozessoptimierung Projektkommunikation Reporting Leitung/Moderation von Meetings Dokumentenmanagement Sharepoint
Programm-Management/Senior PMO
SAP AG
Programm – und Projektmanagement/Head of PMO (Mailbox-Migration / Internet-Telefonie / Software-Entwicklung) Budget-/Timecontrolling/Forecast Riskmanagement (Budget-related) Changemanagement / CR (Budget-related) Prozessoptimierung Ressourcenmanagement Ausarbeitung und Erstellen von Reportings Projektkommunikation Teammanagement (> 100 Mitarbeiter) Initiierung/Mitwirkung am Optimierungsprozess zur Erstellung einer internen PM-Software sowie von internen HR-Abläufen
Programm-Management/Senior PMO
SAP AG
Budget-/Timecontrolling/Forecast/CR für 3 internationale Software-Entwicklungsprojekte Reporting Projektkommunikation Ressourcenmanagement
Media Consultant
Feine Adressen
Neukundenakquise Betreuung der Bestandskunden
Bezirksvertriebsleiterin
FrauenFinanzService der Generali
Betreuung von Bestandkunden Akquise von Neukunden Recruiting von Mitarbeitern Coaching von Mitarbeitern Teamführung Vorbereitung und Teilnahme an Promotionaktionen
Unternehmensbetreuerin (ehrenamtlich)
Malteser Hilfsdienst e. V.
Betreuung der Bestandskunden Akquise von Neukunden bzgl. sozialem Unternehmensengagement Fundraising
Projektmanagement "Social Day" (ehrenamtlich)
Malteser Hilfsdienst e. V.
Initiierung, Koordination und Steuerung von 6 Projekten Projektreporting Teammanagement
Projektmanagement/PMO
BMW
Projekt-/Budgetplanung und Controlling Reporting Changemanagement Personalverantwortung bzgl. Werksstudenten und Praktikanten Projektmarketing Teammanagement (> 100 Mitarbeiter) Roll-out-Management (Hardware)
Officemanagement
Merz Pharmaceutical GmbH
Eigenverantwortlicher Aufbau der Position "Teamassistentin" Global Drug Safety
- Eigenverantwortliche Implementierung der Ablauforganisation
- Mitarbeit an Projekten im Bereich Drug Safety
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Einsatzes externer MAs
Projektmanagement auf Interimsbasis
Merrill Lynch
Koordination und Steuerung des Workflows Datenbankpflege
Officemanagement auf Interimsbasis
Bilfinger Berger Facility Management
Eigenverantwortliche Steuerung des kompletten Büroablaufs Terminkoordination Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Mitarbeit am Aufbau einer umfangreichen Ablagestruktur
Projektmanagement auf Interimsbasis
Merrill Lynch
Koordination und Steuerung des Workflows Datenbankpflege
Inhaberin und Geschäftsführung
L2 Messe und Event GbR
Kaufmännische Geschäftsführung Projektmanagement im Bereich Messe und Event Accountmanagement Akquise/Vertrieb Personalmanagement
Office – und Projektmanagement
Spencer Stuart
Eigenverantwortlicher Aufbau einer Büro- und Ablagestruktur Aufbaus einer Projektstruktur sowie deren Abwicklung im Rahmen des internationalen Projektmanagements Koordination und Steuerung von Teilprojekten Entwurf und Umsetzung eigener Projektablaufpläne Erstellen von Reportings (deutsch/englisch) Organisation / Teilnahme von Meetings Datenbankpflege An- und Unterweisung der studentischen Aushilfskräfte
Kaufmännische Leitung und Projektmangement
Alei emotional concepts
Kaufmännische Leitung Reorganisation der Bürostruktur und Implementierung eines neuen Ablaufsystems Projektmanagement im Bereich Messe und Event Personalwesen Accountmanagement
Office- und Projektmanagerin
Common GmbH
Mitarbeit an Projekten (u.a Messe und Event) Rechnungswesen Erstellung und Pflege einer Datenbank (FileMaker) sowie Mitarbeit an deren Optimierung Erstellung von PR-Texten Umfangreiche Internetrecherche Officemanagement
Business- und Projektmanagement
Pana-Medizin-Emborio (Im- und Export)
Internationales Projektmanagement Projektcontrolling Mitarbeit Akquise/Vertrieb Rechnungs- und Mahnwesen (deutsch/englisch) Abwicklung auch des internationalen Zahlungsverkehrs Vertragswesen (deutsch/englisch) Accountmanagement Officemanagement
Office-Management as a Service
Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben Aufbau einer bürointernen Buchhaltung in Excel