Mark Podella - Global Project Lead

Lübeck, Germany

Experience

Jan 2024 - Dec 2026

2 years

United States

Global Project Lead

Ziel des Kunden ist es, bis zum Ende des Supports (Okt. 2025) die gesamte Office-Client-Landschaft von Windows 10 auf Windows 11 zu migrieren. Erstellen des Projektplans und Beschreiben des Projektbriefs und der Budgetübersicht sowie der erforderlichen Ressourcen.

Aufbau von Teilworkstreams wie: Adoption & Change, Service Process inkl. Migrationsprozess, Service-Definition inklusive SCCM-Softwarepaketierung und Build-Task-Sequenz, Sicherheit inkl. Client-Härtung, Anwendungsintegration inkl. Anforderungen und Nachfrage von Power-Usern (Key-Usern) im Unternehmen.

Projektmanagement, Stakeholder-Management, Project Canvas Workshop, Design-Thinking-Workshops, Lieferantenmanagement, Projektcontrolling

Jun 2023 - Dec 2025

1 year 7 months

United States

Global Project Lead

Implementierung eines weltweit verfügbaren SIEM-On-Prem-Systems. Onboarding der Protokollquellen (Windows-Server, Linux-Server, Windows 10-Clients) mit SPLUNK Universal Forwardern. Außerdem werden an Edge-Standorten verteilte Syslog-Kollektoren verwendet, die die UDP-Syslog-Informationen über TCP an die zentralisierte SIEM-Plattform übertragen.

Implementierung von tenable.io als VUL-Dienstleister. Führen Sie die erforderlichen Nessus-Agenten auf Windows-Servern, Linux-Servern und Windows 10-Clients ein. Außerdem etablierte Netzwerkscanner zur regelmäßigen Durchführung von Netzwerkerkennungsscans in beiden Bereichen Büro und Produktion.

Projektmanagement, Stakeholder-Management, Project Canvas Workshop, Design-Thinking-Workshops, Lieferantenmanagement

Jun 2023 - Dec 2023

7 months

United States

IT Business Consultant, Facilitator, Project Manager, Change Manager

Durchführung mehrerer Workshops zur Klärung der globalen Auswirkungen von Application Whitelisting. Einbindung der Ergebnisse in ein Umsetzungskonzept als Teil der Sicherheits-Roadmap des CISOs. Umfassende Untersuchungen mit den Experten des Windows Server-Teams, des Linux Server-Teams und des Windows Client-Teams. Auch Prozesse wurden evaluiert. Alle Informationen wurden zu einem endgültigen Umsetzungskonzept zusammengefasst und dem CISO und den IT-Sicherheitsmanagern vorgelegt. Das Konzept wurde verabschiedet und wird in die IT-Sicherheits-Roadmap integriert und eingeplant.

Projektmanagement, Stakeholder-Management, Project Canvas Workshop, Design-Thinking-Workshops, Change Management

Apr 2023 - Oct 2023

7 months

Consultant

Durchführung mehrerer Workshops mit den Hauptanwendern des Kunden, um das Konzept des neuen digitalen/modernen Arbeitsplatzes mit MS 365 zu entwickeln.

Projektmanagement, Stakeholder-Management, Bottom-UP-Strategie-Workshops

Apr 2023 - Oct 2023

7 months

Project Lead, Consultant

Optimieren der MS365-Roadmap gemeinsam mit dem Kunden. Die Steuerung dieses Streams wird dem Kunden helfen, die M365-Produkte intern rechtzeitig und budgetgerecht zu liefern.

Projektmanagement, Stakeholder-Management, Project Canvas-Workshops

Nov 2022 - Dec 2025

2 years 2 months

Project Manager, Change Manager

Implementierung und Aufbau einer neuen IT-Service-Management-Abteilung inkl. Rekrutierung neuer Mitarbeiter und Erstellung von Stellenbeschreibungen im Einklang mit COBIT und ITIL Framework. Erstellung und Einführung von RACIs, Stakeholder-Management, Organisationsänderungsmanagement, Projektmanagement

Nov 2022 - Feb 2023

4 months

United States

Project Lead, Consultant

Erstellung des Projektbriefs und Ausarbeitung eines prototypischen Umsetzungskonzepts. Das globale Ziel des Kunden ist die Automatisierung des derzeit noch vollständig manuellen Identitäts- und Zugriffsmanagements. Zunächst wird in einem agilen Ansatz mit der Personalabteilung ein Prototyp entwickelt. Ziel ist es, Abhängigkeiten zu identifizieren und die zugrunde liegenden Geschäftsprozesse zu klären.

Projektmanagement, Stakeholder-Management, Project Canvas Workshop, Design-Thinking-Workshops

Oct 2022 - Dec 2023

1 year 3 months

United States

Project Lead, IT Business Consultant, Change Manager

Ziel des Kunden ist die Migration der aktuellen Endpoint-Security-Lösung von Symantec zu Microsoft. Im Projektverlauf wurde das technische und organisatorische Lösungsdesign entwickelt und ausgerollt. Parallel dazu soll die Anwendungskontrolle von Microsoft eingeführt werden, also ein globales Anwendungs-Whitelisting. Die Herausforderung besteht darin, dass die Anwendungslandschaft historisch gesehen unkontrolliert gewachsen ist.

Gesamtprojektleitung, Stakeholder-Management, Unternehmensberatung hinsichtlich Anwendungssteuerung

Jul 2022 - Present

3 years

Germany

Freelance Consultant

P4IT consulting

Freiberuflicher Berater

Jul 2022 - Nov 2022

5 months

Change Manager

Die Behörde für Justiz und Verbraucherschutz verfügt über eigene Fachverfahren. Nach einer Fusion innerhalb der Behörde wurden enorme technische Schulden übernommen, die es zu lösen galt.

Ziel war es, gemeinsam mit dem Kunden ein Organisations-Change-Management-Konzept zu entwickeln. Basierend auf diesem Konzept wurde ein Folgeprojekt zur Umsetzung der Veränderungsmaßnahmen und zur Gründung einer neuen Abteilung gestartet.

Jun 2022 - Dec 2022

7 months

Austria

Project Lead, IT Business Consultant, Change Manager

Der Kunde hat ein neues Hauptquartier gebaut. Ziel war die Gesamtsteuerung und Inbetriebnahme aller IT-Dienstleistungen vor dem Einzug der Mitarbeiter in das neue Gebäude. Zu Beginn wurde ein Design-Thinking-Workshop durchgeführt, um eine umfassende User Story zu erstellen. Daraus abgeleitet wurde ein 100-Punkte-Plan erstellt, der sukzessive abgearbeitet wurde.

Externe Partner und Lieferanten wurden ebenso koordiniert wie interne Ressourcen. Das Ziel wurde erreicht.

Stakeholder-Management, Projektmanagement, Workshop-Moderator

May 2022 - Sep 2022

5 months

Switzerland

Project Lead

Während der Corona-Pandemie hat der Kunde damit begonnen, Dienste von On-Prem in die Microsoft Cloud zu verlagern. Ziel ist es, den IT-Mitarbeitern und Endbenutzern dabei zu helfen, Wege für eine optimale und effektive Arbeit mit M365 zu finden.

Stakeholder Management, Projektplanung inkl. Budget/Ressourcen, Lösungsdesign, Änderungs-/Transformations-Roadmap

Mar 2022 - Oct 2022

8 months

Project Lead

Im Rahmen eines globalen Unified Endpoint Managements mit M365 besteht das Ziel darin, einen End-to-End-Zero-Touch-Ansatz für alle Endbenutzergeräte einzurichten. Konzeption und Planung der Implementierungsstrategie für M365. Vorbereitung der Transformation und Aufsetzen der ersten Projekte.

Stakeholder Management, Projektplanung inkl. Budget/Ressourcen

Sep 2021 - Jun 2022

10 months

Project Manager, Change Manager

Konzeption, Planung und Umsetzung von Veränderungs- und Kommunikationsmaßnahmen im Bereich IT-Outsourcing.

Durchführung von Change Impact Assessments, Bewertungen von Stakeholder-Gruppen, Erstellung von Personas und User Journeys

Aug 2021 - Jul 2021

IT Project Lead, Organizational Change Manager

Oiltanking GmbH

Leiter Change und Kommunikation innerhalb der IT-Abteilung anlässlich IT-Outsourcing

Technische und organisatorische Leitung des Teilprojekts Adoption & Change Management beim globalen Rollout von M365 (Webversion)

Mar 2021 - Dec 2021

10 months

Project Manager, Change Manager

Teilprojektleitung: Exchange Online. Tenant Split, Migration und Carve Out. Teilprojektleitung: Split, Migration und Carve Out der IBM Domino Infrastruktur.

Projektsteuerung, Stakeholder-Management, Berichterstattung, Steuerung der Projektergebnisse, Verwaltung der Kommunikation mit Endbenutzern und jeweiligen Stakeholder-Gruppen

Jan 2020 - Dec 2021

2 years

Project Lead, Head of Adoption and Change

Planung, Evaluierung und Implementierung verschiedener ACM-Formate für Anwender im Rahmen des globalen M365-Rollouts, Durchführung von Change Impact Assessments und Use-Case-Workshops, Stakeholder Management, Projektcontrolling

Jul 2019 - Dec 2020

6 months

Project Lead

Ein MVP (Minimum Viable Product) namens Cloudbased Workplace auf Basis von M365 wurde pilotiert. Besondere Herausforderung: Anbindung der mit Intune verwalteten Clients an die On-Premises-/Legacy-Infrastruktur (WLAN, AD, etc.).

Planung, Koordination und Leitung des Pilotprojekts zur Einführung von M365, Visionsarbeit durch Interviews. CIO und Senior Management, Stakeholder Management, Reporting

Oct 2018 - Sep 2019

1 year

Project Lead

Durchführung von Interviews (Change Impact Assessments), Auswertung der Interviews, Vorbereitung der Ziele. Struktur des Projektteams. Implementierung der Azure Landing Zone auf Organisationsebene, Stakeholder Management, Projektcontrolling

Oct 2018 - Jun 2019

9 months

Project Lead

Planung, Koordination und Durchführung eines weltweiten Microsoft-Lizenzaudits (SAM Self-Assessment).

Projektcontrolling, Change Impact Assessments, Stakeholder-Analyse und -Management, Risikomanagement, Stakeholder-Management

Jul 2018 - Jul 2021

3 years 1 month

IT Project Lead

Marquard & Bahls AG

Nachhaltige Umsetzung von Adoption & Change Management innerhalb der Holding und verbundenen Unternehmen in Software-Einführungs- und Change-Projekten

Fachliches und organisatorisches Management von Adoption und Change Management (ACM)

Entwicklung einer organisatorischen Change-Management-Architektur für die Einführung von M365

Stakeholdermanagement, Reporting, Controlling, Mitarbeiterführung

Durchführung von Change Impact Assessments (Azure & M365 Einführung)

Leitung des IT-Masterplans (IT-Strategie) für den Bereich IT-Infrastruktur und -Betrieb

Leitung verschiedener IT-Infrastrukturprojekte

Oct 2017 - Oct 2018

1 year 1 month