Mario Mai

Product / Solution Owner B2B Webshop Applications

Mario Mai
Frankfurt, Germany

Experience

Oct 2022 - Dec 2025
2 years 3 months
Germany

Product / Solution Owner B2B Webshop Applications

Triumph International AG

Betrieb und Weiterentwicklung einer internationalen B2B Plattform, bei der angeschlossene Händler und Vertriebsmitarbeiter Aufträge platzieren können und sich über die aktuellen Kollektionen und Promotions (Marketing Kampagnen) informieren können.

  • Weiterentwicklung und Stabilisierung der vorhandenen IT Lösungen und Schnittstellen zu SAP, Salesforce.com, PIM (Master Data) und DAM (Digital Asset Management)
  • Projektmanagement / Business Relationship Manager / Service Management
  • Kommunikation zwischen Fachbereichen und IT
  • Steuerung von internen und externen Ressourcen bei der Umsetzung von Weiterentwicklungen
  • Koordination von Integrationsaufwänden mit internen und externen Partnern
  • Review von funktionalen Spezifikationen
Jun 2022 - Sep 2022
4 months
Germany

CRM Berater und Business Analyst

Nestlé Waters GmbH

Upgrade der Vertriebssoftware für Außendienst und Key Account Management.

  • Ermittlung, Aufnahme und Dokumentation der Ist Situation und der Anforderungen von Stakeholdern aus dem Business
  • Erstellung funktionaler Spezifikationen, Prüfung techn. Spezifikationen von externen Entwicklungsfirmen
  • Erstellung von Reports und KPI‘s zur Außendienststeuerung
  • Koordination interner und externer Projektmitarbeiter in einem international verteilten Team
  • Zusammenarbeit mit anderen Teams wie Supply Chain und Stammdatenmanagement
  • Test, Problemanalyse und Testkoordination
  • Release Management, Rollout und Schulung der Mitarbeiter
  • Einweisung von Supportteams für den Livebetrieb sowie 3rd Level Support
May 2020 - May 2022
2 years 1 month
Germany

Service Delivery Manager

Deutsche Bahn AG

Sicherstellung der technisch einwandfreien Funktion von IT-Systemen in Zügen des Fernverkehrs der Deutschen Bahn (Betriebsführung).

  • Zentrale Koordination der zur Betriebsführung erforderlichen Prozesse mit internen sowie externen Mitarbeitern und Dienstleistern
  • Störungserkennung und Nachverfolgung
  • Release- und Changemanagement
  • Asset & Config Management
  • Erstellung und Kommunikation von Reports über den aktuellen Status
  • Konzeption, Überwachung und Sicherstellung der Rahmenbedingungen von operativen Service Prozessen
Jan 2020 - Apr 2020
4 months
Germany

SAP CRM - C4C Consultant / Business Analyst

ANWR Group

Optimierung der bestehenden SAP C4C Sales Cloud Lösung mit S/4 Hana Integration in 9 Ländern (Projekt abgebrochen wegen Covid 19).

  • Aufnahme der Ist Situation und Ableitung von Handlungsempfehlungen zur effizienteren Nutzung der SAP C4C Lösung für den Vertriebsaußendienst
  • Zieldefinition von vertriebsrelevanten Prozessen in Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Umsetzung von Verbesserungsvorschlägen für eine optimierte und effizientere Arbeitsweise der Mitarbeiter in SAP C4C
  • Neudefinition von Reports zur Messung der Vertriebsperformance
Aug 2018 - Sep 2018
2 months
Sweden

Projektleitung IT-Systemanbindung via SAP-Schnittstellen zu Vertrieb

Galderma S.A.

Integration des Galderma Vertriebssystems „Intermedica Cloud“ in die globale Nestlé SAP-IT Infrastruktur aufgrund von Firmenfusion (Projekt gestoppt).

  • Machbarkeitsstudie über die regelkonforme Integration einer Cloud Lösung in die SAP ERP Landschaft
  • Ermittlung, Aufnahme und Dokumentation von Anforderungen an die SAP Schnittstellen für Aufträgen, Lieferstatus, Preiskonditionen, Material und Kundendaten
  • Definition von Projektverantwortlichkeiten, Ressourcen- und Kostenplanung sowie Zeitplänen
  • Koordination mit internen und externen Stakeholdern (Supply-Chain, Messaging, Vertrieb) in einem international verteilten Team
Jan 2018 - Dec 2020
2 years
Germany

CRM Berater und Business Analyst

Nestlé Waters GmbH

Upgrade der Vertriebssoftware für Außendienst und Key Account Management. Entwicklung von innovativen Zusatzfeatures wie z. B. Vertragsmanagement.

  • Ermittlung, Aufnahme und Dokumentation der Ist Situation und der Anforderungen von Stakeholdern aus dem Business
  • Erstellung funktionaler Spezifikationen, Prüfung techn. Spezifikationen von externen Entwicklungsfirmen
  • Erstellung von Reports und KPI‘s zur Außendienststeuerung
  • Koordination interner und externer Projektmitarbeiter in einem international verteilten Team
  • Zusammenarbeit mit anderen Teams wie Supply Chain und Stammdatenmanagement
  • Test, Problemanalyse und Testkoordination
  • Release Management, Rollout und Schulung der Mitarbeiter
  • Einweisung von Supportteams für den Livebetrieb
Dec 2013 - Dec 2017
4 years 1 month
Germany

Business Analyst / Projektmanager

Nestlé S.A.

Im Bereich Marketing & Sales in internationalen und mehrjährigen IT Projekten:

  • Einführung der CRM Vertriebssoftware (afs Retail Execution) incl. SAP CRM, SAP S4/Hana und SAP BW/4HANA Anbindung in den Ländern: Deutschland, Rumänien, Bulgarien, Griechenland, Israel und Ägypten
  • Technische Ausgliederung des europäischen Tiefkühl-Geschäftes der Nestlé S.A. in ein neu gegründetes Unternehmen (Froneri) im Bereich Vertrieb und Supply Chain (35 Länder)
  • Einführung und Upgrade von Direct Store Delivery Lösungen im Tiefkühlgeschäft in Europa, Middle East und AOA Zone
  • Implementierung einer Lösung zum gesicherten Zugriff auf historische Vertriebsdaten in Israel für mind. 10 Jahre (gesetzl.)
  • Technische Migration von Vertriebsdatenbanken auf Windows Server 2016, MS SQL Server 2016 sowie cloud Lösungen

Weitere Tätigkeiten:

  • Ermittlung, Aufnahme und Dokumentation der Ist Situation und der Anforderungen von Stakeholdern aus dem Business
  • Ableitung von Handlungsempfehlungen unter Berücksichtigung der globalen IT Strategie und der Anwendung von Best Practice Prozessen gemäß Industry Standard
  • Erstellung funktionaler Spezifikationen für Customization, Entwicklungen und Schnittstellen, Prüfung techn. Spezifikationen von externen Entwicklungsfirmen
  • Koordination interner und externer Projektmitarbeiter in einem international verteilten Team im Bereich Vertrieb, Supply Chain, Customer Service und Stammdaten
  • Datenübernahme und Datenkonvertierung
  • Erstellung von Reports und KPI‘s zur Außendienststeuerung
  • Konzeption, Überwachung und Sicherstellung der Programm-Meilensteine (Design, Build, Test, Migration/Cutover)
  • Abstimmung der Folgephasen und Release-Management
  • Präsentation des Projektstatus an das Management
  • Herbeiführen von Managemententscheidungen
  • Test und Testkoordination
  • Übergabe an die Endanwender incl. Schulung und Schulungskoordination
Dec 2013 - May 2014
6 months
Germany

IT Berater / Business Analyst

Freshtrade GmbH

Für E-Commerce Webshop Anbindung:

  • Einführung von Plentymarekts.com ERP im ECommerce Webshop
  • Ermittlung, Aufnahme und Dokumentation der Ist Situation und der Anforderungen
  • Technische Anbindung 2er Webshops and plentymarkets.com
  • Datenübernahme
  • Anbindung an Amazon, Paypal, Ebay, Rakuten
  • Definition und Einstellung von Workflows
Nov 2007 - Nov 2013
6 years 1 month
Germany

Business Analyst und Projektmitarbeiter

Nestlé Deutschland

In CRM und Supply Chain Projekten:

  • Einführung und Betrieb einer globalen CRM Software für den Vertriebsaußendienst in den Bereichen Retail Execution, Out of Home und Pharma für verschiedene Nestlé Organisationen wie Maggi, Kaffee und Schokolade, Purina Petcare, Schöller, Food Service und Nestlé Health Care. Schnittstellenanbindung zu SAP O2C, Supply Chain, Stammdaten, Pricing
  • Einführung einer globalen Direct Store Delivery Lösung für Auslieferungsfahrer im Bereich Supply Chain
  • Ablösung von SAP R/3 addon „Tangro“ zur Schnellerfassung von Aufträgen im Customer Service Bereich

Weitere Tätigkeiten:

  • Konzeption, Überwachung und Sicherstellung der Programm-Meilensteine (Build, Test, Migration/Cutover)
  • Erstellung von Anforderungskatalogen in Verbindung mit SAP ERP und CRM
  • Machbarkeitsanalysen (Blueprint)
  • Erstellung der funktionalen Spezifikationen zur Weitergabe an Offshore Entwicklungsfirmen
  • Erstellung von Reports und KPI‘s zur Außendienststeuerung
  • Change und Releasemanagement
  • Test und Testkoordination
  • Datenübernahme bzw. Datenkonvertierung von Legacy Systemen in CRM und SAP ERP
  • Schulung und Schulungsorganisation
  • Ansprechpartner der Livemärkte bei Problemen mit Entwicklungs- und Supportteams
Sep 2002 - Feb 2005
2 years 6 months
Germany

Softwareentwickler

Salt Solutions GmbH

Erstellung von Software für das Logistikunternehmen Fiege:

  • Aufsetzen von 2 Servern für die Datenbank
  • Installation Oracle Datenbank und Einrichtung einer Standby Lösung
  • Installation der Datensicherung
  • Weiterentwicklung der Server und Client Software
  • Test und Fehlerbehebung
  • Redesign und Rework existierender Schnittstellensteuerung
Sep 2000 - Sep 2001
1 year 1 month
Germany

Softwareentwickler

Heyde AG

Erstellung von Supply Chain Software für Blume 2000 und Entwicklung eines Lagerverwaltungssystems für Libri zur Vorbereitung als Dienstleister für Amazon:

  • Programmierung der Schnittstellen zwischen Lagerverwaltungssystem und Warenwirtschaftssystem
  • Entwicklung einer Oracle Forms Anwendung, inkl. *.DLL und *.PLL Dateien (Treiber) zur Erkennung und Steuerung an den PC angeschlossener Geräte (Waagen, Konturen-Scanner)
  • Evaluierung von Drucksoftware (JetForm Central, DETEC Lasersoft) inklusive Installation, Test und Supportanfragen
  • Weiterentwicklung der vorhandenen Lösung auf Kundenwunsch
  • Weiterentwicklung einer vorhandenen Prozesssteuerung für Datenbankanwendung
  • Test und Fehlerbeseitigung und Dokumentation

Summary

Senior CRM Berater und Experte für Marketing und Vertriebsprozesse auf internationaler Ebene (>15 Jahre) Product Owner für technische Anwendungen im Bereich CRM Senior Business Analyst für Vertrieb- und Supply Chain Prozesse wie Direct Store Delivery und Logistik Schnittstellenspezialist Starkes technisches Verständnis durch Entwicklerhintergrund

Languages

German
Native
English
Advanced

Education

Oct 2002 - Jun 2005

Fachhochschule Dresden

Dipl.-Wirt.-Inf. (FH) · Wirtschaftsinformatik · Dresden, Germany