Lukas Barski
Multiprojektmanager (Multiprojektleiter)
Experience
May 2023 - Dec 2025
1 year 8 months Germany
Multiprojektmanager (Multiprojektleiter)
Jungheinrich AG
- Streamlead des Workstreams IT Organisation und Prozesse im konzernweiten S/4HANA Migrationsprojekt (im Programm unterlaufen sämtliche Plattformen wie SAP, Siemens Teamcenter, DX, etc. einer Prozesstransformation und Relaunch im Sinne der digitalen End-to-End-Prozesse)
- Verantwortung von >10 Teilprojekten sowie eigenständige Budgetverantwortung von >6.8 Mio. EUR im Workstream
- Ausgestaltung und Befähigung des gesamten Programms in IT Prozessen wirken zu können, darunter fallen u.a.: Change Management, Release Management, Innovation Management, Demand Management, Requirement Management, Documentation Management, Test Management, Transition Management sowie Process Management
- Aufbau eines holistischen Testmanagements im Gesamtkonzernkontext mittels Jira XRAY
- Prozessunterstützung der Anwendungsentwicklung und Automatisierung in der SAP Business Technology Platform (SAP BTP)
- Realisierung von prozessbezogenen Informationsplattformen auf SharePoint Online sowie Confluence
- Vollumfängliche Konzeption der User Acceptance Tests (UAT) bestehend aus der Analyse der Geschäftsanforderungen, Identifikation der Testszenarien, Definition der Akzeptanzkriterien und Freigabeanforderungen sowie der abschließenden Bestätigung der Geschäftsziele
- Organisatorische und strategische Leitung der einzelnen Teilprojekte
- Entwicklung und Datenpflege von Projekt-, Budget-, Zeit- sowie Ressourcenplanungen pro Teilprojekt
- Unterstützung des Earned Value Management und dem Aufbau von Metriken (bspw. Schedule Variance, Schedule Performance Index, Cost Variance, Cost Performance Index)
- Unterstützung bei der User Experience Optimierung mittels Vereinfachung komplexer Prozesschritte innerhalb SAP Fiori Apps
- Projektvorbereitung, Projektsteuerung, Steuerung der Beschaffung von IT-Infrastruktur
- IT-Neustrukturierung, Neuausrichtung und Konsolidierung im Zuge einer SAP Activate Planung
- Projektcontrolling sowie Termintracking von Projektmeilensteinen sowie die Kontrolle der Qualitäts-, Kosten- und Terminziele im Rahmen des Projektes in Jira, PowerBI Dashboards und SAP Analytics Cloud
- Aufbau und Definition des Project Management Office (Guidelines, Dokumentationen, KPIs)
- Risikomanagement sowie Identifikation und Mitigation kritischer Pfade und Entwicklung von Notfallplänen
- Datenmigration der Teilprozesse aus der Programmebene in die Linienoperation
- Vorbereitung und Moderation von Meetings und Präsentationen
- Vorbereitung und Moderation von Workshops im Gesamtprogrammkontext von über >700 Mitarbeitern
- Ausgeprägtes Stakeholdermanagement mit Kommunikationsschleifen in alle Teams und Projekte
Dec 2022 - Apr 2023
5 months Germany
IT-Projektmanager (IT-Projektleiter)
Jungheinrich AG
- Projektleiter / Projektleitung über die agile Koordination der Rollout- und Projektplanung sowie Einführung einer VPN Cloudplattform (Zscaler Private Access, Zscaler Internet Access)
- Eigenverantwortliche Zeitplanung der unterschiedlichen Wellen auf Länderebene unter Berücksichtigung örtlicher Gegebenheiten, Sprachcluster und Zeitzonen
- Koordination und Leitung des Rolloutmanagements zwischen den IT-Koordinatoren der einzelnen globalen Standorte und den internen Projektteams
- Projektübergreifende Abstimmung mit internen Stakeholdern der Jungheinrich AG
- Vollumfängliches Testmanagement mit funktionalen und integrativen Funktionstest sowie abschließenden globalen User-Acceptance-Tests der VPN Cloudplattform GUI
- Datenmigration der Nutzer- und Hostdaten in die neue Plattform
- Aufbau einer Confluence Knowledge Base für den Projektablauf und Zeitplanung des Rollouts
- Aufbau einer Taskstruktur in JIRA als Basis des Projektcontrollings
- Projektverlaufscontrolling mittels Earned Value in MS Project
- Erstellung von Management Dashboards und KPI Trackern
- Verantwortlich für die Datenmigration aus der Firewall-Altlandschaft in die Zscaler Landscape
- Erstellung einer Fehler- und Performanceanalyse
- Zentraler Ansprechpartner und Organisation des Projektteams sowie Service-Desk zum Issue-Tracking und Troubleshooting
- Detaillierung der bestehenden Konzepte zum Rollout und Optimierung hinsichtlich der Projektlaufzeit
- Aufbau einer Rollout-Kommunikationsplattform mittels Sharepoint
- Planung und Überwachung des Rollouts und der beteiligten Bereiche inklusive Hypercare in den einzelnen Standorten
- Erstellung von managementfähigen Entscheidungsvorlagen
- Erstellung und Anpassung der Zeitpläne
- Termintracking von Projektmeilensteinen sowie die Kontrolle der Qualitäts-, Kosten- und Terminziele im Rahmen des Projektes
- Erstellung und Koordination von Cut-Over Plänen
- IT Transition Management zur Gewährleistung eines reibungslosen und unterbrechungsfreien IT-Betriebs
- Definition und Kommunikation im Zusammenhang des IT Transition Managements mit Verantwortlichen sowohl prozessual als auch organisatorisch unter Berücksichtigung aller Stakeholder
- Erstellung von Projektstatusberichten innerhalb von Dashboards
Oct 2021 - Dec 2022
1 year 3 months Germany
IT-Projektmanager (IT-Projektleiter)
EDEKA
- Projektleiter über die agile Koordination der Projekt- sowie Rolloutplanung mit einer Budgetverantwortung von 5.5 Mio EUR
- Projektübergreifende Abstimmung mit internen Stakeholdern der EDEKA sowie Koordination und Leitung des Testmanagements zwischen externen Logistikpartnern/Getränkegroßfachhändlern und Getränkeherstellern/Brauereien
- Erstellung von iterativen Testkonzepten und Testplänen für die Durchführung von unilateralen, bilateralen sowie trilateralen Testaktivitäten zwischen externen Lieferanten und Getränkefachgroßhandel
- Erstellung einer Fehler- und Performanceanalyse basierend auf User-Acceptance-Tests
- Detaillierung der bestehenden Konzepte zum Rollout der Prozesse
- Erstellung von User-Acceptance Tests mitsamt dem Aufbau von Abnahme-Kriterien zur Definition der Funktionsfähigkeit vorhandener und neuer Prozesse sowie Artikelkonstruktionen
- Planung und Überwachung des Rollouts und der beteiligten Bereiche inklusive Hypercare
- Erstellung von managementfähigen Entscheidungsvorlagen
- Datenmigration von Stammdaten in SAP
- Planung und Erstellung von Excel-Matrizen sowie Änderungs-Bedarfs-Analysen für die Schnittstellen hinsichtlich IT und den einzelnen Fachbereichen
- Automatisierung der Fehleranalyse für den Produktivbetrieb per VBA Makrotools
- Erstellung und Anpassung der Zeitpläne sowie Planung der Budgets
- Termintracking von Projektmeilensteinen sowie die Kontrolle der Qualitäts-, Kosten- und Terminziele im Rahmen des Projektes in PowerBI und SharePoint
- Erstellung und Koordination von Cut-Over Plänen
- Erstellung von Projektstatusberichten
- Unterstützung beim Aufbau von X.400 / AS2-Verbindungen
- Unterstützung bei der Konzeption von EDIFACT-Nachrichten
May 2021 - Sep 2021
5 months Germany
IT-Projektmanager (IT-Projektleiter) und Scrum Master
FITKO (Föderale IT-Kooperation)
- Anforderung: Per Onlinezugangsgesetz müssen bundesweit alle Verwaltungsdienstleistungen online für Bürger zugänglich sein
- Scrum Master: Aufbau agiler Arbeitsgruppen zur technischen Umsetzung sowie Agile Coaching
- Implementierung einer einheitlichen medienbruchfreien Infrastruktur zur Übermittlung von Antragsdaten
- Konzeption einer föderalen Antragsdatenübermittlungsinfrastruktur inklusive automatisierter Feststellung der jeweiligen Behörde
- Unterstützung bei der Anforderungsanalyse auf fachlicher und technischer Ebene
- Testmanagement und Schnittstellenmanagement in REST-API: Anbindung über standardisierte und offene Schnittstellen
- Datenmigratio sowie die Etablierung einheitlicher Datenstrukturen, Verfahren und Methoden für einen effizienten und unkomplizierten Datenaustausch
- Bereitstellung einer Entwicklungsumgebung mit einheitlichen Entwicklungswerkzeugen und Entwicklungsinformationen
- Technische Konzeptionierung eines Online-Gateway (Zuständigkeitsdaten aus dem Portalverbund) und eines Zustelldienstes (übermittelt gebündelt Daten an zuständige Behörde)
- Kommunikationsmanagement sowie zeitliche Koordination zwischen unterschiedlichen Stakeholdern aus der Körperschaft sowie öffentlichen Verwaltung
- Erstellung von Ablauf- und Zeitplänen für die Gesamtprojektsteuerung
Jan 2020 - Apr 2021
4 months Germany
Teilprojektmanager (Teilprojektleiter) und Scrum Master
DZ BANK Gruppe
- Anforderungsmanagement: Durchführung der Anforderungsanalyse auf fachlicher und technischer Ebene
- Scrum Master in zwei agilen Teams zur technischen Anbindung der Systeme
- Erstellung Lösungsdesign zur Abbildung der technischen & fachlichen Anforderungen in SharePoint
- Gesamtheitliche Erstellung des Projektplans und Definition von Projektzielen und –ergebnissen
- Koordination des Testmanagements, Testablaufpläne, Vorbereitung des Testsystems (Nutzer, Testdaten)
- Erstellung eines Fachkonzeptes sowie DV-Konzeptes
- Scrum Master im agilen Umfeld der Product Owner und Schnittstellenentwickler
- Kommunikationsmanagement zwischen unterschiedlichen Stakeholdern und zeitliche Koordination
- Unterstützung bei der Koordination des Schnittstellenmanagements
- Unterstützung bei der Erstellung des Datenmigration-Konzeptes
- Unterstützung bei der Koordination der Datenbereinigungsaktivitäten
Jun 2020 - Dec 2020
7 months Germany
IT-Consultant
Deutsche Bahn
- Vorbereitung eines Transformationsprojektes zur Ablösung eines HCM-Altsystemsverbunds und dessen Überführung in die Cloud
- Unterstützung bei der Identifikation und Bewertung von prozessualen, funktionalen, informationstechnischen und datenschutzrechtlichen Zusammenhängen
- Ausarbeitung des Datenmigrationskonzeptes (Projekte, Teilprojekte) und Überführung laufender Aktivitäten in die neue Struktur (operative Datenmigration)
- Schnittstellen- und Integrationsmanagement
- Zusammenführung der bestehenden Methodiken und Weiterentwicklung nach agilen Prinzipien zu einem kundenspezifischen, hybriden Projektmanagement-Vorgehensmodell
Apr 2020 - Jul 2020
4 months Germany
IT-Consultant
TeamBank AG
- Unterstützung bei der Anforderungsanalyse auf fachlicher und technischer Ebene
- Unterstützung bei der Erstellung des Datenmigration-Konzeptes
- Unterstützung bei der Koordination der Datenbereinigungsaktivitäten
- Erstellung von automatisierten Excel und PowerQuery Funktionalitäten zur Datenbereinigung und Datenanreicherung mit SharePoint Anbindung
- Durchführung der Datenmigration
- Koordination des Testmanagements, Testablaufpläne, Vorbereitung des Testsystems (Nutzer, Testdaten)
Jan 2020 - Jul 2020
7 months Germany
IT-Consultant
DZ HYP AG
- Unterstützung bei der Anforderungsanalyse auf fachlicher und technischer Ebene
- Unterstützung bei der Erstellung des Datenmigrationskonzeptes
- Unterstützung bei der Koordination der Datenbereinigungsaktivitäten
- Erstellung von automatisierten Excel und PowerQuery Funktionalitäten zur Datenbereinigung und Datenanreicherung (inkl. SharePoint Integration)
- Durchführung der Datenmigration
- Unterstützung und Koordination des Testmanagements, Testablaufpläne, Vorbereitung des Testsystems (Nutzer, Testdaten)
Mar 2019 - Dec 2020
10 months Germany
IT-Projektmanager (IT-Projektleiter) und Scrum Master
Nirwana Matratzenmanufaktur
- Fachliche und technische Beratung bei der Erstellung und Konfiguration des Shopsystems
- Gesamtheitliche Erstellung des Projektplans und Definition von Projektzielen und –ergebnissen inkl. SharePoint Integration
- Innovationsworkshops mit Anwendung der Methoden Design Thinking und Business Model Canvas
- Erstellung eines Fachkonzeptes sowie DV-Konzeptes
- Erstellung eines Lösungsdesigns zur Abbildung der technischen und fachlichen Anforderungen
- Scrum Master: Agile Entwicklung des Magento Shopsystems Plattform mittels SCRUM
- Schnittstellenmanagement und Integration des Shopsystems an bestehendes ERP
- Erstellung von Testkonzepten und Testfällen in JIRA sowie Koordination und Durchführung des Testmanagements
- Durchführung eines Zeit- und Kostencontrollings sowie eines kontinuierlichen Ressourcenmanagements
- Datenmigration der alten Shopsystemstammdaten in die Magento Umgebung
- Erstellung von Auswertungen und Reports sowie Kontrolle und Steuerung des Projektfortschritts
- Aufbau einer Innovationswertschöpfungskette für die einzelnen Phasen des Programms
- Erstellung von Migrations- und Cut-Over-Planungen sowie Rolloutplänen
- Erstellung von Projektplänen in MS Project und Tracking des Projektfortschritts
- Erstellung der Ergebnisdokumentation
- Stakeholder Management
Dec 2018 - Mar 2019
4 months Germany
Teilprojektmanager (Teilprojektleiter)
Bundeskriminalamt
- Teilprojektleitung und zeitliche Verantwortung für inhaltliche Teilleistungen
- Bedarfserhebung und -validierung
- Auswahl von Ausschreibungsverfahren
- Erarbeitung von Vergabestrategie und -konzeption
- Erstellung aller Vergabeunterlagen inkl. der Leistungsbeschreibung
Sep 2018 - Feb 2019
6 months Germany
IT-Projektmanager (IT-Projektleiter)
Beschaffungsamt des BMI (Bundesministerium des Innern)
- Projektleitung und Verantwortung für mehrere, teils parallellaufende Vergabeverfahren
- Bedarfserhebung und -validierung
- Auswahl von Ausschreibungsverfahren
- Erstellung aller Vergabeunterlagen inkl. der Leistungsbeschreibung
- Beantwortung von Bieterfragen
- Angebotsauswertung und Entwicklung der abschließenden Handlungsempfehlung
- Prozessoptimierung im Vergabeverfahren
- Regelmäßige Projektstatusberichte
Jul 2018 - Nov 2018
5 months Germany
Teilprojektmanager (Teilprojektleiter)
Beschaffungsamt des BMI (Bundesministerium des Innern)
- Teilprojektleitung und Verantwortung für ein großvolumiges Vergabeverfahren
- Angebotsauswertung und Entwicklung der abschließenden Handlungsempfehlung
- Prozessoptimierung im Vergabeverfahren
- Sammlung der Lessons Learned
- Regelmäßige Projektstatusberichte
Jan 2018 - Jul 2018
7 months Germany
IT-Projektmanager und Scrum Master
s.Oliver
- Implementierung eines neuen Warenwirtschafts- und Informationssystems
- Scrum Master in fünf technischen Arbeitsgruppen
- Unterstützung beim Aufbau der Programmstruktur
- Erstellung der Statusreports sowie Vorbereitung und Koordination der Statusreportmeetings
- Controlling des Projektfortschritts, Zeit- und Meilensteinplanung sowie Budgetcontrolling
- Erstellung von managementfähigen Entscheidungsvorlagen
- Support Tool Usability und Changemanagement
- Management der Cut-Over Phasen
- Vorbereitung und Durchführung der Anwenderschulungen
- Unterstützung im Umgang mit Projektmanagement-Tools (MS Project, MS Teams, SharePoint)
- Durchführung Change-Management
Jun 2017 - Dec 2017
7 months Germany
IT-Projektmanager
Interxion
- Entwicklung der Projektstrategie, -methodologie sowie der Vorgehensweise
- Zentrale Projektkoordination, -administration und -controlling Instanz im Projekt
- Datenbereinigung und Datenmigration
- Analyse von Änderungsbedarfen und Ausführung von Systemänderungen durch die Aufbereitung von Upload Files
- Vorbereitung und Umsetzung Test Management
- Abstimmung in internen und externen Projektleitermeetings
- Erstellung von Statusreports mit anschließender Qualitätssicherung
May 2017 - Jan 2018
9 months Germany
IT-Projektmanager
SV Darmstadt 98 e.V.
- Durchführung von Workshops mit Anwendung von Innovationsmethoden (Canvas und Design Thinking)
- Operative Projektassistenz - Durchführung einer Budget- und Zeitplanung
- Definition von Projektzielen und -ergebnissen
- Beratung bei Prozessverbesserungen
- Planung, Moderation und Nachbereitung von Workshops und Entscheidungsboards
- Beratung des Managements bei der Projektvorgehensweise
- Anforderungsmanagement
- Qualitätssicherung der Inhalte und Ergebnisse
- Vorbereitung und Durchführung der Anwenderschulungen
- Planung und Durchführung von Innovationskampagne zur Befähigung der gesamten Organisation und externen Partnern
- Coaching und Steuerung von internen und externen Partnern bzw. Dienstleistern
- Datenvisualisierung, Erstellung von Auswertungen und Dashboards
Dec 2015 - Mar 2016
4 months Germany
Projektassistenz
Lufthansa Global Business Services GmbH
- Verhandlung mit dem Applikationsprovider und dem Softwarehersteller
- Beauftragung von internen und externen Partnern bzw. Dienstleistern
- Ermittlung, Definition und Umsetzung der Kundenanforderungen
- Budget- und Ressourcenplanung
- Verantwortung für den kompletten Produktlebenszyklus
- Strategische Verhandlungen mit den Gremien
- Schnittstellenbeauftragter zwischen Business und IT
- Vertrags- und Servicemanagement
Nov 2015 - May 2017
1 year 7 months Germany
IT-Projektmanager
SV Darmstadt 98 e.V.
- Gesamtverantwortung für den Aufbau eines neuen Onlineshops für Fußballverein der ersten Bundesliga
- Zeit- und Budgetverantwortung für eCommerce-Projekt
- IT-Verantwortung für Anbindung der aufgebauten eCommerce-Plattform an eine Middleware
- Anforderungsmanagement Systemauswahl
- Abstimmung mit potentiellen Dienstleistern zur Einführung der neuen Software
- Integration verschiedener Insellösungen, inkl. POS-System und Ticketing-System
- Schnittstellenaufbau zu Warenwirtschaftssystem und CRM-Tool
- Design der Ziel-IT-Infrastruktur
- Planung und Controlling von Projektkosten und Meilensteinen
- Risikoanalyse und -management inklusive Reporting an Gesamtprojektleitung
- Steuerung des externen Providers zum Aufbau der Schnittstelle
- Aufbau der Test Cases
- Koordination des Integration Testings für die neue Systemlandschaft
- Leitung von Layoutumsetzung, Konfiguration, Testing, Training und Betriebsübergang im Projektteam
Sep 2015 - Dec 2015
4 months Germany
Projektassistenz
Lufthansa Global Business Services GmbH
- Budget- und Ressourcenüberwachung für alle internen & externen Projekte innerhalb des Unternehmens
- Fachliche Teamleitung für das Projektportfoliomanagement
- Monatlich direkter Statusbericht zu strategischen Projekten an Geschäftsführung
- Verantwortung für Projektgenehmigungsprozess und Projektplanung
- Definition von neuen Prozessen innerhalb der Projektportfoliomanagements
- Beratung bei der Einführung einer neuen Projektportfoliomanagement-Softwarelösung
- Koordination und Planung des Testmanagements
- Erstellung und Durchführung von Testplänen
- Vorbereitung und Durchführung von Status-Meetings
- Budget- und Ressourcenüberwachung für alle Projekte
Mar 2015 - Sep 2015
7 months Germany
Junior Consultant
spot.consulting GmbH
- Datenaufbereitung
- Aktualisierung der Anbieter sowie der angebotenen Lösungen
- Aufbereitung und Konsolidierung von Excel-Tabellen
- Optimierung bestehender Excel-Tabellen durch VBA
- Datenauswertung, Charts, Business Intelligence
- Qualitätskontrolle der Konsolidierung
- Zuarbeit an Projektleiter über das Backoffice (Erstellung von Statusberichten, Reports und Controlling)
Aug 2014 - Feb 2015
7 months United States
Wirtschaftsinformatik
California State University Long Beach
- Auslandsaufenthalt und Studium an der CSU Long Beach
- Mitarbeit im Fachbereich Econometrics (Ökonometrie)
- Definition und Erstellung von statistischen Modellen zur Bewertung betriebswirtschaftlicher Sachverhalte
- Erstellung von Handlungsempfehlungen
Summary
- IT-affiner Generalist der beide Welten IT & Business vereint
- (IT)-Projektmanagement sowie Multiprojektmanagement
- Ausgeprägtes Stakeholder Management
- Testmanagement, Transition- und Cut-Over-Management
- Datenmigration und Datenanalyse
- Design Thinking / Problemlösung / Workshop
Wohnort Koblenz/Bonn
Languages
German
Native
English
Advanced
Polish
Elementary
Education
Aug 2014 - Feb 2015
California State University Long Beach
Wirtschaftsinformatik · United States
TU Darmstadt
Wirtschaftsinformatik · Germany
Certifications & licenses
ITIL 4 Foundation
PeopleCert
PMI PMP Project Management Professional
Project Management Institute (PMI)
Professional Agile Leadership I
Scrum.org
Professional Scrum Master I
Scrum.org
Professional Scrum Master II
Scrum.org
Business English Skills C1
Pearson
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