Kathleen Kühn

Freelancer (PMO IT-Projektsteuerung)

Leipzig, Germany

Experience

May 2024 - Nov 2024
7 months
Germany

Freelancer (PMO IT-Projektsteuerung)

Polizei Sachsen

  • Projektbasierter Einsatz als Freelancer (PMO IT-Projektsteuerung) für die Polizei Sachsen im Rahmen eines bedeutenden IT-Großprojekts, hybride Arbeitsweise (vor Ort und Remote)
  • PMO IT-Projektsteuerung
May 2023 - Dec 2023
8 months
Hybrid

Freelancer

Unternehmen der Telekommunikationsbranche

  • Projektbasierter Einsatz als Freelancer in einem Unternehmen der Telekommunikationsbranche, hybride Arbeitsweise (vor Ort und Remote)
  • Projektmanagement Deployment/Auftragsbearbeitung
Mar 2023 - Mar 2023
1 month
Hybrid

Freelancer

Unternehmen der Immobilienbranche

  • Projektbasierter Einsatz als Freelancer in einem Unternehmen der Immobilienbranche, hybride Arbeitsweise (vor Ort und Remote)
  • Datenerfassung/Research
Feb 2023 - Present
2 years 5 months
Leipzig, Germany

Erfolgsorientiertes Projektmanagement/PMO/kreative Assistenz

Selbstständig

  • Aufbau, Gestaltung, inhaltliche Textierung, Rechercheführung sowie Informationsbereitstellung als Inhaberin der Website meines sozialen Engagements.
Oct 2022 - Jan 2023
4 months
Leipzig, Germany
Hybrid

Executive Assistant to COO

Schurer Pharma & Kosmetik GmbH

  • Hybride Arbeitsweise (vor Ort und Remote) in Teilzeit (30 h)
  • Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Reportings und Statistiken
  • Unterstützung bei operativen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie bei langfristigen Projekten
  • Führen und Organisieren des Terminkalenders des COO
  • Koordination und Abwicklung verschiedener Vertragsunterzeichnungen
  • Verwalten wichtiger Unterlagen
  • Vor- und Nachbereiten sowie Protokollieren von Meetings
  • Routiniertes Kommunizieren mit den Kunden und Sicherstellen einer perfekten Repräsentation des Unternehmens
  • Sicheres Umsetzen allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz
  • Übergangsweise Vertretung der Head of Operations als Executive Assistant to COO als kurzfristige Interimslösung
  • Erstellung von Dienstplänen für ein 2-Schichtsystem
  • Genehmigung oder Ablehnung von Urlaubstagen und Verantwortung für Krankmeldungen
  • Tägliche Erfassung des Personalstands im Bereich Operations
  • Planung und Koordination des Einsatzes von Mitarbeitern, einschließlich Anforderung von zusätzlichem Personal
  • Eigenverantwortliche Planung des Einsatzes von Studenten in Zusammenarbeit mit einem Leihunternehmen
  • Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und Begleitung von Personalgesprächen
Jun 2022 - Sep 2022
4 months
Leipzig, Germany

Überlassener Arbeitnehmer

GVO Personal Leipzig

  • Einsatz in einem Pharmaunternehmen
  • Unterstützen bei Aufgaben wie Identitäten Prüfung, Kommissionierung und Warenverräumung
  • Sorgfältiges Ausfüllen der vorgegebenen Dokumente
  • Schnelles Abarbeiten aller anfallenden Aufgaben
  • Intensives Prüfen der Ware auf Vollständigkeit und Unversehrtheit
  • Kommissionieren, Verpacken, Etikettieren und Bereitstellen von Waren
  • Erfahrung im Bereich Versandapotheke
May 2019 - Feb 2023
3 years 10 months
Leipzig, Germany
Remote

Inhaberin & Gründerin (Nebengewerbe)

Kathleen Kühn c/o Aufbruch! - stark für Kinder

  • Überwiegend Außeneinsätze sowie Remote
  • Planung und Ausführung von Projekten für Familien und interessierte Einrichtungen mit Kindern, die von Entwicklungsverzögerung, chronischer Krankheit & Behinderung betroffen oder bedroht sind
  • Beratung für Familien und interessierte Einrichtungen mit betroffenen Kindern
  • Kundenakquise
  • Vorbereitung von Verträgen zur Unterzeichnung
  • Vorbereitung von Korrespondenz, Buchführung und Finanzdokumenten zur Analyse
  • Überwachung mehrerer Datenbanken, um den Überblick über das Einzelunternehmen zu behalten
Jan 2018 - Dec 2025
7 years
Leipzig, Germany

Betreuung und Pflege meines drittgeborenen Kindes mit Pflegegrad

Häusliche Pflege

Aug 2015 - Dec 2015
5 months
Leipzig, Germany

Bundesfreiwilligendienst auf der Intensivstation

Universitätsklinikum Leipzig AöR

  • Sicherstellung der Arbeitsbereitschaft der Station durch das führerlose Transportsystem
  • Durchsetzung der Hygieneordnung des Universitätsklinikums
  • Desinfektion und Aufbereitung der ITS-Betten, Geräte u. a. Materialien
  • Umsetzung des Ver- und Entsorgungskonzeptes auf der Intensivstation
  • Mithilfe bei Pflegerischen Tätigkeiten
  • Transportbegleitung und Botengänge
Jan 2014 - Apr 2019
5 years 4 months
Leipzig, Germany

Gründung eines Projekts

Aufbruch! - stark für Kinder

  • Informativer Blog über 5 Jahre sowie niedrigschwellige Einsätze in einem Familienzentrum
Jan 2013 - Present
12 years 6 months
Leipzig, Germany

Betreuung und Pflege meines zweitgeborenen Kindes mit Pflegegrad

Häusliche Pflege

Aug 2005 - Jul 2006
1 year
Torgelow, Germany

Assistentin des Vertriebsleiters

Eisengießerei Torgelow

  • Erfassen und Verteilen von Anfragen, Zeichnungen und Spezifikationen
  • Erstellen von Protokollen
  • Korrespondenz in deutscher, englischer und französischer Sprache
  • Allgemeiner Schriftverkehr, Telefonate
  • Terminplanung– und Koordination

Summary

Motivierte PMO/Assistentin mit breitgefächertem Erfahrungsschatz im sozialen und medizinischen Bereich sowie in anderen Bereichen (Immobilienbranche, Pharma, Telekommunikation, öffentlicher Dienst).

Energetische Selbststarterin und Teambuilderin, die in der Lage ist, stressige Situationen zu bewältigen und Ziele rechtzeitig sowie unter dem vorgegebenen Budget zu erreichen.

Mit mir gewinnen Sie eine einzigartige und kreative PMO/Assistenz an Ihrer Seite, welche es sich zur Aufgabe macht, Ihren Arbeitsalltag zu erleichtern und Ihnen den Rücken freizuhalten!

Ich bin vielseitig einsetzbar und habe durch meine Erfahrungen in unterschiedlichen Branchen nicht nur die nötige Flexibilität, sondern besitze eine hohe Auffassungsgabe und kann mich sehr schnell in fremde Themen einarbeiten.

Languages

German
Native
English
Advanced
French
Intermediate
Spanish
Elementary

Education

Aug 2003 - Jul 2004

Berufsfachschule für Fremdsprachen, Euroschule, Chemnitz

Europa-Korrespondentin, Fremdsprachen, Wirtschaft, Informatik · Chemnitz, Germany

Aug 2001 - Jul 2003

Berufsfachschule für Fremdsprachen, Euroschule, Chemnitz

Fremdsprachensekretärin, Fremdsprachen, Wirtschaft, Informatik · Chemnitz, Germany

Aug 1996 - Jun 2001

Hüttengrund - Mittelschule, Hohenstein-Ernstthal

Realschulabschluss, Sprachliches Profil (Englisch, Französisch) · Hohenstein-Ernstthal, Germany

Certifications & licenses

Introduction to Project Management

ITIL4 Foundation Zertifikat

Führerschein Klasse B

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