Kathleen Kühn - Erfolgsorientieres Projektmanagement/kreative Assistenz/Interim (Remote, vO n. Vereinb.)

Leipzig, Germany

Experience

Feb 2023 - Present

2 years 2 months

Leipzig, Germany

Erfolgsorientiertes Projektmanagement/kreative Assistenz/Interim

selbstständig

Projekthistorie:

Details siehe Portfolio

05.2024 - 30.11.2024 Projektbasierter Einsatz als Freelancer für ein bedeutendes IT Großprojekt in der Polizei Sachsen, hybride Arbeitsweise (vor Ort und Remote), PMO - IT Projektcontrolling
05.2023 – 31.12.2023 Projektbasierter Einsatz als Freelancer in einem Unternehmen der Telekommunikationsbranche, hybride Arbeitsweise (vor Ort und Remote,) Projektmanagement Deployment/Auftragsbearbeitung
03.2023 – 31.03.2023 Projektbasierter Einsatz als Freelancer in einem Unternehmen der Immobilienbranche, hybride Arbeitsweise (vor Ort und Remote), Datenerfassung/Research

Oct 2022 - Jan 2023

4 months

Leipzig, Germany

Hybrid

Executive Assistant to COO

Schurer Pharma & Kosmetik GmbH

hybride Arbeitsweise (vor Ort und Remote) in Teilzeit (30 h)

Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Reportings und Statistiken
Unterstützung bei operativen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie bei langfristigen Projekten
Führen und Organisieren des Terminkalenders des COO
Koordination und Abwicklung verschiedener Vertragsunterzeichnungen
Verwalten wichtiger Unterlagen
Vor- und Nachbereiten sowie Protokollieren von Meetings
Routiniertes Kommunizieren mit den Kunden und Sicherstellen einer perfekten Repräsentation des Unternehmens
Sicheres Umsetzen allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz

Zusätzlich:

Übergangsweise Vertretung der Head of Operations als Executive Assistant to COO als kurzfristige Interimslösung
Erstellung von Dienstplänen für ein 2-Schichtsystem
Genehmigung oder Ablehnung von Urlaubstagen und Verantwortung für Krankmeldungen
Tägliche Erfassung des Personalstands im Bereich Operations
Planung und Koordination des Einsatzes von Mitarbeitern, einschließlich Anforderung von zusätzlichem Personal
Eigenverantwortliche Planung des Einsatzes von Studenten in Zusammenarbeit mit einem Leihunternehmen
Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und Begleitung von Personalgesprächen

(aktive Neugestaltung meiner beruflichen Entwicklung und Kündigung auf eigenen Wunsch)

Jun 2022 - Sep 2022

4 months

Leipzig, Germany

überlassener Arbeitnehmer

GVO Personal Leipzig

Einsatz in einem Pharmaunternehmen:

Unterstützen bei Aufgaben wie Identitätenprüfung, Kommissionierung und Warenverräumung
Sorgfältiges Ausfüllen der vorgegebenen Dokumente
Schnelles Abarbeiten aller anfallenden Aufgaben
Intensives Prüfen der Ware auf Vollständigkeit und Unversehrtheit
Kommissionieren, Verpacken, Etikettieren und Bereitstellen von Waren
Erfahrung im Bereich Versandapotheke

May 2019 - Feb 2023

3 years 10 months

Leipzig, Germany

Remote

Inhaberin & Gründerin (Nebengewerbe)

Kathleen Kühn c/o Aufbruch!- stark für Kinder

überwiegend Außeneinsätze sowie Remote

Planung und Ausführung von Projekten für Familien und interessierte Einrichtungen mit Kindern, die von Entwicklungsverzögerung, chronischer Krankheit & Behinderung betroffen oder bedroht sind
Beratung für Familien und interessierte Einrichtungen mit betroffenen Kindern
Kundenakquise
Vorbereitung von Verträgen zur Unterzeichnung
Vorbereitung von Korrespondenz, Buchführung und Finanzdokumenten zur Analyse
Überwachung mehrerer Datenbanken, um den Überblick über das Einzelunternehmen zu behalten

Jan 2018 - Present

7 years 3 months

Leipzig, Germany

Betreuung und Pflege meines drittgeborenen Kindes mit Pflegegrad

häusliche Pflege

Aug 2015 - Dec 2015

5 months

Leipzig, Germany

Bundesfreiwilligendienst auf der Intensivstation

Universitätsklinikum Leipzig AöR

Sicherstellung der Arbeitsbereitschaft der Station durch das führerlose Transportsystem
Durchsetzung der Hygieneordnung des Universitätsklinikums
Desinfektion und Aufbereitung der ITS-Betten, Geräte u. a. Materialien
Umsetzung des Ver- und Entsorgungskonzeptes auf der Intensivstation
Mithilfe bei Pflegerischen Tätigkeiten
Transportbegleitung und Botengänge

Jan 2014 - Apr 2019

5 years 4 months

Leipzig, Germany

Gründung eines Projekts

Aufbruch! - stark für Kinder

Guter Zweck

informativer Blog über 5 Jahre sowie niedrigschwellige Einsätze in einem Familienzentrum

Jan 2013 - Present

12 years 3 months

Leipzig, Germany

Betreuung und Pflege meines zweitgeborenen Kindes mit Pflegegrad

häusliche Pflege

Aug 2005 - Jul 2006

1 year

Torgelow, Germany

Assistentin des Vertriebsleiters

Eisengießerei Torgelow

Erfassen und Verteilen von Anfragen, Zeichnungen und Spezifikationen
Erstellen von Protokollen
Korrespondenz in deutscher, englischer und französischer Sprache
Allgemeiner Schriftverkehr, Telefonate
Terminplanung– und Koordination

Summary

Motivierte PMO/Assistentin mit breitgefächertem Erfahrungsschatz im sozialen - und medizinischem Bereich sowie in anderen Bereichen (Immobilienbranche, Pharma, Telekommunikation, öffentlicher Sektor). Energetische Selbststarterin und Teambuilderin, die in der Lage ist, stressige Situationen zu bewältigen und Ziele rechtzeitig sowie unter dem vorgegebenen Budget zu erreichen. Mit mir gewinnen Sie eine einzigartige und kreative PMO/Assistenz an Ihrer Seite, welche es sich zur Aufgabe macht, Ihren Arbeitsalltag zu erleichtern und Ihnen den Rücken freizuhalten! Ich bin vielseitig einsetzbar und habe durch meine Erfahrungen in unterschiedlichen Branchen nicht nur die nötige Flexibilität, sondern besitze eine hohe Auffassungsgabe und kann mich sehr schnell in fremde Themen einarbeiten. Zudem bin ich dank meiner technischen Ausstattung in der Lage, überwiegend Remote bzw. hybrid zu arbeiten. Vor Ort Einsätze sind, je nach Entfernung, möglich. Ich stehe Ihnen sowohl für kurz- und mittelfristige als auch für langfristige Projekte zur Verfügung. Sprechen Sie mich hierzu einfach an. Ich freue mich auf Ihre Anfragen!