Kathleen Kühn - Freelancer (PMO IT-Projektsteuerung)

Leipzig, Germany

Experience

May 2024 - Nov 2024

7 months

Germany

Freelancer (PMO IT-Projektsteuerung)

Polizei Sachsen

Projektbasierter Einsatz als Freelancer (PMO IT-Projektsteuerung) für die Polizei Sachsen im Rahmen eines bedeutenden IT-Großprojekts, hybride Arbeitsweise (vor Ort und Remote)
PMO IT-Projektsteuerung

May 2023 - Dec 2023

8 months

Hybrid

Freelancer

Unternehmen der Telekommunikationsbranche

Projektbasierter Einsatz als Freelancer in einem Unternehmen der Telekommunikationsbranche, hybride Arbeitsweise (vor Ort und Remote)
Projektmanagement Deployment/Auftragsbearbeitung

Mar 2023 - Mar 2023

1 month

Hybrid

Freelancer

Unternehmen der Immobilienbranche

Projektbasierter Einsatz als Freelancer in einem Unternehmen der Immobilienbranche, hybride Arbeitsweise (vor Ort und Remote)
Datenerfassung/Research

Feb 2023 - Present

2 years 5 months

Leipzig, Germany

Erfolgsorientiertes Projektmanagement/PMO/kreative Assistenz

Selbstständig

Aufbau, Gestaltung, inhaltliche Textierung, Rechercheführung sowie Informationsbereitstellung als Inhaberin der Website meines sozialen Engagements.

Oct 2022 - Jan 2023

4 months

Leipzig, Germany

Hybrid

Executive Assistant to COO

Schurer Pharma & Kosmetik GmbH

Hybride Arbeitsweise (vor Ort und Remote) in Teilzeit (30 h)
Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Reportings und Statistiken
Unterstützung bei operativen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie bei langfristigen Projekten
Führen und Organisieren des Terminkalenders des COO
Koordination und Abwicklung verschiedener Vertragsunterzeichnungen
Verwalten wichtiger Unterlagen
Vor- und Nachbereiten sowie Protokollieren von Meetings
Routiniertes Kommunizieren mit den Kunden und Sicherstellen einer perfekten Repräsentation des Unternehmens
Sicheres Umsetzen allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz
Übergangsweise Vertretung der Head of Operations als Executive Assistant to COO als kurzfristige Interimslösung
Erstellung von Dienstplänen für ein 2-Schichtsystem
Genehmigung oder Ablehnung von Urlaubstagen und Verantwortung für Krankmeldungen
Tägliche Erfassung des Personalstands im Bereich Operations
Planung und Koordination des Einsatzes von Mitarbeitern, einschließlich Anforderung von zusätzlichem Personal
Eigenverantwortliche Planung des Einsatzes von Studenten in Zusammenarbeit mit einem Leihunternehmen
Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und Begleitung von Personalgesprächen

Jun 2022 - Sep 2022

4 months

Leipzig, Germany

Überlassener Arbeitnehmer

GVO Personal Leipzig

Einsatz in einem Pharmaunternehmen
Unterstützen bei Aufgaben wie Identitäten Prüfung, Kommissionierung und Warenverräumung
Sorgfältiges Ausfüllen der vorgegebenen Dokumente
Schnelles Abarbeiten aller anfallenden Aufgaben
Intensives Prüfen der Ware auf Vollständigkeit und Unversehrtheit
Kommissionieren, Verpacken, Etikettieren und Bereitstellen von Waren
Erfahrung im Bereich Versandapotheke

May 2019 - Feb 2023

3 years 10 months

Leipzig, Germany

Remote

Inhaberin & Gründerin (Nebengewerbe)

Kathleen Kühn c/o Aufbruch! - stark für Kinder

Überwiegend Außeneinsätze sowie Remote
Planung und Ausführung von Projekten für Familien und interessierte Einrichtungen mit Kindern, die von Entwicklungsverzögerung, chronischer Krankheit & Behinderung betroffen oder bedroht sind
Beratung für Familien und interessierte Einrichtungen mit betroffenen Kindern
Kundenakquise
Vorbereitung von Verträgen zur Unterzeichnung
Vorbereitung von Korrespondenz, Buchführung und Finanzdokumenten zur Analyse
Überwachung mehrerer Datenbanken, um den Überblick über das Einzelunternehmen zu behalten

Jan 2018 - Dec 2025

7 years

Leipzig, Germany

Betreuung und Pflege meines drittgeborenen Kindes mit Pflegegrad

Häusliche Pflege

Aug 2015 - Dec 2015

5 months

Leipzig, Germany

Bundesfreiwilligendienst auf der Intensivstation

Universitätsklinikum Leipzig AöR

Sicherstellung der Arbeitsbereitschaft der Station durch das führerlose Transportsystem
Durchsetzung der Hygieneordnung des Universitätsklinikums
Desinfektion und Aufbereitung der ITS-Betten, Geräte u. a. Materialien
Umsetzung des Ver- und Entsorgungskonzeptes auf der Intensivstation
Mithilfe bei Pflegerischen Tätigkeiten
Transportbegleitung und Botengänge

Jan 2014 - Apr 2019

5 years 4 months

Leipzig, Germany

Gründung eines Projekts

Aufbruch! - stark für Kinder

Informativer Blog über 5 Jahre sowie niedrigschwellige Einsätze in einem Familienzentrum

Jan 2013 - Present

12 years 6 months

Leipzig, Germany

Betreuung und Pflege meines zweitgeborenen Kindes mit Pflegegrad

Häusliche Pflege

Aug 2005 - Jul 2006

1 year

Torgelow, Germany

Assistentin des Vertriebsleiters

Eisengießerei Torgelow

Erfassen und Verteilen von Anfragen, Zeichnungen und Spezifikationen
Erstellen von Protokollen
Korrespondenz in deutscher, englischer und französischer Sprache
Allgemeiner Schriftverkehr, Telefonate
Terminplanung– und Koordination

Summary

Motivierte PMO/Assistentin mit breitgefächertem Erfahrungsschatz im sozialen und medizinischen Bereich sowie in anderen Bereichen (Immobilienbranche, Pharma, Telekommunikation, öffentlicher Dienst).

Energetische Selbststarterin und Teambuilderin, die in der Lage ist, stressige Situationen zu bewältigen und Ziele rechtzeitig sowie unter dem vorgegebenen Budget zu erreichen.

Mit mir gewinnen Sie eine einzigartige und kreative PMO/Assistenz an Ihrer Seite, welche es sich zur Aufgabe macht, Ihren Arbeitsalltag zu erleichtern und Ihnen den Rücken freizuhalten!

Ich bin vielseitig einsetzbar und habe durch meine Erfahrungen in unterschiedlichen Branchen nicht nur die nötige Flexibilität, sondern besitze eine hohe Auffassungsgabe und kann mich sehr schnell in fremde Themen einarbeiten.