Unternehmensberatung | Projektleiter und Fachberater | Consultant | Coach und Trainer

Im Rahmen einer Business Transformation Leitung eines ERP-Finance Migrationsprojektes zu Microsoft Dynamics 365 bei dem führenden deutschen Unternehmen für Sanitärlösungen und Systeme. Der mittelständisch geprägte, international agierende Konzern ist sehr erfolgreich im Bereich Serviceleistungen rund um mobile Sanitärkabinen und Containerlösungen. Durchführung einer ersten Analyse und Bewertung des Projekt Set-Up's. Anschließend Erstellung des Projektansatzes für die Implementierung einer neuen Finanzlösung an allen Rechnungswesen Standorten in Deutschland. Berücksichtigung der Reorganisationen (Verschmelzungen) bei der Rollout Planung. Aufbau der gesamtem Projektorganisation bestehend aus internen und externen Ressourcen. Auswahl der Software und des Business Partner als Implementierungsunterstützung inklusive der Vertragsverhandlungen mit diesem. Durchführung der Ist-Prozessaufnahme, Identifizierung der Optimierungs- und Standardisierungspotenziale.

Durchführung der Fit-Gap-Analyse und Erstellung des Soll-Designs der neuen Standardprozesse im gesamten FI/CO Bereich über alle Standorte. Konzeptionierung der Projektphasen und Kommunikation mit der gesamten Projekt Organisation. Erstellung des Projektdetailplans, Installation und Instruktion der Workstreams und Stakeholder. Steuerung aller internen und externen Ressourcen sowie des externen Business Partners mit klassischer und agiler Projektmanagement Methode. Steuerung der Lenkungsausschusssitzungen und weiterer Gremien Meetings.

Leitung eines ERP Migrationsprojektes (Umstellung von BaaN/Infor LN auf JD Edwards) bei einem deutschen Tochterunternehmen eines englischen Konzerns. Das mittelständisch geprägte, konzerngebundene Unternehmen ist sehr erfolgreich im Bereich Projekt- und Dienstleistungsgeschäft in der Brandschutz- und Sicherheitsanlagen Branche angesiedelt. Durchführung einer ersten Analyse und Bewertung des Projekt Set-Up's. Anschließend Änderung des Projekt Set-Up's, Aufbau des PMO, Konzeptionierung und Durchführung des Stakeholder- und Kommunikationsmanagements und Rekrutierung von internen und externen Projektmitarbeitern, Strukturierung und Erweiterung der Projektdetailplanung und Steuerung der Teilprojekte über aller Projektphasen (Prozessaufnahme, GAP-Analyse, Prozessoptimierung Logistik – Faktura - Accounting, Entwicklung, Customizing, Testing, Training, Go-Live) zur fristgerechten Umsetzung der Projektziele. Auswahl, Vertragsverhandlung und Steuerung eines deutschen Systemhauses sowie Steuerung des vorgegebenen indischen Systemhauses inklusive Rekrutierung der Projektmitarbeiter während der Unterstützung in allen Projektphasen, von der Fit-/Gap-Analyse, Software Entwicklung, Softwareimplementierung, Datenmigration, bis hin zum Testen und Schulen der User. Steuerung aller Work Streams (PtP, OtC, RtR, HR, IT) über Teilprojektleiter. Steuerung des Risikomanagements.

Parallel zum ERP Projekt verantwortliche Steuerung eines Financal Shared Service Center Insourcing Projektes.

Der Auftraggeber ist Prefered Supplier eines asiatischen Weltkonzerns und befindet sich mit seinem Kundenprojekt in einem technologisch höchst anspruchsvollen Umfeld. Das Unternehmen ist einerseits aus einem Carve out und gleichzeitig einem Joint Venture entstanden. Der technologisch hohe Anspruch wird auch an das Projektmanagement gestellt, welches aber nicht ausreichend die Anforderungen erfüllt. Daher wurde die Rolle des PMO und Trainers eingeführt, um das Projektmanagement auf das nächste Qualitätslevel zu führen. Im Rahmen dieser Rolle führte ich über Interviews eine Bestandaufnahme durch, optimierte ich die Projektsteuerung des Kundenprojektes, qualifizierte insgesamt 12 Teilprojektleiter zu Projektmanagern und optimierte den Einsatz von Projektmanagement Methoden (Wasserfall- und V-Modell als klassische sowie Kanban als agile Methode) und des PM-Tools MS-Project. Aufbau eines Maßnahmenkatalogs mit über 250 Einzelmaßnahmen als Basis zur Steuerung des Projektes. Zusätzlich stellte ich nach einer Kostenanalyse den korrekten Wertefluss (Kostenzuordnung Material und Zeiten) in SAP PS sicher. Nach den von mir organisierten und durchgeführten Lessons Learned Workshops habe ich noch die BCM Organisation aufgebaut, um alle Optimierungen in der Kundenproduktion umzusetzen. Zudem wurden von mir Gruppen- und Einzeltrainings organisiert und durchgeführt und über die Definition von Organisationsanweisungen direkt Einfluss auf die Optimierungen ausgeübt.

Im Rahmen eines IT Großprojektes bei einem der größten Versicherungskonzerne Deutschlands im Leben Bereich Steuerung und Unterstützung von 7 Teilprojekten mit 14 Projektleitern und 200 Projektmitarbeitern. Lenkung und Qualitätssicherung der Projektdokumentation (Vorstudien, Analyse- u. Entscheidungsdokumente, Projektaufträge, Fachkonzepte, Testkonzepte, Korrekturdokumente, Abnahme- und Testberichte sowie Statusberichte in SharePoint). Alle notwendigen Software- und Systemanpassungen wurden über klassische Projektmanagement Methoden sowie über die agile Methode SCRUM gesteuert. Vorbereitung und Steuerung von Sachentscheidungen und Ressourceneskalationen durch die Gremien. Steuerung von CRs und Tickets (ClearQuest, HP-ALM). Protokollierung der Gremien- und Statussitzungen, Tracking der Aufgaben und offenen Punkte über alle Teilprojekte, auch im Projektmanagementtool Clarity.

Im Rahmen eines Globalen SAP Standardisierungs- und Rolloutprojektes Unterstützung bei der Umsetzung des neuen, strategischen Business Process Transactional Model im Bereich SAP FI/CO/EDW/BW/BI/SD/MM. Der Auftraggeber ist im Bereich Waschmittel, Haushaltsreinigungsmittel, Kosmetik und Klebstoffe der drittgrößte Hersteller der Welt. Zentrale Aufnahme und Analyse der BI Reporting Tools, -Landschaft und -Prozesse. Analyse der GAPs und Abweichungen der operativen Prozesse und Berichtszeilen gemäß den neuen Anforderungen. Verfolgung der Meilensteine und Aufgabenpakete sowie Adhoc Aufgaben aus dem Projekt. Steuerung der Standardisierungs- und Adjustierungsprozesse im Sales- (SD-Faktura), Supply Chain- (MM-Faktura) und Finance Reporting (CO/BI) innerhalb des Projektteams und übergreifend in den globalen Fach- und Funktionsbereichen. Aktualisierung und Anpassung der Trainingsunterlagen für den globalen Rollout.

Interimistische Übernahme der Funktion des CFO in einem Deutsch/Schweizerischen Teilkonzern des weltweit größten Herstellers und Händlers von Stahlprodukten. Leitung der Bereiche Financial Shared Service Center und Controlling. Unterstützung des Budgetierungsprozesses und des Jahresabschlusses. Einführung weiterer KPIs (operative/financial). Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems im Hinblick auf SOX Compliance. Bestandsaufnahme der Accounting Prozesse über Interviews und Dokumentenanalyse. Optimierung der Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen (Accounting/Eingangs-Ausgangsrechnungen) durch Implementierung von Workflows in SAP FI/SD/MM und weiteren Subsystemen. Aufbau einer Profitabilitätsmessung der operativen Niederlassungen über KPIs. Erstellung einer Machbarkeitsstudie zum Outsourcing des Shared Service Centers an externe Dienstleister. Identifizierung und Projektierung von Prozess- und Kostenoptimierungsmöglichkeiten.

Im Rahmen einer globalen, parallelen Rechnungslegungsanpassung in einem internationalen Konzern der Maschinenbau- und Verpackungsindustrie Abbildung und Dokumentation aller Soll-Accounting- und Faktura Prozesse nach lokalen Landesgesetzmäßigkeiten sowie nach IFRS Anforderungen. Überführung der Soll-Prozessbeschreibungen in eine fachliche und technische Dokumentation zur globalen Implementierung (Rollout) in den SAP Modulen FI/CO/SD/MM/PP/PS/BW inklusive Anpassungen der Faktura entlang des neuen Business Modells. Hierzu Abstimmung der Dokumentation bzw. Anforderungen mit der IT. Erstellung und Pflege des Projektdetailplans. Leitung der Teilprojektregelmeetings und fachbereichsübergreifender Workshops. Laufende Abstimmung mit dem internen IT-Service Management zur technischen Umsetzung der Anpassungen in SAP. Erstellung der Präsentationen und Dokumentation für die Konzernführung sowie den Lenkungsausschuss. Zusätzlich Aufbau und Pflege einer Risikomatrix.

In einem internationalen, mittelständischen Unternehmen der Armaturenfertigung Aktualisierung des Standardkosten Models in Anlehnung an die amerikanischen Konzernrichtlinien. Erstellung eines Simulationsmodells mit Ermittlung und Abbildung der echten Fertigungskapazitäten sowie Analyse und Darstellung der Fertigungskosten und Gemeinkosten. Zudem Ermittlung und Anpassung der aktuellen Stundensätzen aller Fertigungsbereiche auf Workcenter Ebene. Implementierung der neuen Sätze im ERP-System BaaN und Infor mit Tests und Simulation der Bestandswertveränderungen Lager und WIP sowie Projektkalkulationen. Leitung des Projekts Bereinigung der Artikelstammdaten. Dokumentation der neuen Herstellkostenrechnungsprozesse. Definition und Implementierung des Prozesses der Ist-Stundenrückmeldung in der Zeiterfassung des ERP-Systems.

Mitarbeiter operative Gesellschaft 430 - Mitarbeiter Gruppe 950 Verantwortung für 29 Mitarbeiter + 4 Abteilungsleiter Gruppenumsatz € 210 Mio. – Holding mit 6 Töchtern

• Einführung einer Gruppenliquiditätsrechnung
• Einführung einer Profitcenterrechnung für die Niederlassungen
• Einführung einer Szenariorechnung über alle Gesellschaften
• Ausbau des Kennzahlensystems
• Aufbau eines Cash Pooling, Vorbereitung Akquisitionskapital über Banken- und Beteiligungsfinanzierung
• Vorbereitung eines Unternehmenskaufs (Due Diligence) - Carve-In

Mitarbeiter operative Gesellschaft 160 - Mitarbeiter Gruppe 250 Verantwortung für 21 Mitarbeiter + 4 Abteilungsleiter Gruppenumsatz € 40 Mio. – Holding mit 4 Töchtern

• Ausbau des Berichtswesens nach UK-GAAP
• Aufbau einer Vertriebskostenrechnung
• Verbesserung des Working Capital durch:
• Reorganisation des Debitorenmanagements
• Einführung eines Lagerbestandsmanagements mit Reduzierung der Lagerbestände
• Unternehmensverkauf (Due Diligence)
• Verschmelzung von zwei Tochtergesellschaften - Carve-In / Carve-Out
• Leitung einer Großbetriebsprüfung für sieben Gruppengesellschaften

Mitarbeiter 120 - Verantwortung für 8 Mitarbeiter + 2 Grp. Leiter Umsatz € 16 Mio.

• Weiterentwicklung der Verkaufsförderung

Mitarbeiter Deutschland 45 Umsatz € 25 Mio.

• Aufbau Stammkundschaft und Vertriebsnetz