Migration & Change Manager; Stellvertretender Product Owner/Rollout Manager

Selbstständiges und schnelles Erlernen der unternehmensspezifischen, agilen SAFe-Konfiguration

Verständnis und Einordnung der existierenden Rollen

Routinierter Umgang mit SAFe-Artefakten und -Zeremonien

Enge und direkte Zusammenarbeit mit dem Product Owner

Ausarbeitung von SAFe-Features für die PI-Planung

Klärung von Projektfortschritt und Impediments im Daily Scrum

Refinement und Priorisierung von Backlog-Items und Change Requests

Ausarbeitung der Roadmap und Sicherstellung der Einhaltung der Timeline

Unterstützung bei der Kosten- und Ressourcenplanung

Erstellung von Präsentationen für das Management

Prozessanalyse und -optimierung

Anforderungsmanagement und Qualitätssicherung:

Definition und Dokumentation von Anforderungen und Akzeptanzkriterien

Etablierung von Qualitätssicherungsprozessen

Entwicklung von Test- und Validierungsstrategien

Sicherstellung der Anforderungserfüllung durch kontinuierliches Testing

Ermitteln des Status Quo der Prozesse und Konfigurationen in Jira und Confluence

Vereinheitlichung und Optimierung der Prozesse

Ausarbeitung Roll-out-Plan für Daten- und Nutzer-Migration

Überwachung der Einhaltung aller Prozessschritte, Termine und definierten Meilensteine der Migration

Begleitung der Datenanalyse, Mapping und Datenmigration während Kick-offs und Regelterminen mit Migrationskandidaten und Entwicklerteam

Entwicklung und Umsetzung eines Trainingskonzepts für die Migration

Anfertigen von Screencast-Tutorials

Bereitstellung begleitender Dokumentation

Stakeholdermanagement

Stakeholder-Analyse, -Management und beständige Kommunikation mit Management-Ebene, Migrationskandidaten und Entwicklerteam

Schaffung von Kommunikationskanälen

Frühzeitige Kommunikation und Einwandbehandlung mit Migrationskritikern

Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit aller Migrationskandidaten

Durchführung von Live-Trainings und Bereitstellung von Trainingsvideos

Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen im Onboarding-Portal

Abstimmung von Testzeiträumen und Livemigration zur Vermeidung von Downtime für zu migrierende Teams

Risikoanalyse

Identifikation & Evaluierung von Risiken im Rahmen der PI-Planung

Fortlaufende Risikomitigation

Controlling, Reporting und Projektmanagement

Regelmäßige Dokumentation und Projektreporting gegenüber PO, PM, Solution- und X-Solution-Management sowie Business Owner

Übernahme des Projektmanagements in abgestimmten Detailbereichen

Pflegen des Decision Logs zur Nachweisbarkeit der Projektumfänge und -entwicklungen gegenüber Stakeholdern unter Beachtung der Compliance-Vorgaben

Product Owner zu umfassender Änderung der Berechtigungsstruktur von Confluence

Einführung agiler Routinen im Team

Identifizieren der Teamkompetenzen, Story-Erstellung

Requirements Engineering & Projektanalyse

Erheben & Analysieren von Stakeholder-Anforderungen

Überführen fachlicher Anforderungen in technische Spezifikationen

Erstellen und Pflegen der Anforderungsdokumentation

Analysieren Ist-Zustand, gemeinsame Definition des Ziels

Identifizieren und Lösen von Blockern und Impediments

Abstimmung mit Business & Product Owner

Herbeiführen von Lösungen und Workarounds

Aufsetzen der Roadmap

Arbeiten an Einhaltung der Timeline

Permanentes Reporting an Business Owner

Schaffen eines Compliance-gerechten Projektrahmens

Aufbau und Pflege eines Compliance-konformen Dokumentationsframeworks

Aufbau und Pflege eines Decision Logs

Entwicklung technischer Anforderungen unter Berücksichtigung regulatorischer Vorgaben

Abstimmung mit Datensicherheit & Rechtsabteilung zum Aufstellen von Grundsätzen innerhalb des Projekts

Stakeholder Management auf C-Level und mit Compliance-Verantwortlichen

Konzeption und Produktion von Schulungsvideos mit professionellen Videobearbeitungstools für die Nutzereinführung

Erstellen nutzerfreundlicher Anleitungsmaterialien und interaktiver Trainingsunterlagen

Präsentation des Projekts vor unterschiedlichen Stakeholdern auf Deutsch und Englisch

Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von offenen Q&A-Runden auf Deutsch und Englisch

Direkte Arbeit im ITSM Atlassian Service Management mit Anfragen zum Projekt unterschiedlicher Stakeholder