Selbstständiges und schnelles Erlernen der unternehmensspezifischen, agilen SAFe-Konfiguration
Verständnis und Einordnung der existierenden Rollen
Routinierter Umgang mit SAFe-Artefakten und -Zeremonien
Enge und direkte Zusammenarbeit mit dem Product Owner
Ausarbeitung von SAFe-Features für die PI-Planung
Klärung von Projektfortschritt und Impediments im Daily Scrum
Refinement und Priorisierung von Backlog-Items und Change Requests
Ausarbeitung der Roadmap und Sicherstellung der Einhaltung der Timeline
Unterstützung bei der Kosten- und Ressourcenplanung
Erstellung von Präsentationen für das Management
Prozessanalyse und -optimierung
Anforderungsmanagement und Qualitätssicherung:
Definition und Dokumentation von Anforderungen und Akzeptanzkriterien
Etablierung von Qualitätssicherungsprozessen
Entwicklung von Test- und Validierungsstrategien
Sicherstellung der Anforderungserfüllung durch kontinuierliches Testing
Ermitteln des Status Quo der Prozesse und Konfigurationen in Jira und Confluence
Vereinheitlichung und Optimierung der Prozesse
Ausarbeitung Roll-out-Plan für Daten- und Nutzer-Migration
Überwachung der Einhaltung aller Prozessschritte, Termine und definierten Meilensteine der Migration
Begleitung der Datenanalyse, Mapping und Datenmigration während Kick-offs und Regelterminen mit Migrationskandidaten und Entwicklerteam
Entwicklung und Umsetzung eines Trainingskonzepts für die Migration
Anfertigen von Screencast-Tutorials
Bereitstellung begleitender Dokumentation
Stakeholdermanagement
Stakeholder-Analyse, -Management und beständige Kommunikation mit Management-Ebene, Migrationskandidaten und Entwicklerteam
Schaffung von Kommunikationskanälen
Frühzeitige Kommunikation und Einwandbehandlung mit Migrationskritikern
Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit aller Migrationskandidaten
Durchführung von Live-Trainings und Bereitstellung von Trainingsvideos
Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen im Onboarding-Portal
Abstimmung von Testzeiträumen und Livemigration zur Vermeidung von Downtime für zu migrierende Teams
Risikoanalyse
Identifikation & Evaluierung von Risiken im Rahmen der PI-Planung
Fortlaufende Risikomitigation
Controlling, Reporting und Projektmanagement
Regelmäßige Dokumentation und Projektreporting gegenüber PO, PM, Solution- und X-Solution-Management sowie Business Owner
Übernahme des Projektmanagements in abgestimmten Detailbereichen
Pflegen des Decision Logs zur Nachweisbarkeit der Projektumfänge und -entwicklungen gegenüber Stakeholdern unter Beachtung der Compliance-Vorgaben
Product Owner zu umfassender Änderung der Berechtigungsstruktur von Confluence
Einführung agiler Routinen im Team
Identifizieren der Teamkompetenzen, Story-Erstellung
Requirements Engineering & Projektanalyse
Erheben & Analysieren von Stakeholder-Anforderungen
Überführen fachlicher Anforderungen in technische Spezifikationen
Erstellen und Pflegen der Anforderungsdokumentation
Analysieren Ist-Zustand, gemeinsame Definition des Ziels
Identifizieren und Lösen von Blockern und Impediments
Abstimmung mit Business & Product Owner
Herbeiführen von Lösungen und Workarounds
Aufsetzen der Roadmap
Arbeiten an Einhaltung der Timeline
Permanentes Reporting an Business Owner
Schaffen eines Compliance-gerechten Projektrahmens
Aufbau und Pflege eines Compliance-konformen Dokumentationsframeworks
Aufbau und Pflege eines Decision Logs
Entwicklung technischer Anforderungen unter Berücksichtigung regulatorischer Vorgaben
Abstimmung mit Datensicherheit & Rechtsabteilung zum Aufstellen von Grundsätzen innerhalb des Projekts
Stakeholder Management auf C-Level und mit Compliance-Verantwortlichen
Konzeption und Produktion von Schulungsvideos mit professionellen Videobearbeitungstools für die Nutzereinführung
Erstellen nutzerfreundlicher Anleitungsmaterialien und interaktiver Trainingsunterlagen
Präsentation des Projekts vor unterschiedlichen Stakeholdern auf Deutsch und Englisch
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von offenen Q&A-Runden auf Deutsch und Englisch
Direkte Arbeit im ITSM Atlassian Service Management mit Anfragen zum Projekt unterschiedlicher Stakeholder
Projektmanager und Requirements-Spezialist mit fundierter Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung von IT-Transformationsprojekten und begleitenden Trainingskonzepten. Verbinde tiefes Prozessverständnis mit der Fähigkeit, fachliche Anforderungen strukturiert zu analysieren und in nutzerfreundliche Dokumentationen zu überführen. Praktische Erfahrung in der Erstellung professioneller Trainingsmaterialien und Videoanleitungen sowie Verständnis für LMS und E-Learning-Konzepte. Besondere Expertise in der Stakeholder-Koordination und der Moderation zwischen Fachbereichen und Entwicklungsteams. Zeichne mich durch schnelle Einarbeitung in neue Tools, strukturierte Herangehensweise und lösungsorientiertes Denken aus. Nachgewiesene Erfolge in der Dokumentation komplexer Anforderungen in Jira und Confluence sowie in der Konzeption und Durchführung effektiver Trainings.
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