Interim Purchasing Manager

Konzeptionierung einer standardisierten Vorgehensweise zur Planung und Durchführung von Kostensenkungs-Workshops mit Lieferanten von Kunststoffkomponenten sowie dessen exemplarische Umsetzung am Produktionsstandort des Lieferanten

Planung von Kostenoptimierungs-Workshops

• Definition von Projektzielen, Auswahl und Reihenfolge der zu untersuchenden Lieferanten sowie jeweilige Fokusartikel
• Festlegung der Methode zur Kostenanalyse bzw. des Kostenkalkulations-Schemas sowie Erstellung einer eigenen Kostenkalkulation der Fokusartikel
• Abstimmung von Agenda und Teamzusammensetzung
• Ansprache und Vorbereitung der Lieferanten

Durchführung von Kostenoptimierungs-Workshops beim Lieferanten

• Abstimmung von Zielen, Vorgehensweise, Zeitplanung und Nachbereitung des Workshops
• Besichtigung des innerbetrieblichen Materialflusses sowie Produktion der Fokusteile
• Kritische Analysen der Produktkalkulationen des Lieferanten im detaillierten Vergleich mit den selbst ermittelten Kosten und Abstimmung entsprechender Maßnahmen
• Erfassung weiterer Einsparpotenziale anhand von Prozessineffizienzen und technischen Optimierungsmöglichkeiten
• Dokumentation sämtlicher Kostensenkungspotenziale (8 - 15%) und der jeweiligen Maßnahmen mit Zeitplanung und Verantwortlichkeiten in einer Aktionsliste zur weiteren Bearbeitung bzw. Realisierung von Einsparungen

Coaching des Einkaufsleiters und Projektleitung für die Organisation des nach einer Dezentralisierung neu geschaffenen globalen strategischen Einkaufs für den Geschäftsbereich Automotive

Coaching des Einkaufsleiters

• Vermittlung verschiedener Führungsprinzipien anhand konkreter Problemsituationen
• Initiierung der proaktiven Integration und Zusammenarbeit der Mitarbeiter an den Standorten in Deutschland, Polen und Mexiko
• Einführung einer Regelbesprechungsstruktur innerhalb des gesamten Einkaufs sowie dessen Dokumentation und Nachverfolgung anhand von standardisierten Aktionslisten

Kurzfristige Arbeitsentlastungsmaßnahmen

• Erfassung von Prozess-Ineffizienzen anhand einer gezielten Befragung der Mitarbeiter sowie Priorisierung und Umsetzung von Maßnahmen zur Prozessoptimierung und Aufwandsreduzierung
• Identifikation und Initiierung des kurzfristigen Einsatzes von temporären Arbeitskräften anhand einer Arbeitsbelastungs-Analyse

Neuorganisation des standortübergreifenden strategischen Einkaufs

• Definition des eigenen, geschäftsbereichsbezogenen Verantwortungsbereichs in Abgrenzung zum verbleibenden Zentraleinkauf anhand einer "RACI-Matrix"
• Erfassung der erforderlichen Funktionen sowie Aktualisierung bzw. Neudefinition von Stellenbeschreibungen
• Bestimmung von Anzahl und Standort der erforderlichen strategischen Einkäufer durch eine werksbezogene Zuordnung der direkten Warengruppen sowie einer jeweiligen Workload-Analyse
• Steuerung der Recruiting-Maßnahmen an allen Standorten

Projektleitung für die Konzeptionierung und Umsetzung einer neu zu schaffenden, zentralen Einkaufsorganisation für die strategische Beschaffung von indirekten Materialien und Dienstleistungen für 14 Standorte in Europa

Erfassung und Kategorisierung der europaweiten Ausgaben

• Koordination der weitgehend manuellen Erfassung der Ausgaben aller europäischen Standorte
• Entwicklung einer Kategorisierung von Waren und Dienstleistungen
• Konsolidierung und Strukturierung sämtlicher Ausgaben in einem "European Spend Cube" (Pivot-Tabelle)

Organisationsentwicklung

• Herausarbeiten der Vorteile einer Umstellung von einer dezentralen zu einer strategisch ausgerichteten zentralen Organisation
• Definition der neuen Funktion des standortübergreifend verantwortlichen "Category Manager" und Redefinition des "Local Buyer"
• Entwicklung und Anwendung verschiedener Bewertungskriterien für die Gruppierung von Kategorien zur Bestimmung der Anzahl erforderlicher Category Manager

Projektierung

• Initiierung und Etablierung eines Projektteams mit Vertretern aus allen Standorten in Europa
• Erarbeitung eines Projektplans mit der Zielsetzung, eine neu zu schaffende zentrale Einkaufsorganisation für alle Standorte in Europa zu konzeptionieren und zu implementieren
• Erfolgreiche Finalisierung der Konzeptphase nach 10 Wochen
• Konkrete Planung und Koordination der Implementierungsphase

Neuausrichtung der Einkaufsorganisation im Hinblick auf eine lieferantenseitige Kapazitätssteigerung um 80% innerhalb von 18 Monaten

Lieferantenseitige Kapazitätsanalyse und Maßnahmenplanung

• Erfassung der derzeitigen Kapazität der Lieferanten je Warengruppe
• Aufzeigen von Kapazitätslücken bzw. -risiken
• Definition konkreter Maßnahmen zu Kapazitätserweiterungen bei bestehenden Lieferanten sowie zur Qualifizierung von neuen Lieferanten

Konzeptionelle Neuausrichtung des Einkaufs

• Klarstellung von Rollen und Verantwortlichkeiten

• Klärung der Zusammenarbeit zwischen Projekteinkauf und strategischem Einkauf

• Abstimmung der Schnittstelle zwischen strategischem Einkauf und externer Disposition

• Fokussierung des strategischen Einkaufs auf die Erarbeitung kurz- und mittelfristiger Warengruppenstrategien sowie ein proaktives Lieferantenmanagement

• Definition von Prozessen zur Entlastung des strategischen Einkaufs

• Regelungen zur Kanalisierung und Priorisierung spezifischer Anforderungen aus anderen Funktionsbereichen

• Abstimmung von Eskalationsregeln zwischen strategischem Einkauf und Disposition

• Neugestaltung der Arbeitsweise der Sourcing Kommission

• Vereinfachung der Unterschriftenregelung

• Reduzierung der Anzahl und Erhöhung der Effizienz von Besprechungen

• Implementierung eines Einkaufscontrollers

Umsetzung von Prozessoptimierungen zur signifikanten Entlastung des strategischen Einkaufs zur verstärkten Fokussierung auf die Kernkompetenzen im Warengruppen- bzw. Lieferantenmanagement

• Entfall systemseitiger und papiergebundener Prüfungen sowie Genehmigungen von Rahmenverträgen und Bestellungen durch Übertragung dieser Aktivitäten in den operativen Einkauf
• Signifikante Reduzierung der Eskalationsbesprechungen durch die Abstimmung und Implementierung von Eskalationsregeln und -dokumentation sowie deren konsequenter Umsetzung als Moderator dieser Besprechungen
• Implementierung einer regelmäßigen, interdisziplinären Abstimmung mit den Funktionsbereichen Operativer Einkauf und Manufacturing Engineering
• Gestaltung und Dokumentation des Prozesses zur Freigabe von neuen Lieferanten sowie dessen funktionsübergreifende Präsentation zur Förderung der interdisziplinären Zusammenarbeit
• Aufbau und Dokumentation einer produktionskapazitätsbezogenen Risiko-Analyse für A- und Monopol-Lieferanten sowie Definition von entsprechenden Lieferantenstrategien
• Erarbeitung der zu erzielenden Einsparungen je Lieferant durch die Erfassung und Planung individueller Maßnahmen zur Erreichung der unternehmensseitigen Zielsetzungen

Globale strategische Steuerung des bereichsübergreifenden Einkaufsvolumens (12 Mrd. €) und Weiterentwicklung von Methoden zur Kostenoptimierung durch interdisziplinäre Zusammenarbeit

Strategische Steuerung des globalen Warengruppeneinkaufs

• Organisation und Co-Moderation regelmäßiger Abstimmungen mit den Leitern des globalen Warengruppenmanagement (direkte sowie indirekte Güter und Dienstleistungen) mit dem Ziel einer ständigen Weiterentwicklung der Verfahren zur Strategieentwicklung und -umsetzung sowie Erreichung der KPI-Ziele
• Erfolgreiche Projektleitung zur Optimierung und Vereinheitlichung des global geltenden Warengruppenstrategie-Verfahrens

Weiterentwicklung von "technischen Hebeln" zur Kostenoptimierung

• Neukonzeptionierung eines umfassenden Methoden- und Maßnahmenkatalogs für Warengruppeneinkäufer zur Ausschöpfung von technisch bedingten Einsparpotenzialen durch eine systematische interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Erfassung und Bewertung der eingesetzten Produktkostenkalkulations-Systeme als Basis für eine gezielte, bedarfsgerechte Auswahl und Reduzierung der Systemvielfalt
• Aktive Mitgestaltung, Organisation und Pilotierung eines neuen Schulungskonzeptes zur Produktkosten- und Wertanalyse (VA/VE) in Zusammenarbeit mit externen Beratern
• Erfassung und Dokumentation von "Best Practices" zur Durchführung von cross-funktionalen Kostenreduzierungs-Workshops mit dem Ziel einer weltweiten Prozess-Standardisierung

Standortübergreifende, europaweite Teamführung und globaler strategischer Einkauf

Teamentwicklung

• Leitung eines neu zusammengestellten internationalen Teams, bestehend aus Projekteinkäufern, strategischen Einkäufern und einem Kostenkalkulator
• Schärfung des Rollenverständnisses der Mitarbeiter hinsichtlich einer abgestimmten Zusammenarbeit im Team sowie zwischen Projekteinkauf und Strategischem Einkauf
• Etablierung einer standardisierten Arbeitsweise der Projekteinkäufer zur Übernahme einer proaktiven Rolle in den Projekten

Strategische Materialgruppenverantwortung

• Entwicklung und Umsetzung von globalen Materialgruppenstrategien für Kraftstoffördermodule, Aktivkohlefilter und Stahlprodukte
• Akquisition von strategischen Entwicklungspartnern für Qualitätssensoren zur Anwendung in SCR-Systemen
• Verhandlung und Abschluss von projektübergreifenden Rahmenverträgen mit Global Playern (Bosch, Continental)

Sonderprojekt: Vom Kunden vorgegebene Lieferanten

• Mitarbeit bei der Gestaltung von Setzteilvereinbarungen mit Kunden in Abstimmung mit den Bereichen Qualität und Vertrieb
• Projektleitung zur globalen Einführung von Setzteilvereinbarungen zwecks Risikoabsicherung insbesondere bei Gewährleistungsfällen

• Konzeptionierung, Weiterentwicklung und konsequente Umsetzung europaweiter Materialgruppenstrategien für technische Textilien:
• Entwicklung und Anwendung von Standardkostenstrukturen
• Reduzierung der Produktvielfalt durch Einführung von Standardmaterialien
• Aktive Entwicklung einer wettbewerbsfähigen Lieferantenbasis, u.a. durch Reduzierung vorhandener Lieferanten um 60% und Implementierung von qualifizierten Lieferanten aus Osteuropa
• Konsequentes Vertragsmanagement:
• Nachträgliche Durchsetzung europaweit geltender Rahmen- und Qualitätssicherungsvereinbarungen mit 100% der etablierten Lieferanten sowie mit allen neuen Lieferanten vor Beauftragung
• Einführung der regelmäßigen Anwendung eines Letter of Nomination zur Vorabsicherung von Serienbelieferungen
• Leitung eines produktbezogenen Kostensenkungsprogrammes mit Einsparungen von bis zu 15% vornehmlich durch Änderungen von technischen Produktspezifikationen, Prozessen und Realisierung von Mengeneffekten

• Steuerung von Material- und Lieferantenauswahl in der Konzeptphase der Entwicklung einer UMTS Mobilfunkanlage
• Verhandlung und Abschluss von Entwicklungsverträgen

• Konsortiale Beschaffungskoordination
• Einkauf elektrischer und mechanischer Großkomponenten

• Erstellen von Abfallwirtschaftskonzepten
• Wirtschaftlichkeitsanalysen von Entsorgungsbetrieben