Sebastian Klein
Berater für Einführung von Multiprojekt- und Portfoliomanagement
Erfahrungen
Berater für Einführung von Multiprojekt- und Portfoliomanagement
Landespolizeipräsidium Saarland
Beratung der Behördenleitung zur Einführung eines Multiprojekt- und Portfoliomanagements im Bereich Digitalisierung.
- Analyse der bestehenden Prozesse
- Führen von Interviews mit Key-Stakeholdern
- Modellieren neuer Prozesse in Anlehnung an Scaled Agile Framework
- Beschreibung von Rollenbildern für zukünftige Planstellen
Fachlicher Projektleiter und Leiter des Fachbeirats (OZG-Umsetzungsprojekt Online-Anzeige)
Landespolizeipräsidium Saarland
Fachlicher Projektleiter und Leiter des Fachbeirats zur Umsetzung der Nachnutzbarkeit der eigens entwickelten Onlinewache für weitere Bundesländer im Rahmen des Onlinezugangsgesetzes (OZG) nach dem Einer-für-Alle-Prinzip (EfA). Begleitung der Einführung sowie Implementierungsberatung in insgesamt 11 Bundesländern.
- Koordination der Anforderungen der nachnutzenden Länder und des OZG
- Verantwortung für Datenschutz und IT-Sicherheit
- Vorbereitung der Vergabe und der Projektstrukturen zur Umsetzung
- Kommunikation und Koordination der politischen Stakeholder
- Steuerung der externen Provider (Entwicklung und Betrieb)
Anwendervertretung im Lenkungsausschuss (Collaboration Platform)
Landespolizeipräsidium Saarland
Anwendervertretung im Lenkungsausschuss zum Aufbau einer zentralen Collaboration Platform in Form eines Social Intranet. Ziel der Plattform ist engere Vernetzung der Mitarbeitenden im Präsidium durch Ablösung dezentraler Wissensportale.
- Entwicklung einer Produktvision mit der Behördenleitung und den Stakeholdern der Fachbereiche
- Durchführung von Workshops zur Erarbeitung zentraler Epics und der damit verbundenen Personas
- Erarbeitung eines technischen Ansatzes zur Abschichtung der Bestandssysteme
- Entwurf einer Projektstruktur auf Basis PRINCE2 Agile®
Co-Projektleitung (Polizei 2020 Infrastruktur)
Landespolizeipräsidium Saarland
Co-Projektleitung zur Reifegradbestimmung der IT-Infrastruktur im Präsidium, um vorhandene Strukturen im Kontext ‚Polizei 2020‘ zu harmonisieren und einheitliche Fachanwendungen einzuführen.
- Moderation thematisch fokussierter Formate zur bereichs- und hierarchieübergreifenden Anforderungs-, Prozess- und GAP-Analyse
- Optimierung des Ressourceneinsatzes durch Bündelung vergleichbarer IT-Vorhaben in den strategischen Kontext der Behörde und des Bundesprogramms
- Leitung der teamübergreifenden Erarbeitung und Umsetzung zentraler Epics in Anlehnung an Scrum
Turnaround-Manager und Coach (Multimediaverwaltung-Projekt)
Landespolizeipräsidium Saarland
Turnaround-Management und methodisches Coaching der Projektorganisation zur Einführung einer zentralen, DSGVO- und BSI-konformen Multimediaverwaltung.
- Neuplanung des Projekts und Neubewertung des Proof of Value zur Bewilligung zusätzlicher Mittel
- Analyse aller datenschutz- und lizenzrechtlich kritischen Prozesse mit vollständiger Erfassung der abzulösenden Systeme
- Einführung und Anwendung PRINCE2®-basierter Steuerungsinstrumente zur Stärkung der Projektleitung, zur Beteiligung aller Stakeholder und zur Motivation des Projektteams
Gründer und Geschäftsführer
klein public advisory GmbH (formerly govzone)
Gründung der Managementberatung zur Unterstützung der Digitalen Transformationen des Public Sector und zur Modernisierung der internationalen öffentlichen Sicherheitsstrukturen. Überführung des Einzelunternehmens „govzone“ in die „klein public advisory GmbH“ (12/22) mit den Marken „klein public innovation“ und „klein public impact“.
Beispielprojekte:
- PoC einer künstlichen Intelligenz zur autonomen Peripherieüberwachung
- Digitalisierungsplattform im Rahmen eines SmartCity-Programms
- Polizeireform Westbalkan
- Entwicklung einer Go-to-Market-Strategie für ein US-Unternehmen aus dem Bereich der IT-Forensics
- Fachvorträge zur Digitalisierung und agilen Produktentwicklung mit Scrum an verschiedenen Akademien und Hochschulen
- Lehraufträge an Hochschulen zu den Themen „Public Entrepreneurship“ und „Integrierte Managementsysteme“
Nicht-Schlüssel-Experte (International)
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ)
Fach- und Prozessberatung zum Aufbau einer digitalen und zentralen Wissens- und Kommunikationsplattform für die Polizei in Myanmar. Der Einsatz wurde nach einer fachlichen und technischen Bestandserhebung und einer Roadmap zur Projektzielerreichung aufgrund der instabilen politischen Lage bis auf Weiteres ausgesetzt.
Leitung des Teilprojekts „Anforderungsanalyse“ (Ausbau Onlinewache)
Landespolizeipräsidium Saarland
Leitung des Teilprojekts „Anforderungsanalyse“ zur Anpassung standardisierter Meldeprozesse der seit 2018 produktiven Onlinewache an die politischen und rechtlichen Entwicklungen zum Thema Hate Speech und die Bestimmungen des Netzwerkdurchsetzungsgesetzes (NetzDG).
- Erhebung der Anforderungen zur rechtskonformen und technischen Umsetzung zuvor erstellter Epics
- Erstellung und Umsetzung eines Konzepts zur Dezentralisierung des Fachgebiets „Onlinewache“ auf Grundlage der erweiterten Meldeprozesse
- Methodische Unterstützung der Projektleitung mit Übernahme der Krisenkommunikation im Fachgebiet
Referatsleiter/Fachbereichsleitung IT-Anforderungs- und Risikomanagement, Leitungsstab Digitalisierung
Landespolizeipräsidium Saarland
Aufbau und Leitung des neu geschaffenen Fachbereichs zur Harmonisierung des saarländischen Anforderungs- und Risikomanagements mit dem Bundesprogramm „Polizei 20/20“ im Bundesinnenministerium. Im Rahmen dessen erfolgte die bereichsübergreifende Einführung „Agiles Projektmanagement“ auf Basis PRINCE2® Agile und Scrum sowie einer unterstützenden Atlassian-Toolchain (Jira, Confluence), parallel zur Ableitung und Durchführung erster Projekte. Verwaltung des Projektportfolios Digitalisierung und strategisches Controlling des Landesprogramms Saarland.
Strategieberater Digitalisierung, Leitungsstab
LKA Rheinland-Pfalz
Mitglied im Prüfungsausschuss
Industrie- und Handelskammer des Saarlandes
Teilprojektleitung Anforderungs- und Changemanagement (Gemeinschaftsprojekt Onlinewache)
Landeskriminalämter Saarland und Rheinland-Pfalz
Teilprojektleitung Anforderungs- und Changemanagement im Gemeinschaftsprojekt ONLINEWACHE der Landeskriminalämter Saarland und Rheinland-Pfalz im Rahmen des Föderalen Digitalisierungsprogramms (OZG). Das Ziel des Projekts, Polizeidienststellen durch ein Online-Portal zur Anzeige von Straftaten zu entlasten, wurde mit einer Nutzungsquote von 15 % bereits im ersten Jahr erreicht.
- Erarbeitung eines Best-Practice-Ansatzes aus den Implementierungen anderer Bundesländer
- Erhebung und Bündelung der fachlichen Anforderungen zur Realisierung im offenen Architekturansatz des Portals, insbesondere mit Blick auf bestmögliche Datenqualität in den Bearbeitungssystemen und der damit verbundenen Entlastung der angeschlossenen Polizeidienststellen
- Setup und Steuerung des Changeprozesses durch geeignete Kommunikationsformate
- Erläuterung des methodischen Ansatzes und Präsentation der Ergebnisse im europäischen Ausland
Projektleitung (Einführung von Drohnen/Unmanned Aircraft Systems)
Landespolizeipräsidium Saarland
Projektleitung zur Einführung von Drohnen im Polizeivollzugsdienst des Saarlandes mit Aufbau einer Betriebs- und Serviceeinheit zur Unterstützung mobiler Einsatzkräfte. Mit der Einführung der Drohnen sanken z. B. Kosten für extern vergebene Unfallgutachten um bis zu 300.000 EUR pro Jahr.
- Erfassung der fachlichen und technischen Anforderungen innerhalb des Präsidiums unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Bestimmungen einer Luftüberwachung
- Fachkonzeption einer Online-Plattform zur einsatzbezogenen Bereitstellung des Bildmaterials in Verbindung mit stationären Quellen der Videoüberwachung
- vergaberechtliche Begleitung des Beschaffungsprozesses der Drohnentechnik (Gesamtwert > 200.000 EUR)
- Entwicklung eines Schulungskonzepts
Projektleitung und Strategieberatung, Zentrale Aufgaben
Landespolizeipräsidium Saarland
Zuständig für landesweite Angelegenheiten der Gefahrenabwehr sowie Ausübung der landesweiten Fachaufsicht in Einsatzangelegenheiten; darüber hinaus zuständig für die Weiterentwicklung von (IT-)Grundsatzangelegenheiten und (IT-)Strategien im Kontext Verwaltung 4.0 und Polizei 2020 und der Fachkoordination hieraus abgeleiteter (Teil-)Projekte.
Projektleitung (Einführung sog. Bodycams/Körperkameras)
Landespolizeipräsidium Saarland
Projektleitung zur flächendeckenden Einführung sog. Bodycams im Polizeivollzugsdienst des Saarlandes. Ziel des Einsatzes war es, in direkter Zusammenarbeit mit dem Innenministerium des Saarlandes die Akzeptanz des Einsatzmittels innerhalb des Vollzugsdiensts zu steigern. Die tätlichen Angriffe auf Polizisten sanken mit der Einführung von Bodycams um 20 %.
- Vermittlung zwischen politischem Willen, polizeifachlichen Bedarfen sowie den rechtlichen und technischen Möglichkeiten
- Etablierung von Prozessen, die dem Projektteam ein politisch einflussfreies Arbeiten ermöglichten
- Umfassendes Stakeholder-Management
Polizeivollzugsbeamter
Landespolizeipräsidium Saarland
Sachbearbeiter im Wach- und Streifendienst einer Polizeiinspektion; Durchführung operativer Objektschutzmaßnahmen; Erstangriff bei Straftaten; kriminalistische Tatortaufnahme; Ausbilder für Neueinstellungen.
Zusammenfassung
- Projektmanagement Management digitaler Transformationsprojekte in der Öffentlichen Verwaltung
- Strategieberatung Identifikation, Vermittlung und Einleitung von Digitalisierungsprozessen aus rechtlicher und organisationaler Sicht; Weiterentwicklung von IT-Grundsatzfragen auf Bundes- und Länderebene (IT Governance); Entwicklung und Einführung von OZG-Leistungen
- Training Agile Produktentwicklung in hierarchischen Systemen; Agiles Projektmanagement
Sprachen
Ausbildung
IU Internationale Hochschule GmbH
M.A. Digitale Transformation · Bad Honnef, Deutschland
Fachhochschule für Verwaltung des Saarlandes
Diplom Verwaltungswirt · Polizei- und Kriminalwissenschaften sowie Organisations- und Gesellschaftswissenschaften · Quierschied, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
ITIL® v4
Axelos
PRINCE2®
Axelos
Professional Scrum Master
scrum.org
Professional Scrum Product Owner
scrum.org
Project Management
Fern-Universität Hagen
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