Rainer Tolksdorf

Geschäftsführer

Kreuzlingen, Schweiz

Erfahrungen

März 2025 - Bis heute
5 Monaten
Tägerwilen, Schweiz
Hybrid

Digital Engineering und Innovation Mentoring

Ammann Components

  • Beratung Digital Innovation Management
  • Aufbau KI-Assistent „Edison“
  • Aufbau n8n-Workflows (KMU-Open-Source-Paket)
  • Beratung CRM-Nutzung (z. B. odoo)
  • Beratung Digital Marketing und Sales-Prozesse
  • Beratung Digital Transformation
  • Bestands-IT Service+
Dez. 2024 - Bis heute
8 Monaten
Konstanz, Deutschland
Remote

Digital Engineering

Stadt Konstanz

  • Systemaktualisierung Heimplatzanmeldung
  • Security-Lösungen
  • Technologiestack: Camunda, WildFly, Reverse Proxies, Ubuntu, Virtualisierung
  • Reverse Engineering und Dokumentation
Juli 2024 - Nov. 2024
5 Monaten
Stuttgart, Deutschland
Hybrid

Berater und Projektleiter

Mega Lebensmittelgrosshandel

Planungsempfehlungen zur ERP-Einführung und Datenmigration

Für Vorstand, Lenkungsausschuss und Standortleitungen unabhängige Planung für ERP-/Datenmigration und Teamorganisation unter Berücksichtigung vorhandener Ressourcen und Möglichkeiten vom Implementierungspartner.

Innovation auf Zeit für MEGA eG: „Projektmanager und Berater“ Als Großhändler und Vollsortimenter für Gastronomie und Metzgereien bietet MEGA, das Fach-Zentrum für die Metzgerei und Gastronomie eG, ein umfassendes Sortiment von rund 50.000 Artikeln an, unterstützt durch moderne Logistik und persönlichen Service. Mit Standorten in Stuttgart, Stockach, Göppingen, Dresden und Chemnitz sichert MEGA eine breite Verfügbarkeit seiner Produkte. Mehr über MEGA eG: [link]

Ausgangslage Bedingt durch die erfolgreiche Unternehmensentwicklung sowie mehrere Erweiterungen ergaben sich dementsprechend mehrere zu nutzende ERP-Systeme, Datensilos und Prozesse, die zu harmonisieren und auf eine gemeinsame Datenplattform zu migrieren sind. In Folgeschritten sollen die bestehenden ERP-Systeme durch ein einheitliches Microsoft Business Central – gevis ERP abgelöst werden.

Aufgabenstellung Ausarbeitung von Empfehlungen zum Projektvorgehen, Datenmigrationsplan, der Projektorganisation und der Teams für Vorstand, Lenkungsausschuss und Standortleitungen. Dabei wurden bestehende IT-Systeme, Dokumente, Lösungshandbuch, Einführungsmethodik des ERP-Lösungspartners, Kompetenzen der Mitarbeitenden und deren Arbeitsbelastung durch saisonalen Geschäftsgang berücksichtigt.

Verwendete Tools und Technologien Microsoft (MS) SharePoint, MS Office, MS Teams, Leantime Projekt Management (intern)

Verwendete Methoden Das Projekt stützte sich auf die Innovation Engineering Methodik von Tolksdorf.digital, die Quick-Checks zur Prozessbewertung und digitalen Transformation umfasste, sowie die Microsoft Einführungsmethodik des ERP-Lösungspartners. Mehr zur Innovation Engineering Methodik ([link]).

Projektbeitrag und Rolle Innovation auf Zeit: Der Berater agierte als externe Ansprechperson für die Stakeholder und übernahm die Leitung von Workshops, die Projektplanung, umfassende Analysen sowie die Dokumentation aller Projektschritte in SharePoint.

Endergebnis, Lieferobjekte Das Projekt wurde im vereinbarten Zeitrahmen abgeschlossen. Die finalen Lieferobjekte legen die Grundlage für die weiterführende Projektarbeit und umfassen:

  • Empfehlung zur Datenmigrationsstrategie
  • Empfehlungen zur Projektorganisation und Teamstruktur
  • Empfohlener Projektplan zur Implementierung
Mai 2024 - Dez. 2024
8 Monaten
Reinach, Schweiz
Hybrid

Digital Engineering

Endress+Hauser Flowtec AG

Konzeption und Realisierung Self-Service-Portal Betriebsmittel in der Produktion mit Wissensdatenbank, Dokumentation und Störungsmeldungen von Betriebsmitteln in der Produktion.

Genutzte Systeme: SharePoint, OPRA/SAP, Matrix42

Kundennutzen und Ziel Zur schnelleren und kostengünstigeren Wartung und Störungsbehebung von selbst erstellten Betriebsmitteln für die Produktion sollen Anwender und Prozessverantwortliche in die Lage versetzt werden, Störungen möglichst selbst zu beheben und die Betriebsmittel effektiver zu warten.

Ausgangslage Bisher wurde zur Störungsbehebung meist Ingenieure aus den entwickelnden Teams eingesetzt, was deren Kapazität für andere wichtige Entwicklungsprojekte reduzierte und zu Unwägbarkeiten und Terminverschiebungen in anderen Projekten führte.

Konzept für die Lösung Prozessverantwortliche, Anwender und Wartungspersonal der Betriebsmittel in der Produktion sollen in die Lage versetzt werden, ausgehend von Matrix42 Support-/Störungs-Tickets zu erstellen und optional eine Knowledge-Base mit ersten Selbsthilfe-Tipps und Verweisen (Links) auf einen zu erstellenden ergonomischen Self-Service-SharePoint mit Raum für weiterführende Dokumente gemäß Betriebsmittelrichtlinie, Wartungsinformationen aus SAP/OPRA und aktueller Betriebsmittel-Dokumentation zu nutzen.

Verwendete Methoden und Tools Quick-Check SCRUM, der erste Sprint ist die Erstellung des Backlogs LeanTime zur Erfassung von Business Epic, Backlog und Zeitplanung der Konzepterstellung

Projektbeitrag und Rolle Interviews und Erstellung des Konzepts, Berichte Innovation Engineering Digital Engineering zur Realisierung des Konzepts (alles aus einer Hand) Projektleitung

Endergebnis Das Konzept wurde in regelmäßigem Austausch mit Auftraggeber und involvierten Parteien fristgerecht erstellt. Info zur Realisierung: [link]

Aug. 2023 - Mai 2024
10 Monaten
Reinach, Schweiz
Hybrid

Innovation Engineering und Digital Engineering

Endress+Hauser Flowtec AG

Optimierung PCB-Produktion mit Siemens Valor Process Preparation VPP

Innovation auf Zeit für Endress+Hauser flow: Industrie 4.0-Lösung für die Arbeitsvorbereitung

International tätiger, führender Anbieter von Messgeräten, Dienstleistungen und Lösungen für die industrielle Verfahrenstechnik mit Sitz in Reinach bei Basel (Schweiz).

Verwendete Tools und Technologien Microsoft Windows Server, PostgreSQL, SharePoint, Siemens Valor VPP, MS Office, MS Teams.

Verwendete Methoden Endress+Hauser interne Lean Innovation Methoden mit ISO 9001:2015-konformem Projekt Management, Microsoft Azure DevOps (SCRUM) und von Tolksdorf.digital.

Projektbeitrag und Rolle Innovation auf Zeit – Digital Engineering Siemens Valor Process Preparation VPP / NPI:

Externer Experte und Projektleitung / Product Owner (Interim) Projektplanung im Rahmen eines übergeordneten Innovationsprojekts, Leitung von Workshops, Spezifikation, Projektleitung, Installation und Customizing Valor VPP, Beratung Management, Aufbau Know-how kundenseits, Erstellung Lehrvideos und Implementation im eigens erstellten SharePoint, Schulung der Mitarbeitenden, Dokumentation, Tests.

Endergebnis Das Projekt wurde parallel zum Lean Innovation Vorgehen mit Azure DevOps in Sprints eingeteilt und gemäß initialer Planung erfolgreich realisiert. Es erfüllt vollständig die in der Ausgangslage formulierten Erwartungen und Planungen und schafft neue Handlungsspielräume für weitere Optimierungen und bei der innerbetrieblichen Zusammenarbeit. Der Know-how-Transfer ermöglicht der Fachabteilung und dem Product Owner, die Lösung selbständig weiter zu pflegen und zu entwickeln.

Aug. 2022 - Bis heute
3 Jahren

Geschäftsführer

Tolksdorf.digital UG

  • Geschäftsführung mit Unterschrift gemäß Handelsregister
  • Business-IT, Open-Source, Interim Management
  • Service-Management, ERP, Support und Fach-Mentoring
Juli 2022 - Mai 2023
11 Monaten
München, Deutschland
Remote

Lösungsanbieter

Heliossolar Consulting GmbH

  • Mail-Server-Migration zu Mailcow
  • odoo CRM-Einführung und Open-Source-Digital-Marketing
März 2022 - Bis heute
3 Jahren 5 Monaten
Hybrid

Lösungsanbieter

Service rund ums Wasser

  • odoo ERP/CRM und Open-Source-Mobility-Support-Paket on premise eingeführt
  • Support bis heute
Aug. 2021 - Aug. 2021
1 Monate
Zürich, Schweiz
Hybrid

Berater

Drahtex AG

  • Zolllagerberatung und Vertriebsschulung
Juli 2021 - Sept. 2021
3 Monaten
Tägerwilen, Schweiz
Vor Ort

Berater

Broziat Group

  • Service-Management und ERP-Business-Epics
  • Business Transformation Consulting
Feb. 2020 - Bis heute
5 Jahren 6 Monaten

Geschäftsführer

Tolksdorf.digital GmbH

  • Unabhängige Beratung Transformation / Quick-Checks, Business Cases
  • System-/Digital Engineering und Industrie 4.0, Workflow & AI Agents, digitale Vertriebs- und Servicelösungen
  • KMU-Open-Source-Einführung, Datenmigration, Hosting und Unterhalt von Kunden-IT-Systemen
Feb. 2020 - Bis heute
5 Jahren 6 Monaten
Kreuzlingen, Schweiz
Hybrid

Entwickler für KMU-Open-Source-Platform mit odoo

Tolksdorf.digital

Flexibilität und Unabhängigkeit für Unternehmen: Das KMU-Open-Source-Paket basiert auf odoo

Jedes Unternehmen hat seine eigene Ausgangslage und individuelle Arbeitsweisen und Ziele, die sich auch mit der Zeit ändern können. Dabei sollten keine Abhängigkeiten entstehen.

Das KMU-Open-Source-Paket ist die Basis, die genau das ermöglicht und Unternehmen in der Entwicklung begleitet und unterstützt.

Dazu gehören Unternehmensplanung (odoo ERP), Kundenverwaltung (odoo CRM), KI-Innovation-Assistent Samy und vieles mehr.

Um dies alles passend einzurichten, können die Services „Strategie + Planung“ und „Innovation auf Zeit“ genutzt werden.

Anwendungsbeispiel Wie das Unternehmen SRW-Ulm das KMU-Open-Source-Paket eingeführt hat und welche Module aktuell genutzt werden. Referenz: [link]

Aufbau, Prozesse, Anwendungen Siehe mit odoo erstellte Beispiel-Webseite [link]

Feb. 2020 - Bis heute
5 Jahren 6 Monaten
Konstanz, Deutschland
Hybrid

Referenzen, Projekte und Kundenzufriedenheit

Diverse

Realisierte Projekte und Kundenzufriedenheit Die Statistiken beruhen auf nachvollziehbaren Auswertungen der Projekte von Tolksdorf.digital GmbH (CH) und Tolksdorf.digital UG (DE) sowie der Berufserfahrung von Rainer Tolksdorf als Angestellter.

Übersicht digitale Innovation 20 Projekte Produktinnovation 21 Projekte Prozessinnovation 12 Geschäftsfeldinnovation

    • 53 insgesamt

Kundenzufriedenheit 94,3% 50 zufrieden 3 unzufrieden

Feb. 2020 - Dez. 2022
2 Jahren 11 Monaten
Konstanz, Deutschland
Hybrid

Lösungsanbieter

IfsU Bus. Akademie GmbH

  • CRM- und Zoho-Implementierung
  • Digital Marketing und CRM-Workshops
  • Einführung Moodle
  • Entwicklung digitales Schulungsmodul „Digital Change Manager“
Feb. 2017 - Juli 2018
1 Jahr 6 Monaten
Diessenhofen, Schweiz
Vor Ort

COO

Fela Management AG

  • Geschäftsleitungsmitglied mit Zeichnungsberechtigung
  • Leitung Management Consulting und Business Development
  • Telematik, CRM und Service-/Fleet-Management für SBB und Verkehrsverbünde
Juli 2016 - Juli 2017
1 Jahr 1 Monate
Berlin, Deutschland
Remote

e-Trainer

Quadriga Hochschule Berlin

  • Zertifikat E-Trainer erworben
  • Vorträge zum Thema Digital Sales
  • Vorträge zum Thema Sales Intelligence
Feb. 2016 - Aug. 2016
7 Monaten
Kreuzlingen, Schweiz
Remote

Inhaber Berater

Octopoda Cons. GmbH

  • Mobile Solutions und SAP Business One Beratung
  • Beratung Unternehmensentwicklung und Business Development
Apr. 2015 - Sept. 2015
6 Monaten
Vor Ort

Sales Director (Interim)

In-GmbH

  • Business-Development für eigenentwickelte IoT-Business-Plattform
Mai 2012 - März 2015
2 Jahren 11 Monaten

Sales Director

proaxia consulting group ag

  • SAP, CRM und Sales & Service Management Development
Juni 2010 - Mai 2012
2 Jahren
St. Gallen, Schweiz
Vor Ort

Sales Manager

SolvAxis AG

  • ERP-Sales-Development
Sept. 2009 - Apr. 2010
8 Monaten
Zürich, Schweiz

Senior Account Manager

adesso Schweiz AG

  • IT Engineering Services Sales
März 2006 - Aug. 2009
3 Jahren 6 Monaten
Winterthur, Schweiz
Vor Ort

Sales Manager & Projektleiter

Noser Engineering AG

  • Telematik, Fleetmanagement, Lager- und Intralogistik Development
  • Aufbau Microsoft Dynamics CRM Kompetenz im Unternehmen
  • Business Development und Projektleitung mobile Lösungen mit Backend Dynamics CRM
Nov. 2003 - Dez. 2005
2 Jahren 2 Monaten
Dübendorf, Schweiz

Leiter Competence Center

Rodata AG

  • Mobile Solutions und SAP Mobile WM Lösungen
Juli 1999 - Okt. 2003
4 Jahren 4 Monaten
Pfäffikon, Schweiz
Vor Ort

Projektleiter & Programmierer

ICS Identcode Systeme AG

  • Produktmanagement mobile WM Lösungen
  • Entwicklung von SAP-basierten Auto-ID-Lösungen
Sept. 1990 - Juni 1999
8 Jahren 10 Monaten
Konstanz, Deutschland

Projektleiter & Proposal Manager

Siemens Postautomatisierung

  • Leitung von Brief- und Paketsortieranlagen-Projekten für USA und Kanada
  • Vertriebskaufmann, Projektleiter und Angebotserstellung
  • Audits

Zusammenfassung

Mit pragmatischen Methoden, Mut, Offenheit für Mensch, Geschäft und Technik die Innovation und Transformation beherzt meistern und Know-how teilen.

  • Verbindliche Ziele mit prüfbaren Ergebnissen auf Zeit

  • Experience Innovation: Verbindung innovative Projektarbeit mit Change Management

  • Planungen anhand Tagesgeschäft, Business-Kontext, Projekt und Zielen

  • Minimierung von Risiko, Aufwand und Kosten

  • Unabhängige, dem Ziel verpflichtete Wirksamkeit

  • Langjährige KMU-Praxis in innovativer Unternehmensentwicklung, Transformation, Teams und Projekten unterschiedlicher Größe, Digital Innovation Engineering und Digital Business.

  • Digital Engineering: Anlagen, Business-IT-Lösungen, Business Innovation mit Geschäftsleitungen, Teams und Anwendern.

  • Bewährte Werkzeuge + Methoden vermeiden teure Lernkurven

  • Experience Innovation: Sichere Methodik aus Absprachen, Lean Innovation, ISO 9001:2015, SCRUM

  • Vertrauensvoller Know-how-Transfer + Transparenz

  • Verbindung Praxis mit thematischer Neugier und Best Practices

  • Business-IT-Kompetenz (odoo, AI, SAP, Open Source, Microsoft, Siemens Valor VPP)

  • Viel Erfahrung mit Fach-Mentoring und Einbezug der Mitarbeitenden kundenseits in die Projektarbeit

  • Schrittweise Transformation für KMU mit Führungskompetenz

  • Projekt Management

  • Systems + Digital Engineering

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher

Ausbildung

Lorem ipsum dolor sit amet

Berufsabschluss · Gas- und Wasserinstallateur / Bauflaschner

RWU Hochschule Ravensburg-Weingarten – University of Applied Sciences

Dipl. Ing. (FH) · Physikalische Technik · Weingarten, Deutschland

Zertifikate & Bescheinigungen

Change Management

OpenLearn

Information Security – Code of Conduct – Data Protection – GDPR

Endress+Hauser Flowtec AG

Microsoft SharePoint certified Group Owner

Endress+Hauser Flowtec AG

Projektmanagement – Methodik und Instrumente (vgl. IPMA Level B)

Qualitätsmanagement Beauftragter intern DIN EN ISO 9001:2015

SAP-Zertifikate

Scrum Product Owner

open

Zertifikat E-TRAINER

Quadriga Hochschule Berlin

Zertifikat Kommunikation mit Top Executives