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Piyal Fernando

Programmmanager – UK-Vertriebszentrum

Piyal Fernando
Bergisch Gladbach, Deutschland

Erfahrungen

Jan. 2023 - Jan. 2024
1 Jahr 1 Monate
Vereinigtes Königreich

Programmmanager – UK-Vertriebszentrum

Brooks Running

  • End-to-End-Implementierung eines Distributionszentrums in Großbritannien für Brooks Running
  • Festlegung der Projektziele, des Umfangs, der Pläne und des Risikomanagements
  • Aufbau eines funktions- und organisationsübergreifenden Projektteams, inklusive eines Lieferantenteams
  • Entwicklung und Integration von ERP- und WMS-Systemen zur Unterstützung der Geschäftsabläufe bei Brooks
  • Projektgovernance und Risikomanagementprozesse
  • Tagesaktuelles Projektmanagement und Fortschrittskontrolle im Vergleich zum Plan
  • Definition der Übergangsstrategie und des Plans
  • Umsetzung der Ziele gemäß Plan, Umfang und Qualität
  • Übergabe an den Linienbetrieb (BAU) und Projektabschluss
Dez. 2021 - Dez. 2022
1 Jahr 1 Monate

Programmmanager – Oracle Transport Management (OTM) Cloud-Migration

DHL Supply Chain

  • Verantwortlich für die weltweite Implementierung und Aktualisierung von OTM bei DHL Supply Chain in 34 Umgebungen
  • Definition von Umfang, Zielen, Migrationsstrategie, Teamstruktur, Nutzenmessung, Kommunikationsstrategie und -plan sowie Risiko- und Problemmanagement
  • Entwicklung der erforderlichen Funktionalitäten in Oracle und kundenspezifischen Systemen
  • Beratung von Geschäftsbereichen zur optimalen Einrichtung, um Kundenanforderungen unter Abwägung von Kosten, Risiken und Servicequalität zu erfüllen
  • Steuerung der täglichen Programmarbeiten unter Einbeziehung externer Dienstleister wie Infosys und Oracle
Dez. 2020 - Dez. 2021
1 Jahr 1 Monate

Programmmanager – Logistikoptimierung

Johnson Matthey (JM) PLC

  • Aufbau eines Arbeitsprogramms für einen APAC- und Nordamerika-Pilot basierend auf Empfehlungen zur Verbesserung der Logistikreife
  • Erstellung des Business Case einschließlich Investitionen in Kapital und Personal
  • Identifizierung von Verbesserungsbereichen durch Ursachenanalyse und Branchenbenchmarking
  • Entwicklung von Governance, Planung, Business Case, Teamstruktur sowie Risiko- und Problemmanagement
  • Umsetzung des Plans und Realisierung der Vorteile
  • Hochfahren der nächsten Phase mit Schwerpunkt auf Logistikabläufe in der APAC-Region
  • Verhandlung von Verträgen und Abläufen mit Spediteuren und 3PL-Anbietern
  • Planung der Anlieferung von direkten Materialien zum Herstellungsprozess und von Fertigwaren an Kunden per Luft, See, Straße und Schiene
  • Optimierung des Netzwerkdesigns, der Kosten und der Qualität unter Berücksichtigung der Umweltziele für Treibhausgasreduktion
Sept. 2018 - März 2020
1 Jahr 7 Monaten
Amsterdam, Niederlande

Programmmanager Supply Chain Optimierung

Brooks Running

  • Entwicklung des Business Case für eine durchgängige Supply-Chain-Optimierung einschließlich Lagerhaltung
  • Steuerung des RFQ-Prozesses zur Auswahl eines externen Logistikanbieters sowie Lieferantenauswahl und Vertragsverhandlungen
  • Bewertung von Lösungsmöglichkeiten für die E-Commerce-Plattform
  • Aufbau eines Arbeitsprogramms zwischen dem neuen Anbieter und Brooks
  • Entwicklung und Integration von ERP- und WMS-Systemen zur Unterstützung der Geschäftsabläufe
  • Koordinierung des Programms in beiden Organisationen zur Umsetzung modernster Lagerabläufe
  • Überprüfung und Empfehlung von Verbesserungen zur Steigerung des B2C-Volumens
  • Durchführung von Ursachenanalysen zur Identifikation von Logistikqualitätsproblemen und Einleitung von Gegenmaßnahmen
  • Neugestaltung der Organisationsstruktur zur Optimierung von Prozessen, Beseitigung von Doppelarbeit und Verbesserung von Kommunikation, Verantwortung und Rechenschaftspflicht
  • Migration des Geschäfts vom bisherigen zum neuen Anbieter
  • Allgemeine Beratung des S&OP-Direktors für EMEA
Jan. 2015 - Juli 2018
3 Jahren 7 Monaten
Bonn, Deutschland

Programmmanager – Inventory Financing Services (IFS)

DHL Supply Chain

  • Steuerung der Implementierung der Kundensysteme mit den Systemen von DHL Supply Chain und Finanzierungspartnern
  • Definition des Umfangs, der Ziele und der Strategie
  • Leitung der Projektfreigabe, Einrichtung und Planung einschließlich Teamstruktur und Managementinfrastruktur
  • Aufbau des Ziel-Betriebsmodells
  • Durchführung von Ist- und Lückenanalysen und Anpassung der Strategie zur Erreichung des Soll-Modells
  • Steuerung des laufenden Programms, der Risiken, Probleme und des Fortschritts im Vergleich zum Plan
  • Entwicklung von Pilot- und Rollout-Strategien
  • Übergabe an den Linienbetrieb (BAU) und Projektabschluss
März 2014 - Dez. 2015
1 Jahr 10 Monaten
Bonn, Deutschland

Programmmanager – Operations Maturity Model (OMM)

DHL Supply Chain

  • Verantwortete die komplette Bereitstellung einer cloudbasierten AWS-SharePoint-Lösung zur globalen Lager- und Transportoptimierung
  • Definierte Anforderungen mit dem operativen Geschäft und steuerte die Umsetzung in einer webbasierten Softwarelösung
  • Migrierte bestehende Funktionen von SharePoint 2013 auf die AWS-Lösung
  • Leitete externe Drittanbieter bei der Softwarelieferung
  • Koordinierte mit dem Corporate-Rechenzentrumsbetrieb zur Implementierung der Lösung, Festlegung von SLAs und Support
  • Überwachte Lieferantenfinanzen und führte Vertragsverhandlungen
  • Etablierte das Programm und förderte kontinuierliche Verbesserungen
Juni 2013 - Jan. 2014
8 Monaten
Köln, Deutschland

Programmmanager

206-Global.com

  • Initiierte und stellte alle Funktionen für ein E-Commerce-Start-up bereit
  • Erstellte den Businessplan und sicherte Seed-Finanzierung
  • Entwickelte die Technologieplattform
  • Entwarf und implementierte Geschäftsabläufe und -funktionen
  • Managte Drittanbieter
Feb. 2012 - Juni 2013
1 Jahr 5 Monaten
Trinidad und Tobago

Portfoliomanager – Catalise PLC

Caribbean Airlines

  • Betreute die Schließung der bisherigen Airline BWIA und den Start der Caribbean Airlines
  • Bot dem Airline-Personal während des Übergangs Führung und Unterstützung
  • Initiierte und managte mehrere Programme zur Schließung und Gründung von Airlines
  • Baute ein funktionales Team auf, um Veränderungen zu managen
  • Entwarf Prozesse und die Organisation
  • Managte Drittanbieter, darunter SAP, Boeing und HP
  • Schuf eine Plattform aus Personal, Prozessen und Systemen für profitables, nachhaltiges Wachstum
  • Verwaltete ein Projektbudget von 12 Mio. $
Nov. 2010 - Jan. 2012
1 Jahr 3 Monaten
München, Deutschland
Remote

Programmmanager, Connected Health

Alere Inc

  • Verantwortete die komplette Bereitstellung von Remote-Gesundheitsmanagement-Lösungen für Herzinsuffizienz und Antikoagulation in Großbritannien, Deutschland und Frankreich
  • Etablierte den Programmstart nach PRINCE2-Standards
  • Leitete das globale Programmteam in den USA, Deutschland, Frankreich und Großbritannien
  • Managte Drittanbieter in Asien und Schottland
  • Überwachte CE-Kennzeichnung und FDA-Zulassung
  • Sicherstellte Qualität und fristgerechte Lieferung
  • Beteiligte sich an Initiativen zur Einwerbung von EU-Fördermitteln
  • Führte direkt acht Solution Engineers
Sept. 2009 - Okt. 2010
1 Jahr 2 Monaten
Antwerp, Belgien

Senior-Projektmanager

Amadeus IT Group

  • Verantwortete die komplette Bereitstellung der Travel-Management-Lösung (AGM) in Brasilien und LATAM
  • Führte das Beschaffungsverfahren zur Suche nach einem Lösungspartner in LATAM durch
  • Leitete die Matrixorganisation in Frankreich, Belgien, Deutschland, Kolumbien und Brasilien
  • Beteiligte sich am Lösungsdesign
  • Managte die Service-Level nach ITIL-Standards
  • Stimmte sich mit dem Kunden in Brasilien ab, um Erwartungen zu erfüllen und Engagement sicherzustellen
Okt. 2007 - Sept. 2009
2 Jahren
Brüssel, Belgien

Projektmanager – European Finance Shared Services (EFSS)

DHL Express

  • Initiierte ein Projekt zur Einrichtung eines Finanz Shared-Service-Centers für DHL Express Europe nach PRINCE2-Standards
  • Leitete eine Matrixorganisation aus Drittanbietern im Vereinigten Königreich und in Indien sowie internen Teams im Vereinigten Königreich, in der Tschechischen Republik und in den Niederlanden
  • Führte Prozessanalysen durch und erstellte Lösungsdesigns
  • Entwickelte eine Migrationsstrategie für OTC-, P2P- und R2R-Funktionen ins Shared-Service-Center
  • Führte die Migration von Systemen und Prozessen durch
  • Verantwortete ein Projektbudget von 9,3 Mio. €
Okt. 2005 - Juni 2006
9 Monaten
Frankreich

PMO für SAP R3-Implementierung

DHL Express

Dez. 2004 - Okt. 2005
11 Monaten

Change Manager

DHL Express

Leitete ein Programm mit rund 30 Quick-Wins-Initiativen in ganz Europa

Apr. 2003 - Dez. 2004
1 Jahr 9 Monaten

Transition Manager

DHL Express

Leitete den Übergang von vier EU-Ländern in ein Finanz Shared-Service-Center für AP, AR, GL, Billing und Query Handling

Juni 2002 - März 2003
10 Monaten

Senior Projektmanager

DHL Express

Entwickelte und implementierte eine neue Abrechnungsversion für Europa

Dez. 2000 - Juni 2002
1 Jahr 7 Monaten

Senior-Projektmanager

DHL Express

Leitete das Design von OTC- und P2P-Prozessen im gemeinsamen Finanzzentrum

Jan. 1998 - Dez. 2000
3 Jahren

Einführungsmanager

DHL Express

Leitete die Einführung des Euro einschließlich Personal, Prozessen und Systemen in 11 Mitgliedstaaten

Jan. 1997 - Jan. 1998
1 Jahr 1 Monate

Projektmanager

DHL Express

Entwickelte und führte ein neues Kunden-Nummerierungsformat für alle Länder weltweit ein

Dez. 1995 - Dez. 1996
1 Jahr 1 Monate
London, Vereinigtes Königreich
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Circle 33 Housing Association

Jan. 1994 - Dez. 1995
2 Jahren
London, Vereinigtes Königreich
Lorem ipsum dolor sit amet

BBC

Jan. 1993 - Dez. 1993
1 Jahr
Vereinigtes Königreich
Lorem ipsum dolor sit amet

Tunbridge Wells Equitable Friendly Society

Jan. 1990 - Jan. 1993
3 Jahren 1 Monate
Malta
Lorem ipsum dolor sit amet

Government of Malta

Jan. 1988 - Dez. 1989
2 Jahren
London, Vereinigtes Königreich
Lorem ipsum dolor sit amet

Charles Taylor

Jan. 1986 - Dez. 1988
3 Jahren
London, Vereinigtes Königreich
Lorem ipsum dolor sit amet

John Charcol

Zusammenfassung

Ein heller und talentierter Programm-Manager und Direktor mit umfangreicher Erfahrung in einem sehr internationalen, multikulturellen Umfeld. Piyals Hauptstärken sind:

  • Klare und prägnante Identifikation der Programmziele.
  • Aufbau eines funktionsübergreifenden und organisationsübergreifenden Teams zur Erreichung der Ziele.
  • Formulierung eines klaren Programmplans, mit Governance, Projektplan, Zielen, Meilensteinen und Ergebnissen.
  • Fokussierung auf das Programm, Umgang mit Komplexität und Politik und Sicherstellung der Lieferung nach definierten Zielen, Zeitplan und Qualität.
  • Tiefes Verständnis sowohl der Geschäftsprozesse als auch der Technologiesysteme.
  • Prozessvereinfachung, Optimierung und Integration im M&A-Kontext.
  • Programm- und Projektabwicklung.

Fähigkeiten

Attribute Im Projekt- Und Programmmanagement:

  • Hervorragende Erfolgsbilanz Bei Der Leitung Komplexer, Funktionsübergreifender Projekte In Internationalen Umgebungen.
  • Aufbau Effektiver, Gut Informierter Und Hoch Motivierter Teams Mit Fokus Auf Ergebnislieferung.
  • Umfassendes Verständnis Von Projektmanagement-methoden.
  • Erfahrung In Der Zusammenarbeit Mit Auftraggebern, Stakeholdern Und Lösungsanbietern.
  • Erfolgreiche Und Nachweisbare Umsetzung Komplexer Projekte Und Programme.
  • Hervorragende Kundenorientierung.
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
  • Hervorragende Planungsfähigkeiten Und Sicherer Umgang Mit Ms Office Und Anderen Pc-tools.
  • Praktisch Veranlagt Und Pragmatisch.
  • Zielorientiert.
  • Steuerung Und Unterstützung Bei Tests Und Implementierung Von Geschäftsinitiativen.
  • Technologisch Versiert Und Breites Verständnis Für Software, Architekturen Und Datenbanken.

Persönliche Eigenschaften:

  • Verantwortungsbewusstsein, Taktgefühl, Geduld Und Höflichkeit.
  • Sicher Im Umgang Mit Vielen, Kleineren Aufgabenstellungen.
  • Fähigkeit, Unter Druck Zu Arbeiten Und Anspruchsvolle Deadlines Einzuhalten.
  • Ergebnisse Durch Andere Erzielen.
  • Eigeninitiative Bei Verbesserungsmaßnahmen.
  • Teamfähigkeit.
  • Selbstständige Arbeitsweise Mit Begrenzter Aufsicht.
  • Motivation Von Projekt- Oder Programm-teams, Ihre Aufgaben Selbstständig Zu Übernehmen Und Abzuschließen.
  • Konfliktmanagement- Und Priorisierungskompetenz.

Soft Skills:

  • Zeitmanagement
  • Konfliktmanagement
  • Präsentationsfähigkeiten

Sprachen

Englisch
Verhandlungssicher
Deutsch
Fortgeschritten
Französisch
Grundkenntnisse

Ausbildung

Hatfield Polytechnic

HND · Maschinenbau · Hatfield, Vereinigtes Königreich

Barnet College of Further Education

OND · Technologie · Barnet, Vereinigtes Königreich

Zertifikate & Bescheinigungen

Prince2 Practitioner

Association of Project Managers, UK

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