Piyal Fernando
Programmmanager – UK-Vertriebszentrum
Erfahrungen
Programmmanager – UK-Vertriebszentrum
Brooks Running
- End-to-End-Implementierung eines Distributionszentrums in Großbritannien für Brooks Running
- Festlegung der Projektziele, des Umfangs, der Pläne und des Risikomanagements
- Aufbau eines funktions- und organisationsübergreifenden Projektteams, inklusive eines Lieferantenteams
- Entwicklung und Integration von ERP- und WMS-Systemen zur Unterstützung der Geschäftsabläufe bei Brooks
- Projektgovernance und Risikomanagementprozesse
- Tagesaktuelles Projektmanagement und Fortschrittskontrolle im Vergleich zum Plan
- Definition der Übergangsstrategie und des Plans
- Umsetzung der Ziele gemäß Plan, Umfang und Qualität
- Übergabe an den Linienbetrieb (BAU) und Projektabschluss
Programmmanager – Oracle Transport Management (OTM) Cloud-Migration
DHL Supply Chain
- Verantwortlich für die weltweite Implementierung und Aktualisierung von OTM bei DHL Supply Chain in 34 Umgebungen
- Definition von Umfang, Zielen, Migrationsstrategie, Teamstruktur, Nutzenmessung, Kommunikationsstrategie und -plan sowie Risiko- und Problemmanagement
- Entwicklung der erforderlichen Funktionalitäten in Oracle und kundenspezifischen Systemen
- Beratung von Geschäftsbereichen zur optimalen Einrichtung, um Kundenanforderungen unter Abwägung von Kosten, Risiken und Servicequalität zu erfüllen
- Steuerung der täglichen Programmarbeiten unter Einbeziehung externer Dienstleister wie Infosys und Oracle
Programmmanager – Logistikoptimierung
Johnson Matthey (JM) PLC
- Aufbau eines Arbeitsprogramms für einen APAC- und Nordamerika-Pilot basierend auf Empfehlungen zur Verbesserung der Logistikreife
- Erstellung des Business Case einschließlich Investitionen in Kapital und Personal
- Identifizierung von Verbesserungsbereichen durch Ursachenanalyse und Branchenbenchmarking
- Entwicklung von Governance, Planung, Business Case, Teamstruktur sowie Risiko- und Problemmanagement
- Umsetzung des Plans und Realisierung der Vorteile
- Hochfahren der nächsten Phase mit Schwerpunkt auf Logistikabläufe in der APAC-Region
- Verhandlung von Verträgen und Abläufen mit Spediteuren und 3PL-Anbietern
- Planung der Anlieferung von direkten Materialien zum Herstellungsprozess und von Fertigwaren an Kunden per Luft, See, Straße und Schiene
- Optimierung des Netzwerkdesigns, der Kosten und der Qualität unter Berücksichtigung der Umweltziele für Treibhausgasreduktion
Programmmanager Supply Chain Optimierung
Brooks Running
- Entwicklung des Business Case für eine durchgängige Supply-Chain-Optimierung einschließlich Lagerhaltung
- Steuerung des RFQ-Prozesses zur Auswahl eines externen Logistikanbieters sowie Lieferantenauswahl und Vertragsverhandlungen
- Bewertung von Lösungsmöglichkeiten für die E-Commerce-Plattform
- Aufbau eines Arbeitsprogramms zwischen dem neuen Anbieter und Brooks
- Entwicklung und Integration von ERP- und WMS-Systemen zur Unterstützung der Geschäftsabläufe
- Koordinierung des Programms in beiden Organisationen zur Umsetzung modernster Lagerabläufe
- Überprüfung und Empfehlung von Verbesserungen zur Steigerung des B2C-Volumens
- Durchführung von Ursachenanalysen zur Identifikation von Logistikqualitätsproblemen und Einleitung von Gegenmaßnahmen
- Neugestaltung der Organisationsstruktur zur Optimierung von Prozessen, Beseitigung von Doppelarbeit und Verbesserung von Kommunikation, Verantwortung und Rechenschaftspflicht
- Migration des Geschäfts vom bisherigen zum neuen Anbieter
- Allgemeine Beratung des S&OP-Direktors für EMEA
Programmmanager – Inventory Financing Services (IFS)
DHL Supply Chain
- Steuerung der Implementierung der Kundensysteme mit den Systemen von DHL Supply Chain und Finanzierungspartnern
- Definition des Umfangs, der Ziele und der Strategie
- Leitung der Projektfreigabe, Einrichtung und Planung einschließlich Teamstruktur und Managementinfrastruktur
- Aufbau des Ziel-Betriebsmodells
- Durchführung von Ist- und Lückenanalysen und Anpassung der Strategie zur Erreichung des Soll-Modells
- Steuerung des laufenden Programms, der Risiken, Probleme und des Fortschritts im Vergleich zum Plan
- Entwicklung von Pilot- und Rollout-Strategien
- Übergabe an den Linienbetrieb (BAU) und Projektabschluss
Programmmanager – Operations Maturity Model (OMM)
DHL Supply Chain
- Verantwortete die komplette Bereitstellung einer cloudbasierten AWS-SharePoint-Lösung zur globalen Lager- und Transportoptimierung
- Definierte Anforderungen mit dem operativen Geschäft und steuerte die Umsetzung in einer webbasierten Softwarelösung
- Migrierte bestehende Funktionen von SharePoint 2013 auf die AWS-Lösung
- Leitete externe Drittanbieter bei der Softwarelieferung
- Koordinierte mit dem Corporate-Rechenzentrumsbetrieb zur Implementierung der Lösung, Festlegung von SLAs und Support
- Überwachte Lieferantenfinanzen und führte Vertragsverhandlungen
- Etablierte das Programm und förderte kontinuierliche Verbesserungen
Programmmanager
206-Global.com
- Initiierte und stellte alle Funktionen für ein E-Commerce-Start-up bereit
- Erstellte den Businessplan und sicherte Seed-Finanzierung
- Entwickelte die Technologieplattform
- Entwarf und implementierte Geschäftsabläufe und -funktionen
- Managte Drittanbieter
Portfoliomanager – Catalise PLC
Caribbean Airlines
- Betreute die Schließung der bisherigen Airline BWIA und den Start der Caribbean Airlines
- Bot dem Airline-Personal während des Übergangs Führung und Unterstützung
- Initiierte und managte mehrere Programme zur Schließung und Gründung von Airlines
- Baute ein funktionales Team auf, um Veränderungen zu managen
- Entwarf Prozesse und die Organisation
- Managte Drittanbieter, darunter SAP, Boeing und HP
- Schuf eine Plattform aus Personal, Prozessen und Systemen für profitables, nachhaltiges Wachstum
- Verwaltete ein Projektbudget von 12 Mio. $
Programmmanager, Connected Health
Alere Inc
- Verantwortete die komplette Bereitstellung von Remote-Gesundheitsmanagement-Lösungen für Herzinsuffizienz und Antikoagulation in Großbritannien, Deutschland und Frankreich
- Etablierte den Programmstart nach PRINCE2-Standards
- Leitete das globale Programmteam in den USA, Deutschland, Frankreich und Großbritannien
- Managte Drittanbieter in Asien und Schottland
- Überwachte CE-Kennzeichnung und FDA-Zulassung
- Sicherstellte Qualität und fristgerechte Lieferung
- Beteiligte sich an Initiativen zur Einwerbung von EU-Fördermitteln
- Führte direkt acht Solution Engineers
Senior-Projektmanager
Amadeus IT Group
- Verantwortete die komplette Bereitstellung der Travel-Management-Lösung (AGM) in Brasilien und LATAM
- Führte das Beschaffungsverfahren zur Suche nach einem Lösungspartner in LATAM durch
- Leitete die Matrixorganisation in Frankreich, Belgien, Deutschland, Kolumbien und Brasilien
- Beteiligte sich am Lösungsdesign
- Managte die Service-Level nach ITIL-Standards
- Stimmte sich mit dem Kunden in Brasilien ab, um Erwartungen zu erfüllen und Engagement sicherzustellen
Projektmanager – European Finance Shared Services (EFSS)
DHL Express
- Initiierte ein Projekt zur Einrichtung eines Finanz Shared-Service-Centers für DHL Express Europe nach PRINCE2-Standards
- Leitete eine Matrixorganisation aus Drittanbietern im Vereinigten Königreich und in Indien sowie internen Teams im Vereinigten Königreich, in der Tschechischen Republik und in den Niederlanden
- Führte Prozessanalysen durch und erstellte Lösungsdesigns
- Entwickelte eine Migrationsstrategie für OTC-, P2P- und R2R-Funktionen ins Shared-Service-Center
- Führte die Migration von Systemen und Prozessen durch
- Verantwortete ein Projektbudget von 9,3 Mio. €
PMO für SAP R3-Implementierung
DHL Express
Change Manager
DHL Express
Leitete ein Programm mit rund 30 Quick-Wins-Initiativen in ganz Europa
Transition Manager
DHL Express
Leitete den Übergang von vier EU-Ländern in ein Finanz Shared-Service-Center für AP, AR, GL, Billing und Query Handling
Senior Projektmanager
DHL Express
Entwickelte und implementierte eine neue Abrechnungsversion für Europa
Senior-Projektmanager
DHL Express
Leitete das Design von OTC- und P2P-Prozessen im gemeinsamen Finanzzentrum
Einführungsmanager
DHL Express
Leitete die Einführung des Euro einschließlich Personal, Prozessen und Systemen in 11 Mitgliedstaaten
Projektmanager
DHL Express
Entwickelte und führte ein neues Kunden-Nummerierungsformat für alle Länder weltweit ein
Circle 33 Housing Association
BBC
Tunbridge Wells Equitable Friendly Society
Government of Malta
Charles Taylor
John Charcol
Zusammenfassung
Ein heller und talentierter Programm-Manager und Direktor mit umfangreicher Erfahrung in einem sehr internationalen, multikulturellen Umfeld. Piyals Hauptstärken sind:
- Klare und prägnante Identifikation der Programmziele.
- Aufbau eines funktionsübergreifenden und organisationsübergreifenden Teams zur Erreichung der Ziele.
- Formulierung eines klaren Programmplans, mit Governance, Projektplan, Zielen, Meilensteinen und Ergebnissen.
- Fokussierung auf das Programm, Umgang mit Komplexität und Politik und Sicherstellung der Lieferung nach definierten Zielen, Zeitplan und Qualität.
- Tiefes Verständnis sowohl der Geschäftsprozesse als auch der Technologiesysteme.
- Prozessvereinfachung, Optimierung und Integration im M&A-Kontext.
- Programm- und Projektabwicklung.
Fähigkeiten
Attribute Im Projekt- Und Programmmanagement:
- Hervorragende Erfolgsbilanz Bei Der Leitung Komplexer, Funktionsübergreifender Projekte In Internationalen Umgebungen.
- Aufbau Effektiver, Gut Informierter Und Hoch Motivierter Teams Mit Fokus Auf Ergebnislieferung.
- Umfassendes Verständnis Von Projektmanagement-methoden.
- Erfahrung In Der Zusammenarbeit Mit Auftraggebern, Stakeholdern Und Lösungsanbietern.
- Erfolgreiche Und Nachweisbare Umsetzung Komplexer Projekte Und Programme.
- Hervorragende Kundenorientierung.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
- Hervorragende Planungsfähigkeiten Und Sicherer Umgang Mit Ms Office Und Anderen Pc-tools.
- Praktisch Veranlagt Und Pragmatisch.
- Zielorientiert.
- Steuerung Und Unterstützung Bei Tests Und Implementierung Von Geschäftsinitiativen.
- Technologisch Versiert Und Breites Verständnis Für Software, Architekturen Und Datenbanken.
Persönliche Eigenschaften:
- Verantwortungsbewusstsein, Taktgefühl, Geduld Und Höflichkeit.
- Sicher Im Umgang Mit Vielen, Kleineren Aufgabenstellungen.
- Fähigkeit, Unter Druck Zu Arbeiten Und Anspruchsvolle Deadlines Einzuhalten.
- Ergebnisse Durch Andere Erzielen.
- Eigeninitiative Bei Verbesserungsmaßnahmen.
- Teamfähigkeit.
- Selbstständige Arbeitsweise Mit Begrenzter Aufsicht.
- Motivation Von Projekt- Oder Programm-teams, Ihre Aufgaben Selbstständig Zu Übernehmen Und Abzuschließen.
- Konfliktmanagement- Und Priorisierungskompetenz.
Soft Skills:
- Zeitmanagement
- Konfliktmanagement
- Präsentationsfähigkeiten
Sprachen
Ausbildung
Hatfield Polytechnic
HND · Maschinenbau · Hatfield, Vereinigtes Königreich
Barnet College of Further Education
OND · Technologie · Barnet, Vereinigtes Königreich
Zertifikate & Bescheinigungen
Prince2 Practitioner
Association of Project Managers, UK
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