Senior Finanzbuchhalter

Gesamtverantwortung für das Hauptbuch von sechs Einheiten im Geschäftsbereich, einschließlich eines genauen und termingerechten Monatsabschlusses. Abstimmung mit externen Beratern in verschiedenen Regionen, um die fristgerechte Erstellung aller Pensions-, Steuer- und sonstigen gesetzlichen Monats-, Quartals- und Jahresberichte sicherzustellen. Durchführung monatlicher Bilanzabstimmungen und Umsatzsteuererklärungen. Prüfung und Erstellung von SOX-Kontrollen für verschiedene Zyklen im internen SOX-Kontrollrahmen von ST. Mitwirkung bei der Erstellung der gesetzlichen Jahresabschlüsse der Rechtseinheiten und Hauptansprechpartner für externe Abschlussprüfungen. Leasing- und Mitarbeiterbeteiligungsbuchhaltung sowie zugehörige Berichterstattung an die Konzernfinanzabteilung. Beteiligung an Projektarbeiten, z. B. SAP-Optimierungen, Integration neuer Akquisitionen und Unterstützung bei buchhalterischen Weiterentwicklungen. Erstellung von Steuerpaketen, Steuererklärungen und zugehörigen Angaben.

Erstellung wöchentlicher Cashflow-Statements und Kontrolle von Ausgaben und Liquidität. Bereitstellung finanzieller Informationen für das Top-Management. Durchführung von Budgetierung und Prognosen. Leitung und Führung eines Teams von acht Buchhaltungsassistenten. Überprüfung des Anlageverzeichnisses. Analyse der bestehenden Buchhaltungssysteme und Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen. Prüfung und Analyse finanzieller Informationen. Erstellung und Einreichung von Umsatzsteuererklärungen. Beratung bei Kostenschätzungen für Projektfinanzierungen. Unterstützung bei der Erstellung von Jahres- und gesetzlichen Abschlüssen. Durchführung interner Audits, z. B. Lohnprüfungen. Führung und Schulung von Mitarbeitern nach Bedarf.

Bearbeitung von sechs Portfolios für Großkunden wie Cisco, BNP Paribas, Windsor, Tokyo Leasing, Acquis und SFS. Erbringung von Backoffice-Buchhaltungsdienstleistungen in den Bereichen Debitorenmanagement, Kassenführung, Umsatzsteuer, Management- und Jahresabschlüsse, Finanzberichte sowie Zusammenarbeit mit internen und externen Prüfern. Durchführung von Prüfungen, Kontierung und Abstimmungen von Leasingverträgen. Monatliche Berechnung prozentualer Mietzahlungen und Berichterstattung an das Senior Management. Pflege aller Leasingpläne und Abstimmung der Bilanzkonten für Operating-Leasing. Erstellung von Buchungsbelegen einschließlich aller Rückstellungen und Unterstützung bei Abschlussprüfungen. Verwaltung aller Konzerngesellschaftskonten und Erstattungen, einschließlich Managementgebühren, Lizenzgebühren, Kostenallokationen und Chargebacks. Erstellung von Berichten mit Leistungskennzahlen im Vergleich zu Budget/Prognosen und Ableitung wertvoller Einblicke in Trends für Unternehmensbereiche und Managementteams zur Geschäftsplanung. Unterstützung von Sonderprojekten über den gesamten Lebenszyklus gemäß Branchenstandards und Best Practices. Durchführung von Ad-hoc-Analysen und Berichten auf Anforderung von Geschäftspartnern.

Überprüfte die Vollständigkeit und Genauigkeit des Nebenbuchs für Sachanlagen und leitete Monatsabschlüsse einschließlich Kontenabstimmungen, Buchungen und Korrekturen. Pflegte das Anlagevermögenssystem für eine korrekte Buchung, Verarbeitung und Berichterstattung der Anlagen. Beriet die Kreditorenbuchhaltung der Gruppe in Fragen der richtigen bilanziellen Behandlung von Sachanlagen. Erstellte Budget- und Forecast-Berichte, die Abweichungen und Trends für Stakeholder klar darstellten. Sorgte für die fristgerechte und genaue Übertragung der Kontendaten ins Hauptbuch und pflegte das Sachanlagenverzeichnis sowie alle Buchhaltungsunterlagen mit hoher Genauigkeit. Stellte sicher, dass alle Abschlüsse korrekt, vollständig und gemäß UK GAAP waren. Generierte monatliche Abschreibungsbuchungen und erstellte Konto-/CAPEX-Berichte für das Management. Arbeitete mit dem Team zusammen, um Anlagenabgänge und -bewegungen zu überwachen. War beteiligt an Technologie-Updates/-Änderungen und der Einführung von Finanzsystemen. Unterstützte bei Finanzprüfungen und sorgte für die Einhaltung von Finanzvorschriften und -richtlinien.