Natalia T.
Senior Buchhalter
Erfahrungen
Apr. 2017 - Bis heute
8 Jahren 9 MonatenSenior Buchhalter
Crunchyroll SRL (Sony Picture Entertainment Inc.-SPE Company Group)
- Fungierte als Hauptansprechpartner zwischen der EU-Tochtergesellschaft und der Führungsebene des US-Mutterunternehmens (CFO, CTO, VP Buchhaltung, Finanzen, Personal), wodurch nahtlose Kommunikation, grenzüberschreitende Koordination und Ausrichtung an globalen Unternehmenszielen sichergestellt wurden
- Verantwortete den gesamten Buchhaltungsprozess sowie den Monats-, Quartals- und Jahresabschluss und die Finanzberichterstattung für die Tochtergesellschaft in Großbritannien und der EU (Moldawien) mit über 200 Mitarbeitenden. Umfasste Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Zahlungen, Abgrenzungen, Gehaltsabrechnung, Sachanlagen, Abschreibungen, Amortisationen, Leasingbuchhaltung, Umsatzrealisierung, Rückstellungen, Steuern und sonstige Buchungssätze; sicherte die Einhaltung von IFRS/US-GAAP und internen Konzernkontrollen
- Aufbau und Pflege vertrauensvoller Beziehungen zur Führungsebene und zu bereichsübergreifenden Teams (Finanzen, IT, Personal, FP&A) in den USA, Großbritannien und der EU zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen durch genaue Finanzdaten, Dokumentation und Compliance-Einblicke
- Unterstützung der Umsatzsteuervoranmeldung für über 500.000 $ jährlich sowie Steuererklärungen und sonstige behördliche Formulare für die moldauische Tochtergesellschaft im Auftrag von Sony Pictures Entertainment vorbereitet und eingereicht
- Diente als Kommunikationsbrücke zwischen operativer und Führungsebene, indem komplexe Buchhaltungs- und Regulierungsinhalte in umsetzbare Geschäftserkenntnisse für Führungsteams übersetzt wurden
- Implementierung des Oracle NetSuite ERP nach der Übernahme, Koordination von Finanzdatenmigration, Tests und Dokumentationsrahmen, Verbesserung der Systemintegration und Einsparung von 90 % der geplanten Beratungs- und IT-Kosten
- Leitung der Prüfungsdokumentation und Compliance-Due-Diligence für die Sony-Übernahme in Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und US-Führungskräften, um eine Transaktion ohne wesentliche Feststellungen zu erreichen
- Gewährleistung finanzieller Transparenz und beziehungsorientierter Berichterstattung durch Erstellung detaillierter wöchentlicher, monatlicher und vierteljährlicher Abschlüsse nach IFRS/US-GAAP sowie Unterstützung der Führung mit klaren Abweichungserklärungen
- Koordination der bereichsübergreifenden Budgetierung und Prognose mit Buchhaltung, FP&A, IT und Personal in den USA, Großbritannien und der EU, um die Ergebnisse der Tochtergesellschaften an den Konzernzielen auszurichten und die Kommunikation transparent zu halten
- Übersetzung und Interpretation moldauischer (EU) regulatorischer und steuerlicher Anforderungen für US-Finanzteams, Stärkung des Compliance-Verständnisses und Ermöglichung genauer Konsolidierung und strategischer Planung
- Unterstützung der Steueroptimierungsstrategie für die USA und die EU durch Identifizierung von über 150.000 $ monatlicher Steuerersparnisse durch proaktive Finanzprognosen und Datenanalyse
- Durchführung des kompletten Monatsabschlusses, der Umsatzrealisierung und der Steuerberechnungen für die Einheiten in Großbritannien und Moldawien, Sicherstellung fristgerechter Berichterstattung, GAAP-Compliance und Einhaltung interner Kontrollen; Anwendung der Verrechnungspreismethode für Umsatzerlöse und präzise Ermittlung der Ertragssteuern
- Steigerung der Prozesseffizienz und des Vertrauens durch Verkürzung des Monatsabschlusses um 5–7 Tage mittels Automatisierung und proaktiver Abstimmung mit Stakeholdern, wodurch der manuelle Aufwand um 70 % reduziert wurde
- Erstellung monatlicher Finanzberichte einschließlich Bilanz-, Liquiditäts- und Anlagenabstimmungen; Pflege detaillierter Abschreibungs-, Amortisations- und immaterieller Anlagepläne zur Sicherstellung von Genauigkeit und Prüfungsbereitschaft
- Berechnung und Nachverfolgung der Aktivierung und Abschreibung selbst entwickelter Software (Insight Projects) zur präzisen Kostenzuordnung und Transparenz für die Berichterstattung an das US-Mutterunternehmen
- Optimierung und Neugestaltung der Monatsabschlussverfahren zur Anpassung an wechselnde Cut-off-Zeiten (5–7 Tage), um die fristgerechte Einreichung der Abschlüsse bei sich ändernden Deadlines sicherzustellen
- Durchführung detaillierter Monats- und Quartalstrendanalyse für Bilanz- und Gewinn- und Verlustrechnungen zur Bereitstellung umsetzbarer Einblicke und Abweichungserklärungen für das Senior Management, gestützt auf dokumentierte Nachweise
- Abstimmung der operativen Abläufe der Tochtergesellschaften in Großbritannien und Moldawien (EU) mit der Führung in Großbritannien und den USA, Gewährleistung finanzieller Genauigkeit und Compliance trotz 10 Stunden Zeitunterschied; regelmäßiger direkter Austausch mit US-Entscheidungsträgern zur Lösung grenzüberschreitender Berichterstattungsherausforderungen
- Reise nach San Francisco im Einsatz zur Stärkung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und zum Erwerb von praktischen Einblicken in US-Buchhaltungs- und Führungspraktiken
Apr. 2016 - Apr. 2017
1 Jahr 1 MonateRumänien
Buchhalter
Udev SRL
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie fristgerechte Durchführung von Abstimmungen
- Erfolgreiche jährliche Erstellung und Einreichung von Finanzanträgen bei Behörden, Finanzkontrolle, Statistik, CNAM und CNAS, um die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften zu gewährleisten
- Präzises Management von Kreditoren, Debitoren, Zahlungen und Gehaltsabrechnung unter Einhaltung steuerlicher Vorschriften im Buchhaltungssystem
- Mitwirkung bei der Erstellung und Verbesserung von Unternehmensrichtlinien und -verfahren durch Teilnahme an über drei jährlichen Überarbeitungsprojekten zur Anpassung an Best Practices
Dez. 2015 - Apr. 2016
5 MonatenRumänien
Wirtschaftsspezialist
Donaris Vienna Insurance Group
- Prüfung der Genauigkeit von Versicherungspolicen, Verträgen und internen Berichten, die von 23 Maklern und Ökonomen eingereicht wurden, Identifikation und Korrektur von Fehlern zur Sicherstellung der Datenintegrität
- Durchführung von Analysen und Präsentationen zur Finanzberichterstattung zur Unterstützung von Führungsentscheidungen
- Bearbeitung und Erfassung von Zahlungsvorgängen, Kreditoren, Debitoren und Abschlussbuchungen bei gleichzeitiger Pflege präziser Finanzunterlagen
- Erfolgreicher Abschluss der Monatsabschlüsse über 12 Zyklen mit fristgerechter Kontenabstimmung
- Verwaltung von über 21 monatlichen Kontenabstimmungen und Sicherstellung der Einhaltung von Rechnungslegungsstandards und gesetzlichen Vorgaben
Dez. 2014 - Nov. 2015
1 JahrRumänien
Buchhalter
Nufarul SA
- Steigerung der Finanzgenauigkeit durch präzise Erfassung täglicher Zahlungen, Rechnungen und Buchungssätze zur Verbesserung der Finanzverfolgung und Entscheidungsfindung
- Verwaltung des gesamten Buchhaltungszyklus, einschließlich Datenerfassung, Monatsabschluss, Pflege monatlicher Anlagenstammdaten und Abschreibungen sowie Erstellung von mehr als 10 internen Monatsberichten zur fristgerechten und genauen Berichterstattung
- Stärkung der finanziellen Integrität durch mehr als 15 monatliche Kontenabstimmungen, Reduzierung von Abweichungen und Sicherstellung der Einhaltung interner Kontrollen
Feb. 2014 - Aug. 2014
7 MonatenRumänien
Buchhalter
H.Essers
- Überwachung der täglichen Finanzprozesse im Unternehmen (Gehaltsabrechnung, Rechnungsstellung, Transportdokumente, sonstige Transaktionen)
- Erstellung detaillierter Provisionsberichte für Kunden und Handelspartner wöchentlich und monatlich, Überprüfung der Daten und Informationen zur Sicherstellung der Richtigkeit von Buchungen, Berechnungen und Abrechnungscodes
- Überwachung des Status von Forderungen und Verbindlichkeiten zur Gewährleistung effizienter Abläufe
- Unterstützung bei Ad-hoc-Analyseanforderungen für Projekte
Zusammenfassung
Finanzfachmann mit über 10 Jahren internationaler Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, im Monats-, Quartals- und Jahresabschluss, in der grenzüberschreitenden Finanzberichterstattung, in der Zusammenarbeit mit der Führungsebene und in der Einhaltung von Vorschriften. Diente als zentrale Ansprechperson für die Führungskräfte des US-Mutterunternehmens (CFO, CTO, VP Buchhaltung, Personal, Finanzen) und stellte transparente Kommunikation, präzise Berichterstattung und eine Ausrichtung der Buchhaltungsprozesse an der Konzernstrategie sicher. Versiert im Aufbau starker grenzüberschreitender Beziehungen, in der Leitung von Prüfungen und der Vorbereitung auf Übernahmen sowie in der Unterstützung von Führungsentscheidungen durch Finanzberichte und Compliance-Dokumentation.
Derzeit Erweiterung der Expertise durch ein Training im Beziehungsmanagement.
Sprachen
Englisch
MutterspracheRumänisch
MutterspracheRussisch
MutterspracheDeutsch
GrundkenntnisseItalienisch
GrundkenntnisseAusbildung
Juni 2012 - Juni 2014
Moldova State University
Master der Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Unternehmensbuchhaltung · Wirtschaftswissenschaften · Moldawien, Republik
Sept. 2009 - Juni 2012
Moldova State University
Lizentiat der Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Rechnungswesen · Wirtschaftswissenschaften · Moldawien, Republik
Zertifikate & Bescheinigungen
Investmentmanagement
Coursera
Leadership-Programm für CFOs
Udemy
IFRS: Rechnungswesen und Finanzen
Udemy
Zertifikat Techniken der Finanzanalyse, Modellierung und Prognose
Western CPE: Accounting And Finance
US-GAAP Leitfaden: Rechnungswesen und Finanzen
Western CPE: Accounting And Finance
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