Natalia T.
Senior Buchhalter
Erfahrungen
Apr. 2017 - Bis heute
8 Jahren 8 MonatenSenior Buchhalter
Crunchyroll SRL (Sony Picture Entertainment Inc.-SPE Company Group)
- Fungierte als Hauptansprechpartner zwischen der EU-Tochtergesellschaft und der US-Muttergesellschaft (CFO, CTO, VP Accounting, Finance, HR) und stellte nahtlose Kommunikation, grenzüberschreitende Abstimmung und Übereinstimmung mit den globalen Unternehmenszielen sicher
- Leitete den gesamten Zyklus der Buchhaltungsprozesse, Monats-, Quartals- und Jahresabschluss sowie die Finanzberichterstattung für die britische und EU-(Moldau-)Tochtergesellschaft mit über 200 Mitarbeitenden, einschließlich Kreditoren, Debitoren, Zahlungen, Rückstellungen, Gehaltsabrechnung, Anlagevermögen, Abschreibungen, Amortisation, Leasingbuchhaltung, Umsatzrealisierung, Abgrenzungspflichten, Steuern und weiteren Buchungssätzen; gewährleistete die Einhaltung von IFRS/US-GAAP und internen Konzernkontrollen
- Baute vertrauensvolle Beziehungen zu Führungskräften und funktionsübergreifenden Teams (Finance, IT, HR, FP&A in den USA, im Vereinigten Königreich und in der EU) auf und pflegte sie, um Entscheidungen durch präzise Finanzdaten, Dokumentationen und Compliance-Erkenntnisse zu unterstützen
- Unterstützte die Einreichung der Mehrwertsteuererklärung für jährlich über 500.000 $, koordinierte die Vorbereitung und Abgabe von Steuererklärungen und sonstigen behördlichen Formularen für die moldauische Tochtergesellschaft im Auftrag von Sony Pictures Entertainment
- Fungierte als Kommunikationsbrücke zwischen operativen und Führungsebenen, übersetzte komplexe buchhalterische und regulatorische Konzepte in umsetzbare Geschäftserkenntnisse für die Führungsteams
- Implementierte nach der Übernahme das Oracle NetSuite ERP, koordinierte die Migration von Finanzdaten, Tests und Dokumentationsstrukturen, verbesserte die Systemintegration und sparte 90 % der erwarteten Beratungs- und IT-Kosten
- Führte die Audit-Dokumentation und Compliance-Due-Diligence für die Sony-Akquisition, arbeitete mit Prüfern und der US-Führung zusammen und erzielte eine Transaktion ohne wesentliche Beanstandungen
- Erstellte detaillierte wöchentliche, monatliche und vierteljährliche Berichte nach IFRS/US-GAAP und lieferte so finanzielle Transparenz und beziehungsorientierte Berichterstattung; unterstützte die Führung mit klaren Abweichungserklärungen
- Koordinierte bereichsübergreifende Budgetierung und Forecasting mit Accounting, FP&A, IT und HR in den USA, im Vereinigten Königreich und in der EU, stimmte die Ergebnisse der Tochtergesellschaften auf die Konzernziele ab und sorgte für transparente Kommunikation
- Übersetzte und interpretierte moldauische (EU-)Regelungen und Steueranforderungen für die US-Finanzteams, stärkte das Compliance-Verständnis und ermöglichte präzise Konsolidierung und strategische Planung
- Unterstützte die US- und EU-Steueroptimierungsstrategie und identifizierte durch proaktive Finanzplanung und Datenanalyse monatliche Steuereinsparungen von über 150.000 $
- Führte den vollständigen Monatsabschluss, die Umsatzrealisierung und Steuerberechnungen für die Einheiten in Großbritannien und Moldau durch, gewährleistete fristgerechte Berichterstattung, GAAP-Konformität und Einhaltung interner Kontrollen; wandte die Verrechnungspreismethodik für die Umsatzberichterstattung und präzise Einkommenssteuerberechnungen an
- Steigerte die Prozesseffizienz und das Vertrauen in die Zusammenarbeit, indem der Monatsabschluss durch Automatisierung und proaktive Abstimmung mit Stakeholdern um 5–7 Tage beschleunigt und der manuelle Aufwand um 70 % reduziert wurde
- Erstellte monatliche Finanzberichte, einschließlich Bilanz-, Kassen- und Anlagenabstimmungen; pflegte detaillierte Aufstellungen für Abschreibungen, Amortisationen und immaterielle Vermögenswerte, um Genauigkeit und Prüfungsbereitschaft zu gewährleisten
- Berechnete und verfolgte die Aktivierung und Abschreibung intern entwickelter Software (Insight Projects), um eine präzise Kostenallokation und Transparenz für die Berichterstattung an die US-Muttergesellschaft sicherzustellen
- Optimierte und reorganisierte Monatsabschlussprozesse, um sich an wechselnde Buchungsschlusszeiten (5–7 Tage) anzupassen, und stellte die fristgerechte Einreichung von Abschlüssen unter wechselnden Deadlines sicher
- Führte detaillierte Trendanalysen für Bilanz- und GuV-Abschlüsse zum Monats- und Quartalsende durch und lieferte dem Top-Management umsetzbare Erkenntnisse sowie Abweichungserklärungen mit dokumentierten Nachweisen
- Koordinierte die Abläufe der britischen und moldauischen (EU-)Tochtergesellschaft mit der Führung in Großbritannien und den USA, gewährleistete finanzielle Genauigkeit und Compliance trotz zehnstündiger Zeitverschiebung; kommunizierte häufig direkt mit US-Führungskräften, um grenzüberschreitende Reporting-Herausforderungen zu lösen
- Reiste im Auftrag nach San Francisco, um die konzerninterne Zusammenarbeit zu stärken und Einblicke in US-Buchhaltungs- und Führungspraktiken aus erster Hand zu gewinnen
Apr. 2016 - Apr. 2017
1 Jahr 1 MonateRumänien
Buchhalter
Udev SRL
- Unterstützte Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten und schloss Abstimmungen termingerecht ab
- Bereitete erfolgreich jährlich Finanzanträge für öffentliche Behörden, Finanzinspektion, Statistik, CNAM und CNAS vor und reichte sie ein; stellte sicher, dass Finanzabschlüsse und -unterlagen den Gesetzen und Vorschriften entsprechen
- Verwaltete Kreditoren, Debitoren, Zahlungen und Gehaltsabrechnung exakt und gewährleistete die Einhaltung steuerlicher Vorschriften im Buchhaltungssystem
- Trug zur Erstellung und Verbesserung von Unternehmensrichtlinien und -verfahren bei und wirkte jährlich an mehr als drei Richtlinienüberarbeitungsprojekten mit, um die Abläufe an Best Practices auszurichten
Dez. 2015 - Apr. 2016
5 MonatenRumänien
Wirtschaftsspezialist
Donaris Vienna Insurance Group
- Prüfte die Genauigkeit von Versicherungsverträgen, Policen und internen Berichten, die von 23 Maklern und Ökonomen eingereicht wurden; identifizierte und korrigierte Fehler, um die Datenintegrität sicherzustellen
- Führte Analysen der Finanzberichterstattung durch und präsentierte die Ergebnisse zur Unterstützung von Führungsentscheidungen
- Bearbeitete und verbuchte Zahlungsaufträge, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Abschlussbuchungen und führte präzise Finanzaufzeichnungen
- Schloss erfolgreich zwölf Monatsabschlüsse ab und lieferte die Kontenabstimmungen termingerecht
- Führte mehr als 21 monatliche Kontenabstimmungen durch und gewährleistete die Einhaltung von Rechnungslegungsstandards und gesetzlichen Vorgaben
Dez. 2014 - Nov. 2015
1 JahrRumänien
Buchhalter
Nufarul SA
- Steigerte die finanzielle Genauigkeit durch präzise Erfassung täglicher Zahlungen, Rechnungen und Buchungssätze und verbesserte so die Finanzüberwachung und Entscheidungsfindung
- Betreute den gesamten Buchhaltungszyklus, einschließlich Informationsbeschaffung und Monatsabschluss; führte monatliche Anlagenbücher und Abschreibungen, erstellte mehr als zehn interne Monatsberichte und sicherte fristgerechte und genaue Berichterstattung
- Stärkte die finanzielle Integrität durch über 15 Kontenabstimmungen pro Monat, verringerte Abweichungen und stellte die Einhaltung interner Kontrollen sicher
Feb. 2014 - Aug. 2014
7 MonatenRumänien
Buchhalter
H.Essers
- Überwachte tägliche Finanzvorgänge im Unternehmen (Gehaltsabrechnung, Rechnungsstellung, Transportdokumente und andere Transaktionen)
- Erstellte wöchentliche und monatliche detaillierte Provisionsberichte für Kunden und Händler und prüfte die Daten auf korrekte Buchung, Berechnung und Abrechnungscodes
- Überwachte den Stand der Forderungen und Verbindlichkeiten, um eine effiziente Verarbeitung zu gewährleisten
- Unterstützte Ad-hoc-Anfragen für Projektanalysen
Zusammenfassung
Finanzprofi mit über 10 Jahren internationaler Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, im Monats-, Quartals- und Jahresabschluss, in der grenzüberschreitenden Finanzberichterstattung, in der Zusammenarbeit mit Führungskräften und in der Compliance. Diente als zentrale Ansprechperson für die Führungsebene der US-Muttergesellschaft (CFO, CTO, VP Accounting, HR, Finance) und gewährleistete transparente Kommunikation, präzise Berichterstattung sowie die Ausrichtung der Buchhaltungsprozesse an der Konzernstrategie. Erfahren im Aufbau belastbarer grenzüberschreitender Beziehungen, in der Leitung von Prüfungen und der Vorbereitung auf Akquisitionen sowie in der Unterstützung von Managemententscheidungen durch Finanzberichte und Compliance-Dokumentationen.
Derzeit wird die Expertise durch eine Weiterbildung im Relationship Management erweitert.
Sprachen
Englisch
MutterspracheRumänisch
MutterspracheRussisch
MutterspracheDeutsch
GrundkenntnisseItalienisch
GrundkenntnisseAusbildung
Juni 2012 - Juni 2014
Moldova State University
Master der Wirtschaftswissenschaften, Unternehmensbuchhaltung · Wirtschaftswissenschaften · Moldawien, Republik
Sept. 2009 - Juni 2012
Moldova State University
Lizentiat der Wirtschaftswissenschaften, Rechnungswesen · Wirtschaftswissenschaften · Moldawien, Republik
Zertifikate & Bescheinigungen
Anlageverwaltung
Coursera
Führungsprogramm für Chief Financial Officers
Udemy
IFRS: Rechnungswesen und Finanzen
Udemy
Zertifikat zu Techniken der Finanzanalyse, Modellierung und Prognose
Western CPE: Accounting And Finance
US-GAAP-Leitfaden: Rechnungswesen und Finanzen
Western CPE: Accounting And Finance
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