Martina S.
Sabbatical für Reisen und private Projekte
Erfahrungen
März 2025 - Bis heute
10 MonatenSabbatical für Reisen und private Projekte
Dez. 2023 - Feb. 2025
1 Jahr 3 MonatenSarnen, Schweiz
Senior Projektmanager
SimplyVision GmbH
- Durchführung globaler mittelgroßer und großer IT-Projekte (1 Mio.–5 Mio. USD) von der Initiierung bis zum Abschluss nach Wasserfall- und agilen Methoden, hauptsächlich in der Pharmaindustrie
- Detaillierte Projektplanung (Zeitpläne, Umfang, Finanzen, Governance) in Zusammenarbeit mit unterstützenden Ressourcen
- Auswahl und Einbindung von Ressourcen und Dienstleistern, einschließlich Erstellung und Abwicklung von RFPs
- Projektdurchführung: Überwachung des Fortschritts und der Finanzen, Reporting, Risiko-, Change- und Problemmanagement, Ressourcen- und Stakeholdermanagement
- Koordination der Projektteams mit internen und externen Mitarbeitern sowie Dienstleistern
- Single Point of Contact zwischen Fachbereich, IT und Stakeholdern sowie für verknüpfte Projekte
- Projektqualität: Vorbereitung und Koordination der Dokumentation von Planung über Design und Testing bis zur Übergabe an Betrieb und Service-Modeling
- Verantwortung für die Einhaltung von Prozessen und Anforderungen in regulierten Umgebungen (GxP, SOX, CSV) in der Pharma- und Kosmetikindustrie
- Coaching und Mentoring von Junior-Projektmanagern
- Firefighting und Unterstützung anderer Projekte
Sept. 2015 - Nov. 2023
8 Jahren 3 MonatenArlesheim, Schweiz
Projektmanager
Axians IT Services AG
- Durchführung globaler mittelgroßer und großer IT-Projekte/Programme (700 k–18 Mio. USD) von der Initiierung bis zum Abschluss nach Wasserfall- und agilen Methoden, hauptsächlich in der Pharmaindustrie
- Detaillierte Projektplanung (Zeitpläne, Umfang, Finanzen, Governance) in Zusammenarbeit mit unterstützenden Ressourcen
- Auswahl und Einbindung von Ressourcen und Dienstleistern, einschließlich Erstellung und Abwicklung von RFPs
- Projektdurchführung: Überwachung des Fortschritts und der Finanzen, Reporting, Risiko-, Change- und Problemmanagement, Ressourcen- und Stakeholdermanagement
- Koordination der Projektteams mit bis zu 50 FTE, einschließlich interner und externer Mitarbeiter sowie Dienstleistern
- Single Point of Contact zwischen Fachbereich, IT und Stakeholdern sowie für verknüpfte Projekte
- Projektqualität: Vorbereitung und Koordination der Dokumentation von Planung über Design und Testing bis zur Übergabe an Betrieb und Service-Modeling
- Verantwortung für die Einhaltung von Prozessen und Anforderungen in regulierten Umgebungen (GxP, SOX, CSV) in der Pharma- und Kosmetikindustrie
- Trainer für unternehmensweite Projektmethodik (ICE Gold)
- Coaching und Mentoring von Junior-Projektmanagern
- Firefighting und Unterstützung anderer Projekte
Juni 2015 - Aug. 2015
3 MonatenSabbatical für Hausrenovierung
März 2012 - Mai 2015
3 Jahren 3 MonatenKaiseraugst, Schweiz
Projektmanager
D-ploy (Schweiz) GmbH
- Durchführung und Betreuung globaler kleiner bis mittelgroßer IT-Projekte für Kunden der Pharmaindustrie
- Controlling und Steuerung der internen Projektdurchführung und des Delivery Management
- Koordination im Projektteam und zwischen Fachbereich, Stakeholdern und Dienstleistern
- Projektplanung, -überwachung und Dokumentation in regulierter Umgebung (GxP)
- Applikationsmanagement inklusive Umsetzung neuer Geschäftsanforderungen, Versions- und Capability-Updates sowie Change-, Risiko- und Problemmanagement in enger Abstimmung mit Fachbereich und Dienstleistern
- Qualitätsmanagement durch Sicherstellung der passenden Dokumentation für große Projekte in regulierter Umgebung
- Delivery Management und Mandats-Controlling bei der Projektabwicklung für Kunden
Mai 2011 - Feb. 2012
10 MonatenArlesheim, Schweiz
Assistenz der Geschäftsführung
Weleda AG
- Projektmanagement und Unterstützung bei nationalen und internationalen Projekten
- Assistenz des CEO & CFO und Unterstützung des Managements
Aug. 2009 - Apr. 2011
1 Jahr 9 MonatenKaiseraugst, Schweiz
Leiter Administration / Projekt- und Delivery-Manager
D-ploy GmbH
- Leitung der Verwaltung einschließlich der deutschen Tochtergesellschaft
- Delivery-Management (Auftragsvergabe & Kundenbetreuung) und Ressourcenplanung für ca. 50 Mitarbeiter einschließlich der deutschen Tochtergesellschaft
- Unternehmenscontrolling, Reporting und Statistik einschließlich Finanzen, Auftragsmanagement, Personal und Projekte der deutschen Tochtergesellschaft
- Betreuung und Gründung der österreichischen Tochtergesellschaft
- Gründung einer weiteren Schweizer Tochtergesellschaft
- Datenbankadministration des ERP-Systems für alle Tochtergesellschaften
- Immobilienverwaltung von 42 Wohneinheiten
- Internes Projektmanagement für System- und Prozessimplementierungen
- Kundenprojektmanagement für Infrastruktur-Integration (Ressourcen- und Phasenplanung, Status- und Fortschrittsverfolgung der Arbeitsströme)
Aug. 2007 - Juli 2009
2 JahrenKaiseraugst, Schweiz
Assistenz der Geschäftsführung / Projektmanager
D-ploy GmbH
- Projektmanagement interner Systeme und Prozessimplementierungen
- Unterstützung im Reporting und Controlling (Finanzen, Auftragsmanagement und Personal)
- Stellvertretung der Verwaltungsleitung
- Unterstützung in Buchhaltungs- und Organisationsaufgaben
- Buchhaltung und Angebotsmanagement
- Betreuung der deutschen Tochtergesellschaft in Finanzen, Buchhaltung, Controlling und Personal
- Immobilienverwaltung von 42 Wohneinheiten
Jan. 2007 - Aug. 2007
8 MonatenBasel, Schweiz
Client-Account-Administrator
PricewaterhouseCoopers AG
- Leitung des Teambüros
- Datenbankadministration (SAP) sowie Koordination und Verwaltung der Dokumentation
- Zentraler Ansprechpartner für internationales Team und Kunden und Unterstützung des Managementteams
Feb. 2001 - Dez. 2006
5 Jahren 11 MonatenMünchenstein, Schweiz
Regulatory Affairs Assistent
GABA International AG
- Leitung des Abteilungsbüros
- Einführung und Verwaltung einer regulatorischen Dokumentationsdatenbank für eCTD
- Internationale Registrierung neuer Kosmetikprodukte und Produktänderungen
- Erstellung, Verwaltung und Archivierung der Arzneimittel- und Kosmetikdokumentation
- Budgetplanung und -überwachung
- Kontakt und Korrespondenz mit internationalen Behörden und Partnern
Sprachen
Deutsch
MutterspracheEnglisch
VerhandlungssicherSpanisch
GrundkenntnisseFranzösisch
GrundkenntnisseAusbildung
Sept. 2009 - Mai 2010
Wirtschaftsakademie Bad Harzburg
Zertifizierter Projektmanager · Projektmanagement · Bad Harzburg, Deutschland
Sept. 2003 - Mai 2006
IHK
Fachangestellte/r für Fremdsprachenkorrespondenz Englisch · Freiburg im Breisgau, Deutschland
Sept. 1998 - Jan. 2001
Mayoralty of Schliengen
Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten · Schliengen, Deutschland
...und 1 Weitere
Zertifikate & Bescheinigungen
ICE Gold
Novartis Projektmethodik
ITIL V4 Kurs
Scrum Fundamentals Certified (SFC)
Scrum Master Certified (SMC)
Six Sigma Yellow Belt
Zertifizierter Jäger
Hunting School Heller, Rheinfelden, Deutschland
ICE Silver
Novartis Projektmethodik
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