Ewa Kniaziak - Kreativer Produzent & Projektleiter

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Berlin, Deutschland

Erfahrungen

Juni 2025 - Okt. 2025

5 Monaten

Warschau, Polen

Kunstproduzent & Produktionsleiter

Center for Contemporary Art Ujazdowski Castle

Verantwortete die komplette Produktion und Umsetzung von Feral Metaverse (Onassis Foundation × Kniaziakidis Productions) von der Vorproduktion bis zur Eröffnung der Gruppenausstellung If/Then im CCA Ujazdowski Castle
Führte vor Ort die kreative und technische Leitung, um künstlerische Absichten mit Produktionsrealität zu verbinden und eine stimmige, komplexe, interdisziplinäre Installation mit hoher Wirkung zu liefern
Koordinierte Fertigung, Transport und Installation großformatiger, maßgefertigter Katapultskulpturen, Projektionstechnik und des interaktiven Gaming-Setups
Diente als zentrale Schnittstelle zwischen Künstler, Museum und Onassis Foundation und sorgte für Klarheit und Abstimmung in allen Teams
Leitete die Logistik der Installation und die AV-Integration unter engen institutionellen Zeitvorgaben und löste komplexe räumliche und Systemherausforderungen vor Ort
Wahrte konzeptionelle und visuelle Konsistenz im gesamten Prozess und stellte sicher, dass die finale Installation die Vision des Künstlers in vollem Umfang widerspiegelte

März 2025 - Mai 2025

3 Monaten

Kunstprojektmanager & Kreativstratege

Transmoderna / The Flip for W1 Curates London

Produzierte eine 15-minütige, KI-generierte Videoinstallation (The Flip) für W1 Curates und managte den gesamten kreativen Workflow von der Konzeptverfeinerung bis zur finalen Lieferung
Entwickelte die kreative Produktionsstrategie und erstellte einen detaillierten Projektzeitplan, um interne Meilensteine mit externen Fristen abzugleichen und termingerechte Umsetzung zu gewährleisten
Arbeitete mit Designern, KI-Künstlern und Unreal-Engine-Entwicklern zusammen, um die narrative Struktur zu formen und die visuellen Elemente an die Künstlervision anzupassen
Koordinierte die schnelle Iteration visueller Assets für Tests auf großformatigen LED-Displays und managte Feedbackschleifen sowie performance-orientierte Anpassungen in Echtzeit
Verfasste detaillierte kreative Briefings und setzte einen Workflow nach dem Flaschenhals-Prinzip um, um Produktionszeiten zu straffen und Verzögerungen zu minimieren
Managte die plattformübergreifende Bereitstellung von Assets, inklusive Namenskonventionen, Versionierung und Zugriffsverwaltung über gemeinsame Laufwerke
Fungierte als Hauptkontakt für Hospitality-, Event- und Technikpartner und sorgte für nahtlose Koordination zwischen Kreativ-, Business- und On-Site-Teams

Sept. 2024 - März 2025

7 Monaten

Kunstproduzent & Projektmanager

Theo Triantafyllidis | Feral Metaverse

Leitete die Finanzierungsstrategie und den Partnerschaftsausbau für das Feral Metaverse-Projekt, indem ich überzeugende Anträge formulierte und mit internationalen Kultureinrichtungen und Förderstellen in Kontakt trat
Arbeitete mit Organisationen wie Serpentine, LAS Art Foundation, Onassis Foundation und Persönlichkeiten wie Hans Ulrich Obrist zusammen, um Koproduktionen und finanzielle Unterstützung zu sichern
Entwarf und verwaltete das Budget des Projekts, um Ressourcen effektiv einzusetzen und gleichzeitig finanzielle Verantwortlichkeit zu gewährleisten
Diente als Bindeglied zwischen dem Künstler, der Onassis Foundation und weiteren Institutionen, förderte offene Kommunikation und pflegte Beziehungen
Entwickelte die Marketingstrategie für die Veröffentlichung des Game-Demos beim Steam Fest im Februar 2025, um Aufmerksamkeit zu erzeugen und Publikum anzusprechen
Führte detaillierte Aufzeichnungen zu Meilensteinen, Budgets und wichtigen Erfolgen und informierte Stakeholder regelmäßig, um Fortschritte zu feiern und Herausforderungen offen zu benennen
Moderierte Diskussionen mit internen und externen Partnern, um kreative Ziele, Zeitpläne und Lieferergebnisse abzustimmen und so zur strategischen Ausrichtung des Projekts beizutragen

Dez. 2023 - Jan. 2024

2 Monaten

Senior Produktionskoordinator

Adina Pintilie / You Are Another Me. Cathedral of the Body

Koordinierte Planung, Logistik und Durchführung der filmischen Performance "Waffenstillstand" für die Ausstellung You Are Another Me. Cathedral of the Body
Sorgte für reibungslose Organisation und Crew-Planung, inklusive Transport und Unterbringung des Filmteams mit internationalen Co-Produzenten wie Manekino Film, Amerikafilm, Gaijin, KGP Filmproduktion und PINK
Agierte als Hauptansprechpartner zwischen Finanzkoordinator und Produktionsteam und gewährleistete die Einhaltung aller vertraglichen, budgetären und logistischen Vorgaben
Setzte Best Practices um, um Produktionsabläufe effizient zu gestalten und Absprachen einzuhalten, lieferte konstant ergebnisorientierte Arbeit innerhalb des Budgets und übertraf Erwartungen

Apr. 2022 - Okt. 2022

7 Monaten

Ausstellungsproduzent

LAS Art Foundation

Leitete und überwachte die Produktion von Ian Chengs technologieintensiver Kunstausstellung Life After BOB und koordinierte alle Aspekte des komplexen Setups
Diente als primäre Schnittstelle zwischen verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Produktionsteam, Projektleiter, externen Auftragnehmern und Standortmanagern
Senkte die Projektkosten um über 100.000 € durch detaillierte Kostenvergleiche und Verhandlungen mit externen Anbietern, ohne die Gesamtqualität zu beeinträchtigen
Entwickelte strategische Zeitpläne und führte die Konzeptentwicklung bis zur Umsetzung, indem potenzielle Herausforderungen proaktiv erkannt und gemindert wurden
Unterstützte das Künstlerteam mit kreativen Problemlösungen, um design- und produktionsspezifische Herausforderungen vor Ort mit innovativen Ansätzen zu meistern
Akquirierte und koordinierte Content-Ersteller, um sicherzustellen, dass ihre Arbeit der Vision des Künstlers und den Zielen der Ausstellung entspricht
Schulte, koordinierte und betreute ein Team aus Junior-Produzenten und Assistenten, förderte deren Entwicklung und sicherte hohe Leistung im gesamten Projektverlauf

Jan. 2022 - Jan. 2024

2 Jahren 1 Monate

Projektmanagerin Kunst & Produzentin

Independent Collectors / BMW Art Guide

Verantwortete die Kommunikation mit über 100 privaten Kunstsammlungen weltweit, pflegte Kundenbeziehungen und leitete die Inhalte der Website
Erstellte Inhalte für über 100 Online-Ausstellungen und fungierte als Hauptansprechpartnerin, um eine schnelle und effektive Kommunikation mit allen Beteiligten sicherzustellen
Co-redigierte die 7. Ausgabe des BMW Art Guide und sorgte für umfassende, hochwertige Inhalte
Leitete die komplette Umsetzung verschiedener Digitalprojekte und stellte Einhaltung von Zeitplan, Umfang und Budget sicher
Prüfte und genehmigte alle visuellen und textlichen Inhalte der Website und gewährleistete Genauigkeit, Klarheit und Konsistenz aller veröffentlichten Materialien

März 2019 - Juli 2021

2 Jahren 5 Monaten

Büroleiterin & Produzentin

Douglas Gordon

Leitete Studioabläufe, einschließlich Organisation, Verwaltung und Finanzkontrolle, optimierte Prozesse und sorgte für effizientes Ressourcenmanagement
Produzierte Kunstwerke, Videos, Fotoshootings, limitierte Editionen, Künstlerbücher und Medienkooperationen mit Publikationen wie L’Officiel und Texte zur Kunst, in enger Zusammenarbeit mit dem Künstler, Museen, Galerien und Medienpartnern
Koordinierte und realisierte die Installation von Douglas Gordons Ausstellung für die 58. Biennale in Venedig und stellte eine reibungslose Zusammenarbeit und Übereinstimmung mit den Projektzielen sicher
Baute weltweite Beziehungen zu Galerien, Museen und Sammlern auf und pflegte sie, gewann neue Galeriekunden und steigerte so deutlich den Umsatz des Studios

März 2019 - Juli 2021

2 Jahren 5 Monaten

Kreativstrategin & Projektmanagerin

Little & Large Editions

Entwickelte kreative Strategien für Marketingkampagnen und erstellte detaillierte Briefings für die Kreativen, um die Content-Richtung und Markenanpassung zu steuern
Verantwortete die komplette Produktion, Vermarktung und den Vertrieb von individuellen Kunsteditionen und sicherte gleichbleibende Qualität sowie erfolgreiche Produkteinführungen
Vergab, bewertete und genehmigte Kreativarbeiten, überwachte Design, Bildretusche, technische Zeichnungen und Andrucke, um hochwertige Ergebnisse zu erzielen
Überwachte Firmen- und Produktionsbudgets und führte Rentabilitätsanalysen durch, um nachhaltiges Wachstum zu fördern
Baute Kunden- und Medienbeziehungen auf und pflegte sie, leitete die Kommunikation und fungierte als öffentliches Gesicht des Unternehmens

Jan. 2016 - Dez. 2018

3 Jahren

Managerin für Kreativprojekte & Produktion

Olivia Steele Studio

Verwaltete die Studiofinanzen, erstellte Finanzberichte, definierte finanzielle Ziele und führte Rentabilitätsanalysen zur Unterstützung eines nachhaltigen Wachstums durch
Setzte die Vision der Künstlerin um, indem sie die internationale Produktion von Neon-, Video- und Fotokunstwerken von der Konzeption bis zur Installation leitete, inklusive Strategie, Budgetierung, Fertigung, Logistik und Kommunikation
Verhandelte hochkarätige Markenkooperationen und kommerzielle Projekte mit globalen Marken wie Samsung und Absolut und erweiterte so die kommerzielle Reichweite des Studios
Befördert zur Leiterin der Fotografieabteilung, verantwortete Produktion und Verkauf von Fine-Art-Fotografie-Editionen und stellte die Übereinstimmung mit den ästhetischen und kommerziellen Zielen der Künstlerin sicher
Erweiterte die Studioaktivitäten durch den Aufbau einer neuen Firmenpräsenz in den USA und vergrößerte damit die Marktreichweite

Zusammenfassung

Als Art Producer und Creative Strategist bewege ich mich an der Schnittstelle von zeitgenössischer Kunst, immersiven Medien und groß angelegten Erlebnisproduktionen.

Mit über einem Jahrzehnt Erfahrung habe ich mit international renommierten Künstlern, Institutionen und Marken zusammengearbeitet, um komplexe, interdisziplinäre Projekte zum Leben zu erwecken — von Ausstellungen und Performances bis hin zu spielbasierten und interaktiven Installationen.

Meine Arbeit zeichnet sich durch die Balance aus kreativer Vision und technischer Präzision aus: Ich entwickle innovative künstlerische Konzepte, strukturiere anspruchsvolle Produktionen und führe Teams von der Idee bis zur Installation. Zu meinen Partnern zählen Künstler wie Douglas Gordon, Ian Cheng, Theo Triantafyllidis und Adina Pintilie sowie Institutionen wie Gagosian, LAS Art Foundation und Onassis Foundation. Ob Museumsausstellungen oder interdisziplinäre Kunstprojekte – ich sorge dafür, dass jede Produktion inhaltlich stark, organisatorisch solide und visuell überzeugend ist.

Fähigkeiten

Kunstproduktion & Ausstellungskoordination – Leitung Von Groß Angelegten Installationen, Medienprojekten Und Interdisziplinären Kooperationen.
Strategische Partnerschaften & Fundraising – Erstellung Erfolgreicher Förderanträge Und Sicherung Von Koproduktionen Mit Kultureinrichtungen.
Budgetplanung & Finanzmanagement – Erstellung Und Überwachung Von Mehrphasigen Budgets Für Komplexe Kunstprojekte.
Immersive & Digitale Kunstproduktion – Produktion Von Interaktiven, Spielbasierten Und Ki-gesteuerten Kunstprojekten.
Kreative Strategie & Narrativentwicklung – Gestaltung Mitreißender Geschichten Und Konzeptueller Ansätze Für Kunstprojekte.
Teamführung & Interdisziplinäre Zusammenarbeit – Koordination Von Künstlern, Kuratoren, Technologen Und Produktionsteams.
Technische Umsetzung & Logistik – Überwachung Von Fertigung, Produktionsplänen Und Ortsspezifischen Installationen.

Sprachen

Englisch

Muttersprache

Polnisch

Muttersprache

Deutsch

Verhandlungssicher

Griechisch

Grundkenntnisse

Ausbildung

Okt. 2007 - Juni 2008

Adam Mickiewicz University

Filmwissenschaft · Poznań, Polen

Okt. 2006 - Juni 2007

London Metropolitan University

Kommunikation und Visuelle Kultur · London, Vereinigtes Königreich

Okt. 2004 - Juni 2010

University of Warsaw

Angewandte Linguistik · Warschau, Polen

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Kunstprojektmanager & Kreativstratege

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Kunstproduzent & Projektmanager

Theo Triantafyllidis | Feral Metaverse

Senior Produktionskoordinator

Adina Pintilie / You Are Another Me. Cathedral of the Body

Ausstellungsproduzent

LAS Art Foundation

Projektmanagerin Kunst & Produzentin

Independent Collectors / BMW Art Guide

Büroleiterin & Produzentin

Douglas Gordon

Kreativstrategin & Projektmanagerin

Little & Large Editions

Managerin für Kreativprojekte & Produktion

Olivia Steele Studio

Zusammenfassung

Fähigkeiten

Sprachen

Ausbildung

Adam Mickiewicz University

Filmwissenschaft · Poznań, Polen

London Metropolitan University

Kommunikation und Visuelle Kultur · London, Vereinigtes Königreich

University of Warsaw

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Interim Manager Beschaffung | Leiter Beschaffung & Strategisches Sourcing

Interim Manager Leitung Projektmanagement

Engpassmanagement

Gründer | Leiter Marketing, Marke & Konzept

Senior Consultant Automatisierung

Start-up & Venture Beratung

Projektkoordinatorin / IT-Koordinatorin

Senior IT Projektmanager – Digitalisierung Versicherung & Telekommunikation