Ewa K.

Kreativproduzent & Produktionsleiter

Berlin, Deutschland

Erfahrungen

Juni 2025 - Okt. 2025
5 Monaten
Warschau, Polen

Kunstproduzent & Produktionsleiter

Center for Contemporary Art Ujazdowski Castle

  • Verantwortete die komplette Produktion und den Aufbau von Feral Metaverse (Onassis Foundation × Kniaziakidis Productions) für die Gruppenausstellung If/Then im CCA Ujazdowski Castle von der Vorproduktion bis zur Eröffnung
  • Führte vor Ort die kreative und technische Leitung, um künstlerische Intentionen mit Produktionsrealität zu verknüpfen und eine kohärente, wirkungsstarke Installation zu schaffen
  • Koordinierte die Fertigung, den Transport und die Installation großformatiger, individuell angefertigter Katapultskulpturen, Projektionssysteme und eines interaktiven Gaming-Setups
  • Fungierte als zentrale Koordinationsstelle zwischen dem Künstler, dem Museum und der Onassis Foundation und stellte Klarheit und Abstimmung aller Teams sicher
  • Verantwortete Installationslogistik und AV-Integration unter engen institutionellen Zeitvorgaben und löste vor Ort komplexe räumliche und technische Herausforderungen
  • Bewahrte während des gesamten Prozesses konzeptuelle und visuelle Konsistenz, sodass die finale Installation die Vision des Künstlers in voller Größe und Wirkung widerspiegelte
März 2025 - Mai 2025
3 Monaten
London, Vereinigtes Königreich

Projektmanager für Kunstprojekte & kreativer Stratege

Transmoderna

  • Produzierte eine 15-minütige, KI-generierte Videoinstallation (The Flip) für W1 Curates und steuerte die gesamten kreativen Workflows von der Konzeptverfeinerung bis zur finalen Übergabe
  • Entwickelte die Strategie für die kreative Produktion und erstellte einen detaillierten Projektzeitplan, um interne Meilensteine mit externen Deadlines abzustimmen und termingerechte Lieferung sicherzustellen
  • Arbeitete mit einem Team aus Designern, KI-Künstlern und Unreal Engine-Entwicklern zusammen, um die narrative Struktur zu gestalten, kreative Hypothesen zu definieren und die visuellen Elemente mit der Vision des Künstlers in Einklang zu bringen
  • Koordinierte die schnelle Iteration visueller Assets für Tests auf großformatigen LED-Displays und managte Feedbackschleifen sowie performance-orientierte Anpassungen in Echtzeit
  • Verfasste detaillierte Creative Briefs und implementierte einen Flaschenhals-zentrierten Workflow, um Produktionszeiten zu straffen, Verzögerungen zu minimieren und die Lieferung für die Ausstellungseröffnung im Zeitplan zu halten
  • Verwaltete die plattformübergreifende Bereitstellung von Assets und sorgte für einheitliche Namenskonventionen, Versionskontrolle und Kundenzugang über gemeinsame Laufwerke
  • Gab praxisorientiertes Feedback zu Motion- und visuellen Assets, bewahrte die konzeptuelle Integrität und passte die Ergebnisse für Performance- und Displayformate an
  • Fungierte als Hauptansprechpartner für Hospitality-, Event- und Technikpartner und gewährleistete eine nahtlose Koordination zwischen kreativen, kommerziellen und vor Ort tätigen Teams
Sept. 2024 - März 2025
7 Monaten

Kunstproduzent & Projektmanager

Theo Triantafyllidis | Feral Metaverse

  • Sicherte die Finanzierung und baute Partnerschaften für das Feral Metaverse-Projekt auf, indem ich überzeugende Anträge erstellte und mit internationalen Kulturinstitutionen sowie Förderstellen kooperierte
  • Kooperierte mit Organisationen wie Serpentine, LAS Art Foundation, Onassis Foundation und Persönlichkeiten wie Hans Ulrich Obrist, um Koproduktionsmöglichkeiten und finanzielle Unterstützung zu erschließen
  • Entwarf und verwaltete das Projektbudget, stellte sicher, dass Ressourcen effektiv eingesetzt wurden, um die künstlerische Vision umzusetzen, und bewahrte dabei finanzielle Verantwortung
  • Fungierte als Bindeglied zwischen dem Künstler, der Onassis Foundation und Institutionen wie Serpentine und LAS Art Foundation, förderte offene Kommunikation und pflegte Beziehungen
  • Entwickelte die Strategie für die Marketingkampagne zur Einführung der Game-Demo während des Steam Fest im Februar 2025 und arbeitete eng mit dem Marketingteam zusammen, um Aufmerksamkeit zu erzeugen und Zielgruppen zu erreichen
  • Führte eine detaillierte Dokumentation des Projektverlaufs – Meilensteine, Budgets und wichtige Erfolge – und versorgte Stakeholder regelmäßig mit Updates, die Fortschritte feierten und Herausforderungen transparent darstellten
  • Führte Diskussionen mit internen und externen Partnern, um kreative Ziele, Zeitpläne und Lieferergebnisse abzustimmen und trug so zur strategischen Ausrichtung des Projekts bei
Dez. 2023 - Jan. 2024
2 Monaten

Senior Produktionskoordinator

Adina Pintilie / You Are Another Me. Cathedral of the Body

  • Koordinierte Planung, Logistik und Durchführung der gefilmten Performance „Waffenstillstand“ für You Are Another Me. Cathedral of the Body
  • Sicherte reibungslose Organisation und Teamführung, indem ich Transport und Unterbringung der Filmcrew mit internationalen Koproduzenten wie Manekino Film, Amerikafilm, Gaijin, KGP Filmproduktion und PINK koordinierte
  • Diente als Hauptansprechpartner zwischen dem Finanzkoordinator und dem Produktionsteam und stellte sicher, dass alle vertraglichen, budgetären und logistischen Anforderungen erfüllt wurden
  • Implementierte Best Practices, um Produktionseffizienz und Vertragseinhaltung zu gewährleisten, und lieferte stets Ergebnisse im Budgetrahmen und übertraf Erwartungen
Apr. 2022 - Okt. 2022
7 Monaten

Ausstellungsproduzent

LAS Art Foundation

  • Leitete und überwachte die Produktion der tech-intensiven Kunstausstellung Life After BOB von Ian Cheng und koordinierte alle Aspekte des komplexen Aufbaus
  • Fungierte als zentrale Schnittstelle für verschiedene Stakeholder, darunter Produktionsteam, Projektmanager, externe Dienstleister und Standortleiter, und stellte nahtlose Kommunikation und Abstimmung sicher
  • Löste interne finanzielle Budgetherausforderungen, indem ich die Projektkosten durch detaillierte Kostenvergleiche und Verhandlungen mit externen Anbietern um über 100.000 EUR senkte, ohne die Gesamtqualität zu beeinträchtigen
  • Entwickelte strategische Projektzeitpläne und führte die Konzeptentwicklung bis zur Umsetzung, wobei ich potenzielle Herausforderungen proaktiv erkannte und minderte
  • Bot dem Künstlerteam kreative Problemlösungshilfe und adressierte ortsspezifische Design- und Produktionsfragen mit innovativen Lösungen
  • Akquirierte und koordinierte Content Creator und stellte sicher, dass ihre Arbeit der Vision des Künstlers und den Zielen der Ausstellung treu blieb
  • Bildete ein Team aus Junior-Produzenten und Assistenten aus, leitete und beaufsichtigte es, förderte deren Kompetenzentwicklung und sicherte hohe Leistungsstandards während des gesamten Projektablaufs
Jan. 2022 - Jan. 2024
2 Jahren 1 Monate

Kunstprojektmanager & Produzent

Independent Collectors

  • Überwachte die Kommunikation mit über 100 privaten Kunstsammlungen weltweit, pflegte Kundenbeziehungen und koordinierte Inhalte der Website
  • Erstellte Inhalte für über 100 Online-Ausstellungen und war Hauptansprechpartner, um eine schnelle und effektive Kommunikation mit Stakeholdern zu gewährleisten
  • Co-Redigierte die 7. Ausgabe des BMW Art Guide und sorgte für umfassende, hochwertige Inhalte
  • Führte digitale Projekte von Anfang bis Ende durch, überwachte Zeitpläne, Umfang und Budgeteinhaltung
  • Prüfte und genehmigte alle visuellen und textlichen Inhalte der Website und gewährleistete Genauigkeit, Klarheit und Konsistenz in allen veröffentlichten Materialien
März 2019 - Juli 2021
2 Jahren 5 Monaten

Büroleiter & Produzent

Douglas Gordon

  • Leitete die Studioabläufe einschließlich Organisation, Verwaltung und Finanzkontrolle, optimierte Prozesse und sorgte für einen effektiven Ressourceneinsatz
  • Produzierte verschiedene künstlerische Arbeiten, darunter Kunstwerke, Videos, Fotoshootings, limitierte Editionen, Kunstbücher und Medienkooperationen mit Publikationen wie L’Officiel und Texte zur Kunst, in enger Zusammenarbeit mit dem Künstler, Museen, Galerien und Medienpartnern
  • Koordinierte und realisierte den Aufbau der Ausstellung von Douglas Gordon auf der 58. Biennale in Venedig und sicherte eine reibungslose Zusammenarbeit und Zielausrichtung
  • Knüpfte und pflegte Beziehungen zu Galerien, Museen und Sammlern weltweit und gewann neue Galeriepartner, die den Studioumsatz deutlich erhöhten
März 2019 - Juli 2021
2 Jahren 5 Monaten

Kreativstratege & Projektmanager

Douglas Gordon & Jonathan Monk | Little & Large Editions

  • Entwickelte kreative Strategien für Marketingkampagnen und erstellte detaillierte Briefings für Kreative, um Content-Richtung und Markenanpassung zu steuern
  • Betreute die komplette Produktion, Vermarktung und den Vertrieb von maßgeschneiderten Kunsteditionen, gewährleistete gleichbleibende Qualität und erfolgreiche Produktlaunches
  • Vergab Aufträge, bewertete und genehmigte kreative Arbeiten, überwachte Design, Bildretusche, technische Zeichnungen und Andrucke, um hochwertige Ergebnisse zu liefern
  • Überwachte Unternehmens- und Produktionsbudgets und führte Rentabilitätsanalysen durch, um nachhaltiges Wachstum zu unterstützen
  • Knüpfte und pflegte Kunden- und Medienkontakte, leitete die Kommunikation und trat als öffentliche Vertretung des Unternehmens auf
Jan. 2016 - Dez. 2018
3 Jahren

Manager für kreative Projekte & Produktion

Olivia Steele Studio

  • Verantwortete die Studiofinanzen, erstellte Finanzberichte, setzte finanzielle Ziele und führte Rentabilitätsanalysen durch, um nachhaltiges Wachstum zu unterstützen
  • Führte die Umsetzung der künstlerischen Vision durch, koordinierte die internationale Produktion von Neon-, Video- und Fotokunstwerken von der Konzeptphase bis zur Installation, einschließlich Strategie, Budgetierung, Fertigung, Logistik und Kommunikation
  • Verhandelte hochkarätige Markenkooperationen und kommerzielle Projekte mit globalen Unternehmen wie Samsung und Absolut und erweiterte so die kommerzielle Reichweite des Studios
  • Wurde zum Leiter der Fotografieabteilung befördert, überwachte Produktion und Verkauf von Fine-Art-Fotografie-Editionen und sorgte für die Ausrichtung an den ästhetischen und kommerziellen Zielen der Künstlerin
  • Erweiterte die Studioaktivitäten durch die Gründung einer neuen Firmenpräsenz in den USA und steigerte damit die Marktpräsenz

Zusammenfassung

Als Kunstproduzent und kreativer Stratege bewege ich mich an der Schnittstelle von zeitgenössischer Kunst, immersiven Medien und groß angelegten Erlebnisproduktionen. Mit über zehn Jahren Erfahrung habe ich mit international renommierten Künstlern, Institutionen und Marken zusammengearbeitet, um komplexe, interdisziplinäre Projekte zum Leben zu erwecken – von Ausstellungen und Performances bis hin zu spielbasierten und interaktiven Installationen.

Meine Arbeit zeichnet sich durch eine Balance aus kreativer Vision und technischer Präzision aus: Ich entwickle innovative künstlerische Konzepte, strukturiere ambitionierte Produktionen und führe Teams von der Idee bis zur Installation. Ich habe mit Künstlern wie Douglas Gordon, Ian Cheng, Theo Triantafyllidis und Adina Pintilie sowie mit Institutionen wie Gagosian, der LAS Art Foundation und der Onassis Foundation zusammengearbeitet. Ob bei Museumsausstellungen oder interdisziplinären Kunstprojekten – ich stelle sicher, dass jede Produktion konzeptionell stark, operativ solide und visuell eindrucksvoll bleibt.

Sprachen

Polnisch
Muttersprache
Deutsch
Verhandlungssicher
Englisch
Verhandlungssicher
Griechisch
Grundkenntnisse

Ausbildung

Okt. 2007 - Juni 2008

Adam Mickiewicz University

Filmwissenschaft · Poznań, Polen

Okt. 2006 - Juni 2007

London Metropolitan University

Kommunikation und visuelle Kultur · London, Vereinigtes Königreich

Okt. 2004 - Juni 2010

University of Warsaw

Angewandte Linguistik · Warschau, Polen

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