Alina O.
Strategische Anforderungsmanagerin für OZG Projekt
Erfahrungen
Strategische Anforderungsmanagerin für OZG Projekt
INIT AG
- In meiner Schlüsselrolle beim strategischen Anforderungsmanagement für den Onlinedienst UVO habe ich einen umfassenden Prozess von der Konzeption bis zur Umsetzung etabliert.
- Dabei lag meine Verantwortung in der effektiven Erfassung und Priorisierung von Benutzerfeedback und Anforderungen aus Kommunen sowie Landesverwaltungen zur direkten Verbesserung des Dienstes.
- Entwicklung, Einführung und Leitung des strategischen Anforderungsmanagements für den OZG 2.0 Onlinedienst UVO
- Erfassung, Priorisierung und Bearbeitung fachlicher Anforderungen, Probleme, Verbesserungsvorschläge und Wünsche von Kommunen und Landesverwaltungen
- Erstellung von Release-Dokumentationen
- Kommunikation umgesetzter Anforderungen an Kommunen und UV-Stellen
- Fachliche Abstimmung mit Leistungsverantwortlichen und Stakeholdern
- Koordination von XFamilie-Änderungen und Versionswechseln
- Führung und Pflege des Jira-Backlogs sowie der Confluence-Seiten
- Verantwortung für Jira-Sprints, Sprint-Planung und Review
- Abstimmung mit Fachbereichen, Product Owner und Entwicklungsteam zur Umsetzung der Anforderungen
- Testen der umgesetzten Anforderungen im Onlinedienst
- Projektdokumentation
Gründerin Startup für nachhaltige regionale Ernährungstrends
PMO E3 2.0 Plattformentwicklung
Cariad SE
- Effiziente Projektkoordination, -planung und -durchführung mit ausgeprägtem Kommunikations- und Stakeholdermanagement
- Gezielte Ableitung von Systemanforderungen aus den Bedürfnissen der Stakeholder zur Entwicklung präziser und benutzerorientierter Lösungen
- Regelmäßige Erstellung von Statusberichten und Projektupdates für Management und Stakeholder
- Erstellung und Präsentation von Konzepten zur Genehmigung in Konzerngremien
- Evaluation und Auswahl geeigneter Tools und Prozesse zur Unterstützung des Projekterfolgs und Förderung von Innovation
- Planung und Moderation von Workshops zur Produktanpassung, Ideenfindung, Problemlösung und Anforderungsspezifikation
Leitung Co-Creation Workshops Digitalisierung
Stadt Herne
- Planung und Moderation interaktiver Workshops zur gemeinsamen Entwicklung innovativer Konzepte
- Sammeln und Auswerten von Feedback der Teilnehmenden zur iterativen Verbesserung der Konzepte
- Gestaltung und Layout von Druckmaterialien, einschließlich Broschüren und Werbematerialien unter Einhaltung der Branding-Richtlinien
- Überwachung des Fortschritts und Sicherstellung der termingerechten Fertigstellung
- Einsatz kreativer Techniken und Methoden
Teilprojektleitung Smart Industrial City-Strategie
Stadt Dormagen
- Entwicklung einer ganzheitlichen Smart City-Strategie für die Stadt Dormagen
- Prozessmanagement
- Stakeholdermanagement
- Durchführung von Fachgesprächen und Workshops
- Koordination eines Teams aus Expert:innen verschiedener Fachbereiche
- Planung von Informationsveranstaltungen und Beteiligungsformaten für Bürger:innen zur Einbeziehung von Feedback
Managementberaterin
umagine GmbH
- Projektleitung im agilen Umfeld für Public Projekte
- Entwicklung digitaler Geschäftsmodelle
- Anforderungsmanagement und Prozessmanagement Beratung
PMO Smart Island Strategie Malta mit DG NEAR
- Anforderungsanalyse und Strategieentwicklung
- Entwicklung einer Smart Island Strategie einschließlich Wissenstransfer und Kapazitätsaufbau
- Einsatz von Projektmanagement-Tools zur Planung, Überwachung und Steuerung aller Projektphasen
- Identifizierung potenzieller Projektrisiken und Entwicklung von Mitikationsstrategien
- Entwicklung von Kriterien und Methoden zur Messung von Erfolg und Wirkung
Gründerin und Geschäftsführerin eines Startups im Bereich Naturkosmetik
Beratung im Bereich Fertigung & High Tech
Capgemini SE
- Gestaltung von Kundenworkshops im Bereich digitaler Transformation
- Anforderungsmanagement und Ist-Analysen
- Datenanalyse, Auswertung und Darstellung
Förderprogramm Digitale Modellregion
MWIDE, NRW
- Unterstützung der Koordination und Strategieentwicklung
- Stakeholdermanagement
- Automatisierung in der Verwaltung unter Berücksichtigung rechtlicher Vorgaben
- Beratung der Stakeholder hinsichtlich Auswahl und Implementierung moderner Technologien und IT-Systeme
- Unterstützung der Planung und Durchführung von Pilotprojekten zur Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung
Autorin & Qualitätssicherung Social Media Trendreport
Detecon International GmbH
- Autorin des Social Media Trendreports
- Erarbeitung spezifischer Handlungsempfehlungen
- Durchführung detaillierter Analysen aktueller und zukünftiger Social Media Trends
- Auswertung von Nutzungsdaten und Statistiken zur Identifikation von Verhaltensmustern und Präferenzen
- Erstellung aussagekräftiger Grafiken und Diagramme
Smart City Executive Program
Deutsche Telekom AG
- Entwicklung von Prototypen für Smart City Herausforderungen
- Sammeln und Aufbereiten relevanter Informationen zu Smart City-Trends, Technologien und Best Practices
- Erstellung regelmäßiger Statusberichte
- Unterstützung bei der Entwicklung und Durchführung von Workshops
City Creator Application
T-Systems International GmbH
- Erstellung von Mockups und Customer Journeys
- Durchführung von Nutzerforschung zur Gewinnung von Einblicken in die Bedürfnisse der Zielgruppe
- Unterstützung bei der Erfassung und Analyse von Stakeholder-Anforderungen
- Erstellung detaillierter Dokumentationen zur Unterstützung von Entwicklern und Stakeholdern
Consultant
Detecon International GmbH
- Projektmanagement bei internationalen Digitalisierungsberatungsprojekten mit Fokus auf Smart Cities
- Koordination zwischen technischen Teams und Abteilungen zur Sicherstellung klarer Kommunikation und rechtzeitiger Lieferung von Projektmeilensteinen
- Erarbeitung von Smart City Strategien
Zusammenfassung
Mit einer fundierten Expertise im Bereich agilem Projektmanagement und strategischem Anforderungsengineering bringe ich nicht nur tiefgreifendes Fachwissen, sondern auch eine ausgeprägte Fähigkeit zur Identifizierung und Implementierung kundenspezifischer Lösungen in künftige Projekte ein. Meine hohe Eigenverantwortung, gepaart mit starken Kommunikationsfähigkeiten, ermöglicht es mir, effektiv auf die Bedürfnisse der Kunden einzugehen und dabei stets den Überblick über die neuesten technologischen Entwicklungen zu behalten. Diese Kombination aus fachlicher Kompetenz und Soft Skills versetzt mich in die Lage, anspruchsvolle Projekte von der Konzeption bis zur erfolgreichen Umsetzung zu führen, wobei ich stets darauf achte, die strategischen Ziele unserer Kunden mit innovativen Lösungen zu unterstützen.
Schwerpunkte: Öffentlicher Sektor, OZG, Automotive, Smart City, Fertigung & Hightech
Stundensatz: 100 € – auf Basis von Projektdauer und Remote-Anteil verhandelbar
Fähigkeiten
- Atlassian Suite (Jira, Confluence, Trello)
- Generative Ki (Chat Gpt, Dall·e)
- Microsoft Office
- Miro
- Clickup
- Bpmn 2.0 (Draw.io, Camunda)
- Adobe Creative Cloud
- Canva
- Asana
- Google Workspace
- Slack
- Zoom
Sprachen
Ausbildung
CBS International Business School Köln
Master of Arts in Hybridem Projektmanagement, Veränderungsmanagement und Strategieentwicklungstools · Allgemeines Management · Köln, Deutschland · 1,4
Universität zu Köln
Bachelor of Arts in Kommunikationswissenschaften und Medienpsychologie · Intermedia · Köln, Deutschland · 1,3
Zertifikate & Bescheinigungen
SAFe 6.0 – Leading SAFe
Systemischer Coach für Führungskräfte und Berater:innen
Design Thinking & Co-Creation Coach
SCRUM Master Zertifizierung: PSM 1
Online-Marketing-Zertifizierung der Google Zukunftswerkstatt
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