Alina O.

Strategische Anforderungsmanagerin für OZG Projekt

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Monheim am Rhein, Deutschland

Erfahrungen

Apr. 2023 - Dez. 2023
9 Monaten
Berlin, Deutschland

Strategische Anforderungsmanagerin für OZG Projekt

INIT AG

  • In meiner Schlüsselrolle beim strategischen Anforderungsmanagement für den Onlinedienst UVO habe ich einen umfassenden Prozess von der Konzeption bis zur Umsetzung etabliert.
  • Dabei lag meine Verantwortung in der effektiven Erfassung und Priorisierung von Benutzerfeedback und Anforderungen aus Kommunen sowie Landesverwaltungen zur direkten Verbesserung des Dienstes.
  • Entwicklung, Einführung und Leitung des strategischen Anforderungsmanagements für den OZG 2.0 Onlinedienst UVO
  • Erfassung, Priorisierung und Bearbeitung fachlicher Anforderungen, Probleme, Verbesserungsvorschläge und Wünsche von Kommunen und Landesverwaltungen
  • Erstellung von Release-Dokumentationen
  • Kommunikation umgesetzter Anforderungen an Kommunen und UV-Stellen
  • Fachliche Abstimmung mit Leistungsverantwortlichen und Stakeholdern
  • Koordination von XFamilie-Änderungen und Versionswechseln
  • Führung und Pflege des Jira-Backlogs sowie der Confluence-Seiten
  • Verantwortung für Jira-Sprints, Sprint-Planung und Review
  • Abstimmung mit Fachbereichen, Product Owner und Entwicklungsteam zur Umsetzung der Anforderungen
  • Testen der umgesetzten Anforderungen im Onlinedienst
  • Projektdokumentation
Okt. 2022 - März 2023
6 Monaten

Gründerin Startup für nachhaltige regionale Ernährungstrends

Okt. 2022 - März 2023
6 Monaten
Berlin, Deutschland

PMO E3 2.0 Plattformentwicklung

Cariad SE

  • Effiziente Projektkoordination, -planung und -durchführung mit ausgeprägtem Kommunikations- und Stakeholdermanagement
  • Gezielte Ableitung von Systemanforderungen aus den Bedürfnissen der Stakeholder zur Entwicklung präziser und benutzerorientierter Lösungen
  • Regelmäßige Erstellung von Statusberichten und Projektupdates für Management und Stakeholder
  • Erstellung und Präsentation von Konzepten zur Genehmigung in Konzerngremien
  • Evaluation und Auswahl geeigneter Tools und Prozesse zur Unterstützung des Projekterfolgs und Förderung von Innovation
  • Planung und Moderation von Workshops zur Produktanpassung, Ideenfindung, Problemlösung und Anforderungsspezifikation
Juni 2022 - Okt. 2022
5 Monaten
Herne, Deutschland

Leitung Co-Creation Workshops Digitalisierung

Stadt Herne

  • Planung und Moderation interaktiver Workshops zur gemeinsamen Entwicklung innovativer Konzepte
  • Sammeln und Auswerten von Feedback der Teilnehmenden zur iterativen Verbesserung der Konzepte
  • Gestaltung und Layout von Druckmaterialien, einschließlich Broschüren und Werbematerialien unter Einhaltung der Branding-Richtlinien
  • Überwachung des Fortschritts und Sicherstellung der termingerechten Fertigstellung
  • Einsatz kreativer Techniken und Methoden
Okt. 2021 - Apr. 2022
7 Monaten
Dormagen, Deutschland

Teilprojektleitung Smart Industrial City-Strategie

Stadt Dormagen

  • Entwicklung einer ganzheitlichen Smart City-Strategie für die Stadt Dormagen
  • Prozessmanagement
  • Stakeholdermanagement
  • Durchführung von Fachgesprächen und Workshops
  • Koordination eines Teams aus Expert:innen verschiedener Fachbereiche
  • Planung von Informationsveranstaltungen und Beteiligungsformaten für Bürger:innen zur Einbeziehung von Feedback
Okt. 2020 - Bis heute
5 Jahren 3 Monaten
Monheim am Rhein, Deutschland

Managementberaterin

umagine GmbH

  • Projektleitung im agilen Umfeld für Public Projekte
  • Entwicklung digitaler Geschäftsmodelle
  • Anforderungsmanagement und Prozessmanagement Beratung
Juni 2020 - Juni 2021
1 Jahr 1 Monate
Malta

PMO Smart Island Strategie Malta mit DG NEAR

  • Anforderungsanalyse und Strategieentwicklung
  • Entwicklung einer Smart Island Strategie einschließlich Wissenstransfer und Kapazitätsaufbau
  • Einsatz von Projektmanagement-Tools zur Planung, Überwachung und Steuerung aller Projektphasen
  • Identifizierung potenzieller Projektrisiken und Entwicklung von Mitikationsstrategien
  • Entwicklung von Kriterien und Methoden zur Messung von Erfolg und Wirkung
Jan. 2020 - Dez. 2021
2 Jahren

Gründerin und Geschäftsführerin eines Startups im Bereich Naturkosmetik

Okt. 2019 - Okt. 2020
1 Jahr 1 Monate
Köln, Deutschland

Beratung im Bereich Fertigung & High Tech

Capgemini SE

  • Gestaltung von Kundenworkshops im Bereich digitaler Transformation
  • Anforderungsmanagement und Ist-Analysen
  • Datenanalyse, Auswertung und Darstellung
Juli 2019 - Juni 2020
1 Jahr
Deutschland

Förderprogramm Digitale Modellregion

MWIDE, NRW

  • Unterstützung der Koordination und Strategieentwicklung
  • Stakeholdermanagement
  • Automatisierung in der Verwaltung unter Berücksichtigung rechtlicher Vorgaben
  • Beratung der Stakeholder hinsichtlich Auswahl und Implementierung moderner Technologien und IT-Systeme
  • Unterstützung der Planung und Durchführung von Pilotprojekten zur Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung
März 2019 - Juni 2019
4 Monaten
Köln, Deutschland

Autorin & Qualitätssicherung Social Media Trendreport

Detecon International GmbH

  • Autorin des Social Media Trendreports
  • Erarbeitung spezifischer Handlungsempfehlungen
  • Durchführung detaillierter Analysen aktueller und zukünftiger Social Media Trends
  • Auswertung von Nutzungsdaten und Statistiken zur Identifikation von Verhaltensmustern und Präferenzen
  • Erstellung aussagekräftiger Grafiken und Diagramme
Okt. 2018 - Dez. 2018
3 Monaten
Bonn, Deutschland

Smart City Executive Program

Deutsche Telekom AG

  • Entwicklung von Prototypen für Smart City Herausforderungen
  • Sammeln und Aufbereiten relevanter Informationen zu Smart City-Trends, Technologien und Best Practices
  • Erstellung regelmäßiger Statusberichte
  • Unterstützung bei der Entwicklung und Durchführung von Workshops
Juli 2018 - Okt. 2018
4 Monaten
Bonn, Deutschland

City Creator Application

T-Systems International GmbH

  • Erstellung von Mockups und Customer Journeys
  • Durchführung von Nutzerforschung zur Gewinnung von Einblicken in die Bedürfnisse der Zielgruppe
  • Unterstützung bei der Erfassung und Analyse von Stakeholder-Anforderungen
  • Erstellung detaillierter Dokumentationen zur Unterstützung von Entwicklern und Stakeholdern
Apr. 2018 - Sept. 2019
1 Jahr 6 Monaten
Köln, Deutschland

Consultant

Detecon International GmbH

  • Projektmanagement bei internationalen Digitalisierungsberatungsprojekten mit Fokus auf Smart Cities
  • Koordination zwischen technischen Teams und Abteilungen zur Sicherstellung klarer Kommunikation und rechtzeitiger Lieferung von Projektmeilensteinen
  • Erarbeitung von Smart City Strategien

Zusammenfassung

Mit einer fundierten Expertise im Bereich agilem Projektmanagement und strategischem Anforderungsengineering bringe ich nicht nur tiefgreifendes Fachwissen, sondern auch eine ausgeprägte Fähigkeit zur Identifizierung und Implementierung kundenspezifischer Lösungen in künftige Projekte ein. Meine hohe Eigenverantwortung, gepaart mit starken Kommunikationsfähigkeiten, ermöglicht es mir, effektiv auf die Bedürfnisse der Kunden einzugehen und dabei stets den Überblick über die neuesten technologischen Entwicklungen zu behalten. Diese Kombination aus fachlicher Kompetenz und Soft Skills versetzt mich in die Lage, anspruchsvolle Projekte von der Konzeption bis zur erfolgreichen Umsetzung zu führen, wobei ich stets darauf achte, die strategischen Ziele unserer Kunden mit innovativen Lösungen zu unterstützen.

Schwerpunkte: Öffentlicher Sektor, OZG, Automotive, Smart City, Fertigung & Hightech

Stundensatz: 100 € – auf Basis von Projektdauer und Remote-Anteil verhandelbar

Fähigkeiten

  • Atlassian Suite (Jira, Confluence, Trello)
  • Generative Ki (Chat Gpt, Dall·e)
  • Microsoft Office
  • Miro
  • Clickup
  • Bpmn 2.0 (Draw.io, Camunda)
  • Adobe Creative Cloud
  • Canva
  • Asana
  • Google Workspace
  • Slack
  • Zoom

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Maltesisch
Grundkenntnisse

Ausbildung

Okt. 2020 - Juni 2022

CBS International Business School Köln

Master of Arts in Hybridem Projektmanagement, Veränderungsmanagement und Strategieentwicklungstools · Allgemeines Management · Köln, Deutschland · 1,4

Okt. 2016 - Juni 2020

Universität zu Köln

Bachelor of Arts in Kommunikationswissenschaften und Medienpsychologie · Intermedia · Köln, Deutschland · 1,3

Zertifikate & Bescheinigungen

SAFe 6.0 – Leading SAFe

Systemischer Coach für Führungskräfte und Berater:innen

Design Thinking & Co-Creation Coach

SCRUM Master Zertifizierung: PSM 1

Online-Marketing-Zertifizierung der Google Zukunftswerkstatt

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