Alina Ohrem
Strategische Anforderungsmanagerin für OZG Projekt
Erfahrungen
Strategische Anforderungsmanagerin für OZG Projekt
INIT AG
In meiner Schlüsselrolle im strategischen Anforderungsmanagement für den Onlinedienst UVO habe ich den kompletten Prozess von der Konzeption bis zur Steuerung etabliert. Dabei habe ich Benutzerfeedback und Anforderungen aus Kommunen und Landesverwaltungen systematisch erfasst und priorisiert, was direkte Verbesserungen im Dienst ermöglicht hat. Durch sorgfältige Koordination und Kommunikation mit allen Beteiligten habe ich für hohe Transparenz und Zufriedenheit bei der Umsetzung neuer Funktionen gesorgt.
- Entwicklung, Einführung & Leitung des strategischen Anforderungsmanagements für den OZG-Onlinedienst UVO
- Erfassung, Priorisierung und Bearbeitung fachlicher Anforderungen, Probleme, Verbesserungsvorschläge und Wünsche von Kommunen & Landesverwaltungen
- Release-Dokumentationen
- Kommunikation umgesetzter Anforderungen an Kommunen & UV-Stellen
- Fachliche Abstimmung mit Leistungsverantwortlichen und Stakeholdern
- Koordination von XFamilie-Änderungen und Versionswechseln
- Führung und Pflege des Jira-Backlogs & der Confluence-Seiten
- Verantwortung für Jira-Sprints (Sprint-Pflege, Sprint Planning & Review)
- Abstimmung mit Fachlichkeit, Product Owner und Entwicklungsteam zur Anforderungsimplementierung
- Testing der umgesetzten Anforderungen im Onlinedienst
- Projektdokumentation
Tools/Technologien: Jira, Confluence, BPMN 2.0, Microsoft Office
PMO E3 2.0 Plattformentwicklung
Cariad SE
Als PMO bei Cariad war ich Teil des Teams, das neue Anforderungen exakt analysiert und bewertet hat, um als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden- und Marktanforderungen und den Entwicklungsteams zu agieren. So konnten wir die Plattform effektiv optimieren und an dynamische Bedürfnisse anpassen.
- Effiziente Projektkoordination, -planung und -durchführung mit starkem Kommunikations- und Stakeholdermanagement
- Ableitung von Systemanforderungen aus Stakeholder-Bedürfnissen für präzise, nutzerorientierte Lösungen
- Regelmäßige Statusberichte und Projektupdates für das Management und andere Stakeholder
- Erstellung und Präsentation von Konzepten zur Genehmigung in Konzerngremien
- Evaluation und Auswahl geeigneter Tools & Prozesse zur Projektunterstützung und Innovationsförderung
- Planung und Moderation von Workshops zur Produktanpassung, Ideenfindung, Problemlösung und Anforderungsspezifikation
Tools/Technologien: Jira, Confluence, BPMN 2.0, Microsoft Office, Miro, Trello
Leitung Co-Creation Workshops „Digitalisierung“
Stadt Herne
Als Workshop-Leiterin beim Digitalisierungsworkshop in Herne habe ich durch Planung und Moderation von Co-Creation Workshops aktiv innovative Digitalisierungskonzepte mitentwickelt. Meine Aufgaben reichten von der Erstellung inspirierender Workshop-Materialien über die Analyse von Teilnehmerfeedback bis zur Gestaltung von Webseiten und Druckmaterialien, wodurch ich Innovation und effektive Stakeholder-Kommunikation vorangetrieben habe.
- Planung und Moderation interaktiver Workshops zur gemeinsamen Entwicklung innovativer Konzepte
- Sammlung und Auswertung von Teilnehmerfeedback zur iterativen Verbesserung
- Design und Layout von Druckmaterialien (Broschüren, Werbematerial) nach Branding-Vorgaben
- Überwachung des Fortschritts und Sicherstellung termingerechter Fertigstellung
- Einsatz kreativer Techniken und Methoden
Tools/Technologien: Microsoft Office, Miro, Trello, ClickUp, Gen AI Tools, Adobe Creative Cloud, Canva
Gründerin
Eigenes Startup
Startup im Bereich nachhaltige, regionale Food-Trends.
Teil-Projektleitung Smart Industrial City Strategie
Stadt Dormagen
Im Projekt zur Entwicklung einer Smart Industrial City Strategie für die Stadt Dormagen haben wir eine Vision erarbeitet, um Dormagen zu einem Vorreiter für Innovation und Nachhaltigkeit zu machen. Durch intensives Anforderungs- und Stakeholdermanagement sowie Fachgespräche und Workshops entstand eine maßgeschneiderte Strategie für eine intelligente Stadt.
- Entwicklung einer ganzheitlichen Smart City-Strategie für Dormagen
- Prozessmanagement
- Stakeholdermanagement
- Durchführung von Fachgesprächen und Workshops
- Koordination eines Expertenteams zur Umsetzung der Smart City Vision
- Planung von Informationsveranstaltungen und Bürgerbeteiligungsformaten
Tools/Technologien: Google Workspace, Microsoft Office, Miro, Jira, Confluence, Zoom, Asana
Management Consultant
umagine GmbH
- Projektleitung im agilen Umfeld für öffentliche Projekte
- Entwicklung digitaler Geschäftsmodelle
- Beratung zu Anforderungs- und Prozessmanagement
PMO Smart Island Strategie Malta
DG Near, EU
Im wegweisenden Projekt zur Smart Island Strategie Maltas mit DG NEAR habe ich Anforderungserhebung und strategische Ausrichtung unterstützt. Ziel war es, durch Wissenstransfer und Kapazitätsaufbau Malta zu einer Modellregion für nachhaltige Entwicklung und innovative Technologien zu machen.
- Anforderungsanalyse und Strategieentwicklung
- Entwicklung einer Smart Island Strategie, Wissenstransfer und Kapazitätsaufbau
- Einsatz von Projektmanagement-Tools zur Planung, Überwachung und Steuerung aller Projektphasen
- Identifizierung potenzieller Risiken und Entwicklung von Mitigationsstrategien
- Entwicklung von Kriterien und Methoden zur Erfolgsmessung der Strategie
Tools/Technologien: Microsoft Office, Slack
Gründerin und CEO
Eigenes Startup
Startup im Bereich Naturkosmetik.
Consulting Manufacturing & High Tech
Capgemini SE
- Gestaltung von Kundenworkshops zur digitalen Transformation
- Anforderungsmanagement & Ist-Analysen
- Datenanalyse, Auswertung und Darstellung
Förderprogramm Digitale Modellregion
MWIDE NRW
Seit 2018 zielt dieses Programm darauf ab, die Digitalisierung in Regionen und Kommunen durch übertragbare E-Government-Lösungen und innovative Projekte mit der Wirtschaft voranzutreiben. Der Fokus liegt auf digitalen Pilotprojekten und kontinuierlichem Austausch mit Kommunen in NRW, um Verwaltungsprozesse zu modernisieren.
- Unterstützung von Koordination und Strategieentwicklung
- Stakeholdermanagement
- Automatisierung in der Verwaltung unter Berücksichtigung rechtlicher Vorgaben
- Beratung zur Auswahl und Implementierung moderner Technologien und IT-Systeme
- Planung und Durchführung von Pilotprojekten zur Digitalisierung öffentlicher Verwaltung
Tools/Technologien: Microsoft Office, Slack, Asana
Autorin & Qualitätssicherung des Social Media Trendreport über die Bundesregierung
Detecon International GmbH
Im aktuellen Detecon Trendreport haben Jürgen Richter und ich eine detaillierte Analyse der Social Media-Nutzung in der politischen Kommunikation vorgestellt. Wir beleuchten Strategien führender Politiker und Ministerien in Deutschland und leiten daraus klare Empfehlungen ab.
- Autorin des Social Media Trendreports
- Erarbeitung spezifischer Handlungsempfehlungen
- Durchführung detaillierter Analysen aktueller und künftiger Social Media-Trends
- Auswertung von Nutzungsdaten und Statistiken
- Erstellung aussagekräftiger Grafiken und Diagramme
Tools/Technologien: Microsoft Office, Asana, Adobe Creative Cloud, Google Workspace
Smart City Executive Program
Deutsche Telekom AG
In dieser Rolle habe ich bei der Entwicklung innovativer Prototypen für Smart City-Herausforderungen unterstützt. Zudem sammelte und bereitet ich Informationen zu Trends, Technologien und Best Practices auf und erstellte regelmäßige Statusberichte. Ich half auch bei der Entwicklung und Durchführung von Workshops.
- Entwicklung von Prototypen für Smart City-Lösungen
- Sammlung und Aufbereitung relevanter Informationen zu Trends, Technologien und Best Practices
- Erstellung regelmäßiger Statusberichte
- Unterstützung bei Workshop-Entwicklung und -Durchführung
Tools/Technologien: Microsoft Office, Mentimeter, Miro
City Creator Application
T-Systems International GmbH
Im Projekt „City Creator Application“ ging es um die nutzerzentrierte Gestaltung einer Anwendung. Durch Mockups, Customer Journeys, Nutzerforschung und Stakeholder-Analyse haben wir die App passgenau an die Zielgruppe angepasst.
- Erstellung von Mockups und Customer Journeys
- Nutzerforschung zur Bedürfniserfassung
- Unterstützung bei der Erfassung und Analyse von Stakeholder-Anforderungen
- Erstellung detaillierter Dokumentationen für Entwickler und Stakeholder
Tools/Technologien: Microsoft Office, Asana, Microsoft Forms, Miro
Consulting
Detecon International GmbH
- Projektmanagement bei internationalen Digitalisierungsberatungen mit Fokus auf Smart Cities
- Koordination technischer Teams und Abteilungen für klare Kommunikation und termingerechte Lieferung von Meilensteinen
- Entwicklung von Smart City-Strategien
Zusammenfassung
Mit fundierter Expertise im agilen Projektmanagement und Strategic Requirement Engineering bringe ich nicht nur tiefgehendes Fachwissen, sondern auch eine starke Fähigkeit zur Identifizierung und Umsetzung kundenspezifischer Lösungen in künftige Projekte ein. Meine hohe Eigenverantwortung, kombiniert mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten, ermöglicht es mir, effektiv auf Kundenbedürfnisse einzugehen und dabei stets den Überblick über aktuelle technologische Entwicklungen zu behalten. Diese Mischung aus fachlicher Kompetenz und Soft Skills versetzt mich in die Lage, anspruchsvolle Projekte von der Konzeption bis zur erfolgreichen Umsetzung zu führen, dabei immer die strategischen Ziele unserer Kunden mit innovativen Lösungen zu unterstützen.
Sprachen
Ausbildung
CBS International Business School Köln
Master of Arts, Hybrides Projektmanagement, Change-Management & Strategieentwicklung und Tools · General Management · Köln, Deutschland · 1,4
Universität zu Köln
Bachelor of Arts, Kommunikationswissenschaft und Medienpsychologie · Intermedia · Köln, Deutschland · 1,3
Zertifikate & Bescheinigungen
SAFe 6.0 – Leading SAFe
PSM 1
Onlinemarketing-Zertifizierung der Google Zukunftswerkstatt
Ähnliche Freelancer
Entdecken Sie andere Experten mit ähnlichen Qualifikationen und Erfahrungen.