Akshay G.
Beschaffungskoordinator
Erfahrungen
Dez. 2024 - Bis heute
1 JahrBeschaffungskoordinator
Alliad Aldaam India Limited
- Überwachung aller Aktivitäten im Zusammenhang mit globaler Beschaffung und Sourcing, von der Lieferantenanbindung bis zur Erstellung von Bestellungen für UN-Einsätze.
- Bewertung potenzieller Lieferanten, Vertragsverhandlungen und Pflege von Lieferantenbeziehungen, um termingerechte und hochwertige Lieferungen in verschiedenen Regionen sicherzustellen.
- Identifizierung und Anbindung von 12 neuen Kernlieferanten, Verbesserung der Effizienz der Lieferkette und Erweiterung der Marktchancen.
- Erstellung von Anfragen für Angebote (RFQ), Lieferantenanbindung, Informationsanfragen (RFI), Aufforderungen zur Angebotsabgabe (RFP), Bestellungen (PO), Ausschreibungen, Auktionen, Vertragsmanagement, Lieferantenbewertung und Katalogverwaltung im Ivalua-ERP.
- Durchführung strategischer Sourcing- und Ausschreibungsprojekte sowie Abwicklung der Source-to-Pay- und Procure-to-Pay-Prozesse mit globalen Lieferanten.
- Koordination aller Stakeholder in Beschaffung, Logistik und Qualitätssicherung zur Gewährleistung einer erfolgreichen Lieferung von Waren und Dienstleistungen.
- Erfassung von Geschäftsanforderungen, Konfiguration, Lieferantenportal, Lieferantenbewertung, RFQ, RFI, RFP und Bestellabwicklung.
- Verhandlung von Verträgen sowie Konditionen mit Lieferanten und Sicherung günstiger Vereinbarungen, was zu einer 15%igen Reduktion der Beschaffungskosten führte.
- Steuerung des gesamten Vertragslebenszyklus mit internationalen Lieferanten, inklusive Entwurf, Verhandlung, Compliance- und Risikobewertung, Vertragsprüfung, Konfliktlösung und Abschluss.
Juni 2023 - Dez. 2024
1 Jahr 7 MonatenBeschaffungskoordinator
Agility E Services
- Erfassung von Geschäftsanforderungen, Konfiguration, Verwaltung des Lieferantenportals und Bewertung der Lieferantenleistung.
- Betreuung von CRP-, SIT- und UAT-Tests.
- Implementierung von zwei Ivalua-E-Procurement-ERP-Lösungen innerhalb eines Jahres.
- Automatisierung des kompletten traditionellen Beschaffungsprozesses im Ivalua-ERP entsprechend den Geschäftsanforderungen.
- Lieferantenanbindung, Angebotsvergleich, Vertragsverwaltung, Sourcing und Administration von Ausschreibungskatalogen, einschließlich RFQ, RFI, RFX, PR und PO.
- Durchführung von Gap-Analysen, User-Acceptance-Tests, Endanwenderschulungen, Kick-off-Meetings, Conference-Room-Pilots, Go-Live, szenariobasierte Tests, Datenmigration und Stammdatenmanagement.
- Unterstützung des Lieferantenportals und der Endanwender für das Ivalua-System mittels Ticket-Tool und Konfigurationen.
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Einführung des digitalen Beschaffungssystems, was zu verbesserter Effizienz und gesteigertem Unternehmenswert führte, anerkannt von CEO und CFO.
Mai 2022 - Juni 2023
1 Jahr 2 MonatenNagpur, Indien
Assoziierter ERP-Funktionsberater
Lighthouse Info Systems
- Dokumentation und Implementierung von ERP-Systemen, Analyse komplexer Kundenprobleme und tägliche Berichterstattung.
- Leitung der Implementierung und Unterstützung von fünf ERP-Projekten innerhalb eines Jahres, darunter zwei komplette End-to-End-Rollouts mit 100% Genauigkeit und drei laufende Supportinitiativen mit einer SLA-Erfüllung von 98%.
- Durchführung des vollständigen Lebenszyklus von Oracle Applications 11g, Erstellung und Pflege der Dokumentation und Arbeiten an Multi-Task- und Multicurrency-Konfigurationen.
- Verwaltung von Geschäftsprozessen in Procure-to-Pay (P2P) und Order-to-Cash (O2C) sowie aller Phasen des Systemimplementierungszyklus.
- Verbesserung der Module Materialwirtschaft, Vertrieb und Produktionsplanung durch Übernahme von über 360 Überstunden, Steigerung der Betriebseffizienz und des Projektfortschritts.
- Durchführung von Gap-Analysen, User-Acceptance-Tests, Endanwenderschulungen, Kick-off-Meetings, Conference-Room-Pilots, Go-Live, szenariobasierte Tests, Datenmigration, Stammdatenmanagement und Erfassung von Geschäftsanforderungen.
- Anerkennung durch CEO und CFO für die Umsetzung der Ivalua-Software.
- Teilnahme an und Organisation von Beschaffungs- und Sourcing-Events auf der Gulf Food Show in Dubai, VAE, am 13. April 2024.
- Implementierung von zwei ERP-Projekten vor Ort in Durgapur, Westbengalen, im November 2022.
- Leitung von User-Acceptance-Tests für SRM-, Procure-to-Pay- (P2P) und Katalogmanagement-Plattformen mit Ivalua, Erreichung einer Testabdeckung von 95% und Steigerung der Systemzuverlässigkeit und -leistung im Mai 2023, anerkannt durch das Senior Management.
Zusammenfassung
Supply-Chain- und Beschaffungsberater mit über 3 Jahren Erfahrung in P2P, Lieferantenmanagement, Vertragslebenszyklus, Katalogmanagement und ERP-Einführungen (IVALUA, Oracle, SAP Ariba). Erfahren in der Optimierung von Beschaffungs- & Sourcing-Prozessen, Erzielen von Kostensenkungen und Steigerung der Beschaffungseffizienz auf globaler Ebene.
Sprachen
Englisch
VerhandlungssicherAusbildung
RTMNU University
Bachelor of Engineering · Maschinenbau · Nagpur, Indien · 7.2
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