Senior Sales Manager

• Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen im MXP
• Datenpflege
• Rechnungsprüfung
• Freigaben zur Weiterberechnungen
• Nachfassen

• Begleitung und Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses
• Aufbauen des Kunden- und Kandidatenstamms
• Vertragsverhandlungen – Neukunden
• Akquirieren von offenen Positionen und Vermittlung von dazu passenden Ärzten
• Beratung und Bestandsaufnahme der Ärzte sowie Erstellen eines Profils
• Beratung und Koordination des Bewerbungsprozesses Kunden und Kandidaten
• Interne Prozessoptimierungen

• Einkauf von Hard- und Software
• Einkauf von Messe- und Marketingartikeln
• Einholen und Bewerten von Mustern
• Einholung von Angeboten und Auswertung
• Preisverhandlungen für Rahmenverträge
• Verhandlungen für Rückzahlungsboni
• Ausführung und Dokumentation der Bestellung
• Bearbeitung von Auftragsbestätigungen
• Prüfen und Freigeben von Rechnungen
• Überwachung von Lieferterminen
• Bearbeitung von Reklamationen

W.L. Gore Associates GmbH – Inside Sales Venting Automotive, Protective, Packaging und Portable Electronic

• Auftragsbearbeitung A-C Kunden
• Angebotswesen in deutscher und englischer Sprache
• Rechnungsstellung
• Bearbeitung der ROHS- und Langzeitlieferantenerklärungen
• Contractmanagement international – NDA´s
• Bearbeitung der Muster sowie der PPAP Muster mit Sicherstellung der rechtzeitigen Lieferung für A-C Kunden und Nachfassen
• Organisation und Verwaltung des Musterlagers
• Professionelle und strukturierte Ablage von Vertragsunterlagen im Docusphere nach ISO

Real I.S. AG - Assistenz Assetmanagement

• Reisekostenabrechnungen HR-Works
• Travelmanagement BCD-Travel
• Bearbeitung und Buchung von Kreditoren und Debitoren
• Kontenabstimmung
• Professionelle und strukturierte Ablage von Vertragsunterlagen im CMS und DRooms nach ISO
• Vertragswesen
• Einführung, Support und Administration des Redmine Ticketsystems
• Dokumentation Ticketsystem
• Bearbeitung Quartalsreports der Immobilien Objekte sowie Auswertung im RePort
• Ablage und Versenden von Bürgschaften
• Posteingangsbearbeitung
• Ansprechpartner von Kunden und Partnern sowie Pflege der Kontaktdaten
• Terminkoordination und Kalenderpflege
• Empfang und Bewirtung von Gästen

Westhouse Consulting GmbH – Office Management

• Abwicklung aller Geschäftsvorgänge rund um die (Auslands-)Tätigkeit interner Mitarbeiter und externer Berater sowie administrative Betreuung
• Contractmanagement für externen Berater
• Rechnungstellung Supportzeiten
• Allgemeine Personaladministration
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung

Analog Devices Inc. – Sales Representative & Field Sales Support / Projekt

• Erstellung von Angeboten und Preislisten intern und extern
• Abgleich der Verkaufsprognose mit dem vorhandenen Warenbestand und der Lieferungen sowie der Abgleich mit Umsatz-, Produktions-und Bestandsplänen
• Sicherstellung und Übermittlung der korrekten Preisen an den Kunden und den internen Kunden-Service
• Bearbeitung der Pilotfertigung sowie Muster mit Sicherstellung der rechtzeitigen Lieferung
• Übertragung von Angeboten in Kundenportale
• Kurzfristige Berichterstattung zum Salesmanager und Key Account Manager
• Überwachung ggf. Änderung der Kundenadressdaten

Kabel Deutschland GmbH – Retail Support

• Rechnungsprüfung und Bearbeitung sowie Buchungen im SAP R/3 FI
• Monatsabschluss incl. Rückstellungsbildung
• Prüfen und Bearbeiten von Verträgen im Vertriebswesen
• Bearbeiten und Aushändigen von Voucher an Endkunden

Sky Deutschland Gmbh &Co. KG – Teleselling Operations & Complaints / Sales

• Auswertung und Statistikerstellung der Saleszahlen
• Budgetplanungen
• Datenbank configuration incl. support und customizing (MS Access)
• Forecasts
• Monitoring Calls
• Beschwerdemanagement (Datenschutzrechtlich und Datenauskunft

• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Erstellung von Mahnungen
• Kontrolle, Zahlung und Buchungen der laufenden Rechnungen und sonstigen Verbindlichkeiten
• Erledigung der Bankgeschäfte
• Erstellung von Angeboten
• Abrechnung der Reisekosten
• Terminkoordination und -überwachung
• Warenannahme und Verwaltung
• Tätigkeiten im Rahmen der Aktenführung
• Kundenkorrespondenz und Büroorganisation
• Datenerfassung, -pflege und -verwaltung im Warenwirtschaftssystem

• Reklamations- und Beschwerdeverwaltung
• Kundenkorrespondenz
• Bestellwesen
• Gutschriftenerteilungen
• Datenverwaltung