Stephan Paul

Freelancer/Logistik Manager/Dozent

Stephan Paul
Haßloch, Germany

Experience

Jul 2011 - Feb 2022
10 years 8 months

Interims-Manager/Dozent/Logistik-Manager/Freelancer

  • Abarbeitung verschiedener kaufmännischer Aufträge als Projektleiter/-manager/Interims-Manager von Logistik-Unternehmen im Qualitätsmanagement und SAP-Umfeld (Bäckerbub/K&U-EDEKA-Südwest, Rudolph-Logistik-MWM-Caterpillar-Freudenberg) mit SAP ERP: SD, MM/WM/LES (Warehousemanagement), Retail, SAP Business One
  • Schulungsaufträge von 5 verschiedenen Weiterbildungsträgern mit 9 verschiedenen Standorten in Themen des Projektmanagements nach GPM-Richtlinien – Basis & Level D/ der IT – Office 365 – MS Project 2016/ des Qualitätsmanagements/ der allgem. und spez. Logistik/kaufm. Fächer/SAP ERP-Themen u.v.m.
  • Branchenfokus: Interim Management im Mittelstand in der Kontrakt-Logistik, Fruchthandel, Backwarenhandel, Telekommunikation, Medizintechnik, Automobiltechnik, Software, SAP-Beratung, Schulungen ERP-Themen
  • Weiterbildungen - Zertifizierung als Projektfachmann (GPM), Foundation Certificate PRINCE2, Qualitätsbeauftragter (TÜV), Qualitätsmanager (TÜV), Qualitätsauditor (TÜV) nach DIN ISO EN 9001:2015
Oct 2006 - Jun 2011
4 years 9 months
Frankfurt, Germany

Projektleiter/Niederlassungsleiter mit Prokura

UNIVEG Frankfurt

Tätigkeit als Angestellter/Prokurist im Fruchthandel

Muttergesellschaft: 1 Mrd. Umsatz, 950 Mitarbeiter, 16 Niederlassungen in Deutschland Konzern: 3,4 Mrd. Umsatz/ 3.200 Mitarbeiter in 2010 Lokale Einheit in meinem Verantwortungsbereich: 154 Mio. Umsatz/ 55 bis zu 170 Mitarbeiter intern/extern je nach Saison und Anforderung Berichtslinie: direkt: Geschäftsführer Zentrale Bremen/ dotted line: CFO in Belgien

Aufgaben:

  • Führungsverantwortung 170 Mitarbeiter disziplinarisch, 5 weitere fachlich
  • Monatliches Reporting an Zentrale in Bremen bzw. Belgien
  • Betreuung und Konsolidierung vom DC-Gebiet Hessen auf Ist- und Planbasis
  • Budget- und Forecast-Erstellung und laufende Überwachung
  • Schulung der Mitarbeiter im kaufmännischen und gewerblichen Bereich
  • Leitung und Überwachung der administrativen Bereiche
  • Customizing und Schulung in der Warenwirtschaft und Abstimmung im Projektausschuss zur Einführung von SAP ERP bzw. Microsoft Dynamics AX europaweit
  • Disposition des Personaleinsatzes im Hause
  • Steuerung der Arbeitsabläufe in der Betriebsstätte
  • Steuerung und Lenkung der Abläufe in der Logistik – Lager, Fuhrpark, Packstation
  • Überwachung und Lenkung der Verantwortung für Arbeitssicherheit
  • Fuhrparkmanagement intern
  • Personalsuche und Einstellung der Mitarbeiter
  • Personal Aus- und Weiterbildung

Erfolge:

  • Senkung der Kosten von 6.5 Mio. Euro p.a. auf ca. 5.9 Mio. Euro durch Optimierung der operativen Logistikprozesse im Lager und im Fuhrpark-Management
  • Einführung von Master-Vendor-Personalprogramm im Onsite-Management
  • Reduzierung der Fluktuation im gewerblichen Bereich von 8% auf 3% Monatsdurchschnitt
  • Einführung technische Abteilung incl. Ausbildung des 1. Mechatronikers (IHK) im Konzern
  • Projektleitung Best-Practice-System im Südwesten Deutschlands
  • Erhöhung Umsatz um 5 Mio. Euro p.a.
  • Einführung Prozessoptimierung Lagerlogistik und Kommissionierung
  • Steigerung der Rentabilität und Auslastung der Packstation
  • Modernisierung des Maschinenparks/Flurförderzeuge ohne Erhöhung der Kosten
Oct 2001 - Sep 2006
5 years
Kaiserslautern, Germany

Manager

Stephan Paul Consulting

Tätigkeit als Freelancer

Branchenfokus: Telekommunikation, Software, Personalwesen, Mittelstand Funktionaler Fokus: SAP-Einführung, SAP-Customizing, Personalschulungen

Aufgaben:

  • Freelancer SAP-Consultant 2006 im Produktmanagement bei Telekom Bonn (Projektführung 20 freie Mitarbeiter und 30 interne in Bonn, deutschlandweit ca. 150 MA intern)
  • Dozent 2002-2005 bei SAP-Schulungen der Telekom-Mitarbeiter (Projektgröße 7 Mitarbeiter extern, 5 Berater intern) in Darmstadt, Saarbrücken, Bonn und Hamburg
  • Vertriebsmitarbeiter 2003 bei T-Systems SMB bei Akquisition von neuen Beratungsaufträgen
  • SAP-Consultant T-Systems SMB im Bereich Systemintegration (SI) in Darmstadt und Abwicklung der Messebesuche in den Jahren 2002-2006
  • Schwerpunkt im Vertrieb SMB war der Mittelstand sowohl Follow-up als auch komplette Neu-Aufträge
  • Vetriebspreis für Projektgruppe T-Systems (SI) im Jahr 2005 für die meistverkaufte Software SAP Business One für Kundenniederlassungen an der Konzern-Software SAP ERP
  • Dozent der IHK - Schulung der Fachwirte in versch. kaufmännischen Themen:
  • Handelsbetriebslehre
  • prakt. Schulungen
  • Prüfer für:
  • IT-System-Kaufleute
  • IT-Kaufmann
  • Kaufmann im Groß- und Außenhandel
  • Selbstständige Ausbildung/Weiterbildung/Zertifizierung zum:
  • gepr. Mittelstandsberater (IHK) für SAP-Software
  • Certified Solution Consultant mySAP R/3 SD 2002
  • Certified Solution Consultant mySAP R/3 SD 2000
  • Qualified SAP-User 2002
Apr 2001 - Sep 2001
6 months

Kaufmännischer Leiter/Betriebsleiter

KASTL Electronic

Angestellter in der Medizintechnik

Entwicklung, Produktion und Vertrieb von Medizintechnik und Geräten der Sensortechnik 35 Mitarbeiter

Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Leitung der kaufmännischen Verwaltung
  • Optimierung aller organisatorischen Abläufe
  • Unterstützung der Projektleitung und Koordination der Abläufe
  • Hilfe bei der Unterstützung Einführung PPS-Software und MS Office 2000
  • Vorbereitung zur Zertifizierung Qualitätsmanagement DIN ISO EN 9000-9004 Vers. 2000
  • Konzepterarbeitung Einführung Controlling-Tool
  • Abstimmung Forecast- und Budget mit der Geschäftsführung
  • Mitsprache beim Produktmanagement

Erfolge:

  • Senkung der Kosten für Entwicklung und Vertrieb
  • Optimierung des Produktportfolios
  • Steigerung der Transparenz von Kosten zu Ausbringung
  • Günstigere Abwicklung und Nachverfolgung der Erfolge von Messeauftritten
  • Bessere Kommunikation mit Ärzten und Krankenhäusern
  • Einkaufsbündelung Teile und Betriebsstoffe
Jan 1998 - Mar 2001
3 years 3 months
Germany

Kaufmännischer Leiter/Betriebsleiter

Obst-Paul

Angestellter im Fruchthandel, 27 Mitarbeiter

2 Mio. Euro Umsatz, regionaler Anbieter, Importeur aus EU-Umland, Einzelunternehmen Inhabergeführt, 27 Mitarbeiter; eigener Fuhrpark Rechtsnachfolger Früchte-Hoffmann

Aufgaben:

  • Führungsverantwortung 25 Mitarbeiter disziplinarisch, 3 fachlich (Administration)
  • Monatliches Reporting an Inhaber
  • Schulung der Mitarbeiter im kaufmännischen und gewerblichen Bereich
  • Leitung und Überwachung der administrativen Bereiche
  • Disposition des Personaleinsatzes (saisonal schwankend)
  • Steuerung der Arbeitsabläufe im Betrieb Haßloch und Kaiserslautern
  • Verantwortung für Einhaltung Arbeitssicherheit
  • Fuhrparkmanagement intern
  • Personalsuche und Einstellung der Mitarbeiter
  • Personal-Aus-und Weiterbildung
  • Organisation und Durchführung von Vertriebsaktivitäten (Telefonverkauf- Akquise)

Erfolge:

  • Strukturierung der Organisation allgemein
  • Verbesserung der Arbeitsabläufe
  • Steigerung der Transparenz der kaufmännischen Planung
  • Optimierung des Fuhrparkmanagements
  • Kostenoptimierung im administrativen Bereich
Aug 1982 - Dec 1998
15 years 5 months
Germany

Kaufmännischer Angestellter/Ausbilder

Früchte-Hoffmann

Angestellter im Fruchthandel, 22 Mitarbeiter

1,5 Mio. Euro Umsatz, regionaler Anbieter, Importeur aus EU-Umland, Einzelunternehmen, Inhabergeführt, eigener Fuhrpark, eigene Fabrikation von Sauerkonserven (Gurken, Sauerkraut), eigener Gemüseanbau

Aufgaben:

  • Kundenakquise und Pflege Stammdaten
  • Buchführung basierend auf DATEV-System:
  • Zahlungsverkehr, Faktura, Lagerwesen
  • Betreuung der Kunden im Außendienst
  • Ausbildung der Azubis (Kaufleute im Groß- und Außenhandel (ab 1982)
  • Personaldisposition Schichtdienst

Summary

- Abarbeitung verschiedener kaufmännischer Aufträge als Projektleiter/-manager/Interims-Manager von Logistik-Unternehmen im Qualitätsmanagement und SAP-Umfeld (Bäckerbub/K&U-EDEKA-Südwest, Rudolph-Logistik-MWM-Caterpillar-Freudenberg) mit SAP ERP: SD, MM/WM/LES (Warehousemanagement), Retail, SAP Business One - Schulungsaufträge von 5 verschiedenen Weiterbildungsträgern mit 9 verschiedenen Standorten in Themen des Projektmanagements nach GPM-Richtlinien – Basis & Level D/ der IT – Office 365 – MS Project 2016/ des Qualitätsmanagements/ der allgem. und spez. Logistik/kaufm. Fächer/SAP ERP-Themen u.v.m. - Branchenfokus: Interim Management im Mittelstand in der Kontrakt-Logistik, Fruchthandel, Backwarenhandel, Telekommunikation, Medizintechnik, Automobiltechnik, Software, SAP-Beratung, Schulungen ERP-Themen

Languages

German
Native
English
Intermediate
Spanish
Elementary

Education

Aug 1979 - Jul 1982
Lorem ipsum dolor sit amet

Kaufmann im Groß- und Außenhandel (IHK) · Kaufmann im Groß- und Außenhandel · Ludwigshafen, Germany

Oct 1974 - Jun 1979

Kurpfalz-Realschule Haßloch

Haßloch, Germany

Certifications & licenses

Certified Solution Consultant mySAP R/3 SD

Foundation Certificate PRINCE2

Projektfachmann

GPM

Qualified SAP-User

Qualitätsauditor

TÜV

Qualitätsbeauftragter

TÜV

Qualitätsmanager

TÜV

gepr. Mittelstandsberater

IHK