Sascha Piper

Interim und Projekt Manager

Sascha Piper
Düsseldorf, Germany

Experience

Dec 2023 - Present
1 year 4 months

Selbstständiger (IT) Projekt Manager und Interim Manager

Projekt-Kosmos Interim Management & Consulting GmbH

Aufbau des Unternehmens

  • Planung der Vertriebs- und Marketingstrategie
  • Einführung von M365
  • Erstellung eines Recruiting-Prozesses
  • Definition von Unternehmenszielen und Erstellung entsprechender KPIs
  • Markt- und Wettbewerbsanalysen
  • Vertragsgestaltung inkl. Erstellung von Entgeltmodellen
Nov 2022 - Nov 2023
1 year 1 month

Internationaler Projekt & Rollout Manager für Hard- & Software

Planung und Koordination internationaler Rollouts von Soft- und Hardware im Payment Bereich

  • Projektmanagement für internationale Rollouts von Software und Hardware – bspw. DC POS 3.0 Update, Umstellung des Payment Service Providers und Lieferung von Terminals
  • Leitung funktionsübergreifender, internationaler Teams
  • Optimierung des Projektmanagements – Erstellung von Vorlagen, Überarbeitung der Kommunikationswege und Prozesse
  • Stakeholdermanagement bis C-Level
  • Risikomanagement
  • Einkaufsmanagement (1st und 2nd Level Support und Projekt Management Tool)
  • Provider Steuerung (u.a. Terminal Hersteller und Terminal Logistik)
  • Optimierungen im Bereich Customer Success und Support

Tools:

  • Jira, Confluence, Smartsheet, Asana, Monday, Trello, Wrike, Slack, M365
Jan 2021 - Oct 2022
10 months

Geschäftsleitung / Head of Sales

Projekt & Product Manager – Einführung eines neuen CRM-Systems im Sales/Staffing

  • Anforderungsanalyse an CRM-System im Recruiting-Bereich
  • Einkaufsmanagement (Einholen, Prüfen & Nachverhandeln von Angeboten)
  • Make-or-Buy-Analyse
  • Projektplanung und Projekt-/Programm Management (Führung von drei internen und einem externen Mitarbeiter)
  • Provider Management (Steuerung und Qualitätsüberprüfung des CRM-Anbieters, sowie des externen Dienstleisters zur Erstellung eines eigenen CRMs)
  • Stakeholdermanagement (Reporting an Geschäftsführung, Workshops mit Sales Mitarbeitern)
  • Change Management (Planung/Durchführung der Kommunikation der Veränderung in den Bereichen Prozesse und System an die Mitarbeitenden)
  • Projektsteuerung zwecks Überführung der Daten in Microsoft SharePoint und entwickeln einer MS PowerApp zwecks Verwendung der Daten

Sonstige Tätigkeiten

  • Definition von Unternehmenszielen und Erstellung entsprechender KPIs im Sales Bereich, strategische Unternehmensplanung
  • Fachliche und disziplinarische Mitarbeiterführung des Vertriebsteams
  • Operative Schulung und Durchführung des Onboardings neuer Vertriebsmitarbeiter
  • Steuerung interner & externer Mitarbeiter (fachlich/disziplinarisch)
  • Weiterentwicklung der Geschäftsbereiche
  • Markt- und Wettbewerbsanalysen
  • Koordination der Zusammenarbeit und Projektierung von Sales & Marketing
Sep 2021 - Oct 2022
1 year 2 months

Team Lead & Projekt Manager – Sales/Staffing

Projekt & Process Manager – Digitalisierung von Sales Prozessen

  • Analyse der bisherigen Sales Prozesse hinsichtlich der Automatisierungsmöglichkeiten (BPMN, MS Visio)
  • (Teil-)Automatisierungen via MS PowerAutomate
  • Projektplanerstellung
  • Provider Steuerung (externe Akquise/Sales Dienstleister inkl. Qualitätsüberwachung)
  • Projektkoordination (ein externer Mitarbeiter)
  • Stakeholdermanagement, Reporting an die Geschäftsführung
  • Change Management (Planung/Durchführung der Kommunikation der Veränderung im Bereich Prozesse an die Mitarbeitenden)

Projekt & Process Manager – Digitalisierung der HR-Prozesse

  • Erstellen eines internen Recruiting Prozesses für die Anstellung neuer festangestellter Mitarbeiter (BPMN, MS Visio)
  • Entwicklung von Active Sourcing Strategien
  • Planung, Unterstützung und teilweise Durchführung der technischen Umsetzung des Recruiting Prozesses mittels Microsoft Lösungen (PowerAutomate, SharePoint, Project)
  • Erstellung eines Onboarding Prozesses (über die gesamte Einstellungsphase bis einschließlich Einarbeitung) und Unterstützung bei der Erstellung eines Offboarding Prozesses
  • Projektplanerstellung
  • Stakeholdermanagement (Geschäftsführung und HR Mitarbeitende)
  • Change Management (Planung/Durchführung der Kommunikation der Veränderung im Bereich Prozesse an die Mitarbeitenden)

Sonstige Tätigkeiten

  • Fachliche und disziplinarische Mitarbeiterführung des Vertriebsteams
  • Steuerung externer Mitarbeiter
  • Vertragsgestaltung inkl. Erstellung von Entgeltmodellen
  • Operative Schulung und Durchführung des Onboardings neuer Vertriebsmitarbeiter
  • Führen von Mitarbeitergesprächen
  • Verantwortung für Erstellung und Optimierung des gesamten Sales- & Recruiting-Prozesses für freiberufliche Mitarbeiter
  • Gestaltung des Recruiting-Ansatzes sowie von neuen Recruiting-Strategien
Mar 2020 - Aug 2021
1 year 6 months

Sales Manager / Recruiter / Staffing Manager

Verantwortung für Erstellung und Optimierung des gesamten Sales- & Recruiting-Prozesses für freiberufliche Mitarbeiter

  • Entwicklung von Anforderungsprofilen in enger Zusammenarbeit mit den Führungskräften
  • Gestaltung des Recruiting-Ansatzes sowie von neuen Recruiting-Strategien
  • Führen von Bewerbungsgesprächen und Auswählen geeigneter freiberuflicher Mitarbeiter
Jan 2018 - Dec 2020
3 years

Account und Projekt Manager

Projekt & Account Manager Einführung neuer IT-/Software-Trainings in Kooperation mit HCL Technologies

  • Verhandlungen und Projektplanerstellung / -präsentation
  • Interne Prozessplanung und -management zur Vermarktung/Durchführung
  • Koordination und Abnahme einer spezifischen Website für die Vermarktung und Durchführungsplanung der Trainings (Buchungs- und Kaufsystem, inkl. Trainer-/Raumbuchung und Anpreisung der Trainings)
  • Provider Management (Steuerung der Trainer und Caterer)
  • Stakeholdermanagement (Kunden, Marketing-/Vertriebsleitung & Vorstand)
  • Change Management (Planung/Durchführung der Kommunikation der Veränderung im Bereich Prozesse und Arbeitsaufgaben an die Mitarbeitenden)

Sonstige Tätigkeiten

  • Akquise und Beratung des eigenen Kundenstamms, Kaltakquise
  • Entwicklung und Ausbau von bestehenden Kundenpotentialen
  • Planung und Erschließung neuer Vertriebswege
Jan 2015 - Dec 2019
3 years

Vertriebsberater und Projekt Manager

BMW AG

Projekt Manager Einführung von BMW Motorrad Premium Selection

  • Prozesserstellung für den Ankauf von Dienstfahrzeugen
  • Einkaufsmanagement für Dienstfahrzeuge im Motorradbereich (Prüfung von gebündelten Angeboten auf AG-interner Vertriebsplattform, der Lieferung/Prüfung/Ausbesserung/Reklamation der Ware)
  • Planung und Umsetzung der Verkaufspräsentation
  • Stakeholdermanagement (Leitungsebene, Programmleiter der BMW AG)
  • Providersteuerung (Zulieferer der Motorräder)

Planung und Umsetzung neuer Vertriebsmaßnahmen

  • Zielgruppenanalyse
  • Vertriebsplanerstellung
  • Durchführung der Vertriebsmaßnahmen
  • Reporting an die Leitungsebene
  • Stakeholdermanagement (Leitungsebene)

Sonstige Tätigkeiten

  • Akquise und Verkaufsberatung des eigenen Kundenstamms, Kaltakquise
  • Organisation von Kundenevents

Summary

Projekt und Interim Manager für agile und klassische Projektvorhaben in der Digitalisierung (PMO, PM, Prozesse & Transformationen/Changes) Soft- und Hardware-Rollouts, Sales/Marketing, HR, Payment/Bankenerfahrung

Languages

German
Native
English
Advanced

Education

Oct 2020 - Aug 2024

PFH Private Hochschule Göttingen

B. Sc. · Psychologie · Germany

Certifications & licenses

Agile Scrum Foundation

Confluence Fundamentals

Jira Fundamentals

Prince2 Foundation

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