Marian Neunkirchen
Senior PMO
Experience
Sep 2022 - Mar 2023
7 monthsSenior PMO
Commerzbank AG
- Ziel des Projektes war die Etablierung eines Ticketsystems (ServiceNow).
- Tätigkeiten: Beratung, Projektmanagement.
- Die Tätigkeit innerhalb des Projektes umfasste die folgenden Aufgaben:
- Implementierung und Durchführung von gängigen PMO und Scrum Master-Prozessen wie Risk und Issue/Impediment Management
- Abstimmung und Tracking von Beistellleistungen
- Projektfortschrittskontrolle und Projekt Reporting sowie Pflege der Projektplanung in einem agilen Umfeld
- Erstellung von JIRA-Dashboards für das Tracking der Sprints
- Tracking der Sprints in Bezug auf Fertigstellung, Hervorheben von Risken und Impediments
- Durchführung von Management-Retros, Erarbeitung und Nachverfolgung von Action Points
- Technologien: MS-Excel, MS-PowerPoint, Microsoft 365, JIRA, Confluence.
- Projektsprache: Englisch, Deutsch.
Mar 2022 - Aug 2022
6 monthsSenior Consultant
Deutsche Telekom AG
- Im Rahmen eines HR-Programms für Skillmanagement wurde ein Projekt zum flexiblen Einsatz ausländischer Mitarbeiter (Hosted Staff / fluid workforce) betreut. Zielsetzung des Projektes war einen Prozess zum flexiblen Einsatz von Mitarbeitern über nationale Grenzen hinweg aufzubauen und zu etablieren.
- Tätigkeiten: Beratung, Projektmanagement.
- Die Tätigkeit innerhalb des Projektes umfasste die folgenden Aufgaben:
- Prozessentwicklung um den Einsatz der Hosted Resources aufzuzeigen (Mitarbeiter aus/im Ausland)
- Betreuung der Stakeholder (Reporting, Aufbereitung der Unterlagen)
- Projekt Management für den Roll Out des entwickelten Prozesses nach Fertigstellung
- Technologien: MS-Excel, PowerPoint, Microsoft 365, MS-Teams, Confluence.
- Projektsprache: Englisch, Deutsch.
Mar 2021 - Feb 2022
1 yearScrum Master
Atruvia AG
- Ziel des Projektes war die Etablierung eines Next Best Action Engine für den Vertrieb, um den Kunden zum bestmöglichen Zeitpunkt mit dem richtigen Produkt anzusprechen und damit die Effizienz des Vertriebs zu verbessern. Die einzelnen Unternehmen der Finanzgruppe stellten Data Science Teams zur Verfügung, die verschiedene Modelle entwarfen, um diese in der Next Best Action Engine zu integrieren.
- Tätigkeiten: Scrum Master, Beratung, Projektmanagement.
- Die Aufgabe bestand darin, 11 Data Science Teams als Scrum Master mit den gängigen Scrum Master Aufgaben zu betreuen:
- Heranführen an die agilen Arbeitsweisen
- Moderation von Scrum-Events (Daily, Planning, Review, Retro)
- Hindernisse erkennen und beseitigen
- Technologien: MS-Excel, MS-PowerPoint, JIRA, Confluence.
- Projektsprache: Deutsch.
Sep 2018 - Feb 2021
2 years 6 monthsPMO-Lead, Projektleiter, interims Programmleitung
Zürich Beteiligungs-AG
- Das Digitalisierungsprogramm Vertrieb umfasste drei Teilprojekte BiPRO, Portfoliotransfer und NCCS (New Customer Contract Systems).
- BiPRO ist ein Brancheninstitut für Prozessoptimierung um IT-Standards und übergreifende Prozesse zu vereinheitlichen. In dem Programm wurden die Normen 430.x (Übermittlungsservice), 42x (Spartenspezifische Services TAA) und weitere übergreifende Service etabliert, um die Automatisierung/Digitalisierung mit den Brokern voranzutreiben.
- Beim Portfoliotransfer wurde eine Single Page Applikation inklusive einer Robotics-Lösung zur automatisierten Übertragung von Versicherungsportfolios erstellt. Im zweiten Schritt wurde die externe Applikation direkt an das Backendsystem Guidewire angebunden.
- Im Teilprojekt New Customer Contract Systems (NCCS) wurde ein externer Partner beauftragt, um ein neues Kundenvertragssystem zu etablieren.
- Die Tätigkeit innerhalb des Projektes umfasste die folgenden Aufgaben:
- Projektleitung: Analyse, sowie Test und Koordination zur Erstellung einer Single Page Applikation inklusive einer Robotics-Lösung zur automatisierten Übertragung von Versicherungsportfolios
- PMO-Lead: Einarbeitung der neuen Programmleitung (Interims Programmleitung) und PMO-Kraft; Erstellung von TOP Management Reports, Vorstandsreports, Statusberichten, Meilenstein-Planung, Release- und Budget-Planung
- Technologien: MS-Excel, MS-PowerPoint, SharePoint, Microsoft 365, Guidewire, BiPRO.
- Projektsprache: Deutsch.
Jul 2018 - Sep 2018
3 monthsTest- und Projektmanagement, stellvertretender Testmanager
Ergo Group AG
- Die Aufgabe bestand darin, den Testmanager bei der Leitung von automatisierten Testfällen im Lebensversicherungsumfeld zu unterstützen, sowie die Stellvertretung bei Abwesenheiten zu übernehmen.
- Technologien: MS-Excel (Macros), MS-PowerPoint, Kanban Board.
- Projektsprache: Deutsch.
Mar 2018 - Jun 2018
4 monthsInterims PMO
Zürich Beteiligungs-AG
- Zielsetzung des Projekts war die Einführung eines neue Angebotssystems für Endkunden und Experten.
- Tätigkeiten: Beratung, Budget- und Projektmanagement.
- Die Tätigkeit innerhalb des Projektes umfasste die folgenden Aufgaben:
- Erstellung von Vorstandsreports und Statusberichten
- Projekt- und Budgetplanung.
- Technologien: MS-Excel, MS-PowerPoint, SharePoint, Microsoft 365, Guidewire, ZAS.
- Projektsprache: Deutsch.
Mar 2015 - Feb 2018
3 yearsTeilprojektleiter, Multiprojektkoordinator, Application Manager
Postbank System AG
- Die Tätigkeiten der Projekte umfassten die folgenden Aufgaben:
- Koordination von Revisions-Projekten zur Sicherstellung von Abhängigkeiten innerhalb der Altsystemlandschaft und einer reibungslosen Abschaltung
- Teilprojektleitung zur Etablierung eines Security Source Code Review Teams in die Organisationsstruktur
- Steuerung und Operationalisierung eines mehrjährigen LifeCycle-Programms
- Application Manager für die Applikation Security Source Code Review
- Technologien: MS-Excel, MS-PowerPoint, SharePoint.
- Projektsprache: Deutsch.
Jun 2014 - Feb 2015
9 monthsCommercial Manager
Vattenfall Europe Windkraft GmbH
- Tätigkeiten: Beratung, Budget- und Projektmanagement.
- Die Aufgabe als Commercial Manager umfasste folgenden Tätigkeiten:
- Vorbereitung, Abstimmung, Koordination und Verfolgung der geplanten und laufenden kaufmännischen Bestellungen für den operativen Betrieb
- Nach Ermittlung des Bedarfs an Ersatzteilen, Equipment und sonstigen Dienstleistungen folgten Bedarfsanforderungen für Serviceverträge in Absprache mit unterschiedlichen Beteiligten
- In Zusammenarbeit mit dem zentralen Einkauf wurden Vertragsverhandlungen geführt
- Die operativen Einheiten und Package Manager wurden sowohl in kaufmännischen als auch administrativen Angelegenheiten beraten
- In Abstimmung mit dem Controlling erfolgte eine detaillierte Budgetkontrolle für das Package Management.
- Technologien: MS-Excel.
- Projektsprache: Englisch, Deutsch.
Jun 2013 - May 2014
1 yearEinkauf, Analyse, Beratung, Projektmanagement
Ergo Group AG
- Im strategischen Einkauf wurde eine Großausschreibung im Bereich Call Center Dienstleistungen durchgeführt. Hierfür wurde mit Hilfe von interner Recherche eine projektspezifische Unternehmens- und Branchenanalyse als Basis erarbeitet. Die Aufbereitung und Auswertung der Daten erfolgten anhand von speziell entwickelten Kriterien.
- Im operativen Einkauf erfolgte eine eingehende Beratung und Betreuung der Fachabteilungen in Bezug auf Lieferantenauswahl und Bestellprozess. Des Weiteren wurden Bestellungen für Marketingdienstleistungen, Sponsoring, Sprachdienste und Anzeigenschaltung im Tagesgeschäft durchgeführt.
- Die Tätigkeit innerhalb des Projektes umfasste die folgenden Aufgaben:
- Outbound-Dienstleistungs-Einkauf
- Ausschreibungsmanagement
- Lieferantenreduktion und -auswahl
- Projektspezifische Unternehmens- und Branchenanalyse, Vorstandspräsentationen
- Technologien: SAP MM, SAP FI, MS-Excel, MS-PowerPoint, ELMAS.
- Projektsprache: Deutsch.
Apr 2011 - Aug 2012
1 year 5 monthsAnalyse, Beratung, Projektmanagement, Projektleitung, Schulung
Deutsche Telekom AG
- Im Zuge des Beauftragungsmanagement wurde die technische Beauftragung von Dienst- und Werkleistung von IT-Projekten durchgeführt. Bei der IT-System Unterstützung und Weiterentwicklung wurden alle Projektleiter des Bereichs in der Nutzung des Cobra-T Systems betreut und geschult, in welchem alle Daten und Planungen rund um die IT Projekte zusammengeführt wurden. Des Weiteren wurden Verbesserungs- und Weiterentwicklungsvorschläge des Systems analysiert und Ratschläge zur Umsetzung gegeben. Aufgrund einer Fusion verschiedener Unternehmensbereiche mussten alle bereits abgeschlossenen IT-Projekte auch systemtechnisch abgeschlossen werden. Die Budgetverwaltung umfasste die Planung und Durchführungsprüfung von Projekten in der frühen Phase sowie die Verwaltung und Freigabe des Projektbudgets. Eine weitere Aufgabe bestand in der Kontrolle von Budgetpriorisierung anhand von Informationen des Priorisation Management Teams und entsprechende system-technische Prüfung. In diesem Zusammenhang wurden außerdem umfangreiche Excel Dateien inklusive Makros erstellt, die zur Prozessoptimierung und Datenanalyse genutzt wurden.
- Die Tätigkeit innerhalb des Projektes umfasste die folgenden Aufgaben:
- Beauftragungsmanagenment
- IT-System Unterstützung und Weiterentwicklung
- Technische Unterstützung bei Projektabschlüssen
- Budgetverwaltung für die frühe Phase von IT-Projekten und Kontrolle von Budgetpriorisierung.
- Technologien: SAP MM, SAP PS, MS-Excel, MS-PowerPoint, PFM-Tool, Cobra-T, eBest.
- Projektsprache: Deutsch.
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