Ben Landgraf - Projekt Manager / PMO

Magdeburg, Germany

Experience

Aug 2023 - Apr 2024

9 months

Berlin, Germany

Projektmanager

DCSO Deutsche Cyber-Sicherheitsorganisation GmbH

Koordination & Durchführung eines Mergers & Acquisitions Projekts
Leitung und Kommunikation der rechtlichen Due Diligence mit entsprechenden Stakeholdern
Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von IT-Projekten
Vertragsverhandlungen und Stakeholdermanagement
Aufbau und Implementierung der Objectives and Key Results-Methode zur Priorisierung der Unternehmensziele
Projektcontrolling, unter anderem in der Koordination von Ressourcen
Unterstützung im fachlichen Ressourcen-Managements, wie das Koordinieren von Aufgaben innerhalb des Projektteams
Analyse von Projektdaten und Leistungskennzahlen zur kontinuierlichen Verbesserung der Projektprozesse anhand eines klassischen Gantt Charts
Organisation von Meetings gemäß Projektphasen
Erstellen von Projektablaufplänen mit den zugehörigen Fachabteilungen
Verfassen von Projektstatusberichten
Stakeholdermanagement
Verwaltung und Prüfung von Projektunterlagen, einschließlich Projektchartas, Projektplänen und Risikoregistern
Dokumentation von relevanter Projektänderungen und Entscheidungen
Überwachung von Projektfortschritten und Meilensteinen
Gewährleistung der Sicherheit und Vertraulichkeit von Projektinformationen und Daten
Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und IT-Sicherheitsrichtlinien

Nov 2020 - Jun 2023

2 years 8 months

Magdeburg, Germany

Projektkoordination

EUMEDIAS AG

Bildungsmanagement für Führungskräfte Qualifikationen und Organisationsentwicklungsprozessen
Aufbau und Leitung des digitalen Lernmanagementsystems Moodle
Meilensteinplanungen mit Maßnahmen zum Entgegenwirken von Risiken
Aufbau, Administration, Optimierung und Schulung in Anwendungen wie LMS, CRM, CMS und Datenbanken
Implementierung und Administration von CRM-Systemen (Customer Relationship Management)
Effiziente Datenoptimierung durch Digitalisierung von analogen Prozessen wie der Kundendatenbank
Professionelle Online-Präsenz erstellen mithilfe von verschiedenen Content Management Systemen (CMS) wie Wordpress, Typo-3 und Contao
Erstellen von Schulungsprogrammen mithilfe Moodle und TalentLMS für eine effektive Weiterbildung und Schulung von Mitarbeitern
Leitung der Entwicklung einer Lernanwendung in hybriden PM (SCRUM, Kanban mit PMO)
Zusammenarbeit mit Entwicklern zum Entwickeln einer neuen Lernanwendung
Umsetzung mithilfe von User Stories, Kanban-Boards und Sprints
Am Ende des Projekts: Übernahme der Softwarelösung mithilfe der IT-Administration
Leitung von interdisziplinären Teams, darunter Entwickler, Designer, Wissenschaftler und Berater in Verbindung zur Projektplanung und -steuerung bis hin zur Risikobewertung und -management
Projektcontrolling u.a. Monitoring und Kontrolle von Terminen, Budgets und Kosten sowie Ressourcenmanagement
Event- und Veranstaltungsmanagement für Groß- und Kleinveranstaltungen im Schulungsrahmen
Entwickeln von spezifischen Konzepten zur Sicherstellung der Projektzielerreichung und Überwindung von Meilensteinen
Hauptverantwortlich für mehrere Projekte im Bereich der Forschung und Entwicklung sowie im Marketing und Vertrieb
Analyse von Problemstellungen und Entwicklung von Alternativlösungen
Steigerung der Mitarbeitereffizienz mit entsprechenden Maßnahmen
Recherche und Entwicklung von Konzepten zur optischen und inhaltlichen Umsetzung
Kommunikationsmanagement mit Stakeholdern u.a. aus der klinischen Forschung, wissenschaftlichen Institutionen, Pflegeeinrichtungen, Marketing und Vertrieb
Moderation und Organisation und Gestaltung von Workshops auf Managementebene
Operative Unterstützung bei Problemstellungen im Change- und Transformations-Management für Kundenunternehmen aus multiplen Bereichen und Branchen
Planung, Organisation, Aufbau und Einführung eines Online-Shops (Shopify)
Customer-Success-Management sowie selbstverantwortliches Key-Account-Management mit entsprechenden Kennzahlkontrollen

Apr 2017 - Nov 2017

8 months

Berlin, Germany

Business Analyst

amavido UG

Konzeptionierung, Erstellung und Aufbau von mehreren Kampagnen im Bereich E-Mail und Online Marketing
Definition der strategischen Ausrichtung für die online Präsenz
Beratung der Projektleitung in den Bereichen Content- und Marketing
Datenanalysen zur Optimierung von Marketingkennzahlen u.a. mit Optimierungen der Customer Journey und CTAs mit Verwendung von Analyse-Tools wie Google Analytics
Verfassen von SEO-optimierten Beiträgen u.a. mit Hilfe von Keywords
Erstellung und Verwaltung von Social-Media-Kampagnen u.a LinkedIn mit Datenanalysen, Optimierungen und effizienzsteigernden Maßnahmen
Mitwirken im Content-Hub u.a. als Content-Manager für ausgewählte Kampagnen in Bezug zur CI
Statusreportings und Präsentationen von Kennzahlen zur Vorstellung des Kampagnen-Erfolg bei entsprechenden Ressourcengebern
Selbstständiges Bearbeiten und Priorisieren von Aufgaben
Weiterleiten und Nachhalten von Aufgaben
Projektcontrolling im Ressourcenmanagement
Organisieren und Durchführen von Meetings
Stakeholdermanagement