Ben Landgraf
Projekt Manager / PMO
Experience
Aug 2023 - Apr 2024
9 months Berlin, Germany
Projektmanager
DCSO Deutsche Cyber-Sicherheitsorganisation GmbH
- Koordination & Durchführung eines Mergers & Acquisitions Projekts
- Leitung und Kommunikation der rechtlichen Due Diligence mit entsprechenden Stakeholdern
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von IT-Projekten
- Vertragsverhandlungen und Stakeholdermanagement
- Aufbau und Implementierung der Objectives and Key Results-Methode zur Priorisierung der Unternehmensziele
- Projektcontrolling, unter anderem in der Koordination von Ressourcen
- Unterstützung im fachlichen Ressourcen-Managements, wie das Koordinieren von Aufgaben innerhalb des Projektteams
- Analyse von Projektdaten und Leistungskennzahlen zur kontinuierlichen Verbesserung der Projektprozesse anhand eines klassischen Gantt Charts
- Organisation von Meetings gemäß Projektphasen
- Erstellen von Projektablaufplänen mit den zugehörigen Fachabteilungen
- Verfassen von Projektstatusberichten
- Stakeholdermanagement
- Verwaltung und Prüfung von Projektunterlagen, einschließlich Projektchartas, Projektplänen und Risikoregistern
- Dokumentation von relevanter Projektänderungen und Entscheidungen
- Überwachung von Projektfortschritten und Meilensteinen
- Gewährleistung der Sicherheit und Vertraulichkeit von Projektinformationen und Daten
- Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und IT-Sicherheitsrichtlinien
Nov 2020 - Jun 2023
2 years 8 months Magdeburg, Germany
Projektkoordination
EUMEDIAS AG
- Bildungsmanagement für Führungskräfte Qualifikationen und Organisationsentwicklungsprozessen
- Aufbau und Leitung des digitalen Lernmanagementsystems Moodle
- Meilensteinplanungen mit Maßnahmen zum Entgegenwirken von Risiken
- Aufbau, Administration, Optimierung und Schulung in Anwendungen wie LMS, CRM, CMS und Datenbanken
- Implementierung und Administration von CRM-Systemen (Customer Relationship Management)
- Effiziente Datenoptimierung durch Digitalisierung von analogen Prozessen wie der Kundendatenbank
- Professionelle Online-Präsenz erstellen mithilfe von verschiedenen Content Management Systemen (CMS) wie Wordpress, Typo-3 und Contao
- Erstellen von Schulungsprogrammen mithilfe Moodle und TalentLMS für eine effektive Weiterbildung und Schulung von Mitarbeitern
- Leitung der Entwicklung einer Lernanwendung in hybriden PM (SCRUM, Kanban mit PMO)
- Zusammenarbeit mit Entwicklern zum Entwickeln einer neuen Lernanwendung
- Umsetzung mithilfe von User Stories, Kanban-Boards und Sprints
- Am Ende des Projekts: Übernahme der Softwarelösung mithilfe der IT-Administration
- Leitung von interdisziplinären Teams, darunter Entwickler, Designer, Wissenschaftler und Berater in Verbindung zur Projektplanung und -steuerung bis hin zur Risikobewertung und -management
- Projektcontrolling u.a. Monitoring und Kontrolle von Terminen, Budgets und Kosten sowie Ressourcenmanagement
- Event- und Veranstaltungsmanagement für Groß- und Kleinveranstaltungen im Schulungsrahmen
- Entwickeln von spezifischen Konzepten zur Sicherstellung der Projektzielerreichung und Überwindung von Meilensteinen
- Hauptverantwortlich für mehrere Projekte im Bereich der Forschung und Entwicklung sowie im Marketing und Vertrieb
- Analyse von Problemstellungen und Entwicklung von Alternativlösungen
- Steigerung der Mitarbeitereffizienz mit entsprechenden Maßnahmen
- Recherche und Entwicklung von Konzepten zur optischen und inhaltlichen Umsetzung
- Kommunikationsmanagement mit Stakeholdern u.a. aus der klinischen Forschung, wissenschaftlichen Institutionen, Pflegeeinrichtungen, Marketing und Vertrieb
- Moderation und Organisation und Gestaltung von Workshops auf Managementebene
- Operative Unterstützung bei Problemstellungen im Change- und Transformations-Management für Kundenunternehmen aus multiplen Bereichen und Branchen
- Planung, Organisation, Aufbau und Einführung eines Online-Shops (Shopify)
- Customer-Success-Management sowie selbstverantwortliches Key-Account-Management mit entsprechenden Kennzahlkontrollen
Apr 2017 - Nov 2017
8 months Berlin, Germany
Business Analyst
amavido UG
- Konzeptionierung, Erstellung und Aufbau von mehreren Kampagnen im Bereich E-Mail und Online Marketing
- Definition der strategischen Ausrichtung für die online Präsenz
- Beratung der Projektleitung in den Bereichen Content- und Marketing
- Datenanalysen zur Optimierung von Marketingkennzahlen u.a. mit Optimierungen der Customer Journey und CTAs mit Verwendung von Analyse-Tools wie Google Analytics
- Verfassen von SEO-optimierten Beiträgen u.a. mit Hilfe von Keywords
- Erstellung und Verwaltung von Social-Media-Kampagnen u.a LinkedIn mit Datenanalysen, Optimierungen und effizienzsteigernden Maßnahmen
- Mitwirken im Content-Hub u.a. als Content-Manager für ausgewählte Kampagnen in Bezug zur CI
- Statusreportings und Präsentationen von Kennzahlen zur Vorstellung des Kampagnen-Erfolg bei entsprechenden Ressourcengebern
- Selbstständiges Bearbeiten und Priorisieren von Aufgaben
- Weiterleiten und Nachhalten von Aufgaben
- Projektcontrolling im Ressourcenmanagement
- Organisieren und Durchführen von Meetings
- Stakeholdermanagement
Summary
- 3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement u.a. in der Projektplanung und Steuerung
- 3 Jahre Erfahrung mit IT-Projektmanagement
- 3 Jahre Erfahrung mit agilem Projektmanagement
- 3 Jahre Erfahrung in der Budget- und Ressourcenplanung
- 3 Jahre Erfahrung in Changemanagement
- 2 Jahre Erfahrung in der Anwendung und Konfiguration von Jira und Confluence
Languages
English
Advanced
German
Intermediate
Education
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Bachelor of Arts in Cultural Engineering (B.A.) · Cultural Engineering
Certifications & licenses
Fundamentals of Digital Marketing
Professional Scrum Master - PSM1
scrum.org
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