Alexander Naumann
Senior Rollout & Projekt Manager
Experience
Projektleiter Digitale Transformation
Pro Profil Gesellschaft für individuelles Karrieremanagement mbH
Projektbeschreibung: Digitalisierung einer analogen Sportmanagement Agentur inkl. Automatisierung von Geschäftsprozessen, insbesondere zur Reduzierung der hohen Fehleranfälligkeit bei der Abrechnung gegenüber Vereinen und Partnern.
Methodik / Framework: Agiles Projektmanagement (Projektleitung) UML (Prozessmodellierung)
Fähigkeiten: Projektleitung Stakeholder Management Compliance Management Requirements Engineering
Aufgaben: • Konzeption, Validierung und Implementierung von Kommunikations- & Dokumentationsprozessen • Bereitstellung fachlicher Anforderungen für die Entwicklung einer KI-gestützten Software für die fachliche und buchhalterische Nachverfolgung von Vertragsabschlüssen • Marktrecherche sowie Vorverhandlungen mit Anbietern zwecks Implementierung einer bedarfsgerechten CRM Lösung
Restrukturierungsmanager
Pro:Tec Solutions GmbH
Projektbeschreibung: Nach fehlgeschlagener Expansionsstrategie sollte das Startup auf Wunsch der Gesellschafter abgewickelt oder auf Rentabilität umstrukturiert werden. Neben einer Reduzierung der Kostenstruktur um 75% wurden neue Geschäftsmodelle entworfen, in einer Pilotphase validiert und Ende 2024 in die regulären Geschäftsprozesse überführt. Parallel wurden die Prozesse aus dem Basisgeschäft (Prozessfinanzierung) automatisiert. Das Unternehmen konnte binnen eines Jahres seinen Umsatz verdreifachen und schreibt erstmals seit Gründung Gewinne.
Methodik / Framework: Agiles Projektmanagement (Projektleitung) Kanban (Fachbereich) Scrum (Entwicklung)
Fähigkeiten: Projektleitung Shareholder Management Stakeholder Management Geschäftsmodellentwicklung
Aufgaben: • Organisations- & Prozessmanagement (Planung, Durchführung, Controlling & Optimierung von fachlichen und juristischen Prozessen sowie internen Strukturen) • sozialverträgliche Reduzierung der Personalkosten • Führung & Steuerung eines interdisziplinären Teams (Vertrieb, Support, Rechtswesen) • Entwicklung und Validierung von Geschäftsmodellen • Budget- & Liquiditätsplanung • Reporting gegenüber den Shareholdern inkl. Vorbereitung von Gesellschafterbeschlüssen • Überführung des Projektes in Linienorganisation
Task Force PMO
Volkswagen AG
Projektbeschreibung: Implementierung eines digitalen Werkstattprozesses der Zukunft (WISE) inkl. Anbindung von neuen Applikationen zwecks stufenweiser Abschaltung von Altsystemen.
Methodik / Framework: Meilensteintrendanalyse (Steuerung) ROAM (Risk Management) Scrum (Entwicklung) Wasserfall (Entwicklung) SAFe (Programm Transformation)
Fähigkeiten: Project Management Office Stakeholder Management Risk Management Knowledge Management
Aufgaben: •Vorbereitung, Moderation & Nachbearbeitung von Projekt Regelmeetings & Planungstagen •Dokumentation & Nachverfolgung von Planungs- & Iterationszielen, Risiken und Entscheidungen •Erstellung & Aktualisierung der Stream spezifischen Gesamtplänen •Aufbau, Konfiguration und Pflege der Projekt Dokumentation in Confluence und Sharepoint •Pflege, Auswertung & Aufbereitung des quantitativen und qualitativen Projektfortschrittes in Jira •Vorqualifizierung von Problemen & Anforderungen •Erstellung einer Requirements Traceability Matrix (RTM) •Aufbereitung von Handlungsempfehlungen für Management & Gremien
Rollout Manager
VW Financial Services
Projektbeschreibung: Implementierung der Qualifizierten Elektronischen Signatur (QES) in Leasing- und Finanzierungsprozesse des deutschen Handels für private sowie gewerbliche Einzelkunden. Das Projekt umfasste neben der Vorbereitung und Umsetzung der Pilotphase sowie des Massenrollouts auch die organisatorische Transformation des Kunden von dezentralen Rolloutteams hin zu einer zentralen Rolloutabteilung.
Methodik / Framework: Kanban (Projektleitung) Scrum (Rollout) Wasserfall (Entwicklung)
Skills: Rollout Management Requirements Engineering Stakeholder Management
Aufgaben: •Erstellung + Pflege von Einführungs- & Schulungskonzept •Erstellung eines Supportkonzepts für die digitale Signatur •Begleitung bei der Definition von Eskalationsprozessen •Konzeption & Umsetzung von Kommunikations- & Trainingsmaterialien •Ausplanung der Rolloutwellen Kreation eines KPI basierten Reportings •Onboarding des Rolloutteams (Trainer, Vertrieb etc.) •Dokumentation + Archivierung von Vereinbarungen, fachlichen Freigabe und technischen Freischaltungen •Bereitstellung von Nutzeranforderungen und Beschwerden an Projekt •adressatengerechte Aufbereitung von Rechtsklärungen •Regelmeeting mit Stakeholdern zwecks Optimierung des Rolloutprozesses, Validierung etwaiger Herausforderungen, Wissenstransfer & Steuerung •Pflege, Auswertung & Aufbereitung des quantitativen und qualitativen Rolloutfortschrittes in Management Reporting •Vorqualifizierung von Problemen & Anforderungen •Aufbereitung von Handlungsempfehlungen für Management
Projekt Lead / Product Owner
Pro:Tec Solutions GmbH
Projektbeschreibung: Entwicklung einer cloudbasierten, KI-gestützten Fallevaluierung von Geschädigten im Kontext der gesetzlichen Unfallversicherung und privaten Berufsunfähigkeitsversicherung in Hinblick auf eine rentable Prozesskostenfinanzierung bei der juristischen Durchsetzung von Rentenansprüchen.
Methodik / Framework: Agiles Projektmanagement (Projektleitung) Kanban (Fachbereich) Scrum (Entwicklung)
Fähigkeiten: Projektleitung Stakeholder Management Compliance Management Requirements Engineering Testing und Defect Management
Aufgaben: •Organisations- & Prozessmanagement (Planung, Durchführung, Controlling & Optimierung von fachlichen und juristischen Prozessen sowie internen Strukturen) •Verständnis der Kundenbedürfnisse und die Festlegung der Produktanforderungen an Inhouse cloudbased Software Entwicklung •Führung & Steuerung eines interdisziplinären & multikulturellen Teams (20+ Personen aus 5 Nationen in 3 Ländern aus Business, IT & Legal) •Einführung und Rollout von Software Lösungen mit geschäftskritischer Auswirkung •Planung & Realisierung einer Investmentrunde (Proof of Concept, sechsstellig)
Rollout Manager
Volkswagen AG
Projektbeschreibung: Konzeption, Planung und Steuerung des Rollouts der globalen Sales & After Sales Plattform Group Retail Portal (GRP) an über 180 Importeure sowie deren Befähigung und Steuerung ihres anschließenden Rollouts aller Händler.
Methodik / Framework: Meilensteintrendanalyse (Steuerung) ROAM (Risk Management) Scrum (Entwicklung) Skills: Project Management Rollout Management Requirements Engineering Test Management Knowledge Management Stakeholder Management
Aufgaben: •Erstellung eines globalen Train-The-Trainer Rolloutkonzeptes •Koordination von Eskalationsprozessen •Konzeption & Umsetzung von Kommunikations- & Trainingsmaterialien •Erstellung von Testfällen und UATs Ausplanung der Rolloutwellen •Kreation eines KPI basierten Reportings •Onboarding des dienstleisterübergreifenden Rolloutteams •Dokumentation + Archivierung von Vereinbarungen, fachlichen Freigabe und technischen Freischaltungen •Bereitstellung von Nutzeranforderungen und Beschwerden an Projekt •Koordination von Rechtsklärungen •Regelmeeting mit Stakeholdern zwecks Optimierung des Rolloutprozesses, Validierung etwaiger Herausforderungen, Wissenstransfer & Steuerung •Pflege, Auswertung & Aufbereitung des quantitativen und qualitativen Rolloutfortschrittes in Management Reporting •Vorqualifizierung von Problemen & Anforderungen •Aufbereitung von Handlungsempfehlungen für Top Management
Rollout Coordinator
Volkswagen AG
Projektbeschreibung: Rollout der globalen Sales / After Sales Plattform Group Retail Portal (GRP) in ausgewählte Märkte.
Methodik/Framework: Meilensteintrendanalyse (Steuerung) ROAM (Risk Management) Scrum (Entwicklung)
Skills: Project Management Requirements Engineering Stakeholder Management
Aufgaben: •marktspezifischer Rollout Kickoff / Marketing Pitch •Ausplanung des marktspezifischen Rollouts •Aufbereitung & Einholung einer marktspezifischen Teilnahmeerklärung inkl. Timeline •Projektmanagement •Befähigung der Anwender auf Importeurs Ebene •Befähigung der lokalen Trainer für Handelsrollout (Train-The-Trainer) •Early Life Support zur Begleitung der ersten Anwendungen & Händler Schulungen •Vorqualifizierung und Aufbereitung von Marktbeschwerden & -anforderungen •Dokumentation & Reporting des marktspezifischen Rollout Fortschritts
Communication & Business Coach
C12Kommunikation
Projektbeschreibung: Workshops, Individual- und Gruppencoachings.
Skills: Coaching Requirements Engineering
Aufgaben: •Personal Coach für über 20 Führungskräfte in unterschiedlichen Branchen •Workshops für Personal- & Teamentwicklung •Strategie Workshops mit Führungskräften (Marken- & Unternehmensstrategie, Employer Branding)
Projektmanager BGM
REWE group
Projektbeschreibung: Konzeption und Implementierung von Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung an ausgewählten Standorten der Konzerntochter toom Baumärkte als Pilotprojekt für einen bundesweiten Rollout.
Methodik/Framework: Meilensteintrendanalyse
Skills: Project Management Stakeholder Management Requirements Engineering Meilensteintrendanalyse
Aufgaben: •Durchführung einer umfassenden Bedarfsanalyse •Budgetplanung & -verhandlungen mit Konzern und Handel •Konzeption & Planung der Maßnahmen •Steuerung der Arbeitspakete via Monday •Recherche, Akquise und Verhandlungen mit externen Dienstleistern •Koordination und Kommunikation mit Stakeholdern aus verschiedenen Märkten und Teams •Erstellung regelmäßiger Berichte für das Management über Projektfortschritt und -status •Entwicklung von Maßnahmen zur Konfliktlösung und Problembehebung •Evaluierung des Projekterfolgs