Buchführung für die Tochtergesellschaften in USA und Kanada (ProAlfa)
Unterstützung beim Übergang von Navision auf Microsoft Dynamics. Eingabe von Daten der Fertigung, die nicht übernommen worden waren.
Kontokorrentbuchhaltung, vorwiegend Kreditoren. Prüfung von Ausgangsrechnungen und Vorbereitung von Eingangsrechnungen zum Buchen (Kontierung), Buchen mit Navision
Verwaltungsaufgaben in einer internationalen gemeinnützigen Organisation. Buchungsvorbereitungen, Zahlungsverkehr, Personalwesen.
Kreditorenbuchhaltung, Erfassung der Eingangsrechnungen mit RecSolution und Verbuchen mit ProAlpha.
Aufbau der Verwaltung. Beauftragter für die Umstellung von Kameralistik auf Doppik.
Ermittlung lieferkritischer Teile, Erstellen von Teileprofilen, Suche und Auswahl geeigneter Lieferanten für verschiedene Teile und Komponenten. Auswahlkriterien: Qualität, technische Kompetenz, Standort, Preis.
Abbau hoher Außenstände und Kontenbereinigung nach der Übernahme einer US-Tochtergesellschaft. Zusammenlegung von 2 Debitorenbuchhaltungen, Standortverlagerung der Buchhaltung, Werksschließung, Gruppe von 4 Leiharbeitnehmerinnen (wechselndes Personal) jeweils eingearbeitet. Prozessanalysen, Gutschriftverfahren, Konsignationslager, Lohnfertiger international. Umsatzsteuerproblematik. Bereinigung von Doppelbuchungen, Kontenabstimmungen mit Kunden und Schwestergesellschaften in verschiedenen Ländern. Bonitätsprüfungen Ausland, Erstellen von Liefernachweisen. Prüfung der Kostenstellenzuordnung von Eingangsrechnungen. Ermittlung von Abweichungen bei Preisvereinbarungen durch Vertragsanalysen. Durchführung von Monatsabschlüssen. Dokumentenverwaltung nach SOX.
Einführung einer zuverlässigen Finanzplanung mit Mehrjahresplanung und eines aussagefähigen Monatsberichtswesens. Controllingbegleitung eines Restrukturierungsprozesses der Produktion (Prozeßreorganisation, Personalabbau).
Für die deutsche Muttergesellschaft: Aufbau einer Produktionsstätte in Mexiko. Gebäudesuche und –auswahl, Festlegen der Maschinenausstattung, des Layouts und der Versorgungserfordernisse mit Strom, Wasser und Luft. Durchführen der Finanzplanung für den Anlaufprozeß.
Untersuchung der Wirtschaftlichkeit eines Werkes in der Slowakei
Einführung eines neuen ERP Systems (gekaufte neue Software) und eines Monatsberichtswesens (zunächst auf Excel Basis). Vor und Nachkalkulation der einzelnen Aufträge, die als Projekte abgerechnet wurden. Beratung der Geschäftsleitung in strategischen Fragen.
Führung von 3 Produktionsgesellschaften und einer Vertriebsgesellschaft in USA, sowie einer Produktionsgesellschaft in Kanada. Erzeugnisse: Kolben für Verbrennungsmotoren, Gleitlager, Lenkräder, Air Bags, Ventile und Wasserpumpen zur Motorenkühlung. Mitglied in den Boards der Tochtergesellschaften.
Strategie, Marktbearbeitung, Rechnungslegung, Jahres- und Monatspläne. Plan- Ist- Vergleiche der Zahlenwerke der Tochtergesellschaften. Beauftragung und Zusammenarbeit mit den Wirtschaftsprüfern. Abschlüsse nach GAAP und HGB. Fragen der Steueroptimierung (Doppelbesteuerungsabkommen). Bestellung von Geschäftsführern, Restrukturierung der Produktionsabläufe, Neubau eines Werks.
Zuständig für Rechnungswesen, Personal, Einkauf, Materialwirtschaft, Organisation, EDV und allgemeine Dienste, Vorsitzender des Boards der US-Tochtergesellschaft.
Verlagerung der Teilefertigung von Diskus zu Naxos. Neubau eines Werks für Schleifwerkzeuge in Butzbach und Umzug des Bereichs von Frankfurt nach dort. Einführung von Controlling und Berichtswesen.
Die Gruppe war bei meinem Amtsantritt wegen hoher Verluste in finanziellen Schwierigkeiten. Verhandlungen mit Bankenkonsortium, Abschluß eines Poolvertrags, der nach Wiedergewinnung der Ertragskraft 3 Jahre danach aufgelöst wurde. Überführen des Einzelunternehmens Naxos-Union in eine AG. Vorbereitung des Verkaufs der Unternehmensgruppe und dessen Vollzug.
Aufbau des Auslandscontrolling mit Jahresplanungen und Monatsberichten. Gesellschaften in Süd-Afrika, Brasilien, Mexiko, USA, Frankreich, United Kingdom und Irland. Vorbereitung von Besprechungen und Entscheidungen für den Vorstand. Vorbereitung von Board Meetings, Federführung bei internationalen Kooperationsprojekten. Erarbeiten von internationalen Steueroptimierungen zusammen mit den Experten (im wesentlichen Arthur Andersen und KPMG). Federführung beim Verkauf der Anteile an der mexikanischen Tochtergesellschaft. Verhandlungen in englischer und spanischer Sprache. Häufige Auslandsaufenthalte.
Durchführen von Untersuchungen zur Sicherstellung der korrekten Funktion der gruppenweit eingesetzten hauseigenen EDV- Systeme. Überprüfen der Funktionsweise neuer EDV- Systeme vor, während und nach der Einführung. Schulung der Mitarbeiter an den Systemen. Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse in den Niederlanden, Österreich und der Schweiz. Durchführung von Sonderuntersuchungen.
Verantwortung für die Verwaltung der Werke an den Flughäfen in Düsseldorf und Köln. Produktivitätsüberwachung und –steigerung, Investitionsrechnungen und Durchführung von Investitionen. Klärung organisatorischer Fragen, Optimierung des Transports zu den Flugzeugen. Aufbau eines Werksverkaufs am Flughafen Düsseldorf.
Lehrveranstaltungen in Volkswirtschaftslehre, Betriebswirtschaftslehre, und Mathematik. Betreuung von Gruppen bei der Lösung von Fallstudien. Konzeption von Seminaren und deren Durchführung. Aufbau der deutschen Fallstudienzentrale. Teilnahme an Fallstudienseminar der Harvard Business School in Fontainebleau.
Durchführung von Studien im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaftliche Zusammenarbeit.
Durchführung einer Markstudie für Stahlprofilbleche in Algerien. Mehrere Aufenthalte in Algerien. Interviews in französischer Sprache.
Untersuchungen zur Arbeitsintensität von Produktionsverfahren in der Nahrungs- und Genußmittelindustrie.