Peter (Heinz) S.
Project Management Professional (PMP)Ⓡ
Erfahrungen
Dez. 2023 - Bis heute
1 Jahr 9 MonatenVereinigtes Königreich
Interim Management (Nachtragsmanagement, Änderungsmanagement, Claim Management)
Pharmaunternehmen
- Nachverfolgung von Änderungen, Nachträgen und Claims in einem CAPEX-Projekt > 200 MEUR
- Erfassung, Verfolgung und Dokumentation von Änderungsanträgen und Nachträgen
- Unterstützung des Auftraggebers bei der Abwehr von Forderungen (Claims) des Auftragnehmers
- Die Auswirkungen von Änderungen und Nachträgen auf Kosten und Termine werden laufend reduziert.
- Durch die Vorbereitung einer Mediation in Zusammenarbeit mit einer Anwaltskanzlei konnte ein Claim (Streitwert ca. 1,2 Millionen EUR) frühzeitig gelöst und die Fortsetzung des Projektes sichergestellt werden.
Feb. 2023 - Dez. 2024
1 Jahr 11 MonatenDeutschland
Head of Project Procurement (Interim)
Pharmaunternehmen
- Interimistische Übernahme der Position des „Head of Project Procurement“, um die fristgerechte Vergabe der Hauptgewerke für die Errichtung einer neuen Pharmaproduktionsstätte sicherzustellen.
- Ausarbeitung und Verhandlung sämtlicher Einkaufsverträge
- Strukturierte Aufbereitung der Bestellunterlagen (Verträge, Verhandlungsprotokolle, Pflichtenhefte etc.) und Weitergabe an den operativen Einkauf
- Erstellung von Management-Reports für die Geschäftsleitung
- Sämtliche Gewerke wurden fristgerecht verhandelt und beauftragt.
- Eine nahtlose Übergabe der Agenten an einen Kollegen in Festanstellung wurde sichergestellt.
Juni 2021 - Sept. 2023
2 Jahren 4 MonatenDeutschland
Interim Management (Projekteinkauf)
MDAX Unternehmen
- Eigenverantwortliche Durchführung von Ausschreibungen und Vergabeverhandlungen für Einzelprojekte >100 MEUR des Auftraggebers im Bereich Bauwesen, Planungsleistungen, Maschinen, Anlagen und Montagedienstleistungen.
- Festlegung der Beschaffungsstrategie und Steuerung der Ausschreibungen gemäß den Projekt- und Beschaffungsplänen
- Ausarbeitung und Verhandlung von Einkaufsverträgen in deutscher und englischer Sprache
- Strukturierte Aufbereitung von Vertragsunterlagen, Verhandlungsprotokollen und Pflichtenheften für die Sicherstellung einer ordnungsgemäßen (SAP) Beauftragung durch den operativen Einkauf des Auftraggebers
- Erstellung von Management-Reports
- Dank der PMP-Expertise wurden die Beschaffungsprozesse für Greenfield- und Brownfield-Projekte erfolgreich optimiert.
- Besonders hervorzuheben ist die effiziente Lieferantensteuerung für ein Stillstands Projekt, bei dem eine gesamte Produktionseinheit innerhalb von zwei Monaten für rund 100 Millionen Euro gewartet, angepasst und teilweise umgebaut wurde.
Okt. 2019 - Feb. 2021
1 Jahr 5 MonatenWien, Österreich
Interim Management (Änderungsmanagement, Nachtragsmanagement, Claim Management)
Boehringer Ingelheim
- Verfolgung von Änderungsanträgen, Nachträgen und Claims in einem CAPEX-Projekt > 100 Millionen EUR unter strikter Einhaltung des Zeitplans.
- Aufgrund der COVID-19-Situation war eine Erweiterung des Interim Management Mandats erforderlich.
- Wöchentliche Werksbesuche beim Hauptlieferanten, die Dokumentation der Fortschritte und die Sicherstellung rechtzeitiger Einleitung von Korrekturmaßnahmen bei Abweichungen stellten den Projekterfolg unter den geänderten Rahmenbedingungen sicher.
- Erfassung, Verfolgung und Dokumentation sämtlicher Änderungsanträge (Change Requests, CRs) im Projekt
- Bewertung und Prüfung sämtlicher Änderungsanträge (CRs) hinsichtlich der Auswirkungen auf Kosten, Terminplan und Leistungsumfang
- Moderation des wöchentlichen CR-Meetings mit den Verantwortlichen von Auftragnehmer- und Auftraggeber
- Begleitung des Auftraggebers bei der Durchsetzung bzw. Abwehr von Claims des Auftragnehmers
- Erstellung des wöchentlichen CR-Reports für das Steering Board
- Leistungsverfolgung (inkl. Dokumentation und Erstellung von Management-Reports) in der Niederlassung des Hauptlieferanten unter Einhaltung der geltenden COVID-19 Bestimmungen
- Durch meine frühzeitige Einbindung als Change- und Claim Manager konnten sowohl die Anzahl der Änderungsanträge (CRs) und Claims als auch deren Auswirkungen auf Terminplan und Kosten trotz der COVID-19 Ereignisse reduziert werden.
- Ein Projektaudit durch ein renommiertes Beratungsunternehmen ergab keine Beanstandungen im Bereich Change Request- und Claim Management.
Okt. 2018 - Juni 2019
9 MonatenWien, Österreich
Interim Management (Vertragsmanagement)
team Communication Technology Management GmbH
- Stark-Consulting e.U. war Subunternehmer der „team“.
- Ein im April 2015 initiiertes Projekt zur Umstellung auf intelligente Strommessgeräte (Smart Meter) sollte in den Phasen der Leistungsabnahme und des Rollouts (flächendeckende Installation von etwa einer Million Stromzählern) in enger Kooperation mit den technischen Projektleitern des Auftraggebers sowie den zwei Hauptlieferanten erfolgreich umgesetzt werden.
- Proaktive Begleitung der Projektleitung im Bereich Vertragsmanagement
- Begleitung des Claim- und Change-Order-Prozesses im Projekt
- Begleitung des Auftraggebers bei der Durchsetzung bzw. Abwehr von Claims der Auftragnehmer
- Notwendige Anpassung/Novellierung der Verträge mit den Hauptlieferanten für den SMART Meter Rollout
- Die Verträge mit den beiden Hauptauftragnehmern wurden erfolgreich an die Anforderungen für die flächendeckende Installation der Strommessgeräte (SMART Meter) angepasst.
Mai 2018 - Dez. 2018
8 MonatenInterim Management (Projekteinkauf, Nachtragsmanagement)
Shire PLC (Baxter AG)
- Projekteinkauf für Projekte mit dem Schwerpunkt Anlagen, technischer Gebäudeausstattung (TGA) und Laborausrüstung
- Eigenverantwortliche Durchführung von internationalen Ausschreibungen mit ARIBA
- Ausarbeitung und Verhandlung von Einkaufsverträgen (in Deutsch und Englisch)
- Strukturierte Aufbereitung der Bestellunterlagen (Verträge, Verhandlungsprotokolle, Pflichtenhefte etc.) für den operativen Einkauf
- Nachtragsmanagement
- Berichterstattung der erzielten Einsparungen
- Optimierung des Vergabeprozesses für Investitionsprojekte (CAPEX Projekte) und Unterstützung bei der Standardisierung der Einkaufsverträge.
Juni 2015 - März 2018
2 Jahren 10 MonatenDeutschland
Interim Management (Projekteinkauf, Nachtragsmanagement, Claim Management)
Nestlé Deutschland AG
- Projekteinkauf für mehrere Einzelprojekte >2 Millionen EUR an verschiedenen Standorten für Maschinen, Anlagen und technischer Gebäudeausstattung (TGA), Ingenieursdienstleistungen.
- Eigenverantwortliche Durchführung von internationalen Ausschreibungen im Bereich Maschinen, Anlagen, TGA und Ingenieursdienstleistungen
- Ausarbeitung und Verhandlung von Einkaufsverträgen (in Deutsch und Englisch)
- Strukturierte Aufbereitung der Bestellunterlagen (Verträge, Verhandlungsprotokolle, Pflichtenhefte etc.) für die Sicherstellung einer ordnungsgemäßen (SAP) Beauftragung durch den operativen Einkauf
- Lieferantensteuerung
- Nachtragsmanagement
- Claim Management
- Berichterstattung der entsprechenden Einkaufs-Kennzahlen
- Durch meine frühzeitige Einbindung als Projekteinkäufer in CAPEX-Projekte konnte eine signifikante Verbesserung der Qualität von Lastenheften und Leistungsverzeichnissen erzielt werden.
- Dies führte sowohl zu verkürzten Vergabezeiten als auch zu monetären Einsparungen von durchschnittlich 8,5 %.
Jan. 2015 - März 2015
3 MonatenDeutschland
Beratung (Vertragsmanagement)
Ernst & Young GmbH
- Vorbereitung bestehender Verträge für das SAP Source to Contract Vertragsmanagement zur elektronischen Archivierung und Terminierung von Einkaufsverträgen.
- Erstellung einer Vertragsübersicht und Abstimmung mit den Stakeholdern im Einkauf und Fachabteilungen
- Die Vertragsübersicht wurde erstellt und für die Übernahme in das Source to Contract System vorbereitet.
Sept. 2014 - Jan. 2015
5 MonatenHamburg, Deutschland
Beratung (Optimierung Einkaufsprozesse)
Otto (GmbH & Co KG)
- Analyse, Bewertung und Optimierung des Ausschreibungsprozesses im Bereich „Einkauf Nichthandelsware“ und Entwicklung eines Vorschlages für ein SOLL-Konzept.
- Aufnahme und Analyse des IST- Ausschreibungsprozesses
- Optimierung und Entwicklung eines SOLL-Ausschreibungsprozesses für die Umsetzung auf der eSourcing Plattform (IBX) des Konzerns
- Eigenverantwortliche Durchführung von Livedemos auf der IBX eSourcing Plattform
- Erstellung eines umfassenden Berichtes inklusive Maßnahmenplanes für die Implementierung des SOLL-Konzeptes
- Darstellung der Prozesse in BPMN 2.0
- Erstellung eines Vorschlages für ein Warengruppenkonzept inkl. Maßnahmenplan zur Lieferantenkonsolidierung
- Die Schwachstellen des IST-Ausschreibungsprozesses wurden umfassend analysiert und durch ein auf die eSourcing-Plattform (IBX) zugeschnittenes SOLL-Konzept ersetzt.
- Dies führte zu einer Verkürzung der Dauer von Ausschreibungen und einer Verbesserung der Qualität der von den Lieferanten auf der eSourcing-Plattform eingereichten Angebote.
Dez. 2013 - Mai 2014
6 MonatenWien, Österreich
Beratung (Projektmanagement, PMO)
Baxter AG
- Implementierung von Oracle Primavera Unifier als System für die Beschaffung und Projektcontrolling globaler Investitionsprojekte.
- Erstellung einer Prozessübersicht gemäß PMI-Standard für das Project Management Office (PMO).
- Beschreibung und Modellierung von Geschäftsprozessen im Prozessmanagementsystem ADONIS sowie deren Abbildung in Primavera Unifier
- Eigenverantwortliche Durchführung von Systemtests und Dokumentation der Ergebnisse
- Erstellung von Fehlerberichten und Ausarbeitung von Verbesserungsvorschlägen
- Teilnahme an Prozessteam-Meetings in den USA
- Die Prozessvorgaben aus der Konzernzentrale in den USA wurden erfolgreich an die lokalen Gegebenheiten angepasst und umgesetzt.
Juni 2013 - Okt. 2013
5 MonatenBonn, Deutschland
Beratung (Projekteinkauf)
Deutsche Telekom AG
- Begleitung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen (in englischer Sprache) und Auswertung der abgegebenen Angebote für ein Machine to Machine (M2M) Middleware Projekt.
- Begleitung bei der Erstellung des M2M Geschäftsmodells und Beschreibung der Prozesse
- Auswertung der Angebote und Aufbereitung der Daten für die Management Summary
- Die von den Lieferanten abgegebenen Angebote wurden umfassend analysiert und in das M2M Geschäftsmodell eingearbeitet.
- Umfangreiche Szenarien für dieses Investitionsvorhaben wurden entwickelt und für das Steering Board aufbereitet.
Dez. 2012 - Juni 2013
7 MonatenHalle, Deutschland
Leitung technischer Einkauf (Interim)
Baxter Oncology GmbH
- Steuerung sämtlicher Beschaffungsaktivitäten für ein 58 MEUR-Investitionsprojekt im Pharmabereich.
- Leitung eines Teams im Einkauf mit zwei (2) Mitarbeitern
- Entwicklung der Beschaffungsstrategie und Steuerung des gesamten Beschaffungsprozesses für dieses Investitionsprojekt
- Vertragsverhandlung und Unterstützung der Rechtsabteilung bei der Erstellung der Einkaufsverträge
- Der Beschaffungsprozess für dieses Investitionsprojekt wurde definiert und erfolgreich implementiert.
- Die erreichte Kosteneinsparung betrug 12% bei gleichzeitiger Erhöhung der Lieferantendienstleistung.
Juni 2012 - Dez. 2012
7 MonatenHolzkirchen, Deutschland
Interim Management (Projekteinkauf, Strategischer Einkauf)
Sandoz International GmbH
- Steuerung von globalen Projekten innerhalb der Warengruppen Construction, Production Equipment (Machinery and Supplies), Facility Management und Utilities im Rahmen eines globalen Programmes mit dem Ziel von Kosteneinsparungen und Steigerung der Effizienz.
- Die Kommunikation im Projekt erfolgte ausschließlich in Englisch.
- Festlegung entsprechender KPIs zur kontinuierlichen Überwachung der Performance einzelner Konzernniederlassungen
- Projektcontrolling
- Lieferantenkonsolidierung
- Bereitstellung von Fachwissen zur Identifizierung, Umsetzung und kontinuierlichen Verbesserung von Best Practices, Systemen und Prozessen
- Das vorgegebene Einsparungsziel im mittleren 2-stelligen MUSD-Bereich wurde erreicht und sogar übertroffen.
März 2012 - Mai 2012
3 MonatenZürich, Schweiz
Interim Management (Projekteinkauf, Strategischer Einkauf)
Sunrise Communications AG
- Anpassung und Überarbeitung von internationalen Verträgen für den Ausbau, Betrieb und Wartung der gesamten Netzinfrastruktur eines Mobilfunkanbieters.
- Vorbereitung von bereits vorliegenden Verträgen des Auftraggebers für die Übertragung an einen Outsourcing Partner
- Nachtragsmanagement
- Lieferantenkonsolidierung
- Über 200 Verträge wurden erfolgreich und fristgerecht für die Übertragung an den Outsourcing Partner vorbereitet.
Juli 2011 - Okt. 2011
4 MonatenUnterföhring, Deutschland
Beratung (Projekteinkauf, Vertragsmanagement)
Kabel Deutschland Vertrieb und Service GmbH
- Beratung der technischen Fach- und Einkaufsabteilung bei Ausschreibungen für die Anmietung von Kollokationsflächen im Telekommunikationsbereich.
- Beratung bei der Erstellung der Ausschreibungsunterlagen (in deutscher und englischer Sprache)
- Auswertung der abgegebenen Angebote.
- Entwicklung von Verhandlungsstrategien
- Unterstützung des Auftraggebers bei Vertragsverhandlungen
- Verträge mit fünf (5) Anbietern von Kollokationsflächen konnten erfolgreich verhandelt und abgeschlossen werden.
Sept. 2010 - Apr. 2011
8 MonatenBonn, Deutschland
Interim Management (Strategischer Einkauf)
Deutsche Telekom AG
- Entwicklung von Beschaffungsstrategien und Optimierung der Beschaffungsprozesse mit dem Ziel nachhaltiger Kostenreduzierungen für Rollout Projekte
- Analyse und Aufbereitung vorhandener Daten (SAP und Data Warehouse) des Auftraggebers
- Überführung bestehender Verträge in neue Beschaffungsmodelle.
- Modellierung von Beschaffungsprozessen für Rollout Projekte
- Definition der Prozesse für die Abbildung in SAP MM/SRM
- Daten aus abgeschlossenen Rollout-Projekten wurden analysiert und Bestellprozesse für kommende 4G-Projekte optimiert und angepasst.
Aug. 2010 - Nov. 2010
4 MonatenGraz, Österreich
Beratung (Strategischer Einkauf)
smaXtec animal care Sales GmbH
- Beratung beim Aufbau eines Servicepartnernetzwerkes in Deutschland, Niederlande und Frankreich.
- Evaluierung und Auswahl von Mobilfunkbetreibern für die Anbindung von Geräten an Machine to Machine (M2M) GSM/UMTS Mobilfunknetze.
- Geeignete Servicepartner wurden identifiziert und die entsprechenden Rahmenvereinbarungen erfolgreich abgeschlossen.
Nov. 2009 - März 2010
5 MonatenDeutschland
Beratung (Ausschreibungsmanagement)
Kunde in Deutschland
- Beratung im Bereich Bid Management und Entwicklung der Vertriebsstrategie
- Steuerung des Angebotsprozesses
- Begleitung bei der Entwicklung einer Vertriebsstrategie
- Der Auftraggeber erhielt den Auftrag und wurde somit Lieferant eines internationalen Unternehmens.
Sept. 2009 - Dez. 2009
4 MonatenSchladming, Österreich
Beratung (Projektmanagement)
Planai-Hochwurzen-Bahnen GmbH
- Beratung von Beherbergungsbetrieben bezüglich der Einspeisung eines lokalen TV-Senders.
- Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit Kabelnetzbetreibern und TV/SAT Installationsbetrieben.
- Abschätzung der Investitionskosten für die einzelne Beherbergungsbetriebe
- Projektmanagement bei der technischen Umsetzung
- In knapp drei Monaten wurden 200 Beherbergungsbetriebe im gesamten Sendegebiet hinsichtlich notwendiger Investitionen an TV/SAT Anlagen für den Empfang von Planai-TV beraten.
- Mit namhaften Herstellern von TV/SAT Anlagen, Kabelnetzbetreibern und Installationsbetrieben wurden Rahmenvereinbarungen abgeschlossen.
Juli 2009 - Sept. 2009
3 MonatenFeldkirchen in Kärnten, Österreich
Beratung (Projekteinkauf)
Balent Baumaschinen
- Beratung bei der Beschaffung eines Schiffsbaggers
- Durchführung einer Risikobewertung für den Beschaffungsvorgang
- Erstellung einer detaillierten Risikobewertung als Grundlage für die Verhandlungen mit der Hausbank des Auftraggebers und des Lieferanten.
März 2009 - Apr. 2009
2 MonatenWien, Österreich
Beratung (Einkauf, Ausschreibungsmanagement)
sync inc Design Build GmbH
- Erstellung der Ausschreibungsunterlagen für Hardware, Software und Netzwerkinfrastruktur eines Architekturbüros.
- Erstellung des Leistungsverzeichnisses und der Ausschreibungsunterlagen
- In zwei (2) Monaten wurde die gesamte IT-Netzwerkinfrastruktur ausgeschrieben, verhandelt und installiert.
Zusammenfassung
Experte für Projekteinkauf, Vertrags-, Änderungs- und Claim Management für Projekte > 10MEUR
Internationale Mandate bei Großkonzernen (Pharmaindustrie, Lebensmittelindustrie, Telekommunikation, Rohstoffe, Energieversorger, Versandhandel, Consulting)
Projektmanager für die Umsetzung von Investitionsprojekten (CAPEX Projekte) > 10MEUR
Spezialist für Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen für Einkauf und Projektmanagement (PMO)
Experte für die Durchführung von Projekten im Bereich Six Sigma (Black Belt – Level) und Lean Management
Prozessorientierter Umsetzer mit klarem Fokus und ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein
Fähigkeit komplexe Zusammenhänge zu analysieren, aufzubereiten und zu präsentieren
Hohes interdisziplinäres technisches, kaufmännisches und vertragsrechtliches Know-how
Erfolgreiche Verhandlungsführung auf internationaler Ebene
Sprachen
Deutsch
MutterspracheEnglisch
VerhandlungssicherAusbildung
Okt. 1985 - Juni 1994
Technische Universität Graz
Diplom-Ingenieur, Elektronik und Nachrichtentechnik · Elektrotechnik · Graz, Österreich
Okt. 1979 - Juni 1984
Höhere Technische Bundeslehranstalt für Elektrotechnik
Matura · Elektrotechnik · Kapfenberg, Österreich
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