Die Hauptaufgaben im Projektmanagement umfassen:
- Erstellung und Definition von Projektzielen
- Strukturierung von Arbeitspaketen und Meilensteinen
- Entwicklung und Umsetzung von Zeitplänen
- Ressourcenmanagement zur optimalen Nutzung von Personal und Budget
- Koordination und Kommunikation
- Leitung interdisziplinärer Teams
- Regelmäßige Meetings zur Fortschrittskontrolle
- Kommunikation mit Stakeholdern (Kunden, Partnern, Management)
- Dokumentation von Entscheidungen und Ergebnissen
- Risikomanagement und Qualitätssicherung
- Identifikation und Bewertung potenzieller Risiken
- Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominimierung
- Qualitätskontrollen und Sicherstellung von Standards
- Budgetkontrolle und Reporting
- Überwachung der Kosten und Einhaltung des Budgets
- Erstellung von Statusberichten und Präsentationen
- KPI-Analyse zur Erfolgsmessung
Methoden und Werkzeuge
- Projektmanagement-Methoden: Agile (Scrum, Kanban), klassische Wasserfall-Modelle
- Tools: JIRA, Trello, Asana – Aufgaben- und Projektverfolgung
- MS Project, Smartsheet – Gantt-Diagramme und Projektzeitplanung
- Confluence, SharePoint – Dokumentation und Wissensmanagement
- Slack, MS Teams – Kommunikation im Team
- Power BI, Excel – Reporting und Datenanalyse