Małgorzata B.

PMO - Methodenexperte

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Rumia, Polen

Erfahrungen

März 2023 - Bis heute
2 Jahren 10 Monaten

PMO - Methodenexperte

Nordea Bank AB S.A.

  • Unterstützung komplexer Projektumgebungen, einschließlich SAFe-Initiativen, IT-Teams und Portfoliomanagement
  • Überprüfung der Dokumentationskonformität, um Projekte in die nächste Phase zu bringen
  • Entwicklung und Implementierung von PMO-Prozessen (SOPs, Leitfäden, Wissensdatenbanken)
  • Sicherer Umgang mit Jira, Confluence, SharePoint, Power BI, Power PPM und TfT
  • Durchführung von Schulungen und Onboarding, einschließlich Time for Teams
  • Mitglied im internen Pilotteam für das Team Planner-Tool
  • Enge Abstimmung mit Methods and Tools zur Optimierung von Abläufen innerhalb der Teams
  • Unterstützung bei der Umsetzung strategischer Initiativen
  • Überwachung des Projektfortschritts und regelmäßige Updates an Stakeholder
  • Prüfung der Implementierung eines Chatbots für den 1st-Level-Support im SME Common Support
  • Erstellung eines Epic-Boards und Zusammenarbeit mit Epic Ownern im SAFe-Team
  • Koordination der Implementierung von Auto-Replies über Confluence
Juni 2019 - März 2023
3 Jahren 10 Monaten

Business-Support-Mitarbeiter

Nordea Bank AB S.A.

  • Teilnahme an Auditaufgaben und effiziente Unterstützung der Führungskräfte
  • Mitglied im Power-PPM-Projekt – Migration von Dokumenten aus dem alten Tool
  • Steuerung und Beantwortung von Tickets im Jira-Board
  • Verbesserung von Skill-Vorlagen und Aktualisierung von SharePoint
  • Überprüfung der Aufgaben von Application- und Site-Ownern
Juni 2012 - Sept. 2018
6 Jahren 4 Monaten
Gdynia, Polen

SSC-Netzwerkspezialist

Unifeeder A/S S.A.

  • Verwaltung von Schiffsbenachrichtigungen und Zusammenarbeit mit Häfen
  • Planung von Bunkerschiffen und Überwachung von Lotsenausnahmen
  • Kontrolle von Schiffs- und Containerbetrieben sowie Kosten
  • Zusammenarbeit mit Hafenbehörden
  • Erstellung und Verwaltung von Lademanifesten und Konnossementen
  • Überwachung von Schiffsverkehren und Reisekommunikation
  • Bearbeitung von Kundenanfragen, Compliance-Dokumenten, Rechnungsabwicklung und Erstellung von Buchungen
  • Übermittlung von Schiffsdokumenten an Hafenbehörden
  • Organisation von Abfall- und Ölentsorgungsdiensten
  • Anforderung und Steuerung von Bunkeroperationen
  • Abrechnung von Schiffs- und Hafenbewegungen
  • Analyse, Aufbereitung und Verteilung von Import- und Exportlisten an Containerterminals
  • Prüfung der Dokumentation für Gefahrgut und Kühlgut
  • Anlage von Reisen in spezialisierten Tools
  • Zusammenarbeit mit Schichtteams der Terminals
  • Eingabe von Buchungen ins Softship-System
  • Aufrechterhaltung des ständigen Kundenkontakts

Zusammenfassung

Ich bin von KI fasziniert und setze theoretisches Wissen aktiv in die Praxis um, indem ich Prozesse optimiere und Anwendungen mittels Prompting, Vibe-Coding und Prototyping entwickle.

Meine Praxiserfahrung spiegelt sich in herausragenden Ergebnissen wider (z. B. Auszeichnung „The Best Project“, „AI for Managers“ unter 300 Teilnehmern).

Ich suche eine herausfordernde Teamumgebung, in der ich meine Fähigkeiten einbringen und weiter ausbauen kann.

Sprachen

Polnisch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher

Ausbildung

Sea University Gdynia

Maritime Transportsysteme und Logistik · Gdynia, Polen

Sea University Gdynia

Ingenieurwesen für Hafen- und Flottenbetrieb · Gdynia, Polen

Zertifikate & Bescheinigungen

AIDEAS – KI-Grundlagen meistern: Von Algorithmen über Ethik bis zum Praxiseinsatz – AIDEAS-Zertifizierung (Teil 2 – praktische Anwendungen)

AIDEAS – KI-Grundlagen meistern: Von Algorithmen über Ethik bis zum Praxiseinsatz – AIDEAS-Zertifizierung (Teil 1)

Kursreihe – Career Essentials in GenAI von Microsoft und LinkedIn

KI-Produktentwicklung: Technische Machbarkeit und Prototyping

KI für Manager – praxisorientierter Kurs zu ML, KI-Tools, RAG und KI-Projekten

KI-Produktentwicklung mit GenAI und Agenten

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Zertifizierter SAFe 5 Agilist

PM Basis- und Grundlagenkurs

Zertifikat im Personalmanagement

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