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Karen Heitmann

Interim Senior-Buchhalterin

Karen Heitmann
Hamburg, Deutschland

Erfahrungen

Nov. 2024 - Mai 2025
7 Monaten
Berlin, Deutschland

Interim Senior-Buchhalterin

Element Materials Technology GmbH

  • Klassische Finanzbuchhaltung nach HGB & IFRS
  • Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
  • Reporting
  • ERP: Microsoft Dynamics D365
Mai 2024 - Okt. 2024
6 Monaten
Berlin, Deutschland

Interim Leitung Externes Rechnungswesen

Advita Pflegedienst GmbH

  • Fachliche und disziplinarische Mitarbeiterführung von bis zu 20 Mitarbeitenden im Shared-Center
  • Intercompany-Abstimmungen
  • ERP: DATEV
Jan. 2024 - Apr. 2024
4 Monaten
Hamburg, Deutschland

Interim Senior-Buchhalterin

Dominos Systemzentrale

  • Prozessoptimierung
  • Liquiditätsplanung
  • Anlagevermögen
  • ERP: Navision
Feb. 2023 - Dez. 2023
11 Monaten
Hamburg, Deutschland

Interim Senior-Buchhalterin

Emvia Living

  • Analyse und Dokumentation bestehender Prozesse
  • Umsetzung und Implementierung neuer Arbeitsschritte zur Optimierung des Kreditorenmanagements
  • Durchführung von Monats- und Jahresabschluss 2023 für diverse Tochtergesellschaften
  • USt-Voranmeldung
  • Anlagenbuchhaltung und Buchen der Abschreibungen
Okt. 2022 - Jan. 2023
4 Monaten
Hamburg, Deutschland

Interim Senior-Buchhalterin

Statista GmbH

  • Unterstützung in der Kreditorenbuchhaltung
  • Vorbereitung des Jahresabschlusses 2022
Juli 2022 - Okt. 2022
4 Monaten
Wahlstedt, Deutschland

Interim Senior Buchhalter

Arko GmbH

  • Unterstützung beim Jahresabschluss 2021
  • Bearbeitung der Umsatzsteuer
Mai 2022 - Sept. 2022
5 Monaten
Bremen, Deutschland

Interim Senior Buchhalter

Konzern

  • Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Laufende Buchhaltung
  • Bearbeitung der Umsatzsteuer
Feb. 2022 - März 2022
2 Monaten
Berlin, Deutschland

Interim Senior Buchhalter

Cabka GmbH

  • Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Laufende Buchhaltung
  • Bearbeitung der Umsatzsteuer
Dez. 2021 - Feb. 2022
3 Monaten
Uslar, Deutschland

Interim Senior Buchhalter

Hofmann Leasing GmbH

  • Betreuung des Funktionspostfachs Debitoren und Klärung von Anliegen
  • Debitoren- und Forderungsmanagement
  • Buchung von Eingangsrechnungen
  • Vorbereitung des Jahresabschlusses
Mai 2021 - Aug. 2021
4 Monaten
Berlin, Deutschland

Interim Senior Buchhalter

Gansel Rechtsanwälte

  • Bearbeitung diverser Anträge bei Corona-Dezemberhilfen, Überbrückungshilfe II, III und III Plus
  • Laufende Buchhaltung
Dez. 2015 - Mai 2021
5 Jahren 6 Monaten

Interim Finanz Managerin

Verschiedene Engagements

  • Diverse weitere Engagements als Interim Finanz Managerin
  • Projektliste auf Anfrage

Zusammenfassung

Ich bin eine analytisch denkende und prozessoptimierende Finanzexpertin mit 35 Jahren Erfahrung in der Finanzbuchhaltung. Mein Fokus liegt auf der effizienten Gestaltung von Finanzprozessen – von der Erstellung von Jahres- und Monatsabschlüssen über die Kostenrechnung bis hin zur Liquiditätsplanung. Mein Antrieb: Strukturiertes Arbeiten, fundierte Analysen und Lösungen, die Unternehmen nachhaltig voranbringen. Meine Haltung: Verbindlichkeit und Klarheit in Zahlen und Kommunikation.

Mein Antrieb? Struktur & Klarheit in Finanzprozesse bringen. Meine Haltung? Verbindlichkeit, Effizienz und nachhaltige Lösungen. Ich liebe Herausforderungen in komplexen Finanzstrukturen – und liefere belastbare Ergebnisse, die Unternehmen finanziell resilient und strategisch zukunftssicher machen.

Fähigkeiten

  • Langjährige Erfahrung In Finanzbuchhaltung & Bilanzierung – Expertise In Der Erstellung Von Jahres- Und Monatsabschlüssen Nach Hgb & Ifrs, Kostenrechnung Und Liquiditätsplanung.
  • Prozessanalyse & Optimierung – Strukturierte Neugestaltung Und Verbesserung Von Finanz- Und Buchhaltungsprozessen Für Unternehmen Unterschiedlicher Branchen.
  • Erfahrung In Der Fachlichen & Disziplinarischen Führung Von Bis Zu 20 Mitarbeitenden.
  • Intercompany-accounting & Reporting – Sicherstellung Reibungsloser Abstimmungen, Erstellung Betriebswirtschaftlicher Auswertungen Und Enge Zusammenarbeit Mit Wirtschaftsprüfern & Banken.
  • Erp- & Systemkompetenz – Fundierte Kenntnisse In Datev, Sap R/3, Simba, Hgb, Navision Sowie Weiteren Finanz- Und Reporting-umgebungen.
  • Branchenerfahrung: Handel & Konsumgüter, Bau & Immobilien, Lebensmittel, Energie & Versorgung, Werbung & Medien, Pflege-/gesundheitswesen, Pharmaindustrie.

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher

Ausbildung

Okt. 1995 - Juni 1999

Berufskolleg

Diplom Betriebswirtin · Betriebswirtschaft · Erkelenz, Deutschland

Zertifikate & Bescheinigungen

Bilanzbuchhalterin (schriftlicher Teil)

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