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Ilka Schmidt
Interim Managerin Bilanzbuchhaltung
Erfahrungen
Juli 2025 - Nov. 2025
5 MonateInterim Managerin Bilanzbuchhaltung
Eppendorf Group SE & Co. KG
- Bilanzbuchhaltung/ General Ledger
- Umsatzsteuer
- ZM-Meldungen
- Z4-Meldungen
- Z5a-Meldungen
- Intercompany Abstimmungen
Nov. 2024 - Juni 2025
8 MonateHamburg, Deutschland
Interim Managerin Bilanzbuchhaltung
Buss Group GmbH & Co. KG
- Jahresabschlusserstellung für 7 Gesellschaften
- Offenlegungen Jahresabschlüsse
- Abstimmung Gehalts- & Lohnkonten
- Bilanzbuchhaltung / Alleinbuchhaltung für diverse Firmen
Aug. 2024 - Nov. 2024
4 MonateBerlin, Deutschland
Interims Managerin Bilanzbuchhaltung
Ratepay GmbH
- Erstellung Bilanzierungsrichtlinien nach HGB
- Umsatzsteuervoranmeldung & Verprobung
- Inventurplanung
- Anlagenbuchhaltung
- Reporting
Sept. 2023 - Jan. 2026
2 Jahren 5 MonateInterims Managerin Bilanzbuchhaltung
Montblanc Simplo GmbH
- Erstellung von HGB & IFRS Abschlüssen
- Eigenverantwortliche Durchführung periodischer Buchungen im Rahmen der Hauptbuchhaltung
- Rückstellungen
- Abgrenzungen
- Rechnungserstellung
- Kontenabstimmungen
- Betreuung der Haupt- und Nebenbuchhaltung
- Erstellung von Rechnungen mit Bestell- und ohne Bestellbezug
- Intercompany Abstimmungen
- Ansprechpartner für die Fachabteilungen und externe Partner
- Netting
Okt. 2022 - Sept. 2023
1 JahrHamburg, Deutschland
Interims Managerin Bilanzbuchhaltung
Nynas GmbH & Co. KG
- Eigenständige Bearbeitung sämtlicher Geschäftsvorfälle und deren buchhalterische Abbildung im Rahmen der Bilanzbuchhaltung
- Ansprechpartner für die Fachabteilungen und externe Partner
- Begleitung Betriebsprüfung
- Bilanzbuchhaltung
- Jahresabschlussarbeiten (Erstellung des Anhang, Rückstellungsspiegel etc.)
- Kreditorenbuchhaltung
- Bankbuchhaltung
- Cashflowplanung
- Fremdwährungsbewertung
- Selbstständige Abstimmung der Haupt- & Nebenbücher
- Stammdatenpflege
- Umsatzsteuer
- ZM-Meldungen
- Z4-Meldungen
- Z5a-Meldungen
- Saldenabstimmungen
Juli 2022 - Sept. 2022
3 MonateHamburg, Deutschland
Interims Managerin Expertin in der Bilanzbuchhaltung
Condo Group GmbH
- Eigenständige Erstellung der Monatsabschlüsse
- Selbstständige Abstimmung der Haupt- & Nebenbücher
- Eigenständige Bearbeitung sämtlicher Geschäftsvorfälle und deren buchhalterische Abbildung im Rahmen der Bilanzbuchhaltung
- Ansprechpartner für die Fachabteilungen und externe Partner
- Hauptbuchhaltung
- Debitorenbuchhaltung
- Kreditorenbuchhaltung
- Bankbuchhaltung
- Stammdatenpflege
Jan. 2022 - Juni 2022
6 MonateHamburg, Deutschland
Interims Managerin Investment & Partner Steering/Beteiligungsmanagement & Fondsbuchhaltung
Patrizia AG
- Zentrale Ansprechpartnerin im Bereich Fund Services & für Immobilien AIFs (Immobilien-Spezialfonds)
- Erstellung von Überleitungsrechnungen japanischer Kapital- & Personengesellschaften (Bilanzierung vom Japanischen Recht in das deutsche Recht nach KAGB)
- Ermittlung der Anteilpreise und Erstellung des Berichtswesen
- Bearbeitung sämtlicher Geschäftsvorfälle im Bereich des Fonds und der zugewiesenen Beteiligungsgesellschaften
Juli 2021 - Jan. 2022
7 MonateRellingen, Deutschland
Interim Managerin Finanzbuchhaltung
Hansa-Heemann AG
- Durchführung von Prozessen im Debitoren-/Kreditoren-Workflow-System
- Eigenständige Bearbeitung von Kundenanfragen/Anforderungen sowie typische FI-Prozesse
- Bankbuchhaltung
- Debitorenbuchhaltung
- Preispflege
- Kontenklärung Altlasten
- Analyse und Optimierung in der Debitorenbuchhaltung
- Eigenverantwortliche, selbstständige Buchung der debitorischen Zahlungseingänge, Belastungsanzeigen etc.
- Koordination der Geschäftsvorfälle in der Debitorenbuchhaltung
- Stammdatenpflege und -überprüfung
- Sparringspartner für die Teamleitung Accounting
Juli 2021 - Sept. 2021
3 MonateHamburg, Deutschland
Interims Managerin Alleinbuchhalterin
OAK25 GmbH
- Implementierung der kompletten Buchhaltung das ERP System Xentral
- Alleinbuchhalterin / Bearbeitung sämtlicher Geschäftsvorfälle im Rahmen der Buchhaltung nach HGB
März 2019 - März 2020
1 Jahr 1 MonatHamburg, Deutschland
Mitarbeiterin Fund Accounting Real Assets
HANSAINVEST Hanseatische Investment GmbH
- Eigenständige Bearbeitung sämtlicher Geschäftsvorfälle von nationalen und internationalen Immobilien-Spezialfonds und deren buchhalterische Abbildung im Rahmen der Fondsbuchhaltung
- Vorbereitung und Erstellung von Tages-, Monats- und Jahresabschlüssen (inkl. Begleitung der Wirtschaftsprüfer bei der Jahresabschlussprüfung)
- Prüfung der Jahresberichte
- Ermittlung der Anteilpreise und Erstellung des Berichtswesen
- Übernahme, Auswertung und Kontrolle der Buchhaltungsdaten des Property Managers
- Führung der Anlagebücher und Sachkonten
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Verbuchung der Bankauszüge
- Devisentermingeschäfte
- Bildung von Rückstellungen
- Fremdwährungsbewertung
- Optionssatzermittlung und Vorsteueraufteilung
- Kontenabstimmung
- Stammdatenpflege
- Überwachung und Begleitung von Anteilscheingeschäften
- Vorbereitung und Koordination von Ausschüttungen nach dem Investmentsteuergesetz
- Liquiditätsplanung
- Durchführung des in- und ausländischen Zahlungsverkehrs
- Ansprechpartner für interne Fachbereiche, Fondsmanager, Investoren, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer etc.
- Erstellung und Meldung der Statistik über das Investmentvermögen an die Deutsche Bundesbank
- Höchstliquiditätsmeldung an den BVI
- Erstellung und Durchführung der Z4-Meldung an die Deutsche Bundesbank
Okt. 2018 - März 2019
6 MonateHamburg, Deutschland
Managerin Steuern
IntReal International Real Estate Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH
- Ansprechpartner für die Fachabteilungen und externe Partner (Investoren, Asset Manager, Fondsmanager etc.) für Fragen zur steuerlichen Behandlung der Immobilienfonds auf Investitions-, Fonds- und Anlegerebene
- Umfassende Tax Compliance für unsere Immobilienfonds, u.a. Koordination von Ausschüttungen und Ermittlung steuerlicher Kennzahlen
- Unterstützungsaufgaben im Bereich Steuermanagement für Immobilienfonds
- Umsetzung und Überwachung neuer regulatorischer Anforderungen (z.B. InvStG-Reform) sowie Erstellung und Monitoring der fachlichen Vorgaben für die Fachabteilungen und ggf. der IT
- Enge Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern sowie Vorbereitung von geforderten Unterlagen
- Ansprechpartner für Fragen der Finanzbehörden und für die Betriebsprüfung
- Erstellung und Prüfung der Kapitalertragssteueranmeldungen
- Berechnung steuerlicher Kennzahlen und Implementierung in das bestehende Buchhaltungssystem (SAP)
- Begleitung von Betriebsprüfungen
Sept. 2016 - Sept. 2018
2 Jahren 1 MonatHamburg, Deutschland
Hauptbuchhalterin / Finanzbuchhalterin
DS Crewing GmbH
- Ausübung der kompletten Buchhaltung für die Firmen DS Crewing GmbH, DS Multibulk Invest GmbH & Co. KG, DS Multibulk Invest Management GmbH, DS Multibulk Bareboat GmbH & Co. KG, DS Multibulk Bareboat Management GmbH, DS Multibulk Invest One GmbH & Co. KG, DS Multibulk Invest Shipmanagement One GmbH, DS Scanmar Crewing Services GmbH
- Buchungen der Banken, Kassen, Debitoren und Kreditoren
- Anlagenbuchhaltung
- Bearbeitung und Erstellung von Rechnungen und Weiterbelastungen
- Durchführung von Zahlungsverkehr
- Devisenverkauf
- Umsatzsteuervoranmeldung und USt.-Verprobung
- Erstellung und Durchführung Z8 Meldung
- Erstellung von Rückstellungen, Rechnungsabgrenzungsposten etc.
- Durchführung von Saldenabstimmungen im Bereich der Debitoren und Kreditoren sowie der Sachkontenabstimmung
- Durchführung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten sowie auch direkter Ansprechpartner der Wirtschaftsprüfer
- Steuerberechnungen (KSt.,GewSt. etc.)
- Unterstützung bei Projekten
- Hilfestellung und Unterstützungen bei der Softwareanwendung Navision
- Gehaltszahlungen der Seeleute (inkl. Liquiditätscheck) und Abstimmung der Lohnverrechnungskonten
- Liquiditätsplanung
Dez. 2015 - Aug. 2016
9 MonateHamburg, Deutschland
Lohnbuchhalterin
DS Crewing GmbH
- Erstellung der Heuerabrechnungen (Lohnabrechnung) für internationale Seeleute
- Prozessüberwachung in der Lohnbuchhaltung zwischen Schiff und Land
- Abstimmung der Heimzuweisungen und der finalen Abrechnungen
- Digitalisierung der Prozesse und Schnittstellen zwischen den Abrechnungsstellen Schiff und Land sowie zur Buchhaltung
- Bürobesprechung der Kapitäne
- Abstimmung der Schiffskonten (Kassen, Slopchest, Welfare Funds)
- Ansprechpartner für die Kapitäne zu gehaltsrelevanten Fragen des Seepersonals, der Kassenabrechnungen und Einkäufen
- Projektarbeit (Einführung eines neuen Abrechnungsprogramms an Bord)
Dez. 2010 - Dez. 2015
5 Jahren 1 MonatHamburg, Deutschland
Debitorenbuchhalterin
Hermes Logistik Gruppe Deutschland GmbH
- Ausübung des kompletten Debitorenmanagement für die Hermes Einrichtungs Service GmbH & Co. KG und die Hermes Logistik Gruppe Deutschland GmbH
- Pflege der Debitorenkonten und Buchungen aller Geschäftsvorfälle in diesem Zusammenhang
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Durchführung des Mahnwesens
- Kontenabstimmung, Bearbeitung von OP-Listen
- Rechnungserstellung
- Buchung der Ausgangs-Gutschriften und -Rechnungen
- Monatliche Umsatzabstimmung mit den Konzerngesellschaften
- Verbuchung der Bankauszüge
- Überwachung der Forderungsrisiken und Ermittlung der Wertberichtigungen
- Inkassoabgaben
- Monatliche Abstimmung der Sendungsverluste und Transportschäden zwischen dem Business Clearing und der FiBu
- Stammdatenpflege
- Ansprechpartner für interne Fachabteilungen und Kunden
- Allgemeine Büroarbeiten
Sept. 2007 - Nov. 2010
3 Jahren 3 MonateTroisdorf, Deutschland
Finanzbuchhalterin
BwFuhrpark Service GmbH
- Bankbuchhaltung
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Mitwirkung Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Forderungsmanagement
- Erstellung Monatsberichte für Geschäftsführung
- Kontenpflege, Bearbeitung OP-Listen
- Kundenbetreuung und allgemeine Büroarbeiten
- Liquiditätsplanung
- Fakturierung: Prüfen der Rechnungen und Einspielen der Daten in SAP bis zur Versendung der Rechnungen
- Manuelle Rechnungserstellung mit SAP SD
- Verbuchung von Handkassen
- Stammdatenpflege
- Reklamationsbearbeitung
Juni 2006 - Sept. 2007
1 Jahr 4 MonateAlleinige Sachbearbeiterin Debitorenbuchhaltung / Vertretung für den Vertriebsinnendienst
Breckle GmbH
- Alleinverantwortliche Bearbeitung der gesamten Debitorenbuchhaltung
- Verbuchung der Zahlungsein- und ausgänge
- Durchführung des Mahnwesens
- Erstellung und Versendung Umsatzmeldungen
- Berechnung und Erstellung von Bonusabrechnungen
- Bereinigung Debitorenkonten
- Beschaffung und Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie allgemeine Büroarbeiten
- Ansprechpartner für interne Fachabteilungen und Kunden
- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Akquise von neuen Vertriebspartnern
- Angebotserstellung und Vertragsmanagement
- Telefonische Auftragsannahme
- Allgemeine Kundenbetreuung
Industrie Erfahrung
Sehen Sie, wo dieser Freiberufler den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat. Längere Linien stehen für umfangreichere praktische Erfahrung, während kürzere Linien auf gezielte oder projektbezogene Arbeit hindeuten.
Erfahren in Transport (11 Jahre), Mode (2.5 Jahre), Fertigung (2 Jahre), Immobilien (2 Jahre), Bank- und Finanzwesen (1.5 Jahre) und Chemie (1 Jahr).
Transport
Mode
Fertigung
Immobilien
Bank- und Finanzwesen
Chemie
Geschäftsbereich Erfahrung
Die folgende Grafik bietet einen Überblick über die Erfahrungen des Freiberuflers in verschiedenen Geschäftsbereichen, berechnet anhand abgeschlossener und aktiver Aufträge. Sie zeigt die Bereiche, in denen der Freiberufler am häufigsten zur Planung, Umsetzung und Erzielung von Geschäftsergebnissen beigetragen hat.
Erfahren in Buchhaltung (18.5 Jahre), Finanzen (9.5 Jahre), Kundendienst (3 Jahre), Vertrieb (1.5 Jahre), Investitionen und M&A (0.5 Jahre) und Recht (0.5 Jahre).
Buchhaltung
Finanzen
Kundendienst
Vertrieb
Investitionen und M&A
Recht
Fähigkeiten
- Sap
- Jd Edwards
- D365
- Insight
- Datev
- Ms Dynamics
- Navision
- Ms Office (Excel, Outlook, Word, Powerpoint)
- Windows- Anwendungen
- Lotus Notes
- S-firm
- Xentral
- Microsoft Teams
- Slack
- Google Drive
- Teams
Sprachen
Deutsch
MutterspracheEnglisch
VerhandlungssicherAusbildung
Okt. 2003 - Juni 2006
Berufsschule I, Northeim
Industriekauffrau · Northeim, Deutschland
Okt. 2002 - Juni 2003
Berufsbildende Schule I für Wirtschaft u. Verwaltung, Northeim
Fachhochschulreife · Northeim, Deutschland
Okt. 1998 - Juni 2002
Novalis Realschule Nörten-Hardenberg
Sekundarabschluss I · Nörten-Hardenberg, Deutschland
...und 2 Weitere
Zertifikate & Bescheinigungen
Geprüfte Bilanzbuchhalterin
IHK & Steuerfachschule Endriss
Profil
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Frequently asked questions
Sie haben Fragen? Hier finden Sie weitere Informationen.
Wo ist Ilka ansässig?
Ilka ist in Hamburg, Deutschland ansässig.
Welche Sprachen spricht Ilka?
Ilka spricht folgende Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (Verhandlungssicher).
Wie viele Jahre Erfahrung hat Ilka?
Ilka hat mindestens 18 Jahre Erfahrung. In dieser Zeit hat Ilka in mindestens 13 verschiedenen Rollen und für 15 verschiedene Firmen gearbeitet. Die durchschnittliche Dauer der einzelnen Projekte beträgt 1 Jahr und 2 Monate. Beachten Sie, dass Ilka möglicherweise nicht alle Erfahrungen geteilt hat und tatsächlich mehr Erfahrung hat.
Für welche Rollen wäre Ilka am besten geeignet?
Basierend auf der jüngsten Erfahrung wäre Ilka gut geeignet für Rollen wie: Interim Managerin Bilanzbuchhaltung, Interims Managerin Bilanzbuchhaltung, Interims Managerin Expertin in der Bilanzbuchhaltung.
Was ist das neueste Projekt von Ilka?
Die neueste Position von Ilka ist Interim Managerin Bilanzbuchhaltung bei Eppendorf Group SE & Co. KG.
Für welche Unternehmen hat Ilka in den letzten Jahren gearbeitet?
In den letzten Jahren hat Ilka für Eppendorf Group SE & Co. KG, Buss Group GmbH & Co. KG, Ratepay GmbH, Montblanc Simplo GmbH und Nynas GmbH & Co. KG gearbeitet.
In welchen Industrien hat Ilka die meiste Erfahrung?
Ilka hat die meiste Erfahrung in Industrien wie Transport, Mode und Immobilien. Ilka hat auch etwas Erfahrung in Fertigung, Bank- und Finanzwesen und Chemie.
In welchen Bereichen hat Ilka die meiste Erfahrung?
Ilka hat die meiste Erfahrung in Bereichen wie Buchhaltung, Finanzen und Kundendienst. Ilka hat auch etwas Erfahrung in Vertrieb, Projektemanagement und Investitionen und M&A.
In welchen Industrien hat Ilka kürzlich gearbeitet?
Ilka hat kürzlich in Industrien wie Mode, Chemie und Immobilien gearbeitet.
In welchen Bereichen hat Ilka kürzlich gearbeitet?
Ilka hat kürzlich in Bereichen wie Buchhaltung, Finanzen und Investitionen und M&A gearbeitet.
Was ist die Ausbildung von Ilka?
Ilka besuchte Berufsschule I, Northeim für Industriekauffrau.
Ist Ilka zertifiziert?
Ilka hat 1 Zertifikat: Geprüfte Bilanzbuchhalterin.
Wie ist die Verfügbarkeit von Ilka?
Ilka wird ab Juli 2026 verfügbar sein.
Wie hoch ist der Stundensatz von Ilka?
Der Stundensatz von Ilka hängt von den spezifischen Projektanforderungen ab. Bitte verwenden Sie die Meet-Schaltfläche im Profil, um ein Meeting zu planen und die Details zu besprechen.
Wie kann man Ilka beauftragen?
Um Ilka zu beauftragen, klicken Sie auf die Meet-Schaltfläche im Profil, um ein Meeting anzufragen und Ihre Projektanforderungen zu besprechen.
Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.
1000
750
500
250
⌀ Markt: 700-860 €
⌀ Markt: 700-860 €
Die angegebenen Tagessätze entsprechen der typischen Marktspanne für Freiberufler in dieser Position, basierend auf aktuellen Projekten auf unserer Plattform.
Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
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