Haruka S.
Projektkoordinator, Energiespezialist und Personalexperte
Erfahrungen
Jan. 2021 - Dez. 2024
4 JahrenJapan
Projektkoordinator, Energiespezialist und Personalexperte
Kraken Technologies Japan G.K.
- Spielte eine zentrale Rolle als alleiniger japanischer Ansprechpartner bei der Gründung der japanischen Niederlassung, erleichterte die Kommunikation zwischen Kraken Technologies und dem Joint-Venturepartner Tokyo Gas und übersetzte sowie dolmetschte wichtige Unterlagen, um eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen lokalen und internationalen Teams sicherzustellen.
- Führte umfassende Tests der Website durch und gab umsetzbares Feedback an englischsprachige Entwickler, um sicherzustellen, dass das Produkt vor dem Service-Start den lokalen Standards und Erwartungen entspricht.
- Arbeitete nach dem Service-Start als Energiespezialist, bot hervorragenden Kundensupport und initiierte Produktverbesserungen basierend auf Nutzerfeedback, um das Kundenerlebnis zu optimieren.
- Arbeitete eng mit ausländischen Entwicklern zusammen, gab Feedback zu Systemproblemen und unterstützte die Lokalisierung von Krakens Produkt für den japanischen Markt, um die Funktionalität an die lokalen Vorlieben anzupassen.
- Leitete administrative und operative Startup-Aktivitäten für die japanische Niederlassung von Kraken, darunter Lieferantenverwaltung, Visumsunterstützung für ausländische Mitarbeitende, Gehaltsabrechnung, Einrichtung der Sozialversicherung und Steuereinhaltung.
- Managte alle Aspekte der Büroeinrichtung, darunter Einrichtung von Telefonleitungen, Erstellung offizieller E-Mail-Konten, Beschaffung wesentlicher Ausrüstung und Gewährleistung eines reibungslosen Tagesbetriebs im neuen Büro.
- Pflegte fortlaufende Kommunikation mit der UK-Zentrale von Kraken und den APAC-Teams, um geschäftliche Anforderungen abzugleichen und eine konsistente Umsetzung von Strategien und Abläufen in allen Regionen zu gewährleisten.
- Verantwortete HR- und arbeitsrechtliche Themen und etablierte stabile Systeme für das Onboarding, die Verwaltung von Mitarbeiterleistungen und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
Jan. 2017 - Dez. 2020
4 JahrenFreiberuflicher Business-Support-Spezialist (Japanisch-Englisch)
Freiberuflicher Business-Support-Spezialist (Japanisch-Englisch)
- Leitete ein Team von 10 Übersetzern für großangelegte Englisch-zu-Japanisch-Projekte, übersetzte selbst mit und erzielte dabei Einnahmen von 20.000 USD.
- Beriet und unterstützte verschiedene Unternehmen, darunter einen venezolanischen Kakaoproduzenten und einen Hersteller von Bio-Surfwachs, bei der Geschäftstätigkeit in Japan, indem ich Verkaufsmails auf Japanisch erstellte und Werbematerial lokalisierte.
- Beriet den CEO einer in Japan ansässigen Franchise, die ihren Hauptsitz in Singapur hat, in Fragen der Unternehmensberatung für die Standorte New York, Bangkok und Hongkong.
- Betreute lokale Steuerangelegenheiten und erlangte in drei Monaten 10.000 SGD zurück.
- Unterstützte die Personalabteilung bei der Beschaffung von Arbeitserlaubnissen und Arbeitspässen für neue Talente in Singapur.
- Unterstützte die notarielle Beglaubigung von Dokumenten bei der philippinischen Botschaft und einem Notar für die Franchise.
- Entwickelte E-Commerce-Plattformen für Tochtergesellschaften, integrierte Zahlungsabwicklung und ein zentrales Managementsystem (CMS).
- Führte Social-Media-Marketing für KMU durch, einschließlich Content-Erstellung, Werbekampagnen, Analysen und Optimierung.
Jan. 2015 - Dez. 2017
3 JahrenSingapur
Projektmanager
NIHON ASSIST SINGAPORE PTE. LTD.
- Organisierte Werbeveranstaltungen für japanische Kommunen, darunter eine erfolgreiche Veranstaltung in Singapur zur Bewerbung von Niigatas „Koshihikari“-Reis, und koordinierte Abläufe für bis zu 100 Teilnehmer.
- Bot japanischen KMU, die nach Singapur expandieren, praktische Unterstützung durch Marktanalysen, bei der Immobiliensuche und der Erschließung von Industriemöglichkeiten.
- Führte monatliche Beratungen für mehr als 10 japanische KMU durch und stellte wichtige Geschäftskontakte und potenzielle Kunden vor.
- Vermittelte über 400 Mietbüros in Singapur an neue japanische Unternehmen, von denen mehr als 80 das Angebot dauerhaft nutzten.
- Gründete eine Informationsdienst-Abteilung, die seit ihrer Gründung 150 Unternehmen mit Business-Insights versorgte und dabei Recruiting, Recherche und Kundenberatung übernahm.
- Entwickelte Lokalisierungsstrategien für Kunden beim Eintritt in den Singapur-Markt, steigerte beispielsweise den Umsatz von Tokyo Sundubu durch gezielte Social-Media-Kampagnen und erreichte an den meisten Wochenenden volle Auslastung.
Mai 2014 - Aug. 2014
4 MonatenSingapur
Consultant-Praktikant
Nomura Research Institute Asia Pacific Pte. Ltd.
- Schätzte die Marktgröße für energiesparende Klimaanlagen im Rahmen des Markteintrittsprojekts von Unternehmen A in der SEA-Region durch Datenanalyse und Feldrecherche.
- Erstellte Berichte über Trends im Energiesparen in Singapur, Indonesien, Malaysia, Thailand und auf den Philippinen.
- Führte Unternehmensbewertungen durch, um mögliche Ergebnisse einer M&A mit einem potenziellen Partner für Unternehmen B aufzuzeigen.
Jan. 2010 - Dez. 2013
4 JahrenJapan
Mitarbeiter in der Wirtschaftsprüfungsabteilung
Shin-Etsu Chemical Co, Ltd.
- Führte J-SOX-Tests der internen Kontrollen in 40 Prozessen in drei Vertriebsabteilungen und Werken durch, um die Übereinstimmung mit den Vorgaben zur Finanzberichterstattung sicherzustellen.
- Erlangte tiefe Kenntnisse in Vertriebsprozessen (Preisgestaltung, Lagerverwaltung, Versand, Kreditprüfung, Beschaffung, Rechnungsstellung, Buchhaltung) durch praktische Prüfungen.
- Identifizierte und minderte Risiken in Geschäftsabläufen und verringerte Mängel in der Finanzberichterstattung um 60%.
- Führte ein achtköpfiges Team bei der Einführung eines Prüfsystems für die Niederlassung in Singapur.
- Führte J-SOX-Compliance-Schulungen für Mitarbeiter in in- und ausländischen Niederlassungen durch.
- Arbeitete mit externen Prüfern zusammen, um Audit-Prozesse zu optimieren und Verbesserungen vorzuschlagen.
- Baute starke Beziehungen zu Mitarbeitern und Führungskräften auf und schlug für jede Abteilung maßgeschneiderte Kontrollen vor.
- Managte die Teamdynamik, um eine effektive Kontrolle der Geschäftsprozesse und des Risikomanagements zu gewährleisten.
Jan. 2009 - Dez. 2010
2 JahrenJapan
Abteilung Fabrikbuchhaltung im Werk Naoetsu
Shin-Etsu Chemical Co, Ltd.
- Verwaltung von Buchhaltungsaufgaben, einschließlich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, vorübergehenden Buchungen und Umsatzsteuer.
- Unterstützung bei Abschlussarbeiten und Beitrag zur Budgeterstellung und -zuweisung.
März 2008 - Juni 2008
4 MonatenWashington, Vereinigte Staaten
Praktikant in der Marktforschung
Crosvy-Volmer International Communications
- Analyse der Zielgruppe für eine Verbraucheraufklärungskampagne zum Umstieg auf digitales Fernsehen.
Zusammenfassung
Ich spreche fließend Japanisch und Englisch und bin versiert darin, grenzüberschreitende Geschäftsprojekte zu ermöglichen – sei es, internationalen Unternehmen beim Markteintritt in Japan zu helfen oder japanischen Firmen bei ihrer Expansion ins Ausland zur Seite zu stehen. Mit meiner Fähigkeit, mich schnell an verschiedene Geschäftsphasen anzupassen, erkenne und setze ich die notwendigen Maßnahmen um, um Wachstum voranzutreiben. Meine Expertise liegt in der Lokalisierung: Ich nutze mein tiefes Verständnis beider Sprach- und Kulturkontexte sowie mein umfassendes Wissen über die japanische Kultur, um eine reibungslose Marktintegration und Kommunikation sicherzustellen.
Sprachen
Japanisch
MutterspracheEnglisch
VerhandlungssicherAusbildung
Apr. 2005 - März 2009
Sophia University
Bachelor of Arts in Englisch · Englisch · Japan · GPA 3,54/4,00
Singapore Management University
Master of Business Administration · Betriebswirtschaft · Singapur
University of California Santa Barbara
Austauschprogramm in Politikwissenschaft · Politikwissenschaft · Santa Barbara, Vereinigte Staaten
Zertifikate & Bescheinigungen
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