Phylis Z.
Professionelle Büroleitung/Assistenz/Management
Erfahrungen
März 2014 - Bis heute
11 Jahren 6 MonatenBerlin, Deutschland
Freiberufliche Assistentin
- Professionelle Terminorganisation sowie Priorisierung und Koordination von Parallelvorgängen
- Schnittstelle zwischen Vorstand, Geschäftsführerebene und Mitarbeitern
- Organisation von Aufsichtsratssitzungen
- Organisation aller Vorstandssitzungen mit Teilnahme und operativer Umsetzverantwortung der Beschlüsse unter Einhaltung der Fristen
- Führen von Besprechungsprotokollen und Nachhalten der To Do Liste
- Organisation aller Gremiensitzungen
- Mitwirkung (passiv) Jahresabschlüsse
- Effizientes, eigenverantwortliches Arbeiten
- Fuhrpark-, Schlüssel- und Kassenverwaltung
- Organisation von Betriebsfeiern
- Begleitung, Einstellung von Bewerbern
- Professionelle Pflege von Adress-, -Daten- und Mitgliederbanken
- Professionelle Pflege von Mitgliederdateien
- Empfang von namhaften Politikern und hochrangigen Wirtschaftsvertretern
Okt. 2007 - Dez. 2013
6 Jahren 3 MonatenBerlin, Deutschland
Assistentin des Vorstandes der Cornelsen Verlagsholding und des Verwaltungsrates der Stiftung (Mehrheitsgesellschafter)
Franz Cornelsen Bildungsholding / Franz Cornelsen Stiftung
Jan. 2001 - Juni 2007
6 Jahren 6 MonatenBerlin, Deutschland
Assistentin des Vorstandes von Hans Wall und Daniel Wall
Wall Aktiengesellschaft Berlin
Aug. 1999 - Dez. 2000
1 Jahr 5 MonatenBerlin, Deutschland
Assistenz des Bundeswirtschaftsministers Dr. Werner Müller
Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie
Dez. 1996 - Juli 1999
2 Jahren 8 MonatenBerlin, Deutschland
Chefsekretärin des Bundeskartellamtspräsidenten, Dr. Dieter Wolf
Bundeskartellamt
Sept. 1992 - Dez. 1994
2 Jahren 4 MonatenBerlin, Deutschland
Chefsekretärin Bauunternehmen
Cerex
Jan. 1989 - Dez. 1992
4 JahrenBerlin, Deutschland
Ausbildung zur Sozialversicherungsfachangestellten
Bundesversicherungsanstalt für Angestellte
Jan. 1989 - Juni 1989
6 MonatenBerlin, Deutschland
Chefsekretärin
Gewerbeimmobilienmakler Gottfried Kupsch
Jan. 1988 - Nov. 1988
11 MonatenBerlin, Deutschland
Phonotypistin
Wirtschaftsprüfer und Steuerberater Rudolf F. Gründt
Zusammenfassung
- Professionelle Terminorganisation sowie Priorisierung und Koordination von Parallelvorgängen
- Schnittstelle zwischen Vorstand, Geschäftsführerebene und Mitarbeitern
- Organisation von Aufsichtsratssitzungen
- Organisation aller Vorstandssitzungen mit Teilnahme und operativer Umsetzverantwortung der Beschlüsse unter Einhaltung der Fristen
- Führen von Besprechungsprotokollen und Nachhalten der To Do Liste
- Organisation aller Gremiensitzungen
- Mitwirkung (passiv) Jahresabschlüsse
- Effizientes, eigenverantwortliches Arbeiten
- Fuhrpark-, Schlüssel- und Kassenverwaltung
- Organisation von Betriebsfeiern
- Begleitung, Einstellung von Bewerbern
- Professionelle Pflege von Adress-, -Daten- und Mitgliederbanken
- Professionelle Pflege von Mitgliederdateien
- Empfang von namhaften Politikern und hochrangigen Wirtschaftsvertretern
Sprachen
Deutsch
MutterspracheTürkisch
MutterspracheEnglisch
FortgeschrittenAusbildung
Sept. 1989 - Aug. 1992
Bundesversicherungsanstalt für Angestellte
Ausbildung · Sozialversicherungsfachangestellte · Berlin, Deutschland · Befriedigend
Zertifikate & Bescheinigungen
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