Michael Polivanov
Product Owner & Requirements Engineer | IT Delivery Lead
Experience
Jan 2021 - Apr 2025
3 years 4 months Vienna, Austria
Product Owner & Requirements Engineer | IT Delivery Lead
bank99 AG
- Leitung eines funktionsübergreifenden Delivery-Teams (8 Entwickler, 4 Tester, 1 RE) zur Umsetzung komplexer Anforderungen im Rahmen einer Rechenzentrumsfusion und Kernbanksystemmigration. Start als Requirements Engineer, später Übernahme der PO-Rolle sowie der technischen Leitung mehrerer Squads.
- End-to-End-Verantwortung für die Analyse, Priorisierung und Umsetzung von fachlichen Anforderungen im regulatorischen und transaktionalen Umfeld.
- Einführung und Ownership eines Datenmigrations-Tools zur strukturierten Übertragung von Kunden- und Kontodaten aus S3 inkl. Metadatenmanagement.
- Produktverantwortung für einen neuen Microservice zur automatisierten Kundenkommunikation (Briefversand), angebunden an mehrere Systemlandschaften.
- Koordination der Migration auf einen neuen PSD2-Provider inkl. API-Anpassungen und begleitender End-to-End-Tests.
- Umsetzung einer Workflow-Engine für kreditbezogene Versicherungsprodukte – Entkopplung vom Monolithen, Einführung von State Machines.
- Technische Konzeption und Steuerung der Anbindung einer neuen ATM-Lösung über Microservice-Middleware.
- Squad-übergreifende Qualitätssicherung: Planung und Leitung eines umfassenden Reviews aller Unit- und Integrationstests.
- Erfolgreiche Sicherstellung der regulatorisch kritischen Datenmigration vor Deadline.
- Reduktion von manuellen Kundenkontaktprozessen durch skalierbare Versandlösung.
- Stärkung der Testabdeckung und Wartbarkeit durch teamübergreifende Teststrategie.
Jul 2021 - Dec 2021
6 months Vienna, Austria
Regulatory Compliance Requirements Engineer
ING Austria Bank
- Verantwortlich für die Anforderungsanalyse und das Backlog-Management im Rahmen einer regulatorischen Bankenfusion. Ziel war die Integration und technische Umsetzung von regulatorischen Berichtspflichten gemäß österreichischen und EU-Vorgaben.
- Durchführung von Stakeholder-Workshops zur Erhebung von Anforderungen im Kontext ESA, AUREP und GMP.
- Modellierung fachlicher Anforderungen in enger Zusammenarbeit mit Reporting- und Compliance-Teams.
- Backlog-Pflege und Priorisierung im Rahmen eines agilen Umsetzungsprozesses.
- Unterstützung der Entwicklerteams bei der Umsetzung, Testfallvalidierung und Datenmapping.
- Termingerechte Bereitstellung der Berichtslogik für ESA- und GMP-Meldungen.
- Erfolgreiche Audit-Freigabe vor Fristablauf durch präzise Anforderungsdokumentation.
May 2020 - Jun 2021
1 year 2 months Vienna, Austria
IT-Architekt & Requirements Engineer – Service-Management e-ID
Österreichisches Bundesministerium für Inneres
- Verantwortlich für die Konzeption und Umsetzung eines organisationsübergreifenden Service-Management-Frameworks zur Unterstützung der österreichischen e-ID-Infrastruktur. Fokus auf Governance, Betriebsübergaben und technische Integration.
- Analyse und Strukturierung technischer Anforderungen für e-ID-Serviceprozesse.
- Definition und Abstimmung von Produktübergabekriterien mit mehreren Ministerien und Behördenpartnern.
- Aufbau eines Incident-Synchronisations-Frameworks für den reibungslosen Betrieb in föderierten IT-Umgebungen.
- Unterstützung bei der Einführung von Servicekatalogen und Betriebshandbüchern.
- Modellierung technischer und organisatorischer Schnittstellen zur Sicherstellung der Betriebsverantwortung.
- Erfolgreiche Etablierung eines skalierbaren Übergabeprozesses für neue e-ID-Komponenten.
- Verbesserung der Betriebssicherheit durch präzise Anforderungsspezifikation und technische Koordination.
- Anerkennung durch das BMF und BMI für effektives Stakeholder-Management und lösungsorientiertes Vorgehen.
Jan 2019 - Mar 2020
1 year 3 months Vienna, Austria
Product Owner & Requirements Engineer – Monitoring & Prozessdigitalisierung
VOLKSBANK WIEN AG
- Verantwortlich für die Einführung eines EBA-konformen IT-Monitoring- und Reporting-Frameworks sowie die digitale Transformation interner Prozesse im HR- und Digitalisierungsbereich. Rolle als zentraler Ansprechpartner für Fachbereiche und externe Dienstleister.
- Erhebung und Konsolidierung regulatorischer Anforderungen (EBA, FMA, Internes Kontrollsystem) für IT-Überwachung.
- Einführung und Ausbau eines Jira-basierten Prozesssystems für Digitalisierung & HR.
- Konsolidierung veralteter Notes-Anwendungen durch Anforderungsanalyse, Migrationsplanung und schrittweise Ablösung.
- Steuerung externer Partner inkl. Vertragsmanagement, Budgetierung und Ergebnisverantwortung.
- Aufbau eines konformen Monitoring- und Reporting-Systems gemäß EBA-Standard.
- Reduktion manueller Prozesskosten durch automatisierte Workflows.
- Höhere Transparenz und Nachvollziehbarkeit durch Einführung auditfähiger IT-Service-Dokumentation.
- Erfolgreiche Konsolidierung von über 30 Legacy-Notes-Anwendungen innerhalb eines Jahres.
Jan 2016 - Dec 2019
2 years Vienna, Austria
IT-Service Delivery & Requirements Management – Servicekatalog & Monitoring
VOLKSBANK WIEN AG
- Konzeption und Umsetzung eines unternehmensweiten IT-Monitoring- und Servicekatalog-Frameworks zur Verbesserung der Servicequalität und Auditfähigkeit. Enge Zusammenarbeit mit Digitalisierung und HR zur Einführung moderner Tools und Ablösung veralteter Anwendungen.
- Anforderungsanalyse und Strukturierung von IT-Services zur Abbildung im Servicekatalog.
- Design und Einführung zentraler Metriken, Dashboards und Alarmierungsprozesse für kritische Services.
- Steuerung von Dienstleistern im Rahmen der Jira- und Confluence-Einführung sowie Notes-Migration.
- Unterstützung des organisatorischen Wandels durch Einführung neuer Tools und Methoden.
- Aufbau eines konsistenten Servicekatalogs als Grundlage für Monitoring, Reporting und Auditierungen.
- Verbesserung der Zusammenarbeit durch Einführung moderner Collaboration-Tools.
- Ablösung veralteter Anwendungen durch automatisierte, wartbare Lösungen mit klaren Verantwortlichkeiten.
Aug 2016 - Nov 2017
1 year 4 months Vienna, Austria
Lead Service Manager – Compliance Solutions & Integration
ERSTE GROUP IT International GmbH
- Aufbau und Führung eines Teams von IT-Solution Managern für konzernweite Compliance-Applikationen im CEE-Raum. Verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung, das Anforderungsmanagement und die Harmonisierung von Lösungen im regulatorischen Umfeld.
- Aufbau und Leitung eines Teams aus 6 Solution Managern mit Fokus auf regulatorische Systeme und Integrationsarchitektur.
- Definition von Produktvision, Roadmaps und Priorisierung für Compliance-Lösungen (z. B. AML, KYC, regulatorisches Reporting).
- Steuerung des Anforderungsmanagements in enger Abstimmung mit CEE-Banken und Fachbereichen.
- Architekturverantwortung für Integrationsszenarien zwischen Kernbanksystemen und zentralen Applikationen.
- Budget- und Ressourcenplanung inkl. Steuerung von Nearshore-Partnern.
- Etablierung einheitlicher Prozesse für Solution Design & Delivery über sieben Länder.
- Verbesserung der Release-Stabilität durch systematisches RE, Architekturreviews und automatisierte Tests.
- Erfolgreiche Konsolidierung und Migration mehrerer Compliance-Lösungen auf eine zentrale Plattform.
Sep 2015 - Jul 2016
11 months Vienna, Austria
Enterprise Monitoring Consultant – IT Service Visibility
ERSTE GROUP IT International GmbH
- Konzeption und Implementierung eines unternehmensweiten Monitoring-Frameworks zur Steigerung der Servicequalität.
- Aufbau von Dashboards und Alerting-Strategien für Business Services.
- Schulung von über 40 Solution Managern in Monitoring-Strategien.
- Abdeckung gesteigert von 10 % auf 90 % der produktiven Systeme.
Jul 2013 - Aug 2015
2 years 2 months Vienna, Austria
Requirements Engineer Treasury-IT & Automatisierung
sIT Solutions AT Spardat GmbH
- Verantwortlich für Treasury-nahe IT-Lösungen, Testautomatisierung und Betriebsstabilität.
- Entwicklung eines Test-Frameworks für Business-Analysten.
- Architektur- und Prozessautomatisierung zur Reduktion manueller Tasks.
- PO für Calypso-Schnittstellen & Backoffice-Funktionalität.
Mar 2012 - Jun 2013
1 year 4 months Vienna, Austria
Systemdesign & Prozessautomatisierung – Middleware & Scheduler
sIT Solutions AT Spardat GmbH
- Entwurf von MQ-gestützten Architekturen & Automic-Jobs zur Optimierung systemkritischer Prozesse.
Jun 2011 - Feb 2012
9 months Vienna, Austria
Projektleitung Monitoring-Migration – Tivoli & Custom Monitoring
sIT Solutions AT Spardat GmbH
- Gesamtverantwortung für Konzeption und Migration einer skalierbaren Monitoring-Lösung für >3.500 Systeme.
Nov 2009 - Apr 2011
1 year 6 months Vienna, Austria
Technischer Projektleiter – Kernbanksystem-Migration
iT-AUSTRIA GmbH
- Leitung der Anforderungsaufnahme, Datenmigration und Batch-Automatisierung im Rahmen einer Kernbankensystem-Migration.
May 2008 - Oct 2009
1 year 6 months Vienna, Austria
Systemarchitekt & Integrator – Brokerage & Service IT
iT-AUSTRIA GmbH
- Integration von Brokerage-Diensten in Konzern-IT, Optimierung von ITSM-Prozessen.
May 2002 - Apr 2008
6 years Vienna, Austria
IT-Architekt & Betriebsverantwortlicher – Trading & Portale
ecetra Central European e-Finance AG
- Verantwortung für Architektur, Betrieb und Automatisierung von J2EE-basierten Finanzsystemen.
Summary
Erfahrener Product Owner mit fundierter Expertise im Requirements Engineering, der komplexe Anforderungen in wertschöpfende Lösungen übersetzt. Ich verbinde technisches Know-how mit geschäftsstrategischem Denken, um Produkte zu entwickeln, die Nutzerbedürfnisse erfüllen und Unternehmensziele vorantreiben.
In über 20 Jahren Projektarbeit – besonders in regulierten Branchen wie Finance – habe ich Teams, Stakeholder und Partner durch alle Phasen von Produktentwicklungen geführt: von der Anforderungserhebung über Priorisierung und Backlog-Management bis zur Go-live-Reife.
Ich verstehe es, zwischen Fachbereich und IT zu vermitteln, Produktvisionen zu konkretisieren und inkrementelle Mehrwerte zu liefern – ob agil oder hybrid.
Kernkompetenzen:
- Strukturierte Anforderungserhebung & Backlog-Pflege (BPMN, User Stories, Epics, Use Cases)
- Value-orientiertes Stakeholder-Management & Priorisierung
- Entwicklung und Kommunikation von Produktvisionen & Roadmaps
- Koordination von cross-funktionalen Teams & externen Partnern
- Tiefe Branchenkenntnis in Finanzen, Compliance & IT-Transformation
Languages
Russian
Native
English
Advanced
German
Advanced
Education
Universität Wien
B.B.A. · Business Administration · Vienna, Austria
College Spengergasse
Softwareentwicklung & Projektmanagement · Vienna, Austria
Certifications & licenses
ISTQB Certified Tester Foundation Level
OMG Certified BPM 2 Fundamental Professional
Professional Scrum Master II
Professional Scrum Product Owner II
Professional Scrum with Kanban I
Azure Fundamentals
ITIL 4 Specialist – Direct, Plan and Improve
AWS Certified Developer – Associate
AWS Certified SysOps Administrator – Associate
ITIL 4 Specialist – Create, Deliver and Support
AWS Certified Solutions Architect – Associate
PMP PMI Project Management Professional
TOGAF Certified Enterprise Architect
IREB CPRE Foundation
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