Carola Bischoff - Test Manager/Project Manager

Palm-Mar, Spain

Experience

Jun 2022 - Dec 2023

1 year 7 months

Germany

Test Manager/Project Manager

Kraftfahrt-Bundesamt

Aufbau des Testteams
Betreuung und Koordination der Testkomponenten
Entwicklung der einzelnen Mitarbeiter
Planung und Durchführung der Teststrategie
Sicherung von Qualitätsmaßnahmen
Implementierung der einzelnen Teilprojekte in einer ext. Testumgebung
Überwachung des Budgets sowie das Einleiten von Maßnahmen
Überwachung und Sicherung der Fertigstellung von einzelnen Testkomponenten
Planung, Koordination und Durchführung eines Gesamttests mit Stakeholdern
Begleitung Go Live
Koordination der Restarbeiten

Tools/Methoden: Office 365, Jira, Confluence, Scrum, Aris, XML

Feb 2022 - May 2022

4 months

Germany

Project Manager

ITZ-Bund

Soll-IST Analyse des begonnenen Aufbaus
Abstimmungen mit den einzelnen Stakeholdern, PROITK, BMI, Geheimschutz
Begleitung der einzelnen Services in eine homogene Struktur innerhalb einer VS-NFD Umgebung
Tracken des georedundanten Umgebungsaufbaus sowie der Changes
Eskalationsmanagement
Überwachung des Budgets
Begleitung und Entwicklung der System- und Netzarchitektur
Entwicklung und Weiterführung des PSP
Überwachung der Fertigstellung der einzelnen Arbeitspakete

Tools/Methoden: Office 365, Skype for Business, Project

Feb 2021 - Jun 2021

5 months

Weimar, Germany

Project Manager

Bayer AG

Projektleitung
Soll-IST Analyse der Migrationssituation
Analyse der Datenbankfunktionen in Lotus Notes sowie funktionale Beschreibungen für die Migration und den weiteren Support durch externe Partner
Konzeption und Design von SharePoint
Erstellung von Field-Mappings
Aufnahme und Abstimmung der Anforderungen mit Applikationsverantwortlichen und den ext. Auftragnehmern
Koordination der externen Partner
Koordination und Durchführung der Migration nach SharePoint
Erarbeitung von alternativen Lösungen außerhalb von SharePoint
Aktives Testmanagement in SharePoint: Konzeption der funktionalen Testszenarien, aktive Tests der einzelnen übernommenen Funktionen, Testdokumentation
Inbetriebnahme der SharePoint sowie Begleitung der Abnahmen durch die Kunden bzw. Fachabteilungen
Projektdokumentation

Tools/Methoden: SharePoint, Lotus Notes, Teamstudio, Office 365

May 2020 - Sep 2020

5 months

Germany

IT Consultant

Berufsständische Körperschaft des öffentlichen Rechts

Konzeptionelle Arbeiten für ein vergabetechnisches Vorgehen
Analyse der Wirtschaftlichkeit
Kostenkalkulation und Ableitung strategischer Empfehlungen
Planung und Durchführung des Vergabeverfahrens und Erstellung der Leistungsbeschreibung

Tools/Methoden: Lucidchart Grafikdesign, Merlin Project

Oct 2019 - Aug 2020

11 months

Brandenburg, Germany

Project Manager

Brandenburgischer IT-Dienstleister / ZIT-BB

Projektleitung
Soll-IST-Analyse der IT-Situation
Technische Konzeption für Migrationsvorbereitung
Initialisierung der Change für Hardwarebeschaffung
Entwicklung von Testszenarien, aktives Testmanagement
Koordination und Steuerung des Applikationseinsatzes
Konzeption, Planung und Moderation von Projektmeetings
Projektdokumentation

Tools/Methoden: Coaching, Projektmanagement, Merlin Project, Moderation

Sep 2019 - Jun 2021

1 year 10 months

Brandenburg, Germany

Project Manager

Brandenburgischer IT-Dienstleister / ZIT-BB

Projektmanagement
Soll-IST-Analyse der IT-Situation bei Kunde und Dienstleister
Abstimmung und Anforderungsmanagement mit Applikationsverantwortlichen und Administratoren
Konzeption, Planung und Moderation technischer Meetings
Initialisierung und Steuerung der Change für Hardwarebeschaffung
Technische Konzeption für Migrationsvorbereitung
Konzeption der einzelnen Testszenarien in Abstimmung mit dem Kunden
Koordination der Applikationsinstallation
Projektdokumentation

Tools/Methoden: Coaching, Moderation, Projektmanagement

Feb 2017 - May 2017

4 months

Germany

Project Manager

Öffentliche Verwaltung

Projektleitung
Konzeption und Planung des Projekts
Erstellung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
Planung des Migrationsvorgehens
Steuerung der Migration Abteilungsübergreifend
Erarbeitung von Kommunikationsmaßnahmen für den Service Desk
Projektdokumentation

Tools/Methoden: Confluence, Jira, Lotus Notes, Marvel, Projektmanagement

May 2016 - Oct 2017

1 year 6 months

Germany

Project Manager

Öffentliche Verwaltung

Projektleitung
Erstellung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
Konzeption und Planung des Projekts
Incident Manager während der Durchführungsphase
Koordination der Incidents innerhalb der Eskalation
Krisenmanagement, Eskalationsmanagement
Durchführung von Daily Scrum und Retrospektiven in Verbindung mit klassischem Projektmanagement
Konzeption von Kommunikationsmaßnahmen für Anwender
Konzeption und Moderation von Abstimmungs-Meetings mit Stakeholdern
Koordination der Claims
Projektdokumentation

Tools/Methoden: Confluence, Jira, Lotus Notes, agile Methodik, Projektmanagement, Remedy, Windows-Server 2012

Jun 2015 - Mar 2016

10 months

Germany

Project Manager

Öffentliche Verwaltung

Projektleitung
Konzeption und Planung des Projekts
Erstellung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
Planung des Migrationsvorgehens
Konzeption von Kommunikationsmaßnahmen für Anwender
Anforderungsmanagement in Zusammenarbeit mit Usern und Betriebsteams
Fachübergreifende Abstimmungs-Meetings vor und während der Migration mit Stakeholdern
Projektdokumentation

Tools/Methoden: Confluence, Lotus Notes, Remedy, Solaris, Windows-Server

Jun 2013 - Jun 2019

6 years 1 month

Germany

Team Lead

Öffentliche Verwaltung

Teamleitung der Notes Administration
Führungsaufgaben: Mitarbeitergespräche, Konfliktgespräche, moderierte Meetings, Förderung der Weiterentwicklung der Mitarbeiter, Erstellung von Beurteilungen
Erstellung von Sicherheitskonzepten
Prozessanalyse innerhalb des Teams sowie Neustrukturierung
Gremienarbeit
Softwareeinführungen zur Wahrung der Sicherheit
Reportings für übergeordneten Führungsstab

Tools/Methoden: Greylisting, Linux, Lotus Notes, Postfix, Remedy, Solaris

Betriebssysteme:

UNIX, LINUX RedHat, SOLARIS
Windows-Server 2007/2008/2012/2016

Anwendungen:

Lotus Notes 3-8
IBM Notes 9
MS Project
iqSuite
Julia Mail Office
Postfix

Jan 2001 - May 2013

12 years 5 months

Germany

System Administrator

Öffentliche Verwaltung

Administration der Notes-Clients und Server von Lotus Notes 3 bis Lotus Notes 8
Management der Schadsoftware per iqSuite SMPT-Mailing sowie Greylisting
Administration des Intranet-Literatursystems
Planung, Konzeption und Begleitung mehrerer Lotus Notes Migrationsprojekte

Nov 2000 - Dec 2000

2 months

Germany

System Administrator

DIS AG

Administration der OS/2 Server und Client Support im Bankenumfeld

Sep 1998 - Oct 2000

2 years 2 months

Germany

IT Recruiter

Time&More Personalmanagement

IT-Recruiting
Systemadministration des Betriebssystems OS/2 im Bankenumfeld

Dec 1985 - Jul 1996

10 years 8 months

Germany

System Administrator

Sietec Systemtechnik

Administration der BS2000-Hosts, VMS, Windows- und OS2 Clients und Server
Fehlerdiagnosen, allgemeine Systemverwaltung, Benutzerbetreuung sowie -beratung

Summary

Praxiserprobte Expertin für Multi-Projektmanagement mit klassischem und agilem Charakter, Stakeholder Management sowie Mitarbeiterführung. Im Fokus stehen Einführungen, Aktualisierungen, Überleitungen sowie Migrationen im Umfeld von Software und Hardware eingebettet im betrieblichen Umfeld. Erfahrungen sowie Wissen wurden u. a. in den Branchen Bank, öffentliche Verwaltung, Pharmazie sowie IT Dienstleister erworben und stetig weiterentwickelt. - Anforderungsmanagement für Fachkonzept, IT-Anwendungen, IT-Infrastruktur - Risk Management, Escalation Management, Quality Management - Implementierungsmanagement, Testmanagement - Change Management - Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, Project Controlling - Fachliche Begleitung bei der Umsetzung von Dienstarchitekturen - Begleitung von Rechenzentrumsumzügen, Erstellung von Sicherheitskonzepten - Softwareneueinführungen, Migrationen, Softwareüberleitungen sowie Versionswechsel