Carola Bischoff
IT-Beratung & Projektmanagement
Experience
Jun 2022 - Dec 2023
1 year 7 months Germany
Teilprojektleitung/Testmanagement
msg Systems
- Aufbau des Testteams
- Betreuung und Koordination der Testkomponenten
- Entwicklung der einzelnen Mitarbeiter
- Planung und Durchführung der Teststrategie
- Sicherung von Qualitätsmaßnahmen
- Implementierung der einzelnen Teilprojekte in einer ext. Testumgebung
- Überwachung des Budgets sowie das Einleiten von Maßnahmen
- Überwachung und Sicherung der Fertigstellung von einzelnen Testkomponenten
- Planung, Koordination und Durchführung eines Gesamttests mit Stakeholdern
- Begleitung Go Live
- Koordination der Restarbeiten
Tools/Methoden: Office 365, Jira, Confluence, Scrum, Aris, XML
Feb 2022 - May 2022
4 months Germany
Teilprojektleitung
msg Systems
- Soll-IST Analyse des begonnenen Aufbaus
- Abstimmungen mit den einzelnen Stakeholdern, PROITK, BMI, Geheimschutz
- Begleitung der einzelnen Services in eine homogene Struktur innerhalb einer VS-NFD Umgebung
- Tracken des georedundanten Umgebungsaufbaus sowie der Changes
- Eskalationsmanagement
- Überwachung des Budgets
- Begleitung und Entwicklung der System- und Netzarchitektur
- Entwicklung und Weiterführung des PSP
- Überwachung der Fertigstellung der einzelnen Arbeitspakete
Tools/Methoden: Office 365, Skype for Business, Project
Feb 2021 - Jun 2021
5 months Weimar, Germany
Project Manager
Bayer AG
Migration of Lotus Notes databases to SharePoint
- Soll-IST Analyse der Migrationssituation
- Analyse der Datenbankfunktionen in Lotus Notes sowie funktionale Beschreibungen für die Migration und den weiteren Support durch externe Partner
- Konzeption und Design von SharePoint
- Erstellung von Field-Mappings
- Aufnahme und Abstimmung der Anforderungen mit Applikationsverantwortlichen und den ext. Auftragnehmern
- Koordination der externen Partner
- Koordination und Durchführung der Migration nach SharePoint
- Erarbeitung von alternativen Lösungen außerhalb von SharePoint
- Aktives Testmanagement in SharePoint: Konzeption der funktionalen Testszenarien, aktive Tests der einzelnen übernommenen Funktionen, Testdokumentation
- Inbetriebnahme der SharePoint sowie Begleitung der Abnahmen durch die Kunden bzw. Fachabteilungen
- Projektdokumentation
Tools/Methoden: SharePoint, Lotus Notes, Teamstudio, Office 365
May 2020 - Sep 2020
5 months Germany
IT Consultant
Berufsständische Körperschaft des öffentlichen Rechts
Creation of tender documents for IT outsourcing
- Konzeptionelle Arbeiten für ein vergabetechnisches Vorgehen
- Analyse der Wirtschaftlichkeit
- Kostenkalkulation und Ableitung strategischer Empfehlungen
- Planung und Durchführung des Vergabeverfahrens und Erstellung der Leistungsbeschreibung
Tools/Methoden: Lucidchart, Merlin Project
Oct 2019 - Aug 2020
11 months Brandenburg, Germany
RemoteProject Manager
Brandenburgischer IT-Dienstleister / ZIT-BB
Implementation of remote support software for users
- Soll-IST-Analyse der IT-Situation
- Technische Konzeption für Migrationsvorbereitung
- Initialisierung der Change für Hardwarebeschaffung
- Entwicklung von Testszenarien, aktives Testmanagement
- Koordination und Steuerung des Applikationseinsatzes
- Konzeption, Planung und Moderation von Projektmeetings
- Projektdokumentation
Tools/Methoden: Coaching, Projektmanagement, Merlin Project
Sep 2019 - Jun 2021
1 year 10 months Brandenburg, Germany
Project Manager
Brandenburgischer IT-Dienstleister / ZIT-BB
Migration and transfer of LISA specialized procedure to ZIT-BB data center
- Soll-IST-Analyse der IT-Situation bei Kunde und Dienstleister
- Abstimmung und Anforderungsmanagement mit Applikationsverantwortlichen und Administratoren
- Konzeption, Planung und Moderation technischer Meetings
- Initialisierung und Steuerung der Change für Hardwarebeschaffung
- Technische Konzeption für Migrationsvorbereitung
- Konzeption der einzelnen Testszenarien in Abstimmung mit dem Kunden
- Koordination der Applikationsinstallation
- Projektdokumentation
Feb 2017 - May 2017
4 months Germany
Project Manager
Öffentliche Verwaltung
Implementation of Marvel-Client for user support
- Konzeption und Planung des Projekts
- Erstellung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
- Planung des Migrationsvorgehens
- Steuerung der Migration Abteilungsübergreifend
- Erarbeitung von Kommunikationsmaßnahmen für den Service Desk
- Projektdokumentation
Tools/Methoden: Confluence, Jira, Lotus Notes, Marvel
May 2016 - Oct 2017
1 year 6 months Germany
Project Manager
Öffentliche Verwaltung
Migration of Lotus Notes IT system to approx. 120 servers and 23,000 clients
- Erstellung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
- Konzeption und Planung des Projekts
- Incident Manager während der Durchführungsphase
- Koordination der Incidents innerhalb der Eskalation
- Krisenmanagement, Eskalationsmanagement
- Durchführung von Daily Scrum und Retrospektiven in Verbindung mit klassischem Projektmanagement
- Konzeption von Kommunikationsmaßnahmen für Anwender
- Konzeption und Moderation von Abstimmungs-Meetings mit Stakeholdern
- Koordination der Claims
- Projektdokumentation
Tools/Methoden: Confluence, Jira, Lotus Notes, Remedy, Windows Server 2012
Jun 2015 - Mar 2016
10 months Germany
Project Manager
Öffentliche Verwaltung
Migration of Lotus Notes servers from Solaris to Windows 2012 (VMware)
- Konzeption und Planung des Projekts
- Erstellung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
- Planung des Migrationsvorgehens
- Konzeption von Kommunikationsmaßnahmen für Anwender
- Anforderungsmanagement mit Users und Betriebsteams
- Fachübergreifende Abstimmungs-Meetings vor und während der Migration mit Stakeholdern
- Projektdokumentation
Tools/Methoden: Confluence, Lotus Notes, Remedy, Solaris, Windows Server
Jun 2013 - Jun 2019
6 years 1 month Germany
Team Lead
Öffentliche Verwaltung
Leading Notes Administration team of 11 people to optimize process stability of Request Fulfilment Management
- Teamleitung der Notes Administration
- Führungsaufgaben: Mitarbeitergespräche, Konfliktgespräche, moderierte Meetings, Förderung der Mitarbeiter, Erstellung von Beurteilungen
- Erstellung von Sicherheitskonzepten
- Prozessanalyse innerhalb des Teams sowie Neustrukturierung
- Gremienarbeit
- Softwareeinführungen zur Wahrung der Sicherheit
- Reportings für übergeordneten Führungsstab
Tools/Methoden: Greylisting, Linux, Lotus Notes, Postfix, Remedy, Solaris
Jan 2001 - May 2013
12 years 5 months Germany
Administrator
Öffentlicher Dienst
- Administration der Notes-Clients und Server von Lotus Notes 3 bis Lotus Notes 8
- Management der Schadsoftware per iqSuite SMPT-Mailing sowie Greylisting
- Administration des Intranet-Literatursystems
- Planung, Konzeption und Begleitung mehrerer Lotus Notes Migrationsprojekte
Nov 2000 - Dec 2000
2 months Germany
Administrator
DIS AG
Administration of OS/2 servers and client support in banking environment
Sep 1998 - Oct 2000
2 years 2 months Germany
IT Specialist
Time&More Personalmanagement
- IT-Recruiting
- Systemadministration des Betriebssystems OS/2 im Bankenumfeld
Aug 1996 - Mar 1997
8 months Germany
Self-employed
Managing a tobacco shop
Dec 1985 - Jul 1996
10 years 8 months Germany
System Administrator
Sietec Systemtechnik
- Administration of BS2000 hosts, VMS, Windows and OS2 clients and servers
- Fehlerdiagnosen, allgemeine Systemverwaltung, Benutzerbetreuung sowie -beratung
Summary
Praxiserprobte Expertin für Multi-Projektmanagement mit klassischem und agilem Charakter, Stakeholder Management sowie Mitarbeiterführung.
Im Fokus stehen Einführungen, Aktualisierungen, Überleitungen sowie Migrationen im Umfeld von Software und Hardware eingebettet im betrieblichen Umfeld.
Erfahrungen sowie Wissen wurden u. a. in den Branchen Bank, öffentliche Verwaltung, Pharmazie sowie IT Dienstleister erworben und stetig weiterentwickelt.
Schwerpunkte gerne auch in Kombination mit Lean Six Sigma, Scrum und SAFe sind:
- Anforderungsmanagement für Fachkonzept, IT-Anwendungen, IT-Infrastruktur
- Risk Management, Escalation Management, Quality Management
- Implementierungsmanagement, Testmanagement
- Change Management
- Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, Project Controlling
- Fachliche Begleitung bei der Umsetzung von Dienstarchitekturen
- Begleitung von Rechenzentrumsumzügen, Erstellung von Sicherheitskonzepten
- Softwareneueinführungen, Migrationen, Softwareüberleitungen sowie Versionswechsel
Languages
German
Native
English
Advanced
Spanish
Elementary
Education
Jan 2001 - Jul 2001
Fernuniversität Hagen
Mathematik und Informatik · Germany
Aug 1983 - Dec 1986
Lorem ipsum dolor sit amet
Büroassistentin
Certifications & licenses
IT-Sicherheit
ITIL® 4.0 Foundation
Lean Six Sigma – Yellow Belt
Lotus Notes / Notes Domino
Mitarbeiterführung
Professional SCRUM-Master
SAFe 5.0
Windows Server Architektur
Zertifizierung nach IPMA / GPM, Level D zur Projektfachfrau
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