Markus Grüll

Consultant

Markus Grüll
Frankfurt, Germany

Experience

Jul 2021 - Sep 2023
2 years 3 months
Frankfurt, Germany

IT-Service- und Providermanager

Überführung eines Full-Outsourcingvertrages in ein neues Service- und Preismodell mit den entsprechenden Vertragsverhandlungen und Optimierung zur Kostentransparenz und -reduktion sowie Anpassung gemäß neuer 6. MaRisk, ESMA, EBA, BAIT, etc. Kommunikation mit allen projektrelevanten Stakeholdern. In Linie Aufbau eines SLA-Servicemanagement zur Steuerung des Cloudproviders i.R. eines Migrationsprojektes im Umfeld von Hybrid-Architekturen (Mainframe, Unix, Java, Oracle, Kafka, Kubernetes)

Jan 2020 - Jun 2021
6 months
Frankfurt, Germany
Remote

Consultant

Remote Unterstützungsleistungen von Bestandskunden im IT-Einkauf und Outsourcing. Analyse, Prüfung und Konzeption von neu / alt Verträgen im IT-Umfeld gemäß 6. MaRisk, ESMA, (V) BAIT, DSVGO, KAIT, etc. Risikoanalyse des Standardkatalogs und Ableitung entsprechender Änderungsempfehlungen. Beratung zur Optimierung von Kostentransparenz und -reduktion sowie zur Anpassung der bestehenden (IT und non IT-)Verträge

Aug 2018 - Aug 2019
1 year 1 month
Düsseldorf, Germany

Strategischer Einkäufer

Versicherungsgruppe

Analyse und Steuerung (als Business Partner & Quality Gate) der globalen Bedarfsanforderungen der internen Kunden i.R. der Digitalisierungsstrategie für die Warengruppe Software und Dienstleistungen (Non IT) und deren Weiterentwicklungen. Erfolgreiche Umsetzung von Saving-Initiativen durch Konzeption der strategischen und taktischen Einkaufsprozesse im Hypriden Mainframe, Cloud Umfeld und Dienstleistungen. Eigenständige Verhandlungsführung und Vertragsabschluss insbesondere Berücksichtigung der regulatorischen Anforderungen (VAIT,BAIT, KAIT, KWG) mit dem zugehörigen Stakeholder-management für SaaS, Cloud, Standard / Individual-Software und Dienstleistungen / Services. TPL für die Anforderungsdefinition, Ausschreibung, Auswahl, Vergabe, Einführung und erfolgreiche Produktivsetzung einer Selfie-Ident Lösung zur Online-Identifizierung

May 2017 - May 2018
1 year 1 month
Bern, Switzerland

Consultant

ICT-Dienstleister der schweizerischen Eidgenossenschaft

Identifizierung von Einsparpotentialen, Konzeption zur Umsetzung des neuen Frameworks des geplanten Business Cases zur Überführung der Freelancer und Dienstleistungsverträge in Managed-Service-Verträge ("Leuchtturmvorhaben"), INMA konform. Senkung der Kosten bei gleicher Leistung durch erfolgreiche Abschlüsse der Managed-Service-Verträge entsprechend dem neuen Service- und Preismodell. Etablierung des neuen Service Modells, der Prozesse in den Fachbereichen und im Einkauf

Jan 2016 - Apr 2017
4 months
Gernsheim, Germany
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Mar 2016 - Dec 2016
10 months
Düsseldorf, Germany

Consultant

Finanzinstitut

Leitung des Workstream Einkauf für die Konzeption und Bewertung der Neuausschreibung des IT-O Vertrages im Gesamtprojekt. Prüfung und Optimierung des bestehenden Full Service Outsourcing Vertrages hinsichtlich Vertragsstruktur, Preismodell, SLAs, regulatorischer Anforderungen (BAIT, MaRisk, etc.). Übernahme der einkaufsseitigen Linienaufgaben für die CRs des bestehenden IT-O Vertrages

May 2015 - Feb 2016
10 months
Bonn, Germany

Strategischer Einkäufer

Retail Bank

Einkaufsseitige Begleitung des „carve out“ einer Bank von einem Finanzkonzern und Beratung der Projektleitung beim Aufsetzen und Planung des relevanten Projektes. Stakeholdermanagement; Bankintern und zur Konzernmutter. Prüfung der Software- und Dienstleistungsverträge auf Entflechtungsrelevanz, Wirtschaftlichkeit, BaFin /ESBA/EBA– Konformität sowie die Durchführung der notwendige Vertragsneuverhandlungen

Mar 2013 - Mar 2015
2 years 1 month
Munich, Germany

Senior Consultant

ICT-Dienstleister der öffentlich rechtlichen Finanzgruppe

Steuerung der IT-Vertragsüberführung (Volumen 80 MEUR / p.a.) und der EK-Prozesse und des Lizenzmanagementes von einer Landesbank zu dem ICT-Dienstleister im Rahmen eines IT-O. Verantwortlich für die Umsetzung der Vertragsprüfungen und den notwendigen Neuverhandlungen zur Zielerreichung der Zeitvorgaben, Wirtschaftlichkeit und den regulatorischen Anforderungen an einen Bankdienstleister. Teilprojektleitung zur Hebung der Einkaufssynergien des IT-O; Planung (Maßnahmendefinition), Steuerung (Tracking) und Reporting und planmäßige Erzielung der erwarteten Einkaufssynergien. Kostenreduktionen > 25% durch die erfolgreiche Durchführung von Einzelmaßnahmen I.R. von komplexen SW/HW/DL Ausschreibungen im Mainframe, Unix und MS Server Umfeld. Konzeption und Etablierung von Methoden zur Professionalisierung des Einkaufs: Warengruppenmanagement, Kostenstrukturanalyse, Reporting, Spendcube, Wertebeitrag, Bedarfssteuerung, Lieferantenmanagement, Kostenmanagement, Risikoanalyse, etc.

Oct 2012 - Feb 2013
5 months
Frankfurt, Germany

Senior Consultant

Privatbank

Planung und zielgerichtete Umsetzung in Time und Quality der notwendigen, einkaufsseitigen Aktivitäten zur Integration in die Branch Deutschland nach Übernahme des internationalen Wealth Management einer US-Bank. Erzielung des geforderten Wertebeitrag zum „cost improvement“ durch erfolgreiche, planmäßige Neuverhandlungen und Abschluss von ICT-Outsourcingverträgen / IT- und Serviceverträge zum CoC unter Berücksichtigung der deutschen regulatorischen Anforderungen. Definition und Implementierung der Rollen und Steuerungsprozesse nach ITIL und des Lieferantenmanagement für die ICT-Dienstleister sowie im Innenverhältnis zur Konzernmutter in der Schweiz für die Branch Deutschland

Mar 2012 - Sep 2012
7 months
Darmstadt, Germany

Strategischer Einkäufer

ICT-Dienstleister

Verantwortlich für Beschaffungsvorgänge (> 20 MEUR) in der „Category IT-Services“ für Subverträge bei „middle/major Bids“ für ICT-Dienstleistungen. EK-Schnittstelle zw. den Bid Teams und den Providern zur Lieferantenevaluation, Leistungs- und Anforderungsdefinition, Kosten- und Verrechnungsmodelle. Eigenverantwortliche Verhandlungsführung und Vertragsabschluss der Service Verträge

Jan 2010 - May 2011
5 months
Zürich, Switzerland

Strategischer Einkäufer

Privatbank

Realisierung von Kosteneinsparungen durch erfolgreiche Preis- und Vertragsverhandlungen zum Wertbeitrag für das „cost Improvement“ und des „cost avoidance“ in der IT (Hardware, Softwarelizenzen und Wartung, Dienstleistungen, etc.) und Commodity Leistungen i.R. des öffentliches Schweizer Vergaberecht (EU-Konform). Teilprojektleitung zur Konzeption, Evaluierung von „Make or Buy“ Entscheidungen, Durchführung, Verhandlung und Abschluss von komplexen Software und Service Ausschreibungen. Beratung der EK-Leitung zur Optimierung der strategischen Einkaufsprozesse (Bedarfssteuerung, Kostenstrukturanalyse, Reporting etc.)

Aug 2010 - Dec 2010
5 months
Hanover, Germany

Senior Consultant

Energieversorger

Leitung einer Initiative zur Optimierung der Schnittstellen zwischen dem Vendor - Management, IT und des Einkaufes. Prozessanalyse und Prozessdefinition, Prozessstrukturierung und Prozessrealisierung bezüglich der Schnittstellen sowie die Implementierung der Prozesse zwischen IT, Einkauf und Business

Dec 2009 - Jul 2010
8 months
Hamburg, Germany

Bid Manager Solution Management

ICT-Dienstleister

Einkaufsseitige Vertretung in einem interdisziplinären Team zur Bearbeitung eines Proposal für das Application Outsourcing (BPO) einer Bank sowie Klärung der fachlichen Kundenanforderungen und -bedarfe. Verantwortlich für das Design einer Standard Service Lösung durch die IT. Sicherstellung der Kostenkalkulation des Proposal mit dem kaufmännischen Bereich. Kundenpräsentationen der Lösung mit dem Account Manager

Sep 2008 - Nov 2009
1 year 3 months
Munich, Germany

Strategischer Einkäufer

Halbleiterindustrie

Erzielung von nachhaltigen Kostenreduzierungen nach dem „Carve Out“ durch Neuverhandlung der Verträge und Konditionen über alle relevanten IT und non IT-Kategorien. Schnittstelle und Implementierung der neuen Steuerungsprozesse und Lieferantenmanagement zwischen Procurement, Bedarfsträge sowie den Vendoren. Lead für erfolgreiche Realisierung von internationalen IT-Outsourcingvorhaben (offshore) mit der branch Singapur vom Request for Proposal bis zum Vertragsabschluss

Jan 2008 - Aug 2008
8 months
Kharkiv, Ukraine

Technology and Information Officer

Sicherheitstechnik

Beratung des CEO hinsichtlich IT-Strategie und IT-Architektur, RZ-Infrastruktur, ITL-Prozesse. Verantwortlich für die Planung der Koordination und Controlling des Projektportfolios der dezentralen IT. Budgetverantwortung für die Projekte i.H.v. ca. $3,5m

Jan 2002 - Dec 2008
6 years
Frankfurt, Germany

Gruppenleiter Providermanagement

DZ BANK AG

Fachliche und disziplinarische Führungsverantwortung für 17 Vollzeitangestellte. Gesamtverantwortlichkeit für den vollumfänglichen Outsourcingprozess von strategischen Kernbankanwendungen, Infrastruktur- und Verwaltungsleistungen. Sicherstellung der Umsetzung der Steuerungsinstrumente, zur Abdeckung der aufsichtsrechtlichen Anforderungen für ein BaFfin konformes und wirtschaftliches Outsourcing der Bank. Zentrale Führung aller IT-Auslagerungstatbestände zu den Fachbereiche, Revision, Wirtschaftsprüfern, Konzern, Vorstand, Verbund, etc. Neuaufbau des Servicemanagement und des Lieferantenmanagement zur Steuerung der externen Dienstleister nach ITIL. Leitung des IT-Security und des NuK Management für die Gesamtbank. Planung, Steuerung und Realisierung von IT-Projekten im Verantwortungsgebiet. Budgetverantwortung zwischen 100-120 MEUR / p.a. Begleitung des Fusionsprozesses zur DZ BANK mit den Schwerpunkten Planung und erfolgreiche Umsetzung von Maßnahmen zur Kostenreduzierungen im IT-Budget > 20 MEUR p.a. Umsetzung von Business Prozess Outsourcing (BPO) mit § 613a BGB. Verantwortlich für die Restrukturierung, des „shut down“ und der Migration des bankeigenen Rechenzentrums (100 MEUR p.a. / 120 Mitarbeiter) zu externen Providern. Aufbau einer zentralen Organisationseinheit „Providermanagement“

Jan 1999 - Dec 2002
2 years
Frankfurt, Germany

Gruppenleiter IT-Lieferantenmanagement

GZ BANK AG

Führungsverantwortung für 7 Vollzeitangestellte an zwei Standorten und Handlungsvollmacht gemäß § 54 HGB. Übernahme und Weiterentwicklung der Organisationseinheit „Lieferantenmanagement“ mit den Schwerpunkten zentrale strategische und operative (IT und indirekte) Beschaffung, zentrales IT und indirekte Vertragsmanagement, IT Budgetplanung und –steuerung, IT-Controlling. Verantwortlich für den Einkauf und Verhandlungen aller Beschaffungsleistungen. Begleitung des Fusionsprozesses zur GZ BANK. Erzielung nachhaltiger Kosteneinsparungen > 25 % / p.a. des IT-Budget

Jan 1998 - Dec 1999
1 year
Frankfurt, Germany

Projektleiter

SGZ BANK AG

Projektleitung für die Konzeption und den Aufbau einer zentralen Organisationseinheit „Lieferantenmanagement“ für die Beschaffung. Erweiterung des Projektes um die Konzeption und der erfolgreichen Implementierung eines IT-Kostencontrollings und einer strukturierten IT-Budgetplanung

Jan 1997 - Dec 1998
2 years
Frankfurt, Germany

Spezialist

SGZ BANK AG

Stelv. Projektleitung zur Einführung der Middleware Anwendung MQ Series auf den Plattformen UNIX, TANDEM, Windows und z/OS. Projektleitung zur Einführung einer Systemmanagement Software für MQ Series

Summary

Umfassende fachliche Expertise (> 20 Jahre) im strategischen und taktischen IT-Einkauf sowie des (Business Process-) Outsourcing. IT-Infrastruktur, Applikationen, Wertpapierabwicklung, HR, Zahlungsverkehr, Desktop-Service, Facility Management, Indirekter Einkauf, Beratung- und Dienstleistungen in verschiedenen Fertigungstiefen entlang der Wertschöpfungskette Praxis orientiertes Wissen und Fähigkeit zur erfolgreichen konkreten Durchführung von Einkaufsvorgängen gemäß des vollständigen Sourcing Prozesses über die relevanten IT-Kategorien Know How über die gängigen Lizenzmetriken für Standardsoftware wie SAP, S4/HANA, Oracle, IBM, Microsoft und moderne Methoden sowie Services wie SaaS, Cloud, agile Softwareentwicklung, etc Expertenwissen in der Konzeption von Anforderungsspezifikationen, Lastenhefte, RfIs, RfPs, Rahmenverträge, Leistungsscheine, Werk- Dienstleistungsverträge, Vergabeentscheidungen. Evaluierung von "Make or Buy" Entscheidungen und Business Analysen Weitreichende Kenntnisse über das Servicemanagement und der Governance sowie Banken Regulatorik zur Implementierung von Regelungsinstrumenten, Risikoanalysen der Providersteuerung und Entwicklung von Sourcing Strategien Projektmanagement, Projektmethodik zur erfolgreichen Leitung, Planung und Steuerung komplexer IT-Projekte und IT-Ausschreibungen Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und Vertragsrecht Kompetenz für Vertragsprüfungen, Erstellung und erfolgreiche Verhandlungen von IT-Verträgen, des Vertragsmanagement sowie Sachkenntnisse zur Einbeziehung von regulatorischen Anforderungen wie MaRisk, (V) BAIT, KWG, KAIT, EBA/ESMA, Datenschutz, Security und der Operationalisierung Linie: Leitungsverantwortung (> 7 Jahre) für den IT-Einkauf und des Providermanagement Sicheres Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten Lösungs- und Ergebnisorientierung - Teamplayer – Hands-on-Mentalität - hohe Kundenorientierung

Languages

German
Native
English
Advanced

Education

Oct 1987 - Jun 1997

Fachbereich Informatik Darmstadt

Diplom-Informatiker (FH) · Wirtschaftsinformatik und Telekommunikation · Darmstadt, Germany