Allan Karim

Interim Manager | Finance, Controlling, Audit, IT - "Leading the way to success, one project at a time."

Allan Karim
Ismaning, Germany

Experience

Aug 2022 - Present
2 years 7 months
London, United Kingdom

Finanzmanagement

REF-202208: INVESTMENT- UND CONSTRUCTION-COSTCONTROLLING

Im Rahmen einer Private Equity Transaction als Teil der operative Leitung des Investment- und Constructioncostcontrollings für Londonder Private Equity Unternehmen verantwortlich. Das Projekt zählt zum Durchführungszeitpunkt zu den größten Real Estate und Retail Projekten in Europa.

Aufgaben:

  • Budget- und Kostenplanerstellung
  • Mittelabflussplanung
  • Weekly Cashfunding
  • Generelle Leitung und Verantwortung des Controllings
  • Steuerung der Prozesse im Bereich Rechnungs- & Zahlungswesens

Verwendete Tools: Microsoft Excel SAP R3

Aug 2022 - Present
2 years 7 months

Selbstständiger Projektmanager

Durchführung von Projekten für diverse Kunden aus verschiedensten Branchen.

Apr 2022 - Jul 2022
4 months

Product Owner

REF-202204: ENTWICKLUNG EINER DEALER-MANAGEMENT-PLATTFORM

Spezifikation der Anforderungen und Prozessoptimierung zur Neuentwicklung einer ERP-Plattform für Händler in enger Zusammenarbeit mit einem Business Consultant. Wesentlicher Bestandteil des Auftrags ist die fachliche, technische und methodische Beratung in der Umsetzung der Dealer-Management-Plattform für die Bereiche Finanzen, Vertrieb, Lieferkette und Betrieb.

Aufgaben:

  • Zieldefinition und Entwicklung Produktvision
  • Stakeholdermanagement
  • Planung der Iterationen und Sprint Reviews
  • Releaseplanung
  • Product Backlog-Management
  • Dokumentation von technischen & fachlichen Details
  • Vorbereitung & Durchführung von Workshops zur Feature Spezifikation
  • Erfassen der wesentlichen funktionalen/nicht-funktionalen Anforderungen & User Stories

Verwendete Tools: JIRA Confluence Azure DevOps MS Office Suite Figma

Dec 2021 - Apr 2022
5 months

Projektleitung

REF-202112: SOFTWARE DUE DILIGENCE IM RAHMEN EINER M&A-TRANSAKTION

Fundierte Analyse im Rahmen einer Software Due Diligence zweier technischer Plattformen im Bereich Mobility zur Unterstützung einer M&A-Transaktion und Darstellung möglicher Transitionsszenarien. Das Ziel war die Bewertung der beiden Assets, um eine Entscheidungsgrundlage für das M&A Vorhaben zu liefern.

Aufgaben:

  • Budget- und Kostenplanerstellung
  • Ermittlung und Bewertung der Risiken für die jeweilige Software
  • Monetäre, fachliche und technische Bewertung beider Softwarelösungen
  • Ermittlung des technologischen Niveaus der Software architektur
  • Identifizierung von repräsentativen Märkten und Interessengruppen

Verwendete Tools: Microsoft Excel Confluence

Oct 2021 - Jul 2022
10 months

IT-Projektmanager Finance/Banking

ReqPOOL Deutschland GmbH

Leitung, Planung und Durchführung von Projekten im Banken- & Finanzsektor; Prozessoptimierung und Digitalisierung von Finanzabläufen; Übernahme des Requirement-Engineerings bzw. Software-Cost-Engineering zur Projektumsetzung.

Jun 2021 - Mar 2022
10 months

Testmanager

REF-202106: PROZESS- UND TESTMANAGEMENT IM RAHMEN DER MIGRATION DES KERNBANKSYSTEMS

Im Rahmen der Migration des Kernbanksystems besteht die Aufgabenstellung darin, das Prozess- & Testmanagement leitend vorzubereiten, zu koordinieren und durchzuführen. Dazu gehört auch die Definition von relevanten Testfällen in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und dem Dienstleister des neuen Systems. Zusätzlich war das Ziel die Bankspezifischen Prozesse in den verschiedenen Fachbereichen (Asset Management, Wertpapierhandel, Wertpapier Backoffice, Private Banking u.A.) zu challengen und zu optimieren. Durch die Verknüpfung von kdprevent in Tambas, war es möglich automatisierte Prozesse zur Überprüfung der Kundendaten durchzuführen und dadurch die Einhaltung der KYC (Know Your Customer)-Anforderungen sicherzustellen.

Aufgaben:

  • Testkonzepterstellung
  • Planung, Koordination und Kontrolle der verschiedenen Testaktivitäten
  • Entwicklung und Festlegung der geeigneten Testmethoden und Testwerkzeuge
  • Fachliche Leitung und Steuerung des Testteams
  • Dokumentation der Testaktivitäten und Aufbereitung der Ergebnisse
  • Prozessanalyse und -optimierung
  • Definition und Überwachung von Qualitätszielen
  • Begleitung des GO-Live

Verwendete Tools: JIRA Tambas kdPrevent MS Excel

May 2021 - Sep 2022
1 year 5 months

Senior Consultant Finance/Banking

ReqPOOL Deutschland GmbH

Entwicklung strategischer Konzepte im Kontext Digitalisierung und Softwareablösung; Übernahme des Requirements-Engineering bzw. Software-Cost-Engineering zur Projektumsetzung; Unterstützung im Implementierungs- und Abnahmeprozess.

Feb 2021 - Mar 2021
2 months

Auditor

REF-202102: PRÜFUNG DER MIGRATION DES BESTANDSFÜHRUNGSSYSTEMS

Im Rahmen meiner prüferischen Tätigkeiten bestand die Aufgabenstellung darin, die ordnungsgemäße Migration des Bestandsführungssystems zu prüfen. Es galt zu prüfen, ob wichtige Anforderungen an solch einer Migration erfüllt wurden. Dazu gehören Projektdokumentation, Protokollierung, Testmanagement, Freigabeverfahren, Datenmigration und Abnahme durch Fachabteilung und Vorstand.

Aufgaben:

  • Prüfung des neuen Systems
  • Prüfung der technischen Details der Migration
  • Prüfung des Changemanagements im Rahmen der Migration
  • Erstellung von Auditberichten als Entscheidungsgrundlage für Risikobeurteilung des Wirtschaftsprüfers
  • Prüfung nach IDW PS 850

Verwendete Tools: MS Excel

Nov 2020 - Apr 2021
6 months

Berater

REF-202011: ANALYSE UND RESTRUKTURIERUNG

Leitung und Unterstützung beim internem Ablaufmanagement und Implementierung von Maßnahmen als Ergebnis der jeweiligen Analysen. Im speziellen war es vor Allem das Ziel im Rahmen eines Financial Restructurings die kurz- & mittelfristige Liquidität zu sichern.

Aufgaben:

  • Analyse und Beurteilung der Jahresabschlüsse
  • Analyse, Beurteilung und Klassifizierung der finanziellen IST-Situation
  • Umsetzung von Maßnahmen für unmittelbare Auswirkungen
  • Strategieausarbeitung

Verwendete Tools: MS Excel MS Navision

Jun 2020 - Mar 2021
10 months

Auditor

REF-202006: PROJEKTBEGLEITENDE PRÜFUNG DER MIGRATION VON SAP BYD AUF S/4 HANA

Meine prüferischen Tätigkeiten hatten zum Gegenstand, die ordnungsgemäße Migration des Finanzbuchhaltungssystems zu gewährleisten. Es galt zu prüfen, ob wichtige Anforderungen an ein Migrationsprojekt erfüllt wurden. Dazu gehören Projektdokumentation, Protokollierung, Testmanagement, Freigabeverfahren, Datenmigration und Abnahme durch Fachabteilung und Vorstand. Dabei wurde das gesamte Projekt in jeder einzelnen Phase begleitet.

Aufgaben:

  • Prüfung des neuen Systems
  • Prüfung der technischen Details der Migration
  • Prüfung des Changemanagements im Rahmen der Migration
  • Erstellung von Auditberichten als Entscheidungsgrundlage für Risikobeurteilung des Wirtschaftsprüfers
  • Prüfung nach IDW PS 850

Verwendete Tools: Microsoft Excel Audicon IDEA SAP BYD SAP S4/HANA

Sep 2019 - Apr 2021
1 year 8 months

(IT-)Audit Consultant

BDO Wirtschaftsprüfungsgesellschaft AG

Begleitung von Jahresabschlussprüfungen; Datenanalysen von Jahresabschlüssen; Prüfung von IT- & ERP-Systemen und Finanzprozessen in Hinblick auf MaRisk, BAIT etc.; Projektbegleitende Prüfung von Migrationen von Accountingsystemen; Prüfung von IAM unter Berücksichtigung entsprechender Standards; Projektplanung und -organisation.

Jan 2019 - Dec 2021
3 years

Datenanalyst

REF-2019: DURCHFÜHRUNG VON DATENANALYSEN UND JAHRESABSCHLUSSPRÜFUNGEN

Bei der Prüfung von Jahresabschlüssen und in diversen Projekten wurden Haupt- und Nebenbuch Datenanalysen durchgeführt. Dabei wurden die Daten aus verschiedensten Quellen (SAP, S/4 HANA, Navision & andere ERP-Systeme) exportiert und für die Verarbeitung aufbereitet.

Aufgaben:

  • Durchführung von Datenanalysen
  • Prüfung von Datensätzen
  • Abgleich Anzahl der Datensätze & Ermittlung von Abstimmsummen
  • Abgleich von Hashwerten
  • Plausibilisierung
  • Aufbereitung der Daten
  • Konvertierung von Datentypen
  • Zusammenführung von Einzeldatenbeständen
  • Prüfung von Datenkonsistenz
  • Analyse von Daten
  • Eingrenzung des Datenbestandes auf den Analysezweck
  • Analyse auf Grundlage diverser statistischer Methoden
  • Prüfung nach folgenden Standards: IDW PS 330, IDW PS 261, IDW PS 880, IDW PS 850, BAIT, VAIT, COBIT

Verwendete Tools: Microsoft Excel Audicon IDEA Qlik Sense

Oct 2018 - Jun 2019
9 months

Co-Founder

Startup Levado Media

Finanzplanung- und Controlling; Business Developement; Technische Umsetzung; Levado Media entwickelte Chatbots für Einzelunternehmer und Kleinunternehmen zur automatisierten Leadgenerierung.

Oct 2018 - Jan 2019
4 months

Berater/Entwickler

REF-201810: KONZEPTIONIERUNG UND UMSETZUNG EINES CHATBOTS ZUR LEADGENERIERUNG

Ziel des Projektes war die Konzeptionierung und Umsetzung eines Facebook Chatbots zur Generierung vorqualifizierter Leads für die Vermarktung von hochwertigen Privatimmobilien. Dabei sollte der Chatbot die Strategie und Mentalität des Unternehmens widerspiegeln bzw. sich in dieser einordnen können. Darüber hinaus sollte der Chatbot an die bestehenden Systeme angebunden werden können und die Leads direkt an die entsprechenden Makler weiterleiten können.

Aufgaben:

  • Stakeholdermanagement
  • Analyse, Beurteilung und Klassifizierung des Chatbots für die bestehenden Prozesse
  • Analyse der bestehenden Sales Prozesse
  • Design & Umsetzung des Chatbots auf Grundlage einer Standardlösung mit diversen individuellen Anpassungen

Verwendete Tools: Microsoft Excel Facebook Ads Manager Zapier Google Sheets

Jun 2017 - Sep 2018
1 year 4 months

Co-Founder

Startup Mcubus

Finanzplanung- und Controlling; Business Developement; Marketing und Vertrieb; Mcubus entwickelte einen Extruder für den 3D-Druck.

Summary

Ich analysiere komplexe Probleme in den Bereichen Finanzen und IT und stelle technisches Fachwissen und Führungsqualitäten zur Verfügung, um Lösungen zu entwickeln. In Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen baue ich die Fähigkeiten kreativer Teams auf, um ihre Effizienz zu verbessern und die Effektivität der Unternehmensprozesse im nationalen und internationalen Umfeld zu maximieren. Dabei durfte ich Kunden aus den Branchen Automotive, Banking, Industrie und andere unterstützen.

Languages

German
Native
French
Advanced
Kurdish
Advanced
English
Elementary

Education

Sep 2014 - May 2017

Christian Albrechts Universität, Kiel

M. Sc. · Wirtschaftsingenieurwesen · Kiel, Germany

Sep 2010 - Aug 2014

Christian Albrechts Universität, Kiel

B. Sc. · Wirtschaftsingenieurwesen · Kiel, Germany

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