Rüdiger Tiedemann

Senior Buchhaltungsspezialist

Köln, Deutschland

Erfahrungen

Nov. 2024 - Feb. 2025
4 Monaten
Köln, Deutschland

Senior Accounting Specialist

Alpha Trains Europa GmbH

  • Leasing von Schienenfahrzeugen, ERP: Dynamics 365
  • Projektleiter: CFO, Team: 150
  • Spezialthemen wie IFRS9 / Verbuchung von komplexen Konsortialkrediten
  • Buchhaltung für 2 Tochterfirmen
Okt. 2024 - Feb. 2025
5 Monaten
Düsseldorf, Deutschland

CFO

CMR CureDiab Metabolic Research GmbH

  • Pharma / Bio-Tech Start-up, ERP: Datev
  • Projektleiter: CEO, Team: 4
  • Teilzeit – Finanzen & Reporting – externe Buchhaltung, Fundraising
Nov. 2023 - Sept. 2024
11 Monaten
Wuppertal, Deutschland

Finance Manager / Senior Expert

Macaw

  • Digital Marketing-Agentur, ERPs: Unit4, MS Dynamics NAV
  • Projektleiter: CFO Zentrale Niederlande, Direct Reports: 6
  • Erstellung der Jahresabschlüsse der Vorjahre für 3 Konzerngesellschaften
  • Prozessoptimierung im Finanz- und Leistungsbereich
  • Laufende Buchhaltung und Administration, Konsolidierung
  • Reporting mit LucaNet und Power BI
Feb. 2023 - Juni 2023
5 Monaten
Zürich, Schweiz

Finance Consultant

Egon Zehnder AG

  • Personaldienstleistungen – Executive Search, Leadership Advisory
  • ERP: Oracle NetSuite
  • Projektleiter: Head of Finance Projects
  • Prozessoptimierung im Finanzbereich in verschiedenen Niederlassungen, Einführung von Purchase Orders
Juni 2022 - Juni 2022
1 Monate
Köln, Deutschland

Consultant

Kaya & Kato GmbH

  • Fashion / Industriekleidung, Start-up
  • Projektleiter: CEO
  • Finanzplanung 10 Jahre inkl. Cash Flow, Details zu Margen je Kunden- und Produktgruppe für Verhandlungen mit Investoren
Apr. 2022 - Jan. 2023
10 Monaten
Bergisch Gladbach, Deutschland

CFO

Safran Data Systems GmbH

  • Luft- und Raumfahrt, Teil des Konzerns Safran S.A., Frankreich
  • ERP lokal: Infor M3
  • Projektleiter: COO/CFO Business Unit
  • Fast Close und Reporting lokal und an die Zentrale in Paris
  • Wechsel des Reporting-Tools von Hyperion zu SQL
  • Internal Controls
Aug. 2021 - März 2022
8 Monaten
Aachen, Deutschland

Head of Accounting

next e.GO Mobile SE

  • Automotive, Start-up
  • ERP lokal: eGecko/Penta/Automotive Accelerator
  • Projektleiter: CFO
  • Operative Buchhaltung
  • IFRS-Konversion
  • Einführung IKS und Digitalisierung des P2P-Prozesses, Konsolidierung
  • IPO-Vorbereitung
März 2021 - Feb. 2022
1 Jahr
Frankfurt, Deutschland

Head of Finance / CFO

T-Balance Therapeutics GmbH

  • Biotechnologie, Start-up
  • ERP: Datev Unternehmen Online
  • Projektleiter: CEO
  • Budgetierung, Cash Management, Reporting
  • Präsentationen, Due Diligences mit potenziellen Investoren
Okt. 2020 - Juli 2021
10 Monaten
Kiel, Deutschland

Head of Accounting/LCA

KVP Pharma + Veterinär GmbH

  • Tierpharmazie
  • Konzern: Elanco, Umsatz 5 Mrd. USD
  • ERP lokal: SAP R/3
  • Projektleiter: CFO Deutschland
  • Local Country Accounting: Verantwortung für Buchhaltung, Reporting und Zahlungsverkehr/Treasury der Produktionsfirma KVP in Kiel (250 Mio. EUR Umsatz, ca. 1.000 MA) im Carve-Out von Bayer AG, Mitarbeit für 2 weitere Standorte
  • SOX-Einführung
  • Optimierung von Kernprozessen – P2P, O2C, R2R
Okt. 2019 - Sept. 2020
1 Jahr
Frankfurt, Deutschland

Senior Expert Finance

Interxion GmbH

  • Colocation / Rechenzentren
  • Konzern: Digital Realty, San Francisco, Umsatz 4 Mrd. USD
  • ERP lokal: SAGE, Reporting: HFM
  • Projektleiter: CFO Deutschland
  • Anlagevermögen: Buchhaltung, Reporting, CAPEX-Freigabeprozess, IFRS 16, SOX, HFM-Reports
  • Prozessoptimierungen, auch im Zuge des Verkaufs an Digital Realty
Aug. 2019 - Sept. 2019
2 Monaten
Frankfurt, Deutschland

Senior Expert Controlling

Groupe SEB

  • Haushalts- und Küchengeräte
  • Konzern, Umsatz 5 Mrd. EUR, Deutschland: ca. 500 Mio. EUR
  • ERP: SAP R/3
  • Projektleiter: Manager Commercial Agreements
  • Prüfung von Rechnungskonditionen der letzten 3 Jahre (ca. 15.000 Belegzeilen) anhand von Buchungen, Rechnungen und Verträgen
Okt. 2018 - Apr. 2019
7 Monaten
Idstein, Deutschland

Senior Expert Finance & Controlling

Jack Wolfskin

  • Outdoor-Kleidung und -Ausrüstung
  • Konzern, Umsatz 350 Mio. EUR
  • ERP: MS Dynamics NAV sowie AX, Einführung SAP
  • Projektleiter: Finance Director Konzern
  • Controlling: Beteiligungen, OPEX, CAPEX, Forecast, Budget 1–3 Jahre, operative Erstellung von Reports für Eigentümer und Geschäftsleitung
  • Mitarbeit bei der Konzernkonsolidierung von 13 Einheiten
  • IFRS 15 und IFRS 16, Einführung Fast Close
  • Entwicklung von BI-Systemen für Vertriebscontrolling
  • Ermittlung von Kaufpreisunterschieden im Rahmen des Closings
  • Restrukturierungen nach Übernahme durch Callaway Golf, USA – Umstellung der Sales Reports inkl. Margenanalyse, Mapping von Konten und Kostenstellen, geänderte GuV-/Bilanz-Struktur, Überleitungen von IFRS auf US-GAAP
  • Vorbereitung der ERP-Einführung – MS Dynamics AX und SAP: Prozesse, Datenstrukturen, Kontenplan
Juni 2018 - Sept. 2018
4 Monaten
München, Deutschland

Co-CFO/Senior Finance Expert

New Flag GmbH

  • FMCG / Kosmetik und Körperpflege
  • Start-up / Grown-up, Konzern, Umsatz 50 Mio. EUR
  • ERP: MS Dynamics NAV
  • Projektleiter: Kaufmännischer Geschäftsführer Konzern
  • Finance & Controlling Projekte inkl. BI-Systeme
  • Top-Down-Gruppenkonsolidierung von 7 Gesellschaften
  • Analyse Steuermeldung vs. Steuerzahlung
  • Aufbau GuV für Produkte, Vertriebskanäle, Key Accounts
  • Analyse von Kundenverträgen, Pricing, Retourvereinbarungen
  • Ermittlung von Umbuchungen für Kostenstellen
  • Beteiligungscontrolling: Budgetabweichungen, Buchungen nach Monaten und Kostenstellen
Aug. 2016 - Juli 2018
2 Jahren
Mulhouse, Frankreich

Finance Manager

Crane XOMOX

  • Maschinenbau: Industrieventile
  • Konzern, Umsatz 3 Mrd. EUR, Umsatz Entities: 75 Mio. EUR
  • ERP: QAD
  • Projektleiter: CFO USA/Europe; Direct Reports: 7
  • Frankreich: Finanzen, Controlling Produktion etc. inkl. komplette operative Buchhaltung, HR, Zahlungen, Administration; Neuanlage von Lieferanten und Kunden inkl. Zahlungsbedingungen, Kreditlimits, Bonitätsanalysen und -überwachung, Mahnwesen; Exportfinanzierung: Anlage und Prüfung von Akkreditiven u. a. für Verkäufe nach Afrika, Abstimmung mit Vertrieb zu Finanzierung; wöchentliches und monatliches Reporting an die Zentrale in den USA; Moderation wöchentlicher Meetings zu Quartalszahlen inkl. Kunden- und Margenanalysen; Budgetierung und Forecasting mit Hyperion HFM; Monats- und Jahresabschluss mit QAD, HFM
  • Lindau: Aufbau Shared Services für den französischen Finance-Bereich, Outsourcing von Payroll und Steuern in Frankreich, Implementierung der Buchhaltung in Lindau, Dokumentation und Kommunikation der Änderungsprozesse; periodische Vertretung des Finance Managers
  • beide Standorte: SOX Controls: Analyse und Updates, Internal Audits
Apr. 2016 - Juli 2016
4 Monaten
Bochum, Deutschland

Finance Manager

Harman Connected Services GmbH

  • Software für Top-Tier-Automobilhersteller – Connected Car
  • Konzern: Umsatz 5 Mrd. EUR, Umsatz Entity: 10 Mio. EUR
  • ERP: MS Dynamics AX
  • Projektleiter: CFO, Indien
  • Erstellung und Prüfungsbegleitung der Jahresabschlüsse 2014 und 2015 im Rahmen operativer Überbrückung
  • HR: monatliche Prüfung der Gehaltsabrechnungen, Bearbeitung der Entsendung von Mitarbeitern von Indien nach Deutschland
  • Entwicklung von Steueroptimierungen
Feb. 2016 - Feb. 2016
1 Monate
Lübeck, Deutschland

Finance Consultant

Erasco/Continental Foods GmbH

  • FMCG / Lebensmittel: Marktführer Dosensuppen Deutschland
  • Konzern: CVC Capital Partners/Private Equity, Umsatz Entity: 120 Mio. EUR
  • ERP: SAP R/3
  • Projektleiter: CFO
  • Analyse und Optimierung von Sales-Prozessen / Begleitung von Key Accounts: Kampagnenplanung, Support, Sales Controlling
Juni 2015 - Nov. 2015
6 Monaten
Münster, Deutschland

Interim Manager Treasury

COMPO Expert Gruppe

  • Chemie: Hochwertige Düngemittel und Gartenbauprodukte
  • Konzernumsatz ca. 300 Mio. EUR, 20 Entities
  • ERP: SAP R/3, Projektleiter: CFO
  • Aufbau Treasury in einem Carve-Out nach Verkauf von PE Triton an XIO, Verantwortung für die Treasury-Planung im gesamten Konzern
  • Management eines Konsortialkredits im dreistelligen Millionenbereich
  • Cash Pooling
  • Aufbau von 13-Wochen- und mittelfristiger Liquiditätsplanung
  • Kurzfristige Einführung von Factoring
  • Operative Durchführung wöchentlicher Zahlungsläufe in SAP
  • Controlling und Finanzplanung, Mitarbeit bei Closings
  • Mitarbeit bei Abschlüssen, Konsolidierung, Jahresabschlussprüfung
  • Verhandlung neuer Kreditversicherungen

Fallstudie: Einführung von Factoring in einem SAP R/3-System innerhalb eines Monats

  • Aufgabe: COMPO Expert wird im Juni 2015 vom PE-Haus Triton als Carve-Out der COMPO-Gruppe an PE XIO verkauft. Accounting und Controlling im Headquarter werden als Dienstleistung von der COMPO-Gruppe für COMPO Expert erbracht. Das Treasury wird neu besetzt und beauftragt, innerhalb des Konsortialkreditvertrags von COMPO Expert das stille Factoring umzusetzen.
  • Durchführung: Ziel ist, innerhalb von 4 Wochen den Erstverkauf der Forderungen an den Factorer zu tätigen. Die Verträge waren bereits für den vorherigen COMPO-Konzern vorverhandelt. In Abstimmung mit dem Factorer werden potenzielle interne und externe Dealbreaker identifiziert. Externe rechtliche Fragen werden mit den Kreditgebern verhandelt und gelöst. Intern besteht die Herausforderung, verschiedene Nummernkreise zwischen Faktura und Forderung im SAP-System zu matchen, gemeinsam mit der IT. Parallel werden mit der Buchhaltung die neuen Geschäftsvorfälle besprochen und Buchungs- sowie Abstimmvorgaben entwickelt. Der Verkauf erfolgt über das Portal des Factorers.
  • Ergebnis: Durch präzise Ermittlung und Abarbeitung der potenziellen Dealbreaker in den jeweiligen Teams wird eine extrem schnelle Umsetzung des Factoring innerhalb der vorgegebenen 4 Wochen erreicht.
Apr. 2015 - Mai 2015
2 Monaten
Berlin, Deutschland

Consultant

Egmont Ehapa GmbH

  • Medien / Verlag
  • Konzernumsatz ca. 2 Mrd. EUR, Umsatz Entity: 80 Mio. EUR
  • ERP: MS Dynamics NAV
  • Projektleiter: CFO
  • Analyse und Entwicklung von Verbesserungspotenzialen beim Outsourcing der Standard-Finanzprozesse nach Indien
  • Prozessoptimierung
  • Mitwirkung bei Klärung von Altfällen – Debitorenkonten, Abrechnungen
März 2015 - Apr. 2015
2 Monaten
Hartha, Deutschland

Financial Controller

Trimas Germany GmbH

  • Automobilzulieferer
  • Konzernumsatz ca. 1 Mrd. EUR, Umsatz Entity: 15 Mio. EUR
  • ERP: Infor Syteline
  • Projektleiter: CFO, Direct Reports: 2
  • Operative Finanzleitung
  • Controlling und monatliches Reporting an die Zentrale inkl. Abweichungsanalysen
  • Monats-/Jahresabschluss
Jan. 2015 - Dez. 2016
2 Jahren
Köln, Deutschland

Dozent: Finanzen/Controlling

Hochschulen Fresenius, ISM

  • Kurse für IFRS und Internationales Controlling auf Deutsch und Englisch
Jan. 2015 - Feb. 2015
2 Monaten
Köln, Deutschland

Consultant

Designfirma

  • Prozessoptimierung NAV 2013 / US-GAAP
Jan. 2015 - Feb. 2015
2 Monaten
Köln, Deutschland

Consultant

Tochterfirma eines US-amerikanischen IT-Unternehmens

  • Prozessoptimierung NAV 2013 / US-GAAP
Okt. 2014 - Dez. 2015
3 Monaten
Berlin, Deutschland

Entwicklung von Finanzierungskonzepten

  • Anleihen, Mezzanine, Factoring in Zusammenarbeit mit einer WP-Gesellschaft
Apr. 2014 - Sept. 2014
6 Monaten
Düsseldorf, Deutschland

Finance Manager

DIC Europe GmbH

  • Chemie / Spezialchemie
  • Konzernumsatz 6 Mrd. EUR, Umsatz Entity: 40 Mio. EUR
  • ERP: MS Dynamics NAV, Magnitude
  • Projektleiter: Geschäftsführer, Direct Reports: 7
  • Zahlungen/Treasury, Wechselkurssicherung
  • Ausbau des Produktionscontrollings des neuen Werks in Wien
  • Optimierung und Automatisierung von Finanz- und Administrationsprozessen
  • Einführung Fast Close
  • Verbesserung des Monthly/Quarterly Reportings an die Zentrale des Teilkonzerns in den USA
  • Integration von Excel-Insellösungen in Navision
  • Compliance & SOX
  • Aktualisierung der Dokumentation zu Verrechnungspreisen im Konzern
Feb. 2013 - Dez. 2014
11 Monaten
Braunschweig, Deutschland

Leiter Controlling

Essilor GmbH

  • Optische Industrie/Medizintechnik
  • Konzernumsatz ca. 5 Mrd. EUR, Umsatz Entity: 120 Mio. EUR
  • ERP: Oracle, Navision
  • Projektleiter: CFO Entity, Direct Reports: 3
  • BI: Entwicklung und Roll-out einer integrierten Planungssoftware mit Cubeware Cockpit für Umsatz bis Rohertrag nach Kunden und Produkten
  • Management der Unternehmensplanung inkl. Präsentation für die Zentrale
  • Auswahl, Konzept und Roll-out eines Sales-Reporting-Systems mit QlikView
  • Business Partnering mit Vertrieb, Marketing, HR etc.: Analyse der Umsatz-Pipeline, CRM-Daten, KPIs, Restrukturierungen
  • Produktionscontrolling
  • HR- und Supply-Chain-Controlling

Fallstudie: Entwicklung und Einführung eines BI-Systems für Planung und Reporting

  • Aufgabe: Neuer Prozess für die jährliche Budgetierung und anschließende Forecasts, weg von Excel und einer MS-Access-Datenbank, die vom Vertrieb mit viel implizitem, nicht dokumentiertem Wissen gepflegt wurde. Ab 2015 wird diese Software IT-seitig nicht mehr unterstützt und muss mittelfristig ersetzt werden.
  • Umsetzung: Markt- und Ressourcenanalyse zeigt, dass bereits ein Datenbank-/BI-Tool im Controlling im Einsatz ist: Cubeware auf Server. genutzt für Opex-Planung. IT arbeitet an einem Data Warehouse für Produkte. Lösung: Erweiterung des DWH um Kunden und Umsätze und Entwicklung einer BI-Lösung mit Cubeware für Ist- und Plandaten in maximaler Detailtiefe. Vertrieb wird überzeugt, dass bisherige Funktionen der „eigenen“ Datenbank übertragen und neue Funktionen geschaffen werden. Nach Pflichtenheft und Ausschreibung wird das System entwickelt, schrittweise getestet und erfolgreich eingeführt.
  • Ergebnis: Mit verhältnismäßig geringem Ressourceneinsatz entsteht ein System mit aktueller Technik, das transparent und flexibel Anforderungen an die Budgetierung erfüllt und von den Planenden akzeptiert wird. Für das Reporting steht erstmals ein vollständiger Datenstand für Umsatz und Rohertrag je Kunde und Produkt zur Verfügung. Darauf aufbauend können in Zusammenarbeit mit der Supply Chain weitere Kostenoptimierungen erzielt werden.
Jan. 2010 - Nov. 2012
1 Jahr 11 Monaten
Mettmann, Deutschland

Kaufmännischer Leiter

TechnikService24 GmbH & Co. KG

  • Technische Dienstleistungen / Aftersales Service
  • Umsatz 20 Mio. EUR
  • ERP: Microsoft Dynamics NAV
  • Projektleiter: Geschäftsführer, Direct Reports/Staff: 4/15
  • Restrukturierung: ERP-Einführung, Integration und Migration aller wesentlichen Prozesse zu MS Dynamics NAV
  • Kosten- und Prozessoptimierung u. a. in IT, HR, Einkauf mit Six Sigma
  • Mitwirkung bei Sozialplänen / Teilbetriebsschließungen
  • Erstellung von Business Cases und Verhandlungen mit Großkunden – Top-Handelsfirmen und Produzenten
  • Vorbereitung und Durchführung von Vendor Due Diligences
  • Nach Insolvenz Übernahme der kaufmännischen Leitung für den Insolvenzverwalter, Verkauf und Abwicklung
Feb. 2010 - Jan. 2011
1 Jahr
Paris, Frankreich

Leiter Finanzen

Medici Arts b.v.

  • Klassik-Musikfilme
  • Medien / Filmproduktion und -vertrieb
  • Konzernumsatz 40 Mio. EUR, Direct Reports: 4
  • Projektleiter: CEO
  • EuroArts Berlin: Cash Management, Sicherstellung der Liquidität – tägliche Liquiditätsfeinplanung, Verhandlungen mit Gläubigern, Umsatzvorfinanzierung, M&A: Vendor Due Diligences, Verkaufsverhandlungen
  • Medici Arts/Idéale Audience Paris: Audits, Entwicklung und Umsetzung von Restrukturierungsmaßnahmen zur Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs, Verhandlungen mit Lieferanten, Rechteübertragungen nach Deutschland
Okt. 2009 - Jan. 2010
4 Monaten
Ludwigshafen, Deutschland

Consultant

Pfalzwerke AG

  • Energie; Konzernumsatz 1 Mrd. EUR, ERP: SAP R/3
  • Sachkostenoptimierung in Einkauf und Fuhrpark: Analyse, Ermittlung von Potenzialen, Präsentation
Apr. 2009 - Sept. 2009
6 Monaten
Köln, Deutschland

Start-up-Projekt

CROUZO

  • Webbasierter Literaturvertrieb: Businessplan, Präsentationen
Okt. 1996 - März 2009
12 Jahren 6 Monaten
Köln, Deutschland

Finance Director, Controller, Leiter Controlling

TASCHEN GmbH

  • Medien / Verlag
  • Direct Reports/Staff: 10/25
  • ERP: MS Dynamics NAV
  • Vorgesetzter: CEO und Inhaber
  • Aufbau Konzernkonsolidierung mit MS Dynamics NAV
  • ERP-Einführung NAV: Auswahl und Migration von DOS auf NAV für Buchhaltung und Controlling im HQ; internationaler Roll-out inkl. Invoicing, HR etc.
  • Finanzierung & Treasury: Bankkredite, ABS, Projektfinanzierung
  • Beteiligungscontrolling inkl. Stores, Revisionsreisen
  • Konzept und Implementierung von MIS-, PPS- und CRM-Systemen
  • M&A: Kauf und Integration einer Vertriebsfirma in Spanien

Fallstudie: ERP-Einführung 1996–2001

  • Aufgabe: Auswahl und Einführung eines neuen ERP-Systems für die Buchhaltung des Headquarters, um die Abhängigkeit von der aktuellen Software eines kleinen lokalen Anbieters zu beenden.
  • Umsetzung: Pflichtenheft inklusive Mitarbeitergesprächen und Prozessanalysen, Marktanalysen, Präsentation und Shortlist von 3 Anbietern, Auswahl von Microsoft Navision + Systemhaus zur Einführung. Konsequentes Change Management durch intensive Einbeziehung der Mitarbeiter in Spezialthemen, um die „Mannschaft“ mitzunehmen und vom neuen System zu überzeugen sowie spezifische Prozesse optimal abzubilden (z. B. periodische Anpassung der Rückstellungen für Druckaufträge und kurzfristige Liquiditätsplanung inkl. Wechsel). Zweiter Schritt: internationaler Roll-out in 5 Auslandstochtergesellschaften. Letzter Schritt für das Accounting: Aufsetzen der Konzernkonsolidierung in Navision. Anschließend Einsatz weiterer Module – Gehaltsabrechnung, HR-Reporting, E-Commerce-Fakturierung für Deutschland-Zentrale, Lager und Fakturierung in Japan etc.
  • Ergebnisse: Funktionierendes einheitliches und transparentes Accounting-System konzernweit. Verkürzung des Closings von D7 auf D3 mit Flash-GuV am D1. Zufriedene Mitarbeiter im Accounting.
Sept. 1995 - Juli 1996
11 Monaten
Berlin, Deutschland

Kaufmännische Leitung

Bertelsmann / GrundyUfa TV Produktions GmbH

  • Optimierung Marketing, Merchandising & Musikproduktion, u. a. Aufbau Vertragsdatenbank und Budgetierung, Verhandlungen mit Lizenznehmern
März 1994 - März 1995
1 Jahr 1 Monate
Düsseldorf, Deutschland

Consultant

Droege & Comp. Unternehmerberatung

  • Optimierung von Geschäftsprozessen, Kostensenkung in Projekten für Finanzinstitute, Produktion und Handel (Kaufhaus, FMCG Convenience)

Zusammenfassung

Bodenständig, hands-on, strukturiert, umsetzungsstark und teamorientiert International erfahrener Manager Finance & Administration und Consultant mit breiter Expertise:

  • Bilanzierung / Konsolidierung
  • Finanzierung und Treasury
  • M&A inkl. PMI und Carve Out
  • FP&A und Controlling inkl. Werks-Controlling
  • Change: Restrukturierung / Prozess-Optimierung / Change Management
  • ERP-Einführung, IT-Projekt-Management
  • HR Management und -Controlling
  • Supply Chain.

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Französisch
Verhandlungssicher
Spanisch
Fortgeschritten

Ausbildung

Juni 1990 - Dez. 1993
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Dr. rer. pol., EU · Volkswirtschaftslehre · Köln, Deutschland

Okt. 1985 - Mai 1990

Universitäten Münster und Köln

Diplom-Kaufmann, Finanzierung, Banken, Informatik · Betriebswirtschaftslehre · Köln, Deutschland

Zertifikate & Bescheinigungen

CINA Certificate in International Accounting: IFRS