Leitender Buchhaltungsspezialist

• Leasing von Schienenfahrzeugen, ERP: Dynamics 365
• Projektleiter: CFO, Staff: 150
• Spezialthemen wie IFRS9 / Verbuchung von komplexen Konsortial-Krediten
• Buchhaltung für 2 Tochterfirmen

• Digital Marketing-Agentur, ERPs: Unit4, MS Dynamics NAV
• Projektleiter: CFO HQ Niederlande, Direct Reports/Staff: 6
• Erstellung Jahresabschlüsse Vorjahre für 3 Konzernfirmen
• Prozess-Optimierung im Finanz- und Leistungsbereich
• Laufende Buchhaltung und Administration, Konsolidierung
• Reporting mit LucaNet und Power BI

• Fashion / Industriekleidung, Start-Up
• Projektleiter: CEO
• Finanzplanung 10 Jahre inkl. Cash Flow, Details zu Margen je Kunden- und Produktgruppe usf. für die Verhandlung mit Investoren

• Automotive, Start-Up
• ERP lokal: eGecko/Penta/Automotive Accelerator
• Projektleiter: CFO
• Operative Buchhaltung
• IFRS-Konversion
• Einführung IKS und Digitalisierung P2P Prozess, Konsolidierung
• IPO Vorbereitung

• Tierpharmazie
• Konzern: Elanco, Umsatz 5 Mrd. USD
• ERP lokal: SAP R3
• Projektleiter: CFO Deutschland
• Local Country Accounting: Verantwortung für Buchhaltung, Reporting und Zahlungsverkehr / Treasury für die Produktionsfirma KVP in Kiel, 250 Mio. EUR Umsatz und ca. 1.000 Mitarbeiter im Rahmen eines Carve-Out von der Bayer AG, Mitarbeit für 2 weitere Standorte
• SOX-Einführung
• Optimization of key processes - P2P, O2C, R2R

• Haushalts- und Küchengeräte
• Konzern, Umsatz 5 Mrd. EUR, Deutschland: ca. 500 Mio. EUR
• ERP SAP R/3
• Projektleiter: Manager Commercial Agreements
• Prüfung Rechnungskonditionen der letzten 3 Jahre, ca. 15 Tsd. Belegzeilen, anhand Buchungen, Rechnungen und Verträge

• FMCG / Kosmetik und Körperpflege
• Start Up / Grown Up, Konzern, Umsatz 50 Mio. EUR
• ERP MS Dynamics NAV
• Projektleiter: Kaufmännischer Geschäftsführer Konzern
• Finance & Controlling Projekte inkl. BI-Systeme
• Top-Down Gruppenkonsolidierung 7 Firmen
• Analyse Steuermeldung vs. Steuerzahlung
• Aufbau GuV für Produkte, Vertriebskanäle, Key Accounts
• Analysen von Kundenverträgen, Pricing, Retourvereinbarungen
• Ermittlung Umbuchungen für Kostenstellen
• Beteiligungs-Controlling: Budgetabweichungen, Buchungen auf Monate und Kostenstellen

• Software für Top Tier Automobilfirmen – Connected Car
• Konzern: Umsatz 5 Mrd. EUR, Umsatz Entity 10 Mio. EUR
• ERP MS Dynamics AX
• Projektleiter: CFO, Indien
• Erstellung, Prüfungsbegleitung Jahresabschlüsse 2014 und 2015 im Rahmen operativer Überbrückung
• HR: monatliche Prüfung der Gehaltsabrechnungen, Bearbeitung der Entsendung von Mitarbeitern von Indien nach Deutschland
• Entwicklung von Steueroptimierungen

• Chemie: Hochwertige Düngemittel und Gartenbauprodukte
• Umsatz Konzern ca. 300 Mio. EUR, 20 Entities
• ERP SAP R/3, Projektleiter: CFO
• Aufbau Treasury in einem Carve Out nach Verkauf von PE Triton an XIO, Verantwortung für Treasury Planung im gesamten Konzern
• Management Konsortialkredit in dreistelliger Millionenhöhe
• Cash Pooling
• Aufbau 13 Wochen- und mittelfristige Liquiditätsplanung
• Kurzfristige Einführung von Factoring
• Operative Durchführung von wöchentlichen Zahlungsläufen in SAP
• Controlling und Finanzplanung, Mitarbeit bei Closings
• Mitarbeit bei Abschlüssen, Konsolidierung, Jahresabschlussprüfung
• Verhandlung neuer Kreditversicherung

Case Study: Einführung von Factoring im Rahmen eines SAP R/3 Systems innerhalb eines Monates

• Aufgabe: COMPO Expert wird im Juni 2015 vom PE-Haus Triton als Carve Out der COMPO-Gruppe an PE XIO verkauft. Accounting und Controlling im Headquarter werden als Dienstleistung von der COMPO-Gruppe für COMPO Expert erbracht. Das Treasury wird neu besetzt und damit betraut, innerhalb des Konsortialkreditvertrages von COMPO Expert das stille Factoring umzusetzen.
• Durchführung: Das Ziel lautet, innerhalb von 4 Wochen den Erstverkauf der Forderungen an den Factorer zu tätigen. Die Verträge waren grundsätzlich bereits für den vorherigen COMPO Konzern vorverhandelt. In Abstimmung mit dem Factorer werden die potentiellen internen und externen Dealbreaker identifiziert. Externe, juristische Fragen werden mit den Kreditgebern verhandelt und gelöst. Intern besteht die Herausforderung darin, verschiedene Nummernkreise zwischen Faktura und Forderung im SAP-System zu matchen, was gemeinsam mit der IT gelöst werden kann. Parallel werden mit der Buchhaltung die neuen Geschäftsvorfälle besprochen und Buchungs- und Abstimmvorgaben entwickelt. Der Verkauf erfolgt über das Portal des Factorers.
• Ergebnis: Durch präzise Ermittlung und Abarbeiten der potentiellen Dealbreaker in jeweiligen Teams wird eine extrem schnelle Umsetzung des Factoring innerhalb der vorgegebenen 4 Wochen erreicht.

• Automobilzulieferer
• Umsatz Konzern ca. 1 Mrd. EUR, Umsatz Entity 15 Mio. EUR
• ERP Infor Syteline
• Projektleiter: CFO, Direct Reports: 2
• Operative Finanzleitung
• Controlling und monatliches Reporting an das HQ inklusive Abweichungsanalysen
• Monats-/Jahresabschluss

• Prozessoptimierung NAV 2013 / US-GAAP

• Anleihen, Mezzanine, Factoring, in Zusammenarbeit mit einer WP-Gesellschaft

• Optische Industrie/Medizintechnik
• Umsatz Konzern ca. 5. Mrd. EUR, Umsatz Entity 120 Mio. EUR
• ERP: Oracle, Navision
• Projektleiter: CFO Entity, Direct Reports/Staff: 3
• BI: Entwicklung und Roll-Out einer integrierten Planungssoftware mit Cubeware Cockpit für Umsatz bis Rohmarge nach Kunden, Produkten
• Management der Unternehmensplanung inkl. Präsentation für das HQ
• Auswahl, Konzept und Roll-Out Sales Reporting-System mit QlikView
• Business-Partnering mit Vertrieb Marketing, HR etc.: Analyse Umsatz-Pipeline, CRM-Daten, KPIs, Restrukturierungen
• Produktions-Controlling
• HR- und Supply-Chain Controlling

Case Study: Entwicklung und Einführung eines BI-Systems für Planung und Reporting

• Aufgabe: Entwicklung eines neuen Prozesses für die jährliche Budgetierung und folgende Forecasts, weg von bisherigem Einsatz von Excel einerseits und einer MS-Access Datenbank-Anwendung andererseits. Letztere wird vom Vertrieb gepflegt, mit viel implizitem, nicht dokumentiertem Wissen. Weiter wird diese Softwareversion IT-seitig ab 2015 nicht mehr unterstützt und muss allein von daher mittelfristig ersetzt werden.
• Umsetzung: Die Analyse von Markt und vorhandenen Ressourcen ergibt, dass ein Datenbank-/BI-Tool bereits im Controlling im Einsatz ist: Cubeware, mit Soft- und Hardware – Server, auf dem Cubeware läuft. Verwendet wird Cubeware für die Opex-Planung. Eine Lösung auf dieser Basis spart somit einen Teil der notwendigen Investitionskosten. Weiter arbeitet die IT bereits an einem Datawarehouse für Produkte. Der Ansatz für die Lösung ist dann die Erweiterung des DWH um Kunden und Umsätze und die Entwicklung einer BI-Lösung mit Cubeware, die sowohl Ist- als auch Plandaten in maximaler Detailliertheit abbildet. Der Vertrieb wird damit überzeugt, dass bisherige Funktionalitäten „seiner“ Datenbank weitestgehend übertragen und neue Funktionen geschaffen werden. Nach Pflichtenheft und Ausschreibung wird das System entwickelt, schrittweise getestet und erfolgreich eingeführt.
• Ergebnis: Mit verhältnismäßig geringem Ressourceneinsatz wird ein System mit aktueller Technik geschaffen, das transparent und flexibel die Anforderungen an die Budgetierung erfüllt und von den Planenden akzeptiert wird. Für das Reporting ist zum ersten Mal ein vollständiger Datenstand für Umsatz und Rohertrag je Kunde und je Produkt verfügbar. Darauf aufbauend können in Zusammenarbeit mit der Supply Chain weitere Kostenoptimierungen erreicht werden.

• Klassik-Musikfilme
• Medien / Filmproduktion und –vertrieb
• Umsatz Konzern 40 Mio. EUR, Direct Reports/Staff: 4
• Projektleiter: CEO
• EuroArts Berlin: Cash Management, Sicherstellung des cash-seitigen Überlebens – tägliche Liquiditätsfeinplanung, Verhandlungen mit Gläubigern, Umsatzvorfinanzierung, M&A: Vendor Due Diligences, Verkaufsverhandlungen
• Medici Arts/Idéale Audience, Paris: Audits, Entwicklung und Umsetzung von Restrukturierungsmaßnahmen zur Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebes, Verhandlungen mit Lieferanten, Rechteübertragungen nach Deutschland

• Webbasierter Literatur- Vertrieb: Businessplan, Präsentationen

• Optimierung Marketing, Merchandising & Musikproduktion, u.a. Aufbau Vertragsdatenbank und Budgetierung, Verhandlungen mit Lizenznehmern