Senior Buchhaltungsspezialist

• Leasing von Schienenfahrzeugen, ERP: Dynamics 365
• Projektleiter: CFO, Team: 150
• Spezialthemen wie IFRS9 / Verbuchung von komplexen Konsortialkrediten
• Buchhaltung für 2 Tochterfirmen

• Digital Marketing-Agentur, ERPs: Unit4, MS Dynamics NAV
• Projektleiter: CFO Zentrale Niederlande, Direct Reports: 6
• Erstellung der Jahresabschlüsse der Vorjahre für 3 Konzerngesellschaften
• Prozessoptimierung im Finanz- und Leistungsbereich
• Laufende Buchhaltung und Administration, Konsolidierung
• Reporting mit LucaNet und Power BI

• Fashion / Industriekleidung, Start-up
• Projektleiter: CEO
• Finanzplanung 10 Jahre inkl. Cash Flow, Details zu Margen je Kunden- und Produktgruppe für Verhandlungen mit Investoren

• Automotive, Start-up
• ERP lokal: eGecko/Penta/Automotive Accelerator
• Projektleiter: CFO
• Operative Buchhaltung
• IFRS-Konversion
• Einführung IKS und Digitalisierung des P2P-Prozesses, Konsolidierung
• IPO-Vorbereitung

• Tierpharmazie
• Konzern: Elanco, Umsatz 5 Mrd. USD
• ERP lokal: SAP R/3
• Projektleiter: CFO Deutschland
• Local Country Accounting: Verantwortung für Buchhaltung, Reporting und Zahlungsverkehr/Treasury der Produktionsfirma KVP in Kiel (250 Mio. EUR Umsatz, ca. 1.000 MA) im Carve-Out von Bayer AG, Mitarbeit für 2 weitere Standorte
• SOX-Einführung
• Optimierung von Kernprozessen – P2P, O2C, R2R

• Haushalts- und Küchengeräte
• Konzern, Umsatz 5 Mrd. EUR, Deutschland: ca. 500 Mio. EUR
• ERP: SAP R/3
• Projektleiter: Manager Commercial Agreements
• Prüfung von Rechnungskonditionen der letzten 3 Jahre (ca. 15.000 Belegzeilen) anhand von Buchungen, Rechnungen und Verträgen

• FMCG / Kosmetik und Körperpflege
• Start-up / Grown-up, Konzern, Umsatz 50 Mio. EUR
• ERP: MS Dynamics NAV
• Projektleiter: Kaufmännischer Geschäftsführer Konzern
• Finance & Controlling Projekte inkl. BI-Systeme
• Top-Down-Gruppenkonsolidierung von 7 Gesellschaften
• Analyse Steuermeldung vs. Steuerzahlung
• Aufbau GuV für Produkte, Vertriebskanäle, Key Accounts
• Analyse von Kundenverträgen, Pricing, Retourvereinbarungen
• Ermittlung von Umbuchungen für Kostenstellen
• Beteiligungscontrolling: Budgetabweichungen, Buchungen nach Monaten und Kostenstellen

• Software für Top-Tier-Automobilhersteller – Connected Car
• Konzern: Umsatz 5 Mrd. EUR, Umsatz Entity: 10 Mio. EUR
• ERP: MS Dynamics AX
• Projektleiter: CFO, Indien
• Erstellung und Prüfungsbegleitung der Jahresabschlüsse 2014 und 2015 im Rahmen operativer Überbrückung
• HR: monatliche Prüfung der Gehaltsabrechnungen, Bearbeitung der Entsendung von Mitarbeitern von Indien nach Deutschland
• Entwicklung von Steueroptimierungen

• Chemie: Hochwertige Düngemittel und Gartenbauprodukte
• Konzernumsatz ca. 300 Mio. EUR, 20 Entities
• ERP: SAP R/3, Projektleiter: CFO
• Aufbau Treasury in einem Carve-Out nach Verkauf von PE Triton an XIO, Verantwortung für die Treasury-Planung im gesamten Konzern
• Management eines Konsortialkredits im dreistelligen Millionenbereich
• Cash Pooling
• Aufbau von 13-Wochen- und mittelfristiger Liquiditätsplanung
• Kurzfristige Einführung von Factoring
• Operative Durchführung wöchentlicher Zahlungsläufe in SAP
• Controlling und Finanzplanung, Mitarbeit bei Closings
• Mitarbeit bei Abschlüssen, Konsolidierung, Jahresabschlussprüfung
• Verhandlung neuer Kreditversicherungen

Fallstudie: Einführung von Factoring in einem SAP R/3-System innerhalb eines Monats

• Aufgabe: COMPO Expert wird im Juni 2015 vom PE-Haus Triton als Carve-Out der COMPO-Gruppe an PE XIO verkauft. Accounting und Controlling im Headquarter werden als Dienstleistung von der COMPO-Gruppe für COMPO Expert erbracht. Das Treasury wird neu besetzt und beauftragt, innerhalb des Konsortialkreditvertrags von COMPO Expert das stille Factoring umzusetzen.
• Durchführung: Ziel ist, innerhalb von 4 Wochen den Erstverkauf der Forderungen an den Factorer zu tätigen. Die Verträge waren bereits für den vorherigen COMPO-Konzern vorverhandelt. In Abstimmung mit dem Factorer werden potenzielle interne und externe Dealbreaker identifiziert. Externe rechtliche Fragen werden mit den Kreditgebern verhandelt und gelöst. Intern besteht die Herausforderung, verschiedene Nummernkreise zwischen Faktura und Forderung im SAP-System zu matchen, gemeinsam mit der IT. Parallel werden mit der Buchhaltung die neuen Geschäftsvorfälle besprochen und Buchungs- sowie Abstimmvorgaben entwickelt. Der Verkauf erfolgt über das Portal des Factorers.
• Ergebnis: Durch präzise Ermittlung und Abarbeitung der potenziellen Dealbreaker in den jeweiligen Teams wird eine extrem schnelle Umsetzung des Factoring innerhalb der vorgegebenen 4 Wochen erreicht.

• Automobilzulieferer
• Konzernumsatz ca. 1 Mrd. EUR, Umsatz Entity: 15 Mio. EUR
• ERP: Infor Syteline
• Projektleiter: CFO, Direct Reports: 2
• Operative Finanzleitung
• Controlling und monatliches Reporting an die Zentrale inkl. Abweichungsanalysen
• Monats-/Jahresabschluss

• Prozessoptimierung NAV 2013 / US-GAAP

• Anleihen, Mezzanine, Factoring in Zusammenarbeit mit einer WP-Gesellschaft

• Optische Industrie/Medizintechnik
• Konzernumsatz ca. 5 Mrd. EUR, Umsatz Entity: 120 Mio. EUR
• ERP: Oracle, Navision
• Projektleiter: CFO Entity, Direct Reports: 3
• BI: Entwicklung und Roll-out einer integrierten Planungssoftware mit Cubeware Cockpit für Umsatz bis Rohertrag nach Kunden und Produkten
• Management der Unternehmensplanung inkl. Präsentation für die Zentrale
• Auswahl, Konzept und Roll-out eines Sales-Reporting-Systems mit QlikView
• Business Partnering mit Vertrieb, Marketing, HR etc.: Analyse der Umsatz-Pipeline, CRM-Daten, KPIs, Restrukturierungen
• Produktionscontrolling
• HR- und Supply-Chain-Controlling

Fallstudie: Entwicklung und Einführung eines BI-Systems für Planung und Reporting

• Aufgabe: Neuer Prozess für die jährliche Budgetierung und anschließende Forecasts, weg von Excel und einer MS-Access-Datenbank, die vom Vertrieb mit viel implizitem, nicht dokumentiertem Wissen gepflegt wurde. Ab 2015 wird diese Software IT-seitig nicht mehr unterstützt und muss mittelfristig ersetzt werden.
• Umsetzung: Markt- und Ressourcenanalyse zeigt, dass bereits ein Datenbank-/BI-Tool im Controlling im Einsatz ist: Cubeware auf Server. genutzt für Opex-Planung. IT arbeitet an einem Data Warehouse für Produkte. Lösung: Erweiterung des DWH um Kunden und Umsätze und Entwicklung einer BI-Lösung mit Cubeware für Ist- und Plandaten in maximaler Detailtiefe. Vertrieb wird überzeugt, dass bisherige Funktionen der „eigenen“ Datenbank übertragen und neue Funktionen geschaffen werden. Nach Pflichtenheft und Ausschreibung wird das System entwickelt, schrittweise getestet und erfolgreich eingeführt.
• Ergebnis: Mit verhältnismäßig geringem Ressourceneinsatz entsteht ein System mit aktueller Technik, das transparent und flexibel Anforderungen an die Budgetierung erfüllt und von den Planenden akzeptiert wird. Für das Reporting steht erstmals ein vollständiger Datenstand für Umsatz und Rohertrag je Kunde und Produkt zur Verfügung. Darauf aufbauend können in Zusammenarbeit mit der Supply Chain weitere Kostenoptimierungen erzielt werden.

• Klassik-Musikfilme
• Medien / Filmproduktion und -vertrieb
• Konzernumsatz 40 Mio. EUR, Direct Reports: 4
• Projektleiter: CEO
• EuroArts Berlin: Cash Management, Sicherstellung der Liquidität – tägliche Liquiditätsfeinplanung, Verhandlungen mit Gläubigern, Umsatzvorfinanzierung, M&A: Vendor Due Diligences, Verkaufsverhandlungen
• Medici Arts/Idéale Audience Paris: Audits, Entwicklung und Umsetzung von Restrukturierungsmaßnahmen zur Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs, Verhandlungen mit Lieferanten, Rechteübertragungen nach Deutschland

• Webbasierter Literaturvertrieb: Businessplan, Präsentationen

• Optimierung Marketing, Merchandising & Musikproduktion, u. a. Aufbau Vertragsdatenbank und Budgetierung, Verhandlungen mit Lizenznehmern