Rawan Füllhardt

IT- Einkauf/ Lizenzmanagement/ Vertragsmanagement

Aschaffenburg, Deutschland

Erfahrungen

Dez. 2023 - März 2024
4 Monaten

IT-Einkauf / Lizenzmanagement / Vertragsmanagement

ATLAS Dienstleistungen GmbH

  • Beschaffung von IT-Hardware und Software
  • Ausschreibungen/Vergaben International
  • Vertragsverhandlungen/Vertragsmanagement
  • Prüfung von IT-Verträgen inkl. SLAs etc.
  • Hauptansprechpartnerin der Lieferanten
  • Anforderungsmanagement
  • Schnittstelle zum Fachbereich/Einkauf/Lieferanten
Mai 2023 - Dez. 2023
8 Monaten

Principal Business Functional Analyst Manager (Legal)

Deutsche Bank

Beratungsprojekte beauftragt durch die Deutsche Bank

  • Rechtliche Analyse von Software-Lizenzverträgen (Third-Party-Right)
  • Beratung und Führung von kommerziellen Verhandlungen
  • Beschaffungsmanagement, Strategischer IT-Einkauf (Lizenzmanagement)
  • Vertragsmanagement
  • Unterstützung und Beratung Lizenzmanagement
  • Verwaltung und Prüfung von Softwarelizenzen/-verträgen
  • Vorbereitung und Durchführung von Management Boards
März 2023 - Bis heute
2 Jahren 3 Monaten

IT-Einkauf / Lizenzmanagement / Projektmanagement

Auftraggeber aus dem öffentlichen Dienst

  • Lieferantenmanagement
  • Projektmanagement/Projektleitung
  • Bearbeitung und Prüfung von Demandanfragen
  • Ausschreibungen/Vergaben
  • Stakeholdereinbindung/ Schnittstelle zu Anforderungsmanagement
  • Vertragsverhandlungen
  • Lizenzmanagement mit SAM Einführung
  • Vertragsmanagement/ Vertragsoptimierungen
Feb. 2022 - März 2023
1 Jahr 2 Monaten

Lizenzmanagerin / Software-Einkäuferin

DVAG

Beratungsprojekte beauftragt durch die Deutsche Vermögensberatung

  • IT-Lizenzmanagement: Teamleiterin IT-Lizenzmanagement, Einführung Software Asset Management, strategische Lizenzberatung zu Lizenz Metriken/-Lizenzmodellen/Einsparpotentialen/Lizenzaudits, Führen von Vertragsverhandlungen mit globaltätigen Dienstleistern und Software-Lieferanten, Verwaltung von Lizenzpools, Lizenzadministration, Leitung und strategische Unterstützung bei kundeninternen IT-Projekten (Cloudfirst-Strategie, Einführung der M365 Dienste im Außendienst), Erarbeitung von Software-Strategien (z.B.Microsoft-first)

  • IT-Procurement: Strategischer Einkauf, Lieferantenmanagement, Internationale Vertragsverhandlungen, digitale Prozessoptimierung (Gap-Analyse), Rechnungsbearbeitung SAP, Erstellung Reports mit relevanten KPIs, Erstellung von Business Cases (Kostenoptimierung), Erstellung von Compliancen Berichten insb. Riskanalyse der riskanten Bereiche im Unternehmen, Prüfung von Kontakten/ Lieferanten und Geschäftspartner

Feb. 2020 - Feb. 2022
2 Jahren 1 Monate

Vertragsmanagement / Projektmanagement

Auftraggeber aus der Banken- und Versicherungsbranche

Matrix42

Volume Licensing Service Center Flexera Jira / Confluence

SCRUM

  • Projektmanagement: Begleitung von Ausschreibungsprozessen, Erstellung von Angebotsanfragen, Reports und Entscheidungsgrundlagen, Teamkoordination, Projektteambetreuung mit Scrum- und Kanbanmodus, Moderation der Events (Sprint Plannings, Dailys, Sprint Reviews), Erstellen und Organisieren von Backlog Refinements, Anforderungsmanagement (Definition von technischen Anforderungen und Abgleich mit aktueller Architekturlandschaft)

  • IT-Vertragsmanagement: Erstellung, Verwaltung, Prüfung und Managen von Verträgen, Vertragsverhandlungen und Vertragsoptimierungen, Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem Rechtsbereich bei der Prüfung von BaFin-Anforderungen (z.B. Cloud Auslagerung)

Juli 2019 - Jan. 2020
7 Monaten

IT-Projektmanagerin

DVAG

Beratungsprojekte beauftragt durch die Deutsche Vermögensberatung:

  • IT-Software Procurement: Verwaltung und Konsolidierung des Softwareproduktportfolios, Beschaffung von Softwareprodukten, Erstellung von Compliancen Berichten insb. Riskanalyse der riskante Bereiche im Unternehmen, Prüfung von Kontakten/ Lieferanten und Geschäftspartner (nach LKSG)

  • IT-Procurement: Strategischer Einkauf, Lieferantenmanagement (Lieferantenverwaltung und -bewertung, Internationale Vertragsverhandlungen, digitale Prozessoptimierung)

  • Projektmanagement: Begleitung von Ausschreibungsprozessen, Erstellung von Angebotsanfragen, Reports und Entscheidungsgrundlagen, Teamkoordination, Erstellung/ Verwaltung Kanbanboards, Erstellung von Kostenreports für Controlling, Erstellung von Zeitplänen/Meilensteine

Jan. 2016 - Dez. 2020
3 Jahren

IT-Projektmanagerin

Adidas AG

Beratungsprojekte beauftragt durch die Adidas AG:

  • Digital Experiences in Retail Stores (Digital Signage): Identifizierung/Generierung von digitalen Touchpoints im Bereich des weltweiten Einzelhandels der Adidas AG

  • Consumer/User Experience (UX): Skizzierung der User Journey zur Positionierung bestehender/ neuer digitaler Touchpoints im Storelayout (Neu-/Wiedereröffnung)

  • Projektmanagement: Begleitung und Leitung von digitalen Transformationsprojekten, Erstellung von Projekt- und Zeitplänen, Definition und Tracking von KPIs, Erstellung von strategischen Roadmaps, Erstellung von relevanten Use Cases, Projektmanagement nach Balanced Scorecard Methode, Konzeption von Reportings für Erfolgstracking

  • IT-Software Procurement: Verwaltung des Softwareproduktportfolios, Beschaffung von Softwareprodukten

Jan. 2015 - Dez. 2019
3 Jahren

Projektmanagement

Deutsche Bahn AG

Beratungsprojekt beauftragt durch die Deutsche Bahn AG:

  • Projektmanagement: Vorbereitung/Betreuung eines Standortwechsel, Ausarbeitung von Informationsmaterialien für die Mitarbeiter, Erstellung von Projekt- und Zeitplänen nach Scrum

Beratungsprojekt beauftragt durch die Adidas AG:

  • Procurement: Begleitung von Ausschreibungsprozessen, Erstellung von Angebotsanfragen und Reports

  • Consumer/User Experience (UX): Skizzierung der User Journey zur Positionierung bestehender/ neuer digitaler Touchpoints im Storelayout (Neu-/Wiedereröffnung)

Jan. 2015 - Dez. 2017
3 Jahren

Business Consultant

Digital Innovation AG

  • Identifizierung und Analyse neuer und bestehender Geschäftsmodelle durch die Erstellung von 360-Grad-Analysen, Erstellung von Use Cases für Zielkunden
  • Vorbereitung und Umsetzung von Workshops
  • Auswertung von Pre-study-Ergebnissen (Inhalt, Visualisierung)

Sprachen

Deutsch
Muttersprache

Ausbildung

Sept. 2020 - Juli 2022

Fachhochschule für Ökonomie & Management Frankfurt

Master of Science · Business Consulting & Digital Management · Frankfurt, Deutschland

Okt. 2016 - Juli 2019

Hochschule Aschaffenburg

Bachelor of Engineering · Internationales Technisches Vertriebsmanagement · Aschaffenburg, Deutschland

Zertifikate & Bescheinigungen

Microsoft Licensing Professional

SFC-GER

SAP Führerschein

SAP SO

Adobe Licensing Professional

SoftwareOne - GER

Herausforderungen Lizenzaudit

SoftwareOne - GER

IBM Lizenzierung Basic

SoftwareOne - GER

Lizenzmanager 1 (TÜV-zertifiziert)

Lizenzmanager 2 (TÜV-zertifiziert)

Lizenzrecht- juristische Grundlagen

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Oracle Licensing Deep Dive

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Risiken im Open Source Lizenzmanagement

SoftwareOne - GER

Strategisches & operatives Lizenzvertragsmanagement

SoftwareOne - GER

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