Rawan Füllhardt
IT- Einkauf/ Lizenzmanagement/ Vertragsmanagement
Erfahrungen
Dez. 2023 - März 2024
4 MonatenIT- Einkauf/ Lizenzmanagement/ Vertragsmanagement
ATLAS Dienstleistungen GmbH
- Beschaffung von IT-Hardware und Software
- Ausschreibungen/Vergaben international
- Vertragsverhandlungen/Vertragsmanagement
- Prüfung von IT-Verträgen inkl. SLAs etc.
- Hauptansprechpartnerin der Lieferanten
- Anforderungsmanagement
- Schnittstelle zum Fachbereich/Einkauf/Lieferanten
Mai 2023 - Dez. 2023
8 MonatenPrincipal Business Functional Analyst Manager (Recht)
Deutsche Bank
Beratungsprojekte beauftragt durch die Deutsche Bank
- Rechtliche Analyse von Software-Lizenzverträgen (Third-Party-Right)
- Beratung und Führung von kommerziellen Verhandlungen
- Beschaffungsmanagement, strategischer IT-Einkauf (Lizenzmanagement)
- Vertragsmanagement
- Unterstützung und Beratung im Lizenzmanagement
- Verwaltung und Prüfung von Softwarelizenzen/-verträgen
- Vorbereitung und Durchführung von Management Boards
März 2023 - Bis heute
2 Jahren 5 Monaten Aschaffenburg, Deutschland
IT- Einkauf/ Lizenzmanagement/ Projektmanagement
Auftraggeber aus dem öffentlichen Dienst
- Lieferantenmanagement
- Projektmanagement/Projektleitung
- Bearbeitung und Prüfung von Demandanfragen
- Ausschreibungen/Vergaben
- Stakeholdereinbindung/Schnittstelle zum Anforderungsmanagement
- Vertragsverhandlungen
- Lizenzmanagement mit Einführung SAM
- Vertragsmanagement/Vertragsoptimierungen
Feb. 2022 - März 2023
1 Jahr 2 MonatenLizenzmanagerin/ Software-Einkäuferin
DVAG
Beratungsprojekte beauftragt durch die Deutsche Vermögensberatung
- IT-Lizenzmanagement: Teamleiterin IT-Lizenzmanagement, Einführung Software Asset Management, strategische Lizenzberatung zu Lizenzmetriken/-modellen/Einsparpotenzialen/Lizenzaudits, Führen von Vertragsverhandlungen mit globalen Dienstleistern und Softwarelieferanten, Verwaltung von Lizenzpools, Lizenzadministration, Leitung und strategische Unterstützung bei kundeninternen IT-Projekten (Cloudfirst-Strategie, Einführung der M365-Dienste im Außendienst), Erarbeitung von Softwarestrategien (z.B. Microsoft-first)
- IT-Procurement: strategischer Einkauf, Lieferantenmanagement, internationale Vertragsverhandlungen, digitale Prozessoptimierung (Gap-Analyse), Rechnungsbearbeitung SAP, Erstellung von Reports mit relevanten KPIs, Erstellung von Business Cases (Kostenoptimierung), Erstellung von Compliance-Berichten insb. Risikoanalyse der risikobehafteten Bereiche im Unternehmen, Prüfung von Kontakten/Lieferanten und Geschäftspartnern
Feb. 2020 - Feb. 2022
2 Jahren 1 MonateVertragsmanagement/ Projektmanagment
Auftraggeber aus der Banken- und Versicherungsbranche
- Projektmanagement: Begleitung von Ausschreibungsprozessen, Erstellung von Angebotsanfragen, Reports und Entscheidungsgrundlagen, Teamkoordination, Projektteambetreuung mit Scrum- und Kanban-Methodik, Moderation von Events (Sprint Plannings, Dailys, Sprint Reviews), Erstellen und Organisieren von Backlog- und Matrix42-Refinements, Anforderungsmanagement (Definition technischer Anforderungen und Abgleich mit aktueller Architekturlandschaft)
- IT-Vertragsmanagement: Erstellung, Verwaltung, Prüfung und Management von Flexera-Verträgen, Vertragsverhandlungen und -optimierungen, Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem Rechtsbereich bei der Prüfung von BaFin-Anforderungen (z.B. Cloud-Auslagerung)
- Eingesetzte Werkzeuge/Methoden: Volume Licensing Service Center, Jira, Confluence, SCRUM
Juli 2019 - Jan. 2020
7 MonatenT-Projektmanagerin
DVAG
Beratungsprojekte beauftragt durch die Deutsche Vermögensberatung:
- IT-Software-Procurement: Verwaltung und Konsolidierung des Softwareproduktportfolios, Beschaffung von Softwareprodukten, Erstellung von Compliance-Berichten insb. Risikoanalyse der risikobehafteten Bereiche im Unternehmen, Prüfung von Kontakten/Lieferanten und Geschäftspartnern (nach LKSG)
- IT-Procurement: strategischer Einkauf, Lieferantenmanagement (Lieferantenverwaltung und -bewertung), internationale Vertragsverhandlungen, digitale Prozessoptimierung
- Projektmanagement: Begleitung von Ausschreibungsprozessen, Erstellung von Angebotsanfragen, Reports und Entscheidungsgrundlagen, Teamkoordination, Erstellung/Verwaltung von Kanban-Boards, Erstellung von Kostenreports für Controlling, Erstellung von Zeitplänen/Meilensteinen
Jan. 2016 - Dez. 2020
3 JahrenIT- Projektmanagerin
Adidas AG
Beratungsprojekte beauftragt durch die Adidas AG:
- Digital Experiences in Retail Stores (Digital Signage): Identifizierung/Generierung digitaler Touchpoints im weltweiten Einzelhandel der Adidas AG
- Consumer/User Experience (UX): Skizzierung der User Journey zur Positionierung bestehender/neuer digitaler Touchpoints im Storelayout (Neu-/Wiedereröffnung)
- Projektmanagement: Begleitung und Leitung digitaler Transformationsprojekte, Erstellung von Projekt- und Zeitplänen, Definition und Tracking von KPIs, Erstellung strategischer Roadmaps, Entwicklung relevanter Use Cases, Projektmanagement nach Balanced Scorecard-Methode, Konzeption von Reportings für Erfolgstracking
- IT-Software-Procurement: Verwaltung des Softwareproduktportfolios, Beschaffung von Softwareprodukten
- Procurement: Begleitung von Ausschreibungsprozessen, Erstellung von Angebotsanfragen und Reports
Jan. 2015 - Dez. 2019
3 JahrenProjektmanagement
Deutsche Bahn AG
Beratungsprojekt beauftragt durch die Deutsche Bahn AG:
- Projektmanagement: Vorbereitung und Betreuung eines Standortwechsels, Ausarbeitung von Informationsmaterialien für Mitarbeiter, Erstellung von Projekt- und Zeitplänen nach Scrum
Jan. 2015 - Dez. 2017
3 JahrenBusiness-Beraterin
Digital Innovation AG
- Identifizierung und Analyse neuer und bestehender Geschäftsmodelle durch Erstellung von 360-Grad-Analysen, Entwicklung von Use Cases für Zielkunden
- Vorbereitung und Durchführung von Workshops
- Auswertung von Pre-Study-Ergebnissen (Inhalt, Visualisierung)
Sprachen
Deutsch
Verhandlungssicher
Ausbildung
Sept. 2020 - Juli 2022
Fachhochschule für Ökonomie & Management Frankfurt
Master of Science, IT-Recht · Businessberatung & Digitalmanagement · Frankfurt, Deutschland
Okt. 2016 - Juli 2019
Hochschule Aschaffenburg
Bachelor of Engineering, Vertriebsmanagement · Internationales Technisches Vertriebsmanagement · Aschaffenburg, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
Adobe Licensing Professional
SoftwareOne - GER
Oracle Licensing Deep Dive
SoftwareOne - GER
Herausforderungen Lizenzaudit
SoftwareOne - GER
IBM Lizenzierung Basic
SoftwareOne - GER
Licensing in virtual environments (Office 365, M365, Azure)
SoftwareOne - GER
Lizenzmanager 1 (TÜV-zertifiziert)
SoftwareOne - GER
Lizenzmanager 2 (TÜV-zertifiziert)
SoftwareOne - GER
Lizenzrecht- juristische Grundlagen
SoftwareOne - GER
Microsoft Licensing Professional
SFC-GER
Risiken im Open Source Lizenzmanagement
SoftwareOne - GER
SAP Führerschein (SAP SO)
SAP
Strategisches & operatives Lizenzvertragsmanagement (TÜV-zertifziert)
SoftwareOne - GER
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