Rawan Füllhardt

IT- Einkauf/ Lizenzmanagement/ Vertragsmanagement

Aschaffenburg, Deutschland
Erfahrungen
Dez. 2023 - März 2024
4 Monaten

IT- Einkauf/ Lizenzmanagement/ Vertragsmanagement

ATLAS Dienstleistungen GmbH

  • Beschaffung von IT-Hardware und Software
  • Ausschreibungen/Vergaben International
  • Vertragsverhandlungen/Vertragsmanagement
  • Prüfung von IT-Verträgen inkl. SLAs etc.
  • Hauptansprechpartnerin der Lieferanten
  • Anforderungsmanagement
  • Schnittstelle zum Fachbereich/Einkauf/Lieferanten
Mai 2023 - Dez. 2023
8 Monaten

Leitende Business Functional Analyst Managerin (Recht)

Deutsche Bank

Beratungsprojekte im Auftrag der Deutschen Bank

  • Rechtliche Analyse von Software-Lizenzverträgen (Rechte Dritter)
  • Beratung und Durchführung kommerzieller Verhandlungen
  • Beschaffungsmanagement, strategischer IT-Einkauf (Lizenzmanagement)
  • Vertragsmanagement
  • Unterstützung und Beratung im Lizenzmanagement
  • Verwaltung und Prüfung von Softwarelizenzen und -verträgen
  • Vorbereitung und Durchführung von Management-Gremien
März 2023 - Bis heute
2 Jahren 5 Monaten
Aschaffenburg, Deutschland

IT- Einkauf/ Lizenzmanagement/ Projektmanagement

Auftraggeber aus dem öffentlichen Dienst

  • Lieferantenmanagement
  • Projektmanagement/Projektleitung
  • Bearbeitung und Prüfung von Bedarfsanfragen
  • Ausschreibungen/Vergaben
  • Stakeholder-Einbindung/Schnittstelle zum Anforderungsmanagement
  • Vertragsverhandlungen
  • Lizenzmanagement mit SAM-Einführung
  • Vertragsmanagement/Vertragsoptimierungen
Feb. 2022 - März 2023
1 Jahr 2 Monaten

Lizenzmanagerin/ Software-Einkäuferin

DVAG

Beratungsprojekte im Auftrag der Deutschen Vermögensberatung

  • IT-Lizenzmanagement: Teamleiterin IT-Lizenzmanagement, Einführung von Software Asset Management, strategische Lizenzberatung zu Lizenzmetriken/-lizenzmodellen/Einsparpotenzialen/Lizenzaudits, Führen von Vertragsverhandlungen mit global tätigen Dienstleistern und Software-Lieferanten, Verwaltung von Lizenzpools, Lizenzadministration, Leitung und strategische Unterstützung bei kundeninternen IT-Projekten (Cloud-First-Strategie, Einführung der M365-Dienste im Außendienst), Erarbeitung von Software-Strategien (z.B. Microsoft-First)
  • IT-Procurement: Strategischer Einkauf, Lieferantenmanagement, Internationale Vertragsverhandlungen, digitale Prozessoptimierung (Gap-Analyse), Rechnungsbearbeitung SAP, Erstellung von Reports mit relevanten KPIs, Erstellung von Business Cases (Kostenoptimierung), Erstellung von Compliance-Berichten insb. Risikoanalyse der risikoreichen Bereiche im Unternehmen, Prüfung von Kontakten/Lieferanten und Geschäftspartnern
Feb. 2020 - Feb. 2022
2 Jahren 1 Monate

Vertragsmanagement/ Projektmanagment

Auftraggeber aus der Banken- und Versicherungsbranche

  • Projektmanagement: Begleitung von Ausschreibungsprozessen, Erstellung von Angebotsanfragen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen, Teamkoordination, Projektteambetreuung im Scrum- und Kanban-Modus, Moderation der Veranstaltungen (Sprint-Planungen, tägliche Meetings, Sprint Reviews), Erstellen und Organisieren von Matrix42-Backlog-Verfeinerungen, Anforderungsmanagement (Definition technischer Anforderungen und Abgleich mit der aktuellen Architekturlandschaft)
  • IT-Vertragsmanagement: Erstellung, Verwaltung, Prüfung und Management von Flexera-Verträgen, Vertragsverhandlungen und Vertragsoptimierungen, Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem Rechtsbereich bei der Prüfung der BaFin-Anforderungen (z.B. Cloud-Auslagerung)
  • Eingesetzte Werkzeuge/Methoden: Volume Licensing Service Center, Jira, Confluence, SCRUM
Juli 2019 - Jan. 2020
7 Monaten

T-Projektmanagerin

DVAG

Beratungsprojekte im Auftrag der Deutschen Vermögensberatung:

  • IT-Software-Beschaffung: Verwaltung und Konsolidierung des Softwareproduktportfolios, Beschaffung von Softwareprodukten, Erstellung von Compliance-Berichten, insb. Risikoanalyse der risikoreichen Bereiche im Unternehmen, Prüfung von Kontakten, Lieferanten und Geschäftspartnern (nach LKSG)
  • IT-Beschaffung: Strategischer Einkauf, Lieferantenmanagement (Lieferantenverwaltung und -bewertung), internationale Vertragsverhandlungen, digitale Prozessoptimierung
  • Projektmanagement: Begleitung von Ausschreibungsprozessen, Erstellung von Angebotsanfragen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen, Teamkoordination, Erstellung und Verwaltung von Kanban-Boards, Erstellung von Kostenberichten für Controlling, Erstellung von Zeitplänen und Meilensteinen
Jan. 2017 - Dez. 2019
3 Jahren

IT- Projektmanagerin

Adidas AG

Beratungsprojekte im Auftrag der Adidas AG:

  • Digitale Erlebnisse in Einzelhandelsfilialen (Digital Signage): Identifizierung und Generierung digitaler Touchpoints im weltweiten Einzelhandel der Adidas AG
  • Kunden- und Nutzererlebnis (UX): Skizzierung der Nutzerreise zur Positionierung bestehender und neuer digitaler Touchpoints im Storelayout (Neu- und Wiedereröffnung)
  • Projektmanagement: Begleitung und Leitung digitaler Transformationsprojekte, Erstellung von Projekt- und Zeitplänen, Definition und Verfolgung von KPIs, Erstellung strategischer Roadmaps, Entwicklung relevanter Anwendungsfälle, Projektmanagement nach der Balanced Scorecard-Methode, Konzeption von Reportings für Erfolgskontrolle
  • IT-Software-Beschaffung: Verwaltung des Softwareproduktportfolios, Beschaffung von Softwareprodukten
  • Beschaffung: Begleitung von Ausschreibungsprozessen, Erstellung von Angebotsanfragen und Berichten
Jan. 2016 - Dez. 2018
3 Jahren

Projektmanagement

Deutsche Bahn AG

Beratungsprojekt im Auftrag der Deutschen Bahn AG:

  • Projektmanagement: Vorbereitung/Betreuung eines Standortwechsel, Ausarbeitung von Informationsmaterialien für die Mitarbeiter, Erstellung von Projekt- und Zeitplänen nach Serum
Jan. 2015 - Dez. 2017
3 Jahren

Business Consultantin

Digital Innovation AG

  • Identifizierung und Analyse neuer und bestehender Geschäftsmodelle durch Erstellung von 360-Grad-Analysen, Erarbeitung von Anwendungsfällen für Zielkunden
  • Vorbereitung und Durchführung von Workshops
  • Auswertung von Vorstudienergebnissen (Inhalt, Visualisierung)
Sprachen
Deutsch
Verhandlungssicher
Ausbildung
Sept. 2020 - Juli 2022

Fachhochschule für Ökonomie & Management Frankfurt

Master of Science, IT-Recht · Business-Beratung und Digitales Management · Frankfurt, Deutschland

Okt. 2016 - Juli 2019

Hochschule Aschaffenburg

Bachelor of Engineering, Vertriebsmanagement · Internationales Technisches Vertriebsmanagement · Aschaffenburg, Deutschland

Zertifikate & Bescheinigungen

Adobe Licensing Professional

SoftwareOne - GER

Oracle Licensing Deep Dive

SoftwareOne - GER

Herausforderungen Lizenzaudit

SoftwareOne - GER

IBM Lizenzierung Basic

SoftwareOne - GER

Licensing in virtual environments (Office 365, M365, Azure)

SoftwareOne - GER

Lizenzmanager 1 (TÜV-zertifiziert)

SoftwareOne - GER

Lizenzmanager 2 (TÜV-zertifiziert)

SoftwareOne - GER

Lizenzrecht- juristische Grundlagen

SoftwareOne - GER

Microsoft Licensing Professional

SFC-GER

Risiken im Open Source Lizenzmanagement

SoftwareOne - GER

SAP Führerschein (SAP SO)

SAP

Strategisches & operatives Lizenzvertragsmanagement (TÜV-zertifziert)

SoftwareOne - GER

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