Printer Harmonisation der Kern-Standorte im Unternehmen (Firmengröße 2.200 Mitarbeiter, Industrie: Medizintechnik). Durch den ständigen Wachstum des internationalen Unternehmens und der heterogenen Druckerlandschaft hinsichtlich der Hersteller, Hardwaremodelle und Prozessen im Hauptquartier und dessen Kern-Standorten war es nötig, das Konzept und die Anforderungen neu zu bestimmen, um eine effiziente und skalierbare Lösung für das Unternehmen zu verwirklichen. Dafür wurden Hard-, Software- und vertragliche Anforderungen bestimmt, sowie ein Marketingkonzept erstellt und ein Testmarkt zur Implementierung definiert.
Verwendete Technologien & Lösungen:
Beschreibung der Rolle & Verantwortung im Projekt:
Verantwortlich für mehrere Projekte in einem Konzern (5.000 Mitarbeiter, Industrie: Verkehrssicherheit und -management) als Projektleiter (teilweise als Projektmanager):
Datacenter-Migration innerhalb des Konzerns in die Cloud (08/2020–12/2022)
Zur Konsolidierung und Erhöhung der Cybersecurity der IT-Landschaft ist es Ziel, sämtliche lokalen Datencenter der Schwesterfirmen, basierend auf gruppenweiten Standards, in die private Cloud und in die Azure Cloud nach dem Hub-and-Spoke-Design zu migrieren. Dafür musste für jede Niederlassung, aufgrund der diversen Anforderungen, ein maßgeschneidertes Konzept erarbeitet und nach Rücksprache mit den Verantwortlichen vor Ort umgesetzt werden. (Anzahl Subprojekte: 18 individuelle Projekte je Schwesterfirma)
Verwendete Technologien & Lösungen:
Azure
M365
Delegate365
CUBID-Plattform
ShareGate und SharePoint-Migrationstool
Beschreibung der Rolle & Verantwortung im Projekt:
Bestandsanalyse der Ist-Situation
Planung der Migrationsart je nach Workload
Koordination der ausführenden Firma und des IT-Personals vor Ort
Erstellung eines Projektzeitplans
Leitung und Protokollierung regelmäßiger Meetings
Erstellung von Präsentationen von allgemeiner Projektvorgehensweise bis hin zu Change-Management- und anderen Schulungsmaterialien
Definieren von gruppenweiten Standards
Einführung einer Cybersecurity-Lösung für privilegierte Clients (08/2020–12/2022)
Aufgrund einer neuen Cybersecurity-Versicherung war es notwendig, privilegierte Accounts wie lokale Administrator-Accounts von den Clients zu entfernen und diese durch eine Endpoint-Privilege-Manager-(EPM)-Lösung zu ersetzen. Nach erfolgreichem Proof of Concept wurde die Lösung in der Zentrale ausgerollt und Standards geschaffen, um die Lösung konzernweit auszurollen. Die Software setzt Least Privileges durch und gibt durch Erstellung von Policies jedem Mitarbeitenden genau die Rechte, die er benötigt.
Verwendete Technologien & Lösungen:
EPM-Lösung
Delegate365
Microsoft Visio
Azure
Beschreibung der Rolle & Verantwortung im Projekt:
Durchführen von Vendor- & Requirement-Analysen
Abhandlung eines Proof of Concept
Erstellung von Schulungsmaterial für Anwender
Stetige Weiterentwicklung von Standards & Policies in der Softwareumgebung
Einführung einer Cloud-Printing-Lösung (10/2021–07/2022, Rolle: Projektmanager für dieses spezifische Projekt)
Ziel der Einführung war es, das Druckerumfeld des Konzerns zu konsolidieren, sicherer und benutzerfreundlicher zu gestalten, mit Features, die bei direkt installierten Druckern nicht vorhanden waren, wie Secure Printing, standortunabhängiger Druck- & Scanmöglichkeit und vielem mehr.
Verwendete Technologien & Lösungen:
Delegate365
uniFLOW Online
Azure Active Directory
Beschreibung der Rolle & Verantwortung im Projekt:
Unterstützende Tätigkeiten zur Umsetzung des Projekts
Erstellung von Enduser Guidelines
Koordination der IT-Mitarbeitenden zur Fehlerbehebung
Konzernweiter Rollout
Kommunikation an die Stakeholder
Migration eines Zutrittssystems in die Cloud (01/2021–07/2021)
Um die Konzernzentrale „serverless“ gestalten zu können, war es nötig, die Software des Zutrittssystems in die Cloud zu migrieren und in das Sicherheitskonzept des Unternehmens zu integrieren.
Verwendete Technologien & Lösungen:
Windows Server 2019
GUI des Herstellers
Beschreibung der Rolle & Verantwortung im Projekt:
Anforderungsanalyse der neuen Umgebung
Konfiguration und Abstimmung mit dem Vendor
Zusammenarbeit mit den Stakeholdern
Umstellung auf Microsoft-Teams-Telefonie (01/2022–12/2022)
Da der aktuelle Servicevertrag des alten Telefonanbieters ausläuft, wurde eine Cloudvariante für das Telefonieren gesucht und daher beschlossen, die Telefonie auf MS Teams umzustellen. Als Zentrale des Konzerns ist es wichtig, neue Technologien zu testen und Standards festzulegen, um diese dann konzernweit umzusetzen. Es wurden verschiedene Pakete betreffend SLAs und möglichst wenige Hersteller festgelegt.
Verwendete Technologien & Lösungen:
MS Teams Telefonie
SIP Trunks
SLAs
Beschreibung der Rolle & Verantwortung im Projekt:
Stakeholdermanagement
Umsetzung und Durchsetzung des ausgearbeiteten Plans für den Konzern
Projektcontrolling
Unterstützung des externen Anbieters für den Proof of Concept und Rollout
Technische Hausverwaltung & Hausbetreuung (Unternehmen: 80 Mitarbeitende, Industrie: Immobilien). Laufende Kontrolle der verwalteten Liegenschaften, ständige Rücksprache mit den zuständigen Hausmeistern und Reinigungskräften, Erstellen von Instandhaltungsplänen und Durchführung von Sanierungs- und Reparaturmaßnahmen inkl. Angebotseinholung, Vertretung der Eigentümergemeinschaft vor diversen Behörden, Abhalten einer jährlichen Eigentümerversammlung u.v.m.
Verwendete Technologien & Lösungen:
Beschreibung der Rolle & Verantwortung im Projekt:
Langjährige Berufserfahrung als Projektleiter in IT-Projekten mit Erfahrungen in agilen und klassischen Methodiken.
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