Markus H.

Projektleiter

Berlin, Deutschland

Erfahrungen

Apr. 2023 - Dez. 2023
9 Monaten

Projektleiter

Printer Harmonisation der Kern-Standorte im Unternehmen (Firmengröße 2.200 Mitarbeiter, Branche: Medizintechnik). Durch das stetige Wachstum des internationalen Unternehmens und die heterogene Druckerlandschaft bezüglich Hersteller, Hardwaremodelle und Prozesse im Hauptquartier und an den Kern-Standorten war es nötig, das Konzept und die Anforderungen neu festzulegen, um eine effiziente und skalierbare Lösung zu realisieren. Dafür wurden Hardware-, Software- und vertragliche Anforderungen definiert, ein Marketingkonzept erstellt und ein Testmarkt für die Implementierung ausgewählt.

Verwendete Technologien & Lösungen:

  • Microsoft Office
  • MS Teams
  • Box

Rolle & Verantwortung im Projekt:

  • PRINCE2 als Projektmanagementstandard
  • Erstellung diverser Projektmanagement-Dokumente
  • Durchführung einer Anforderungsanalyse
  • Erstellung eines Request for Information
  • Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen
  • Stakeholder-Management
  • Entwicklung eines Marketingkonzepts
Aug. 2020 - Dez. 2022
2 Jahren 5 Monaten

Projektleiter / Projektmanager

Verantwortlich für mehrere Projekte in einem Konzern (5.000 Mitarbeiter, Branche: Verkehrssicherheit und -management) als Projektleiter bzw. Projektmanager:

  • Datacenter-Migration in die Cloud (08/2020 – 12/2022) Zur Konsolidierung und Erhöhung der Cybersecurity der IT-Landschaft war es das Ziel, alle lokalen Rechenzentren der Schwesterfirmen nach konzernweiten Standards in eine private Cloud und in Azure nach dem Hub-and-Spoke-Prinzip zu migrieren. Dafür wurde für jede Niederlassung, basierend auf den unterschiedlichen Anforderungen, ein individuelles Konzept erarbeitet und nach Abstimmung mit den Verantwortlichen vor Ort umgesetzt. (Anzahl Subprojekte: 18 individuelle Projekte je Schwesterfirma) Verwendete Technologien & Lösungen:
  • Azure
  • M365
  • Delegate365
  • CUBID Plattform
  • ShareGate und SharePoint Migration Tool

Rolle & Verantwortung im Projekt:

  • Analyse der Ist-Situation

  • Planung der Migrationsstrategie je nach Workload

  • Koordination des Dienstleisters und des IT-Personals vor Ort

  • Erstellung des Projektzeitplans

  • Leitung und Protokollführung regelmäßiger Meetings

  • Erstellung von Präsentationen von der allgemeinen Projektvorgehensweise bis hin zu Change-Management und Schulungsmaterialien

  • Definition von konzernweiten Standards

  • Einführung einer Cybersecurity-Lösung für privilegierte Clients (08/2020 – 12/2022) Wegen einer neuen Cybersecurity-Versicherung mussten lokale Administrator-Accounts entfernt und durch eine Endpoint Privilege Manager (EPM) Lösung ersetzt werden. Nach einem erfolgreichen Proof of Concept wurde die Lösung im Hauptsitz ausgerollt und Standards geschaffen, um sie konzernweit einzuführen. Die Software setzt das Prinzip der Minimalrechte um und vergibt über Policies genau die Rechte, die jeder Mitarbeiter benötigt. Verwendete Technologien & Lösungen:

  • EPM Solution

  • Delegate365

  • Microsoft Visio

  • Azure

Rolle & Verantwortung im Projekt:

  • Durchführung von Vendor- und Anforderungsanalysen

  • Umsetzung eines Proof of Concept

  • Erstellung von Anwenderschulungen

  • Laufende Weiterentwicklung von Standards & Policies in der Umgebung

  • Einführung einer Cloud-Printing-Lösung (10/2021 – 07/2022, Rolle: Projektmanager für dieses Projekt) Ziel war es, das Druckumfeld des Konzerns zu konsolidieren, sicherer und benutzerfreundlicher zu gestalten. Mit Funktionen wie Secure Printing, standortunabhängigem Drucken & Scannen, die bei lokal installierten Druckern fehlten. Verwendete Technologien & Lösungen:

  • Delegate365

  • uniFLOW Online

  • Azure Active Directory

Rolle & Verantwortung im Projekt:

  • Unterstützung bei der Projektdurchführung

  • Erstellung von End-User-Guidelines

  • Koordination der IT-Mitarbeiter bei der Fehlerbehebung

  • Konzernweiter Rollout

  • Kommunikation mit Stakeholdern

  • Migration eines Zutrittssystems in die Cloud (01/2021 – 07/2021) Um die Konzernzentrale „serverlos“ zu gestalten, wurde die Zutrittssoftware in die Cloud migriert und in das Sicherheitskonzept integriert. Verwendete Technologien & Lösungen:

  • Windows Server 2019

  • Hersteller-GUI

Rolle & Verantwortung im Projekt:

  • Anforderungsanalyse der neuen Umgebung

  • Konfiguration und Abstimmung mit dem Vendor

  • Zusammenarbeit mit Stakeholdern

  • Umstellung auf Microsoft Teams-Telefonie (01/2022 – 12/2022) Da der Servicevertrag des bisherigen Telefonanbieters auslief, wurde eine Cloud-Variante gesucht und die Telefonie auf MS Teams umgestellt. Als Zentrale des Konzerns war es wichtig, neue Technologien zu testen und Standards festzulegen, um sie dann konzernweit anzuwenden. Dabei wurden verschiedene Pakete hinsichtlich SLAs und Herstellerreduzierung geprüft. Verwendete Technologien & Lösungen:

  • MS Teams Telefonie

  • SIP-Trunks

  • SLAs

Rolle & Verantwortung im Projekt:

  • Stakeholder-Management
  • Umsetzung und Durchsetzung des Konzernplans
  • Projekt-Controlling
  • Unterstützung des externen Anbieters beim Proof of Concept und Rollout
Sept. 2016 - Sept. 2017
1 Jahr 1 Monate

Projektleiter

Technische Hausverwaltung & Hausbetreuung (Unternehmen: 80 Mitarbeiter, Branche: Immobilien). Laufende Kontrolle der verwalteten Liegenschaften, enge Abstimmung mit Hausmeistern und Reinigungskräften, Erstellung von Instandhaltungsplänen sowie Durchführung von Sanierungs- und Reparaturmaßnahmen inklusive Angebotseinholung, Vertretung der Eigentümergemeinschaft vor Behörden, Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung u. v. m.

Verwendete Technologien & Lösungen:

  • Microsoft Project
  • Microsoft Office

Rolle & Verantwortung im Projekt:

  • Kontrolle & Instandhaltung der Liegenschaften
  • Koordination von Bauprojekten aller Art
  • Enge Zusammenarbeit mit ausführenden Firmen & der Eigentümervertretung
  • Leitung & Protokollführung der Eigentümerversammlungen
  • Angebotsprüfung und Rechnungsfreigabe

Zusammenfassung

Langjährige Berufserfahrung als Projektleiter in IT-Projekten mit Erfahrungen in agilen und klassischen Methodiken.

Sprachen

Deutsch
Verhandlungssicher
Englisch
Verhandlungssicher

Ausbildung

Okt. 2017 - Juni 2020

Leopold-Franzens-Universität Innsbruck

Master of Science · Wirtschaftsinformatik · Innsbruck, Österreich

Okt. 2014 - Juni 2017

Leopold-Franzens-Universität Innsbruck

Bachelor of Arts · Business Administration · Innsbruck, Österreich

Zertifikate & Bescheinigungen

IPMA Level C Zertifizierung

IPMA

Azure Fundamentals (AZ900)

Microsoft

Azure Security Admin (AZ500)

Microsoft

Kommunikationskompetenz für Projektleiter*innen

VBC Training

Project Management Training Basics (PMEx)

Windows Server 2019 (Admin 1+2+3)

Microsoft

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