Kashif N.
Assistenz Projektmanager
Erfahrungen
Assistenz Projektmanager
Redfilo Events Exhibition Organization LLC
- Zusammenarbeit mit Kunden, um deren Veranstaltungsziele, Budget und Zeitplan zu verstehen.
- Entwicklung eines umfassenden Veranstaltungsplans, einschließlich Umfang, Zielen und Ergebnissen.
- Erstellung eines detaillierten Projektzeitplans mit Aufgaben, Abhängigkeiten und Fristen.
- Durchführung gründlicher Recherchen und Analysen, um geeignete Veranstaltungsorte, Lieferanten und Dienstleister zu ermitteln.
- Zusammenarbeit mit dem Kreativteam zur Entwicklung von Veranstaltungskonzepten, -themen und -designs.
- Erstellung und Verwaltung des Budgets, um eine genaue Kostenplanung und -kontrolle sicherzustellen.
- Beschaffung und Aushandlung von Verträgen mit Lieferanten und Dienstleistern, einschließlich Veranstaltungsorten, Caterern, AV-Firmen und weiteren Partnern.
- Kontinuierliche Überwachung der Ausgaben während des Projekts und Anpassungen bei Bedarf.
- Identifizierung von Einsparpotenzialen, ohne die Qualität der Veranstaltung zu beeinträchtigen.
- Aufbau und Leitung eines Teams von Event-Fachkräften, darunter Koordinatoren, Techniker und Support-Personal.
- Zuweisung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten an Teammitglieder, um Klarheit und Verantwortlichkeit zu gewährleisten.
- Förderung einer effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Team, Kunden und Stakeholdern.
- Durchführung regelmäßiger Teammeetings zur Fortschrittskontrolle, Problembesprechung und Anleitung.
- Koordination und Überwachung aller logistischen Aspekte der Veranstaltung wie Auf- und Abbau, Geräteverleih, Transport und Unterbringung.
- Entwicklung und Umsetzung von Notfallplänen für unvorhergesehene Situationen oder Notfälle.
- Sicherstellung der Einhaltung aller rechtlichen und sicherheitsrelevanten Vorschriften für die Veranstaltung.
- Abstimmung mit Dienstleistern und Lieferanten, um eine termingerechte Bereitstellung von Leistungen und Produkten zu gewährleisten.
- Identifizierung potenzieller Risiken und Entwicklung von Risikominderungsstrategien.
- Überwachung und Lösung potenzieller Probleme, die den erfolgreichen Ablauf der Veranstaltung beeinträchtigen könnten.
- Sicherstellung eines geeigneten Versicherungsschutzes zur Absicherung gegen Haftungsrisiken.
- Überwachung und Steuerung des Aufbaus der Veranstaltung, um sicherzustellen, dass alles nach Plan verläuft.
Digital Marketer – E-Commerce-Spezialist
E Horizon LTD
- Unterstützung bei der Verwaltung von E-Commerce-Aktivitäten und digitalen Kampagnen.
- Koordination mit Teams und Dienstleistern für Kampagnendurchführung und Nachverfolgung.
- Überwachung von Projektzeitplänen und Sicherstellung der Einhaltung digitaler Standards.
- Effiziente Pflege von Marketingmaterialien, Berichten und Produktdaten.
Projektkoordinator
Redfilo Events Exhibition Organization LLC
- Vertretung des Managers bei Aufgaben im operativen Geschäft.
- Koordination mit dem Manager bei der Planung von Teammeetings und der Nachbereitung.
- Koordination und Überwachung der Projektaktivitäten von Auftragnehmern.
- Sicherstellung der Einhaltung aller Vorschriften und Sicherheitsrichtlinien jederzeit.
- Ablage, Archivierung und Abruf von Unternehmensdokumenten und Berichten nach Bedarf.
Zusammenfassung
Mit mehr als drei Jahren praktischer Erfahrung in der Event- und Messebranche habe ich Projekte in schnelllebigen, multikulturellen Umgebungen erfolgreich unterstützt und geleitet und dabei hervorragende Ergebnisse bei verschiedenen Veranstaltungen erzielt.
Als Assistenz Projektmanager war ich in jede Phase der Projektdurchführung eingebunden, einschließlich Planung, Budgetierung, Koordination mit Lieferanten, Logistik, technischer Betreuung und Vor-Ort-Abwicklung. Meine jüngste Erfahrung bei Redfilo Events hat meine Fähigkeit gestärkt, Großprojekte zu managen, nahtlos mit interdisziplinären Teams zusammenzuarbeiten und eine reibungslose, qualitativ hochwertige Umsetzung sicherzustellen.
Ich lege großen Wert auf Organisation, Eigeninitiative und lösungsorientiertes Arbeiten. Ob bei der Koordination komplexer Outdoor-Bauten oder der Unterstützung hochkarätiger Regierungsveranstaltungen – ich setze mich stets für Teamarbeit, Effizienz und Kundenzufriedenheit ein.
Sprachen
Ähnliche Freelancer
Entdecken Sie andere Experten mit ähnlichen Qualifikationen und Erfahrungen.
- English
- Deutsch
2025 © FRATCH.IO GmbH. All rights reserved.