Kaho T.
Administrative Fachkraft (verschiedene Einsätze)
Erfahrungen
Juni 2025 - Bis heute
7 MonatenAdministrative Fachkraft (verschiedene Einsätze)
Tokio, Japan
- Umfassende administrative und operative Unterstützung in verschiedenen Branchen (Personal, Versicherungen, Technologie) geleistet.
- Datenzusammenstellung, Terminplanung, Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung verwaltet.
- Interne und externe Kommunikation unterstützt, einschließlich Stakeholder-Engagement und Materialerstellung.
- Workforce-Management, Vertragsverwaltung und Beschaffungsaufgaben unterstützt, einschließlich englischsprachiger Tätigkeiten.
Dez. 2021 - Apr. 2025
3 Jahren 5 MonatenAdministrative Fachkraft (verschiedene Einsätze)
Tokio, Japan
- Umfassende administrative und operative Unterstützung in verschiedenen Branchen (Personal, Versicherungen, Technologie) geleistet.
- Datenzusammenstellung, Terminplanung, Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung verwaltet.
- Interne und externe Kommunikation unterstützt, einschließlich Stakeholder-Engagement und Materialerstellung.
- Workforce-Management, Vertragsverwaltung und Beschaffungsaufgaben unterstützt, einschließlich englischsprachiger Tätigkeiten.
Apr. 2016 - März 2021
5 JahrenVollzeitmitarbeiter
Bezirksamt Toshima, Tokio, Japan
- Verwaltung der Einwohnersteuer und der Kinderbetreuung, einschließlich Bürgeranfragen.
- Überzahlungsabwicklung durch Implementierung von RPA optimiert und so die Arbeitszeit um 50 % reduziert.
- Bürgerdienste verbessert, indem SEPA-Lastschriftformulare online zum Download bereitgestellt wurden.
Juli 2014 - März 2016
1 Jahr 9 MonatenRedaktionsassistent (Teilzeit)
Japanische Marketingvereinigung, Tokio, Japan
- Unterstützung beim Lektorat und Korrekturlesen von Publikationen und Anfertigung von Sitzungsprotokollen.
Apr. 2012 - Juni 2014
2 Jahren 3 MonatenVollzeitmitarbeiter
Ain Pharmaciez Inc., Tokio, Japan
- Administrative Aufgaben in der Apotheke ausgeführt und Geschäftsführung sekretariell unterstützt.
- An der Entwicklung von Managementstrategien und Maßnahmen zur Steigerung der Betriebseffizienz mitgewirkt.
Zusammenfassung
Hoch organisiert und detailorientiert, nachweislich erfahren in der Optimierung von Abläufen, dem Management komplexer Terminpläne und der umfassenden Unterstützung in unterschiedlichen Umgebungen wie Unternehmen, öffentlichem Sektor und gemeinnützigen Organisationen.
Versiert in Datenverwaltung, Finanzprozessen und bereichsübergreifender Kommunikation mit sicheren Englischkenntnissen für geschäftliche Abläufe.
Sprachen
Japanisch
MutterspracheEnglisch
VerhandlungssicherAusbildung
Apr. 2008 - März 2012
Sophia-Universität
Bachelor of Laws · Rechtswissenschaften · Japan
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