Alina Ohrem
Leitung Business Unit Projektmanagement & Management Consultant umagine GmbH I Master General Management
Experience
Strategische Anforderungsmanagerin für OZG Projekt
INIT AG
Entwicklung, Einführung & Leitung Strategisches Anforderungsmanagement für den Onlinedienst UVO
Aufnahme, Priorisierung und Bearbeitung fachlicher Anforderungen, Probleme, Verbesserungsvorschläge, Wünsche von Kommunen & Landesverwaltungen
Release Dokumentationen
Kommunikation umgesetzter Anforderungen an Kommunen & UV-Stellen
Fachliche Abstimmung mit Leistungsverantwortlichen und Stakeholdern
Koordination von XFamilie-Änderungen und -Versionswechseln
Führung und Pflege des Jira Backlogs & der Confluence Pages
Verantwortung für Jira Sprints (Pflege der Sprints in Jira, Sprint Planning & Review einpflegen)
Abstimmung mit Fachlichkeit, Product Owner und Entwicklungsteam zur Anforderungsimplementierung
Testing der umgesetzten Anforderungen im Onlinedienst
Projektdokumentation
PMO E3 2.0 Plattformentwicklung
Cariad SE
Effiziente Projektkoordination, -planung und -durchführung, ergänzt durch ausgeprägtes Kommunikations- und Stakeholdermanagement
Gezielte Ableitung von Systemanforderungen aus den Bedürfnissen der Stakeholder, um präzise und benutzerorientierte Lösungen zu entwickeln
Regelmäßige Erstellung von Statusberichten und Projektupdates für das Management und andere Stakeholder, um Transparenz und Informationsfluss zu gewährleisten
Erstellung und Präsentation von Konzepten zur Genehmigung in Konzerngremien
Evaluation und Auswahl geeigneter Tools & Prozesse, die den Erfolg des Projektes unterstützen und Innovation fördern
Planung und Moderation von Workshops zur Produktanpassung, Ideenfindung, Problemlösung und Anforderungsspezifikation mit verschiedenen Interessengruppen
Leitung Co-Creation Workshops „Digitalisierung"
Planung und Moderation interaktiver Workshops zur gemeinsamen Entwicklung innovativer Konzepte
Sammeln und Auswerten von Feedback der Workshop-Teilnehmenden, um Konzepte iterativ zu verbessern
Design und Layout von Druckmaterialien, einschließlich Broschüren und Werbematerial, unter Einhaltung von Branding-Richtlinien
Überwachung des Fortschritts und Sicherstellung der termingerechten Fertigstellung
Einsatz kreativer Techniken und Methoden
Teil-Projektleitung Smart Industrial City Strategie
Stadt Dormagen
Entwicklung einer gesamtheitlichen Smart City Strategie für die Stadt Dormagen
Prozessmanagement
Stakeholdermanagement
Durchführung von Fachgesprächen und Workshops
Koordination eines Teams aus Experten verschiedener Fachbereiche, um die Smart City Vision umzusetzen
Planung von Informationsveranstaltungen und Beteiligungsformaten für Bürger, um Transparenz zu schaffen und Bürgerfeedback einzubeziehen
Management Consultant
umagine GmbH
Projektleitung im agilen Umfeld für Public Projekte
Entwicklung digitaler Geschäftsmodelle
Anforderungsmanagement & Prozessmanagement Beratung
PMO Smart Island Strategie Malta
DG Near, EU
Anforderungsanalyse und Strategieentwicklung
Entwicklung einer Smart Island Strategie – Wissenstransfer und Kapazitätsaufbau
Einsatz von Projektmanagement-Tools zur Planung, Überwachung und Steuerung aller Phasen des Projekts, um die Einhaltung von Fristen und Budgets zu gewährleisten
Identifizierung potenzieller Risiken für das Projekt und Entwicklung von Strategien zu deren Mitigation
Entwicklung von Kriterien und Methoden zur Messung des Erfolgs und der Wirkung der umgesetzten Strategie
Consulting Manufacturing & High Tech
Capgemini SE
Gestaltung von Kundenworkshops im Bereich digitaler Transformation
Anforderungsmanagement & Ist-Analysen
Datenanalyse – Auswertung und Darstellung
Förderprogramm Digitale Modellregion
MWIDE, NRW
Unterstützung der Koordination und Strategieentwicklung
Stakeholdermanagement
Automatisierung in Verwaltung unter Berücksichtigung rechtlicher Vorgabe
Beratung der Stakeholder hinsichtlich der Auswahl und Implementierung moderner Technologien und IT-Systeme, die zur Erreichung der Ziele des Förderprogramms beitragen
Unterstützung der Planung und Durchführung von Pilotprojekten zur Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung, einschließlich der Entwicklung digitaler Dienstleistungen und Prozesse
Autorin & Qualitätssicherung des Social Media Trendreport über die Bundesregierung
Detecon International GmbH
Autorin des Social Media Trendreports
Erarbeitung spezifischer Handlungsempfehlungen
Durchführung detaillierter Analysen aktueller und zukünftiger Social Media Trends, um eine fundierte Basis für den Report zu schaffen
Auswertung von Nutzungsdaten und Statistiken, um Verhaltensmuster und Präferenzen der Nutzer zu identifizieren
Erstellung aussagekräftiger Grafiken und Diagramme zur Veranschaulichung der ermittelten Trends und Daten
Smart City Executive Program
Deutsche Telekom AG
Entwicklung von Prototypen für Smart City Herausforderungen
Sammeln und Aufbereiten relevanter Informationen zu Smart City-Trends, Technologien und Best Practices zur Unterstützung des Programms
Erstellung regelmäßiger Berichte über den Status des Programms
Unterstützung der Workshop Entwicklung und Durchführung
City Creator Application
T-Systems International GmbH
Erstellung von Mockups und Customer Journeys
Durchführung von Nutzerforschung, um Einblicke in die Bedürfnisse und Wünsche der Zielgruppe zu erhalten
Unterstützung bei der Erfassung und Analyse von Anforderungen der Stakeholder, um sicherzustellen, dass die Application den Bedürfnissen der Nutzer entspricht
Erstellung von detaillierten Dokumentationen als Unterstützung für Entwickler und Stakeholder
Consulting
Detecon International GmbH
Projektmanagement bei internationalen Digitalisierungsberatungsprojekten mit dem Fokus auf Smart Cities
Koordination zwischen technischen Teams und Abteilungen zur Sicherstellung klarer Kommunikation und rechtzeitiger Lieferung von Projektmeilensteinen
Erarbeitung von Smart City Strategien
Summary
Languages
Education
CBS International Business School Köln
M.A. · General Management · Cologne, Germany · 1,4
Universität zu Köln
B.A. · Intermedia · Cologne, Germany · 1,3
Certifications & licenses
SAFe 6.0 – Leading SAFe
SCRUM Master
Onlinemarketing Zertifizierung
Google Zukunftswerkstatt
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