Kathleen Kühn
Freelancer (PMO IT-Projektsteuerung)
Erfahrungen
Mai 2024 - Nov. 2024
7 Monaten Deutschland
Freelancer (PMO IT-Projektsteuerung)
Polizei Sachsen
- Projektbasierter Einsatz als Freelancer (PMO IT-Projektsteuerung) für die Polizei Sachsen im Rahmen eines bedeutenden IT-Großprojekts, hybride Arbeitsweise (vor Ort und Remote)
- PMO IT-Projektsteuerung
Mai 2023 - Dez. 2023
8 MonatenHybrid
Freelancer
Unternehmen der Telekommunikationsbranche
- Projektbasierter Einsatz als Freelancer in einem Unternehmen der Telekommunikationsbranche, hybride Arbeitsweise (vor Ort und Remote)
- Projektmanagement Deployment/Auftragsbearbeitung
März 2023 - März 2023
1 MonateHybrid
Freelancer
Unternehmen der Immobilienbranche
- Projektbasierter Einsatz als Freelancer in einem Unternehmen der Immobilienbranche, hybride Arbeitsweise (vor Ort und Remote)
- Datenerfassung/Research
Feb. 2023 - Bis heute
2 Jahren 6 Monaten Leipzig, Deutschland
Erfolgsorientiertes Projektmanagement/PMO/kreative Assistenz
Selbstständig
- Aufbau, Gestaltung, inhaltliche Textierung, Rechercheführung sowie Informationsbereitstellung als Inhaberin der Website meines sozialen Engagements.
Okt. 2022 - Jan. 2023
4 Monaten Leipzig, Deutschland
HybridExecutive Assistant to COO
Schurer Pharma & Kosmetik GmbH
- Hybride Arbeitsweise (vor Ort und Remote) in Teilzeit (30 h)
- Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Reportings und Statistiken
- Unterstützung bei operativen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie bei langfristigen Projekten
- Führen und Organisieren des Terminkalenders des COO
- Koordination und Abwicklung verschiedener Vertragsunterzeichnungen
- Verwalten wichtiger Unterlagen
- Vor- und Nachbereiten sowie Protokollieren von Meetings
- Routiniertes Kommunizieren mit den Kunden und Sicherstellen einer perfekten Repräsentation des Unternehmens
- Sicheres Umsetzen allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz
- Übergangsweise Vertretung der Head of Operations als Executive Assistant to COO als kurzfristige Interimslösung
- Erstellung von Dienstplänen für ein 2-Schichtsystem
- Genehmigung oder Ablehnung von Urlaubstagen und Verantwortung für Krankmeldungen
- Tägliche Erfassung des Personalstands im Bereich Operations
- Planung und Koordination des Einsatzes von Mitarbeitern, einschließlich Anforderung von zusätzlichem Personal
- Eigenverantwortliche Planung des Einsatzes von Studenten in Zusammenarbeit mit einem Leihunternehmen
- Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und Begleitung von Personalgesprächen
Juni 2022 - Sept. 2022
4 Monaten Leipzig, Deutschland
Überlassener Arbeitnehmer
GVO Personal Leipzig
- Einsatz in einem Pharmaunternehmen
- Unterstützen bei Aufgaben wie Identitäten Prüfung, Kommissionierung und Warenverräumung
- Sorgfältiges Ausfüllen der vorgegebenen Dokumente
- Schnelles Abarbeiten aller anfallenden Aufgaben
- Intensives Prüfen der Ware auf Vollständigkeit und Unversehrtheit
- Kommissionieren, Verpacken, Etikettieren und Bereitstellen von Waren
- Erfahrung im Bereich Versandapotheke
Mai 2019 - Feb. 2023
3 Jahren 10 Monaten Leipzig, Deutschland
RemoteInhaberin & Gründerin (Nebengewerbe)
Kathleen Kühn c/o Aufbruch! - stark für Kinder
- Überwiegend Außeneinsätze sowie Remote
- Planung und Ausführung von Projekten für Familien und interessierte Einrichtungen mit Kindern, die von Entwicklungsverzögerung, chronischer Krankheit & Behinderung betroffen oder bedroht sind
- Beratung für Familien und interessierte Einrichtungen mit betroffenen Kindern
- Kundenakquise
- Vorbereitung von Verträgen zur Unterzeichnung
- Vorbereitung von Korrespondenz, Buchführung und Finanzdokumenten zur Analyse
- Überwachung mehrerer Datenbanken, um den Überblick über das Einzelunternehmen zu behalten
Jan. 2018 - Dez. 2025
7 Jahren Leipzig, Deutschland
Betreuung und Pflege meines drittgeborenen Kindes mit Pflegegrad
Häusliche Pflege
Aug. 2015 - Dez. 2015
5 Monaten Leipzig, Deutschland
Bundesfreiwilligendienst auf der Intensivstation
Universitätsklinikum Leipzig AöR
- Sicherstellung der Arbeitsbereitschaft der Station durch das führerlose Transportsystem
- Durchsetzung der Hygieneordnung des Universitätsklinikums
- Desinfektion und Aufbereitung der ITS-Betten, Geräte u. a. Materialien
- Umsetzung des Ver- und Entsorgungskonzeptes auf der Intensivstation
- Mithilfe bei Pflegerischen Tätigkeiten
- Transportbegleitung und Botengänge
Jan. 2014 - Apr. 2019
5 Jahren 4 Monaten Leipzig, Deutschland
Gründung eines Projekts
Aufbruch! - stark für Kinder
- Informativer Blog über 5 Jahre sowie niedrigschwellige Einsätze in einem Familienzentrum
Jan. 2013 - Bis heute
12 Jahren 7 Monaten Leipzig, Deutschland
Betreuung und Pflege meines zweitgeborenen Kindes mit Pflegegrad
Häusliche Pflege
Aug. 2005 - Juli 2006
1 Jahr Torgelow, Deutschland
Assistentin des Vertriebsleiters
Eisengießerei Torgelow
- Erfassen und Verteilen von Anfragen, Zeichnungen und Spezifikationen
- Erstellen von Protokollen
- Korrespondenz in deutscher, englischer und französischer Sprache
- Allgemeiner Schriftverkehr, Telefonate
- Terminplanung– und Koordination
Zusammenfassung
Motivierte PMO/Assistentin mit breitgefächertem Erfahrungsschatz im sozialen und medizinischen Bereich sowie in anderen Bereichen (Immobilienbranche, Pharma, Telekommunikation, öffentlicher Dienst).
Energetische Selbststarterin und Teambuilderin, die in der Lage ist, stressige Situationen zu bewältigen und Ziele rechtzeitig sowie unter dem vorgegebenen Budget zu erreichen.
Mit mir gewinnen Sie eine einzigartige und kreative PMO/Assistenz an Ihrer Seite, welche es sich zur Aufgabe macht, Ihren Arbeitsalltag zu erleichtern und Ihnen den Rücken freizuhalten!
Ich bin vielseitig einsetzbar und habe durch meine Erfahrungen in unterschiedlichen Branchen nicht nur die nötige Flexibilität, sondern besitze eine hohe Auffassungsgabe und kann mich sehr schnell in fremde Themen einarbeiten.
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Französisch
Fortgeschritten
Spanisch
Grundkenntnisse
Ausbildung
Aug. 2003 - Juli 2004
Berufsfachschule für Fremdsprachen, Euroschule, Chemnitz
Europa-Korrespondentin, Fremdsprachen, Wirtschaft, Informatik · Chemnitz, Deutschland
Aug. 2001 - Juli 2003
Berufsfachschule für Fremdsprachen, Euroschule, Chemnitz
Fremdsprachensekretärin, Fremdsprachen, Wirtschaft, Informatik · Chemnitz, Deutschland
Aug. 1996 - Juni 2001
Hüttengrund - Mittelschule, Hohenstein-Ernstthal
Realschulabschluss, Sprachliches Profil (Englisch, Französisch) · Hohenstein-Ernstthal, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
Introduction to Project Management
ITIL4 Foundation Zertifikat
Führerschein Klasse B
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