Erfolgsorientieres Projektmanagement/kreative Assistenz/Interim (Remote, vO n. Vereinb.)

hybride Arbeitsweise (vor Ort und Remote) in Teilzeit (30 h)

• Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Reportings und Statistiken
• Unterstützung bei operativen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie bei langfristigen Projekten
• Führen und Organisieren des Terminkalenders des COO
• Koordination und Abwicklung verschiedener Vertragsunterzeichnungen
• Verwalten wichtiger Unterlagen
• Vor- und Nachbereiten sowie Protokollieren von Meetings
• Routiniertes Kommunizieren mit den Kunden und Sicherstellen einer perfekten Repräsentation des Unternehmens
• Sicheres Umsetzen allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz

Zusätzlich:

• Übergangsweise Vertretung der Head of Operations als Executive Assistant to COO als kurzfristige Interimslösung
• Erstellung von Dienstplänen für ein 2-Schichtsystem
• Genehmigung oder Ablehnung von Urlaubstagen und Verantwortung für Krankmeldungen
• Tägliche Erfassung des Personalstands im Bereich Operations
• Planung und Koordination des Einsatzes von Mitarbeitern, einschließlich Anforderung von zusätzlichem Personal
• Eigenverantwortliche Planung des Einsatzes von Studenten in Zusammenarbeit mit einem Leihunternehmen
• Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und Begleitung von Personalgesprächen

(aktive Neugestaltung meiner beruflichen Entwicklung und Kündigung auf eigenen Wunsch)

überwiegend Außeneinsätze sowie Remote

• Planung und Ausführung von Projekten für Familien und interessierte Einrichtungen mit Kindern, die von Entwicklungsverzögerung, chronischer Krankheit & Behinderung betroffen oder bedroht sind
• Beratung für Familien und interessierte Einrichtungen mit betroffenen Kindern
• Kundenakquise
• Vorbereitung von Verträgen zur Unterzeichnung
• Vorbereitung von Korrespondenz, Buchführung und Finanzdokumenten zur Analyse
• Überwachung mehrerer Datenbanken, um den Überblick über das Einzelunternehmen zu behalten

• Sicherstellung der Arbeitsbereitschaft der Station durch das führerlose Transportsystem
• Durchsetzung der Hygieneordnung des Universitätsklinikums
• Desinfektion und Aufbereitung der ITS-Betten, Geräte u. a. Materialien
• Umsetzung des Ver- und Entsorgungskonzeptes auf der Intensivstation
• Mithilfe bei Pflegerischen Tätigkeiten
• Transportbegleitung und Botengänge