Buchhaltungs- und Finanzbeauftragter

• Mitwirkung bei der Erstellung verschiedener Finanzbudgets und -berichte oder bei Aufgaben im Zusammenhang mit Datenabgleich, Datenbereinigung oder Datenbankanalyse.
• Zusammenstellung und Erfassung der Einnahmenkonten und Kontoauszüge des GICHD, der Treuhandfonds und der vom GICHD betreuten Einrichtungen
• Überprüfung des Inhalts und der Genauigkeit elektronischer Workflows im Zusammenhang mit Spendervereinbarungen und Finanzberichten
• Überprüfung und Kontrolle der an Spender gerichteten Finanzberichte, um sicherzustellen, dass die präsentierten Zahlen mit denen im Buchhaltungssystem übereinstimmen
• Verwaltung von Vorschussanforderungen/Bargeldzahlungen und Kassennachweisen für das Betriebspersonal
• Verwaltung der Abschluss- und Abstimmungsprozesse für die Neuberechnung von Arbeitstagen und Gehaltskonten jedes Quartal zusammen mit dem Finanzbeauftragten
• Unterstützung des Finanzteams bei der Vorbereitung der Jahresprüfung sowie bei allen spezifischen Dokumenten gemäß RPC 21-Norm

• Erstellung elektronischer Dokumente für 4 Projekte (Südsudan, Kongo, Madagaskar und Somalia), die vom Amt der Europäischen Gemeinschaft für humanitäre Hilfe zur Prüfung ausgewählt wurden
• Durchführung von Analysen und Verfolgung der Ausgabenbeträge und Transaktionen in Übereinstimmung mit Unternehmensrichtlinien und -verfahren
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Transaktionen im Lohnabrechnungssystem

Management-Information und finanzielle Leistung:

• Durchführung und Kontrolle der PCM-Erlös-/Aufwandskonten-Abstimmung, um genaue Aufzeichnungen und Buchungen unter PCM Product & Lending sicherzustellen. Unterstützung bei der Verwaltung und Überwachung von Budgets im Vergleich zu den Ausgaben, Bewertung der monatlichen Einnahmen gegenüber den Zielvorgaben.
• Erstellung maßgeschneiderter Excel-Berichte wie monatlicher Kundenprofitabilitätsbericht, Liquiditätsbilanzbericht oder Transaktionsvolumenbericht für Relationship Manager, Teamleiter und Senior Manager.
• Bereitstellung von Erkenntnisanalysen für den Abteilungsleiter zur Produktprofitabilität/Teamleistung und zum profitablen Beitrag der Abteilung mittels Präsentation „Monthly Performance Evaluation.ppt“
• Meldung der Daten und Korrektur von Abweichungen an das FCD (Financial Control Dept) und an das Asien-Pazifik-Hauptquartier in Hongkong über HORIS (HSBC Operational Report Income)

Operative Kontrolle:

• Koordination bestehender Verfahren im Client Management Team durch verschiedene Projekte (Ad-hoc-Berichtsanfragen, Intranet-Plattform und Informationsklassifizierung)
• Einhaltung und Gewährleistung des Bewusstseins für Prüfungs- und Gruppenanforderungen sowie anderer interner Richtlinien der Compliance-Abteilung und staatlicher Bankvorschriften.