Buchhaltungs- und Finanzbeauftragte

• Mitwirkung bei der Erstellung verschiedener Finanzbudgets und -berichte oder bei Aufgaben im Zusammenhang mit Datenabgleich, Datenbereinigung oder Datenbankanalyse.
• Zusammenstellen und Erfassen der Ertragskonten und Kontoauszüge des GICHD, der Treuhandfonds und der beim GICHD angesiedelten Einrichtungen
• Überprüfung des Inhalts und der Genauigkeit elektronischer Workflows zu Spendervereinbarungen und Finanzberichten
• Prüfung und Kontrolle der an Geldgeber gerichteten Finanzberichte, um sicherzustellen, dass die dargestellten Zahlen mit denen im Buchhaltungssystem übereinstimmen
• Verwaltung von Vorschussanforderungen, Barauszahlungen und Rückzahlungen für das Betriebspersonal
• Verwaltung der Abschlüsse und Abstimmungsprozesse für die Abrechnung von Arbeitstagen und Gehaltskonten vierteljährlich zusammen mit dem Finanzbeauftragten
• Unterstützung des Finanzteams bei der Vorbereitung der Jahresabschlussprüfung sowie bei der Erstellung spezieller Unterlagen gemäß RPC-21-Norm

• Erstellung elektronischer Unterlagen für vier Projekte (Südsudan, Kongo, Madagaskar und Somalia), die vom Europäischen Amt für Humanitäre Hilfe zur Prüfung ausgewählt wurden
• Durchführung von Analysen und Nachverfolgung von Ausgaben und Transaktionen gemäß Unternehmensrichtlinien und -verfahren
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Transaktionen im Gehaltssystem

Management-Informationen und Finanzleistung:

• Durchführung und Kontrolle der Zuordnung von PCM-Ertrags- und Aufwandsposten, um genaue Aufzeichnungen und Buchungen unter PCM Produkt & Kredit zu gewährleisten. Unterstützung bei der Verwaltung und Überwachung von Budgets gegenüber Ausgaben und Bewertung des monatlichen Ertrags gegenüber den Zielen.
• Erstellung maßgeschneiderter Excel-Berichte wie monatlicher Kundenprofitabilitätsbericht, Liquiditätsbilanzbericht oder Transaktionsvolumenbericht für Relationship Manager, Teamleiter und Senior Manager.
• Bereitstellung von Analyseerkenntnissen für den Abteilungsleiter zu Produktprofitabilität, Teamleistung und zum profitablen Beitrag der Abteilung mittels Monats-Performance-Evaluation-Präsentation.
• Meldung von Daten und Korrektur von Abweichungen an die FCD (Financial Control Dept) und das Hauptquartier Hong Kong-Asien-Pazifik im HORIS (HSBC Operational Report Income).

Operative Kontrolle:

• Koordination bestehender Verfahren im Client Management Team durch verschiedene Projekte (Ad-hoc-Berichtsanfragen, Intranet-Plattform und Informationsklassifizierung)
• Einhaltung und Sicherstellung des Bewusstseins für Prüfungs- und Gruppenanforderungen sowie andere interne Richtlinien der Compliance-Abteilung und staatliche Bankvorschriften.