Siegert Anne

Buchhaltungs- und Finanzbeauftragte

Genf, Schweiz

Erfahrungen

Aug. 2018 - Feb. 2022
3 Jahren 7 Monaten
Genf, Schweiz

Assistent Buchhaltung und Vertragsverwaltung

Geneva International Centre for Humanitarian Demining (GICHD)

  • Mitwirkung bei der Erstellung verschiedener Finanzbudgets und -berichte oder bei Aufgaben im Zusammenhang mit Datenabgleich, Datenbereinigung oder Datenbankanalyse.
  • Zusammenstellen und Erfassen der Ertragskonten und Kontoauszüge des GICHD, der Treuhandfonds und der beim GICHD angesiedelten Einrichtungen
  • Überprüfung des Inhalts und der Genauigkeit elektronischer Workflows zu Spendervereinbarungen und Finanzberichten
  • Prüfung und Kontrolle der an Geldgeber gerichteten Finanzberichte, um sicherzustellen, dass die dargestellten Zahlen mit denen im Buchhaltungssystem übereinstimmen
  • Verwaltung von Vorschussanforderungen, Barauszahlungen und Rückzahlungen für das Betriebspersonal
  • Verwaltung der Abschlüsse und Abstimmungsprozesse für die Abrechnung von Arbeitstagen und Gehaltskonten vierteljährlich zusammen mit dem Finanzbeauftragten
  • Unterstützung des Finanzteams bei der Vorbereitung der Jahresabschlussprüfung sowie bei der Erstellung spezieller Unterlagen gemäß RPC-21-Norm
Juli 2014 - Apr. 2018
3 Jahren 10 Monaten
Genf, Schweiz

Vertragsadministrator

MSC Mediterranean Shipping Company

  • Prüfung der Raten und Tarifbedingungen für Warentransporte nach Asien, Europa, Transshipment und Afrika (im Verkehr mit den USA).
  • Versand von Rohstoffverträgen an Herausgeber
  • Nachverfolgen von Änderungen und Überwachen der Verträge
  • Erstellen der Vertragsbestimmungen für alle Ein- und Ausfuhren in die USA und Verwaltung von Vertragsvorschlägen, Aktualisierung von Bedingungen und Klauseln für die Einreichung bei der FMC (Federal Maritime Commission)
Jan. 2014 - Apr. 2014
4 Monaten
Genf, Schweiz

Assistent Interne Revision

Medair

  • Erstellung elektronischer Unterlagen für vier Projekte (Südsudan, Kongo, Madagaskar und Somalia), die vom Europäischen Amt für Humanitäre Hilfe zur Prüfung ausgewählt wurden
  • Durchführung von Analysen und Nachverfolgung von Ausgaben und Transaktionen gemäß Unternehmensrichtlinien und -verfahren
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Transaktionen im Gehaltssystem
Dez. 2012 - Aug. 2013
9 Monaten

IM-/Business-Analyst/in

Officience

  • Verwaltung der Entwicklung von zwei Projekten durch Festlegung der Projektfunktionen, Priorisierung der zu entwickelnden Elemente auf SharePoint im Projekt-Tracking-System JIRA
  • Erbringung des First-Level-Helpdesk-Supports per Telefon oder E-Mail für die erste Vorfall-Diagnose
  • Erfassung von Tickets über die Helpdesk-Anwendung (TrackIT) und Verwaltung/Priorisierung der Arbeitsbelastung
Dez. 2010 - Juli 2012
1 Jahr 8 Monaten
Ho Chi Minh City, Vietnam

Planungs- und MI-Beauftragte, Business Management Team, Global Payment- und Cashmanagement

HSBC

Management-Informationen und Finanzleistung:

  • Durchführung und Kontrolle der Zuordnung von PCM-Ertrags- und Aufwandsposten, um genaue Aufzeichnungen und Buchungen unter PCM Produkt & Kredit zu gewährleisten. Unterstützung bei der Verwaltung und Überwachung von Budgets gegenüber Ausgaben und Bewertung des monatlichen Ertrags gegenüber den Zielen.
  • Erstellung maßgeschneiderter Excel-Berichte wie monatlicher Kundenprofitabilitätsbericht, Liquiditätsbilanzbericht oder Transaktionsvolumenbericht für Relationship Manager, Teamleiter und Senior Manager.
  • Bereitstellung von Analyseerkenntnissen für den Abteilungsleiter zu Produktprofitabilität, Teamleistung und zum profitablen Beitrag der Abteilung mittels Monats-Performance-Evaluation-Präsentation.
  • Meldung von Daten und Korrektur von Abweichungen an die FCD (Financial Control Dept) und das Hauptquartier Hong Kong-Asien-Pazifik im HORIS (HSBC Operational Report Income).

Operative Kontrolle:

  • Koordination bestehender Verfahren im Client Management Team durch verschiedene Projekte (Ad-hoc-Berichtsanfragen, Intranet-Plattform und Informationsklassifizierung)
  • Einhaltung und Sicherstellung des Bewusstseins für Prüfungs- und Gruppenanforderungen sowie andere interne Richtlinien der Compliance-Abteilung und staatliche Bankvorschriften.
Sept. 2009 - Dez. 2009
4 Monaten
Ho Chi Minh City, Vietnam

Telemarketer/in

Vanel Sarl

  • Nachverfolgung von Verkäufen, Telefonakquise (kommerzielle Wiederaufnahme) und Erfassung von Kampagneninformationen in einer Excel-Tabelle
  • Akquise potenzieller und bestehender Kunden
  • Benchmarking und Marktanalyse

Sprachen

Französisch
Muttersprache
Vietnamesisch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Italienisch
Grundkenntnisse

Ausbildung

Okt. 2007 - Juni 2010

RMIT University

Bachelor of Commerce (BCom) · Business-/Managementökonomie

Okt. 2002 - Juni 2006

CEC - College et Ecole de Commerce ANDRE-CHAVANNE

Gymnasiale Maturität · Wirtschaft und Recht