Verantwortlich für die Analyse und Bewertung der Servicequalität der Agents und ob Fälle gemäß den Vorgaben des Kunden bearbeitet wurden.
Durchführung von 80 bis 100 Audits und etwa 20 DSAT pro Woche.
Kundenbetreuung und Inspektion von Produktionsstandorten, um sicherzustellen, dass das Feedback der Qualitätsanalysten in den Arbeitsabläufen und der Wissensdatenbank umgesetzt wurde.
Unterstützung und Bearbeitung von Reklamationen und Beschwerden effizient und professionell gemäß den Bedürfnissen und Anforderungen des Kunden.
Bearbeitung von Produktanfragen durch Untersuchung der zugehörigen Sachverhalte.
Durchführung von Rechtsrecherchen (in- und Ausland) und Vergleich mit japanischen Gesetzen und Standards.
Erfassung von Daten mit den firmeneigenen Systemen und Erstellung von Qualitätszertifikaten.
Ausführung administrativer Tätigkeiten wie Bestellungen, Rechnungserstellung, Abwicklung von Lieferangelegenheiten und Erstellung der dazugehörigen Unterlagen.
Planung von Aufgaben für das Projekt zur Verlagerung des Materialwerks (Verlagerung in ein Auslandswerk).
Lagerverwaltung durchgeführt und wöchentliche, monatliche sowie jährliche Berichte für sieben Firmenkunden erstellt.
Unterschiede zwischen den Werten in den wöchentlichen Inventurberichten von sieben Lieferanten und dem internen ERP-System analysiert, Erklärungen von den Lieferanten eingeholt, Ergebnisse zusammengefasst und dem Manager und dem Finanzcontroller berichtet.
Unterstützung der Audit-Abteilung bei Prüfungen von über 400 japanischen Unternehmen und Beantwortung von Fragen.
Verwaltung von Prüfungsplänen und Umsatzzahlen für vier japanische Fertigungskunden.
Betreuung des Kundensupports.
Abgleich und Kontrolle von Lagerbeständen, physischen Inventurmengen und Buchbeständen.
Kommunikation mit Kundenunternehmen und Bearbeitung ihrer Anfragen innerhalb von 24 Stunden.
Ursachenanalyse zur Verbesserung von Arbeitsprozessen und Servicequalität.
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