Rüdiger Tiedemann

Senior Accounting Specialist

Cologne, Germany

Experience

Nov 2024 - Feb 2025
4 months
Cologne, Germany

Senior Accounting Specialist

Alpha Trains Europa GmbH

  • Leasing von Schienenfahrzeugen, ERP: Dynamics 365
  • Projektleiter: CFO, Staff: 150
  • Spezialthemen wie IFRS9 / Verbuchung von komplexen Konsortial-Krediten
  • Buchhaltung für 2 Tochterfirmen
Oct 2024 - Feb 2025
5 months
Düsseldorf, Germany

CFO

CMR CureDiab Metabolic Research GmbH

  • Pharma / Bio-Tech Start Up, ERP: Datev
  • Projektleiter: CEO, Staff: 4
  • Part Time - Finance & Reporting - externe Buchhaltung, Fundraising
Nov 2023 - Sep 2024
11 months
Wuppertal, Germany

Finance Manager / Senior Expert

Macaw

  • Digital Marketing-Agentur, ERPs: Unit4, MS Dynamics NAV
  • Projektleiter: CFO HQ Niederlande, Direct Reports/Staff: 6
  • Erstellung Jahresabschlüsse Vorjahre für 3 Konzernfirmen
  • Prozess-Optimierung im Finanz- und Leistungsbereich
  • Laufende Buchhaltung und Administration, Konsolidierung
  • Reporting mit LucaNet und Power BI
Feb 2023 - Jun 2023
5 months
Zürich, Switzerland

Finance Consultant

Egon Zehnder AG

  • Personaldienstleistungen – Executive Search, Leadership Advisory
  • ERP: Oracle NetSuite
  • Projektleiter: Head of Finance Projects
  • Prozess-Optimierung im Finanzbereich in verschiedenen Niederlassungen, Einführung Purchase Orders
Jun 2022 - Jun 2022
1 month
Cologne, Germany

Consultant

Kaya & Kato GmbH

  • Fashion / Industriekleidung, Start-Up
  • Projektleiter: CEO
  • Finanzplanung 10 Jahre inkl. Cash Flow, Details zu Margen je Kunden- und Produktgruppe usf. für die Verhandlung mit Investoren
Apr 2022 - Jan 2023
10 months
Bergisch Gladbach, Germany

CFO

Safran Data Systems GmbH

  • Aerospace & Space, Teil des Konzerns Safran S.A., Frankreich
  • ERP lokal: Infor M3
  • Projektleiter: COO/CFO BU
  • Fast Close und Reporting lokal und zum HQ in Paris
  • Wechsel Reporting Tools von Hyperion zu SQL
  • Internal Controls
Aug 2021 - Mar 2022
8 months
Aachen, Germany

Head of Accounting

next e.GO Mobile SE

  • Automotive, Start-Up
  • ERP lokal: eGecko/Penta/Automotive Accelerator
  • Projektleiter: CFO
  • Operative Buchhaltung
  • IFRS-Konversion
  • Einführung IKS und Digitalisierung P2P Prozess, Konsolidierung
  • IPO Vorbereitung
Mar 2021 - Feb 2022
1 year
Frankfurt, Germany

Head of Finance / CFO

T-Balance Therapeutics GmbH

  • Biotechnologie, Startup
  • ERP Datev Unternehmen Online
  • Projektleiter: CEO
  • Budgetierung, Cash Management, Reporting
  • Präsentationen, due diligences mit potentiellen Investoren
Oct 2020 - Jul 2021
10 months
Kiel, Germany

Head of Accounting/LCA

KVP Pharma + Veterinär GmbH

  • Tierpharmazie
  • Konzern: Elanco, Umsatz 5 Mrd. USD
  • ERP lokal: SAP R3
  • Projektleiter: CFO Deutschland
  • Local Country Accounting: Verantwortung für Buchhaltung, Reporting und Zahlungsverkehr / Treasury für die Produktionsfirma KVP in Kiel, 250 Mio. EUR Umsatz und ca. 1.000 Mitarbeiter im Rahmen eines Carve-Out von der Bayer AG, Mitarbeit für 2 weitere Standorte
  • SOX-Einführung
  • Optimization of key processes - P2P, O2C, R2R
Oct 2019 - Sep 2020
1 year
Frankfurt, Germany

Senior Expert Finance

Interxion GmbH

  • Colocation / Rechenzentren
  • Konzern: Digital Realty, San Francisco, Umsatz 4 Mrd. USD
  • ERP lokal: SAGE, Reporting: HFM
  • Projektleiter: CFO Deutschland
  • Fixed Assets: Buchhaltung, Reporting, CAPEX-Genehmigungsprozess, IFRS 16, SOX, HFM Reports
  • Prozessoptimierungen, auch im Zuge des Verkaufs an Digital Realty
Aug 2019 - Sep 2019
2 months
Frankfurt, Germany

Senior Expert Controlling

Groupe SEB

  • Haushalts- und Küchengeräte
  • Konzern, Umsatz 5 Mrd. EUR, Deutschland: ca. 500 Mio. EUR
  • ERP SAP R/3
  • Projektleiter: Manager Commercial Agreements
  • Prüfung Rechnungskonditionen der letzten 3 Jahre, ca. 15 Tsd. Belegzeilen, anhand Buchungen, Rechnungen und Verträge
Oct 2018 - Apr 2019
7 months
Idstein, Germany

Senior Expert Finance & Controlling

Jack Wolfskin

  • Outdoor-Kleidung und -Ausrüstung
  • Konzern, Umsatz 350 Mio. EUR
  • ERP MS Dynamics NAV sowie AX, SAP: Einführung
  • Projektleiter: Finance Director Konzern
  • Controlling: Beteiligungen, OPEX, CAPEX, Forecast, Budget 1 - 3 Jahre, operative Erstellung von Reports für Eigentümer und Geschäftsleitung
  • Mitarbeit bei Konzern-Konsolidierung von 13 Entities
  • IFRS 15 und IFRS 16, Einführung Fast Close
  • Entwicklung BI-Systeme für Vertriebscontrolling
  • Ermittlung Kaufpreisunterschiede im Rahmen des Closings
  • Restrukturierungen nach Kauf durch Callaway Golf, USA – Umstellung Sales Reports inkl. Margen Analyse, Mappings Konten, Kostenstellen, geänderte GuV-/Bilanz-Struktur, Überleitungen von IFRS auf US-GAAP
  • Vorbereitung ERP-Einführung – MS Dynamics AX und SAP: Prozesse, Datenstrukturen, Kontenplan
Jun 2018 - Sep 2018
4 months
Munich, Germany

Co-CFO/Senior Finance Expert

New Flag GmbH

  • FMCG / Kosmetik und Körperpflege
  • Start Up / Grown Up, Konzern, Umsatz 50 Mio. EUR
  • ERP MS Dynamics NAV
  • Projektleiter: Kaufmännischer Geschäftsführer Konzern
  • Finance & Controlling Projekte inkl. BI-Systeme
  • Top-Down Gruppenkonsolidierung 7 Firmen
  • Analyse Steuermeldung vs. Steuerzahlung
  • Aufbau GuV für Produkte, Vertriebskanäle, Key Accounts
  • Analysen von Kundenverträgen, Pricing, Retourvereinbarungen
  • Ermittlung Umbuchungen für Kostenstellen
  • Beteiligungs-Controlling: Budgetabweichungen, Buchungen auf Monate und Kostenstellen
Aug 2016 - Jul 2018
2 years
Mulhouse, France

Finance Manager

Crane XOMOX

  • Maschinenbau: Industrie-Ventile
  • Konzern, Umsatz 3 Mrd. EUR, Umsatz Entities: 75 Mio. EUR
  • ERP QAD
  • Projektleiter: CFO USA / Europe; Direct Reports/Staff: 7
  • Frankreich: Finanzen, Controlling Produktion etc. inkl. komplette operative Buchhaltung, HR, Payments, Administration; Neuanlage von Lieferanten und Kunden inkl. Zahlungsbedingungen, Kreditlimits, Bonitätsanalysen und -überwachung, Mahnwesen Exportfinanzierung: Anlage und Prüfung von Akkreditiven etc. für Verkäufe nach Afrika, Abstimmung mit Vertrieb zu Finanzierung; Wöchentliches und monatliches Reporting an das HQ in den USA, Moderation wöchentlicher Meetings zu Quartalszahlen inkl. Kunden- und Margen-Analysen Budgetierung und Forecasting mit Hyperion HFM Monats- und Jahresabschluss mit QAD, HFM
  • Lindau: Aufbau Shared Services für französischen Finance Bereich, Outsourcing von Payroll und Taxes in Frankreich, Installation Buchhaltung in Lindau, Dokumentation / Kommunikation der Änderungsprozesse; periodische Übernahme der Finance Manager Aufgaben
  • beide Standorte: SOX Controls: Analyse und Update, Internal Audits
Apr 2016 - Jul 2016
4 months
Bochum, Germany

Finance Manager

Harman Connected Services GmbH

  • Software für Top Tier Automobilfirmen – Connected Car
  • Konzern: Umsatz 5 Mrd. EUR, Umsatz Entity 10 Mio. EUR
  • ERP MS Dynamics AX
  • Projektleiter: CFO, Indien
  • Erstellung, Prüfungsbegleitung Jahresabschlüsse 2014 und 2015 im Rahmen operativer Überbrückung
  • HR: monatliche Prüfung der Gehaltsabrechnungen, Bearbeitung der Entsendung von Mitarbeitern von Indien nach Deutschland
  • Entwicklung von Steueroptimierungen
Feb 2016 - Feb 2016
1 month
Lübeck, Germany

Finance Consultant

Erasco/Continental Foods GmbH

  • FMCG / Lebensmittel: Marktführer Dosensuppen Deutschland
  • Konzern CVC Capital Partners/ Private Equity, Umsatz Konzern: Umsatz Entity 120 Mio. EUR
  • ERP SAP R/3
  • Projektleiter: CFO
  • Analyse und Optimierung Sales Prozesse / Begleitung Key Accounts: Kampagnenplanung, Support, Sales Controlling
Jun 2015 - Nov 2015
6 months
Münster, Germany

Interim Manager Treasury

COMPO Expert Gruppe

  • Chemie: Hochwertige Düngemittel und Gartenbauprodukte
  • Umsatz Konzern ca. 300 Mio. EUR, 20 Entities
  • ERP SAP R/3, Projektleiter: CFO
  • Aufbau Treasury in einem Carve Out nach Verkauf von PE Triton an XIO, Verantwortung für Treasury Planung im gesamten Konzern
  • Management Konsortialkredit in dreistelliger Millionenhöhe
  • Cash Pooling
  • Aufbau 13 Wochen- und mittelfristige Liquiditätsplanung
  • Kurzfristige Einführung von Factoring
  • Operative Durchführung von wöchentlichen Zahlungsläufen in SAP
  • Controlling und Finanzplanung, Mitarbeit bei Closings
  • Mitarbeit bei Abschlüssen, Konsolidierung, Jahresabschlussprüfung
  • Verhandlung neuer Kreditversicherung

Case Study: Einführung von Factoring im Rahmen eines SAP R/3 Systems innerhalb eines Monates

  • Aufgabe: COMPO Expert wird im Juni 2015 vom PE-Haus Triton als Carve Out der COMPO-Gruppe an PE XIO verkauft. Accounting und Controlling im Headquarter werden als Dienstleistung von der COMPO-Gruppe für COMPO Expert erbracht. Das Treasury wird neu besetzt und damit betraut, innerhalb des Konsortialkreditvertrages von COMPO Expert das stille Factoring umzusetzen.
  • Durchführung: Das Ziel lautet, innerhalb von 4 Wochen den Erstverkauf der Forderungen an den Factorer zu tätigen. Die Verträge waren grundsätzlich bereits für den vorherigen COMPO Konzern vorverhandelt. In Abstimmung mit dem Factorer werden die potentiellen internen und externen Dealbreaker identifiziert. Externe, juristische Fragen werden mit den Kreditgebern verhandelt und gelöst. Intern besteht die Herausforderung darin, verschiedene Nummernkreise zwischen Faktura und Forderung im SAP-System zu matchen, was gemeinsam mit der IT gelöst werden kann. Parallel werden mit der Buchhaltung die neuen Geschäftsvorfälle besprochen und Buchungs- und Abstimmvorgaben entwickelt. Der Verkauf erfolgt über das Portal des Factorers.
  • Ergebnis: Durch präzise Ermittlung und Abarbeiten der potentiellen Dealbreaker in jeweiligen Teams wird eine extrem schnelle Umsetzung des Factoring innerhalb der vorgegebenen 4 Wochen erreicht.
Apr 2015 - May 2015
2 months
Berlin, Germany

Consultant

Egmont Ehapa GmbH

  • Medien / Verlag
  • Umsatz Konzern ca. 2 Mrd. EUR, Umsatz Entity 80 Mio. EUR
  • ERP MS Dynamics NAV
  • Projektleiter: CFO
  • Analyse und Entwicklung von Verbesserungspotentialen bei Outsourcing der Standard-Finanzprozesse nach Indien
  • Prozess-Optimierung
  • Mitwirkung bei Klärung von Altfällen – Debitorenkonten, Abrechnungen
Mar 2015 - Apr 2015
2 months
Hartha, Germany

Financial Controller

Trimas Germany GmbH

  • Automobilzulieferer
  • Umsatz Konzern ca. 1 Mrd. EUR, Umsatz Entity 15 Mio. EUR
  • ERP Infor Syteline
  • Projektleiter: CFO, Direct Reports: 2
  • Operative Finanzleitung
  • Controlling und monatliches Reporting an das HQ inklusive Abweichungsanalysen
  • Monats-/Jahresabschluss
Jan 2015 - Dec 2016
2 years
Cologne, Germany

Dozent: Finanzen/Controlling

Hochschulen Fresenius, ISM

  • Kurse für IFRS und Internationales Controlling auf Deutsch und Englisch
Jan 2015 - Feb 2015
2 months
Cologne, Germany

Consultant

Designfirma

  • Prozessoptimierung NAV 2013 / US-GAAP
Jan 2015 - Feb 2015
2 months
Cologne, Germany

Consultant

Tochterfirma eines US-amerikanischen IT-Unternehmens

  • Prozessoptimierung NAV 2013 / US-GAAP
Oct 2014 - Dec 2015
3 months
Berlin, Germany

Entwicklung von Finanzierungskonzepten

  • Anleihen, Mezzanine, Factoring, in Zusammenarbeit mit einer WP-Gesellschaft
Apr 2014 - Sep 2014
6 months
Düsseldorf, Germany

Finance Manager

DIC Europe GmbH

  • Chemie / Spezialchemie
  • Umsatz Konzern 6 Mrd. EUR, Umsatz Entity 40 Mio. EUR
  • ERP: MS Dynamics NAV, Magnitude
  • Projektleiter: Geschäftsführer, Direct Reports/Staff: 7
  • Zahlungen / Treasury, Wechselkurssicherung
  • Ausbau Produktions-Controlling des neuen Werkes in Wien
  • Optimierung und Automatisierung Finanz- und Administrations-Prozesse
  • Einführung Fast Close
  • Verbesserung Monthly/Quarterly Reporting an das HQ des Teilkonzerns in den USA
  • Integration von Excel-Insellösungen in Navision
  • Compliance & SOX
  • Aktualisierung Dokumentation Verrechnungspreise im Konzern
Feb 2013 - Dec 2014
11 months
Braunschweig, Germany

Leiter Controlling

Essilor GmbH

  • Optische Industrie/Medizintechnik
  • Umsatz Konzern ca. 5. Mrd. EUR, Umsatz Entity 120 Mio. EUR
  • ERP: Oracle, Navision
  • Projektleiter: CFO Entity, Direct Reports/Staff: 3
  • BI: Entwicklung und Roll-Out einer integrierten Planungssoftware mit Cubeware Cockpit für Umsatz bis Rohmarge nach Kunden, Produkten
  • Management der Unternehmensplanung inkl. Präsentation für das HQ
  • Auswahl, Konzept und Roll-Out Sales Reporting-System mit QlikView
  • Business-Partnering mit Vertrieb Marketing, HR etc.: Analyse Umsatz-Pipeline, CRM-Daten, KPIs, Restrukturierungen
  • Produktions-Controlling
  • HR- und Supply-Chain Controlling

Case Study: Entwicklung und Einführung eines BI-Systems für Planung und Reporting

  • Aufgabe: Entwicklung eines neuen Prozesses für die jährliche Budgetierung und folgende Forecasts, weg von bisherigem Einsatz von Excel einerseits und einer MS-Access Datenbank-Anwendung andererseits. Letztere wird vom Vertrieb gepflegt, mit viel implizitem, nicht dokumentiertem Wissen. Weiter wird diese Softwareversion IT-seitig ab 2015 nicht mehr unterstützt und muss allein von daher mittelfristig ersetzt werden.
  • Umsetzung: Die Analyse von Markt und vorhandenen Ressourcen ergibt, dass ein Datenbank-/BI-Tool bereits im Controlling im Einsatz ist: Cubeware, mit Soft- und Hardware – Server, auf dem Cubeware läuft. Verwendet wird Cubeware für die Opex-Planung. Eine Lösung auf dieser Basis spart somit einen Teil der notwendigen Investitionskosten. Weiter arbeitet die IT bereits an einem Datawarehouse für Produkte. Der Ansatz für die Lösung ist dann die Erweiterung des DWH um Kunden und Umsätze und die Entwicklung einer BI-Lösung mit Cubeware, die sowohl Ist- als auch Plandaten in maximaler Detailliertheit abbildet. Der Vertrieb wird damit überzeugt, dass bisherige Funktionalitäten „seiner“ Datenbank weitestgehend übertragen und neue Funktionen geschaffen werden. Nach Pflichtenheft und Ausschreibung wird das System entwickelt, schrittweise getestet und erfolgreich eingeführt.
  • Ergebnis: Mit verhältnismäßig geringem Ressourceneinsatz wird ein System mit aktueller Technik geschaffen, das transparent und flexibel die Anforderungen an die Budgetierung erfüllt und von den Planenden akzeptiert wird. Für das Reporting ist zum ersten Mal ein vollständiger Datenstand für Umsatz und Rohertrag je Kunde und je Produkt verfügbar. Darauf aufbauend können in Zusammenarbeit mit der Supply Chain weitere Kostenoptimierungen erreicht werden.
Jan 2010 - Nov 2012
1 year 11 months
Mettmann, Germany

Kaufmännischer Leiter

TechnikService24 GmbH & Co. KG

  • Technische Dienstleistungen / Aftersales Service
  • Umsatz 20 Mio. EUR
  • ERP: Microsoft Dynamics NAV
  • Projektleiter: Geschäftsführer, Direct Reports/Staff: 4/15
  • Restrukturierung: ERP-Einführung, Integration und Migration aller wesentlichen Prozesse nach MS Dynamics NAV
  • Kosten- und Prozessoptimierung u.a. in IT, HR, Einkauf mit Six Sigma
  • Mitwirkung bei Sozialplänen / Teilbetriebsschließungen
  • Erstellung von Business Cases und Verhandlungen mit Großkunden – Top-Handelsfirmen und Produzenten
  • Vorbereitung und Durchführung Vendor Due Diligences
  • Nach Insolvenz Übernahme der kaufmännischen Leitung für den Insolvenzverwalter, Verkauf und Abwicklung
Feb 2010 - Jan 2011
1 year
Paris, France

Leiter Finanzen

Medici Arts b.v.

  • Klassik-Musikfilme
  • Medien / Filmproduktion und –vertrieb
  • Umsatz Konzern 40 Mio. EUR, Direct Reports/Staff: 4
  • Projektleiter: CEO
  • EuroArts Berlin: Cash Management, Sicherstellung des cash-seitigen Überlebens – tägliche Liquiditätsfeinplanung, Verhandlungen mit Gläubigern, Umsatzvorfinanzierung, M&A: Vendor Due Diligences, Verkaufsverhandlungen
  • Medici Arts/Idéale Audience, Paris: Audits, Entwicklung und Umsetzung von Restrukturierungsmaßnahmen zur Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebes, Verhandlungen mit Lieferanten, Rechteübertragungen nach Deutschland
Oct 2009 - Jan 2010
4 months
Ludwigshafen, Germany

Consultant

Pfalzwerke AG

  • Energie; Umsatz Konzern 1 Mrd. EUR, ERP: SAP R/3
  • Sachkostenoptimierung in den Bereichen Einkauf, Fuhrpark: Analyse, Ermittlung von Potentialen, Präsentation
Apr 2009 - Sep 2009
6 months
Cologne, Germany

Start-Up Projekt

CROUZO

  • Webbasierter Literatur- Vertrieb: Businessplan, Präsentationen
Oct 1996 - Mar 2009
12 years 6 months
Cologne, Germany

Finance Director, Controller, Leiter Controlling

TASCHEN GmbH

  • Medien / Verlag
  • Direct Reports/Staff: 10/25
  • ERP: MS Dynamics NAV
  • Vorgesetzter: CEO und Inhaber
  • Aufbau Konzern-Konsolidierung mit MS Dynamics NAV
  • ERP-Einführung NAV: Auswahl und Migration von DOS-System auf NAV Buchhaltung und Controlling im HQ; Roll-Out international inkl. Invoicing, HR etc.
  • Finanzierung & Treasury: Bankenkredite, ABS, Projektfinanzierung
  • Beteiligungs-Controlling inkl. Stores, Revisionsreisen
  • Konzept und Implementierung von MIS, PPS und CRM - Systemen
  • M&A: Kauf und Integration einer Vertriebsfirma in Spanien

Case Study: ERP-Einführung 1996 – 2001

  • Aufgabe: Auswahl und Einführung eines neuen ERP-Systems für die Buchhaltung des Headquarters, um der Abhängigkeit von der aktuellen Software – Produkt eines kleinen lokalen Softwarehauses – zu entkommen.
  • Umsetzung: Definition eines Pflichtenheftes inklusive Mitarbeitergespräche und Prozess-Analysen, Marktanalysen, Präsentation und Shortlist von 3 Anbietern, Auswahl von Microsoft Navision plus Systemhaus zur Einführungsbegleitung. Konsequentes Change Management durch intensive Einbeziehung der Mitarbeiter in Spezialthemen, um die „Mannschaft“ mitzunehmen und vom neuen System zu überzeugen, sowie eine optimale Abbildung spezifischer Prozesse im System zu gewährleisten, wie z.B. periodische Anpassung der Rückstellungen für Druckaufträge und kurzfristige Liquiditätsplanung inklusive Wechsel. Im zweiten Schritt Roll-Out international in 5 Auslandstochterfirmen. Letzter Schritt für das Accounting war das Aufsetzen der Konzernkonsolidierung in Navision. In der Folge wurden einzelne weitere Module eingesetzt – Gehaltsabrechnung und HR-Reporting sowie E-Commerce Fakturierung für die Zentrale in Deutschland, Lager und Fakturierung in Japan etc.
  • Ergebnisse: Funktionierendes einheitliches und transparentes Accounting-System konzernweit. Verkürzung des Closings von D7 auf D3 mit einer Flash-GuV am D1. Zufriedene Mitarbeiter im Accounting.
Sep 1995 - Jul 1996
11 months
Berlin, Germany

Kaufmännische Leitung

Bertelsmann / GrundyUfa TV Produktions GmbH

  • Optimierung Marketing, Merchandising & Musikproduktion, u.a. Aufbau Vertragsdatenbank und Budgetierung, Verhandlungen mit Lizenznehmern
Mar 1994 - Mar 1995
1 year 1 month
Düsseldorf, Germany

Consultant

Droege & Comp. Unternehmerberatung

  • Optimierung Geschäftsprozesse, Kostensenkung bei mehreren Projekten in den Branchen Finanzinstitute, Produktion und Handel – Kaufhaus, FMCG Convenience

Summary

Bodenständig, hands-on, strukturiert, umsetzungsstark und teamorientiert

International erfahrener Manager Finance & Administration und Consultant mit breiter Expertise:

  • Bilanzierung / Konsolidierung
  • Finanzierung und Treasury
  • M&A inkl. PMI und Carve Out
  • FP&A und Controlling inkl. Werks-Controlling
  • Change: Restrukturierung / Prozess-Optimierung / Change Management
  • ERP-Einführung, IT-Projekt-Management
  • HR Management und –Controlling
  • Supply Chain.

Languages

German
Native
English
Advanced
French
Advanced
Spanish
Intermediate

Education

Jun 1990 - Dec 1993
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Dr. rer. pol., EU · Volkswirtschaftslehre · Cologne, Germany

Oct 1985 - May 1990

Universitäten Münster und Köln

Diplom-Kaufmann, Finanzierung, Banken, Informatik · Betriebswirtschaftslehre · Cologne, Germany

Certifications & licenses

CINA Certificate in International Accounting: IFRS