Olivia Neuhaus

Freelancerin

Potsdam, Germany

Experience

May 2025 - Jul 2025
3 months
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HRG Group/REVO

  • Erstellung der Jahresabschlüsse (HGB) für einzelne Hotels
Sep 2024 - Mar 2025
7 months
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iSi Automotive GmbH

  • Kreditorenbuchhaltung
Jun 2024 - Feb 2025
9 months
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Mast-Jägermeister SE

  • Debitorenbuchhaltung
  • Verantwortung für das Mahnwesen
  • Beratung hinsichtlich Intercompany Abstimmung
Aug 2023 - Apr 2024
9 months
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MEAB - Märkische Entsorgungsanlagen-Betriebsgesellschaft mbH

  • Debitorenbuchhaltung
  • Kontenklärung/-abstimmung
  • Laufende Abstimmung, Korrespondenz und Zusammenarbeit mit Kunden und Fachabteilungen
  • Prozessanalyse und Optimierung
  • Jahresabschlusserstellung (HGB)
  • Inventurleitung
  • Begleitung der Jahresabschlussprüfung
May 2023 - Nov 2023
7 months
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Mast-Jägermeister SE

  • Debitorenbuchhaltung
  • Verantwortung für das Mahnwesen
  • Beratung hinsichtlich Intercompany Abstimmung
Sep 2022 - Feb 2023
6 months
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Taxdoo GmbH

  • Debitorenmanagement
  • Unterstützung bei Monatsabschlüssen (HGB)
  • Beratung des Finance Teams bei der Strukturierung der Finanzbuchhaltung
Jun 2022 - Apr 2023
11 months
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eHotel AG

  • Laufende Buchhaltung
  • Unterstützung beim Jahresabschluss
  • Kontenklärung
  • Beratung bei Datenübernahmen
Feb 2022 - Apr 2022
3 months
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Autodoc AG

  • Begleitung der Jahresabschlussprüfung
  • Laufende Buchhaltung
  • Erstellung von Monatsabschlüssen (HGB)
Nov 2021 - Present
3 years 8 months

Freelancerin

Selbständig

Nov 2021 - Jan 2022
3 months
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Melagence GmbH

  • Laufende Buchhaltung
  • Beratung hinsichtlich der Umstrukturierung von Prozessen in der Buchhaltung
  • Unterstützung beim Jahresabschlusses
Jan 2018 - Apr 2021
3 years 4 months
Berlin, Germany

Koordinatorin Finance Support Center

Total Deutschland GmbH

  • Koordination und Optimierung der Arbeitsabläufe zwischen der Berliner Zentrale und dem Shared Service Center in Bukarest
  • Unterstützung bei der Ausgliederung der Finanzbuchhaltung ( Verfassung von SOP's, Einarbeitung und Schulung von Kollegen, Unterstützung der Fachbereiche bei den neuen Prozessen, Erstellung/Anpassung von Buchungsvorlagen in Exce)
  • Analysen und Verbesserungen der buchhalterischen Prozesse
Oct 2013 - Apr 2017
3 years 7 months
Berlin, Germany

Bilanzbuchhalterin

Helikon Harmonia Mundi GmbH

  • Eigenständige Betreuung der Finanzbuchhaltung
  • Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB
  • Budget- und Forecastplanung
  • Durchführung- und Überwachung des Zahlungsverkehrs
  • Umsatzsteuervoranmeldung
  • Finanzplanung und -disposition
  • Ansprechpartnerin für Steuerberater, Banken und Behörden
May 2012 - Sep 2013
1 year 5 months
Berlin, Germany

Bilanzbuchhalterin

mysportgroup GmbH

  • Koordination und Führung der Finanzbuchhaltung
  • Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB
  • Organisation, Überwachung und Freigabe des Zahlungsverkehrs
  • Ansprechpartnerin für Banken, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Behörden
  • Liquiditätsplanung
Jul 2008 - Apr 2012
3 years 10 months
Berlin, Germany

Finanzbuchhalterin

Mrs.Sporty GmbH

  • Betreuung der Finanzbuchhaltung inkl. Debitoren-, Kreditoren-, Sachkonten und Anlagenbuchhaltung
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Umsatzsteuervoranmeldung
  • Prüfung und Verarbeitung von Kreditkartenabrechnungen
  • Forderungsmanagement
  • Betreuung und Organisation von Betriebsprüfungen
Jul 2000 - Apr 2001
10 months
Berlin, Germany

Steuerfachangestellte

Steuerbüro Sigrid Schwartzkopff

  • Erstellung der Buchhaltung für Privatpersonen und Unternehmen
  • Anfertigung von Steuererklärungen

Languages

German
Native
English
Advanced

Education

Aug 2010 - Jun 2012

IHK Berlin

Staatlich geprüfte Bilanzbuchhalterin · Berlin, Germany

Sep 1997 - Jun 2000

Steuerbüro Sigrid Schwartzkopff

Steuerfachangestellte · Berlin, Germany

Aug 1992 - Aug 1997

Georg-Büchner-Gymnasium

Realschulabschluss · Berlin, Germany

Certifications & licenses

Excel-Schulung – Formeln und Funktionen

TÜV Rheinland

Staatlich geprüfte Bilanzbuchhalterin

IHK Berlin