Norbert (Magister Artium) Eiglsperger

Manager mit langjähriger Projekt- und Linienerfahrung

Norbert Eiglsperger
München, Germany

Erfahrungen

Nov. 2023 - Dez. 2023
2 Monaten
Frankfurt, Germany

Auditor

Direktbank

Prüfung der Prozesse und Controls in Zusammenhang mit FATCA Deutschland Prüfung der Durchführung und Überprüfung der ordnungsgemäßen Releasemanagements für FATCA Reporting-Software Aufzeigen von Handlungsfeldern

Mai 2023 - Juli 2023
3 Monaten

Business Analyst

Bank

Aufnahme der Prozessabläufe, Verbesserungen und Mitarbeit für das Insourcing von externen Steuerberatern

  • Körperschaftssteuer der Bank und verbundenen Unternehmen
  • KESt-Voranmeldung / KESt-Erklärung
  • Erstellung USt-Voranmeldung / USt-Erklärung (im Organverbund)

Zusammenarbeit mit einer externen Steuerberatungskanzlei und Detaillierung der Zulieferungen im Prozess. Erstellung einer Prozessdokumentation und Aufzeigen der aktuellen Probleme bzgl. Nachvollziehbarkeit zwischen den beteiligten Parteien. Erarbeiten von Verbesserungsvorschlagen, Simulation der neuen Steuer-Prozesse durch operative Ausführung parallel zur Produktion (Parallel Run).

Nov. 2022 - Jan. 2023
3 Monaten
Frankfurt, Germany

Auditor

Direktbank

Prüfung des US-Prozesse aus QI und FATCA im Zuge eines internen Audits Prüfung der Testdurchführung und Releasetestergebnisse für QI- / FATCA / 871m und Section 61 withholding auf Basis FDAP Prüfung der Arbeitsanweisungen Kontrolle der Abrechnungen und Meldungen an das IRS.

Okt. 2022 - Bis heute
2 Jahren 5 Monaten

IT Project Manager

Bank / WP-Insourcer

Vorstudie und Analyse der Abhängigkeiten zur Ermittlung der Marktsettlement-Daten zum Kundendepot Analyse des vorrangigen Reportings von Leihe und Repo-Geschäften und Abbildung der möglichen Logiken in der FiFo-Kette Reporting an das SteerCo Relief at Source mehrstufig innerhalb des Konzerns über Depot-B ausländischer Banken hinweg Verwaltung der Transaktionen nach FiFo via Tributum Refund Process via Raquest

Okt. 2021 - Sept. 2022
1 Jahr
Düsseldorf, Germany

Business Analyst

Bank - Spezialinstitut

Konzeption einer für den deutschen Markt allgemein einsatzbaren Standard-Konfiguration bzgl. Liste der inländischen und ausländischen Rechtformen und Kundentypen, Sonderformen, sowie Konto- / Geschäftstypen und deren steuerlichen Behandlung Optimierung des KYC Prozesses Optimierung der Kundenanlage und Kontoeröffnung besonders für steuerliche Behandlung dt. KESt, FATCA / CRS und DBA (u.a. QI) Klärungen zur Datenbereinigungen aus der Stammdatenmigration Konzeption an Kundenprozessen: Kundenverschmelzung / Fusion, sowie an Konto- / Geschäftsübertrag, Split und Schenkung

Mai 2021 - Dez. 2022
1 Jahr 8 Monaten
Düsseldorf, Germany

Project Manager

HSBC

Erstellen eines Fachkonzepts zur Implementierung einer Billing-Lösung auf Basis Oracle für manuelle Services im Custody-Services Fachliche Klärungen der Rechnungstellung Konzept für die Ermittlung von Umsatzsteuersätzen (Deutsch und EU), Befreiungsgründen auf Basis der Dienstleistung oder der Kundeneigenschaft, Bilanzierung der Umsatzsteuern Konzeption von EU-Umsatzsteuer Reverse Charge Logiken, USt-ID-Prüfungen und ZUM-Meldungen ab BZSt. Detaillogik für Bilanzierung v.a. im Falle von Storno Detailspezifikation für die Entwicklung in Indien Definition von Testfällen Koordination von SIT und UAT

Jan. 2020 - Dez. 2022
2 Jahren
Frankfurt, Germany

Reporting Specialist

Fonds

Reporting DAC6 Produktionsbetreuung, Testbetreuung, Releasebetreuung Vorbereitung und Analyse der Release Erstellung Installationsanweisung für RZ Erstellung von Bereinigungsscripten Analyse von Issues Konzeption von CR / Requirements

Aug. 2020 - Dez. 2020
5 Monaten
Frankfurt, Germany

Project Manager

Fonds

fachliche Betreuung der Applikation "FiTAX DAC6" von BearingPoint, basierend auf DAC6 Meldepflichten Schnittstelle zwischen Entwicklung, Fachbereich und Betrieb Umsetzung User Konzept und Produktionsprozesse

Feb. 2020 - Juli 2020
6 Monaten
Düsseldorf, Germany

Project Manager

Insourcer für Depotbankfunktion

Prozessdesign für Abstimmungslogik und Differenzenanalysen aus Cash-Flow im Bereich U.S. Quellensteuer (QI) und gleichzeitige Abstimmung mit Meldedaten aus 1042-S und 1099 Abstimmung Abrechnung Lagerstelle gegen Abrechnung Kunde Entwicklung eines Prototyps auf Basis Excel als Vorlage für spätere Systemimplementierung Prozessoptimierung zur monatlichen Abstimmung von Fonds (auf Seiten Depotbank) auf Basis eines neuen Kernbankensystems mit automatischen generierten Buchungen im General Ledger Analyse offener Positionen (Settlement und Reconciliation Cash) aus Cut Over / Migration

Feb. 2018 - Apr. 2018
3 Monaten
Montabaur, Germany

Business Analyst

Beratungsunternehmen für Versicherungen

Erstellen eines Fachkonzepts zur Abwicklung aller deutschen Steuermeldungen für Versicherungssystem adesso Life Meldungen für FATCA und CRS, Rürup und Riester-Produkte Identifikation der relevanten Versicherungsprodukte je nach Meldungsart Definition der Vorgaben für IT basiertes Screening der Kunden / Produkte Definition der systemischen Meldelogik auf Basis von Entscheidungstabellen

Jan. 2018 - Dez. 2020
2 Jahren
Brussels, Belgium

Business Analyst

Beratungsunternehmen für Software-Hersteller

Klärung von Detailfragen im Zuge Geschäftsabwicklung in Deutschland Steuerliche Berechnung, Abwicklungs- und Abstimm-Prozesse, deutsche Steuerliche Meldungen, KiStAM und Logiken im Wertpapier und Fondsgeschäft (v.a. Fragen zu Corporate Action)

Dez. 2017 - Jan. 2018
2 Monaten
Amsterdam, Netherlands

Business Analyst

DirektBank

Umstellung und fachliche Prüfung der Software zur Einführung der Investmentsteuerreform Support bei Kundenanfragen im Zuge der Umstellung

Juni 2016 - März 2017
10 Monaten
Vienna, Austria

Business Analyst

Private Großbank

im Zuge der Einführung des Meldestandards CRS (GMSG) Umstellung der Steuerlogiken Abstimmung mit Fachabteilungen, Tax, Legal Klärung der Umstellungsbedarf: Definition der Systemlogik Erstellung eines Fachkonzeptes Analyse der Auswirkungen auf Kunden und Prozesse

Jan. 2015 - Sept. 2016
9 Monaten
Frankfurt, Germany

Business Analyst

Private Großbank

Bearbeitung von "Findings" und offenen Punkten aus den QI-Prozessen Business Analyst für einige Rahmenkonzepte z.B. Korrekturen und Storno von Meldungen, Verrechnung von abgeführten Steuerbeträgen mit U.S.-Behörden Fachliche Abstimmung zwischen Fachabteilungen: Operations, Tax und IT

Identifikation von Anpassungen des neuen QI-Vertrages und Updates bis Juli 2016 inkl. der Notices seitens IRS Input zur Erstellung von internen Kontrollprozessen durch QI-Officer Umsetzungsvorgaben zur Erreichung einer QI-Compliance Alignment QI mit FATCA Meldung 8086 und 1099, Wechselwirkung Datenschutz: Klärung mit Datenschutzbeauftragten und Steuerrechtsabteilung Schaffung eines QI-Korrektur-Meldeprozesses für 1042 und 1099 Meldungen Screening des §871m auf Handlungsbedarfe, Erstellen einer Management Information Konzeption der Abwicklung und Abbildung von abweichenden wirtschaftlich Berechtigten, Treuhand und Nießbrauch-Nutzer für die steuerrelevante Abwicklung. Analyse der steuerlichen Behandlung von Disagio bei Short-Term und Long-Term Owner Issue Discount Behandlung von REIT (Immobilien-Investments) im QI Berücksichtigung von Depotüberträgen

Sept. 2015 - März 2016
7 Monaten
Amsterdam, Netherlands

Trainer

DirektBank

Training des Abwicklungsteams MoneYou Deutschland für die Abwicklung der Steuern in Deutschland bei Fondgeschäft an deutsche Privatkunden Begleitung der Bank bei der Auswahl / Gestaltung der Fonds für einfache Abwicklungsprozesse Prüfung der Kunden-Abrechnungen mit Fonds in der jährlichen Steuerbescheinigung

Apr. 2015 - Dez. 2016
1 Jahr 9 Monaten
Zürich, Switzerland

Stream Lead FATCA Reporting 8966

Private Großbank

Projektleitung Fachseite "Stream Lead FATCA Reporting 8966"

Lösung für 8966 Reporting inkl. Niederlassungen in Luxemburg, Lichtenstein und Österreich Abstimmung der FATCA-rechtlichen Themen für Gesamtprojekt mit Abteilung Steuerrecht, Compliance durch Dokumentation einheitlicher Regeln, Schulung der Projektmitarbeiter im Regelwerk Retrospektive Betrachtung der Kundendaten und der vorliegenden KYC Screening Ergebnisse (unterjährige U.S.-Personen), da Melderelevanz nicht aus dem aktuellen Screening erkennbar daher Einzelreview aller Trusts, Familienstiftungen etc. und händische Nacharbeit am Meldedaten in Zusammenarbeit mit Einheit Operations Absetzen der ersten Meldung 8966 an das I.R.S. Weiterentwicklung der Lösung für eine automatisierte und korrekte Behandlung von Sonderfällen (z.B. Todesfall, Erbschaft, Erbengemeinschaft) Aufsetzen von einheitlichen parametrisierbaren Lösungen für FATCA und CRS Erweiterung der 8966 Meldung von Salden und Kontoständen um die für 2015 geforderte Ertragsdaten Bearbeiten der Fehlermeldungen des I.R.S. und Nachmeldungen Nachmeldungen aufgrund laufender Screening Aktivitäten im Client Desk

Abstimmung der Fachkonzepte mit Stakeholdern

Dez. 2014 - Dez. 2015
1 Jahr 1 Monate
Vienna, Austria

Trainer

Private Großbank

Schulung und Supervision der FATCA Task Force (~20 PE) für Wahrnehmung des 2nd Level Support und Control.

Task Force wird bei komplexen Kunden (Stiftungen, Trusts, CLA, CTA, passiven Kunden) eingeschaltet und klärt Dokumentationsbedarfe individuell pro Kunde Supervision der FATCA Task Force im täglichen Ablauf über die ersten Wochen: Klärung auf Einzelfallebene, Sichtung Kundenunterlagen, Prüfung Kundenakte, Rücksprache Vertrieb), tägliche Schulungen, dann wöchentliche später 14 tätige Nachschulungen Support der Task Force für Spezialfälle in Teilzeit bis Ende 2015

Okt. 2013 - Dez. 2015
1 Jahr 3 Monaten
Vienna, Austria

Stream Lead Operations & Processes

Private Großbank

Teilprojektleitung Stream Lead Operations & Processes Testmanager

Erstellung des Fachkonzepts zum Screening der Kunden Organisation (in Abstimmung mit Vertriebseinheiten) des Enhanced Reviews der vermögenden Kunden Aufsetzen von Prozessen zur Nacherfassung der bekannten Daten aus Archiven Erstellung eines IT basierten Regelwerkes im KYC Screening Automatisches Online and tägliches Batch-Screening aller Kunden Integration der QI-Dokumentationen in das FATCA Screening Festlegen der Verfahren für passive Entitäten Klärung der Verfahren für die FI Dokumentation Schulung der Tester (später 1. Level Support in der Bank)

Mehrfache Teilnahme für Unicredit Bank Austria an der österreichischen Bankenrunde mit Expertenaustausch zum Thema FATCA / CRS (AEoI-GMSG)

Nov. 2012 - Okt. 2013
1 Jahr
Vienna, Austria

Business Domain Manager

Private Großbank

Projektleitung Fachlich "Business Domain Manager"

Qualitätssicherungsmaßnahmen im Bereich Kundendaten: Umsetzung Datenschutzverordnung in Wien mit finaler Löschung von Kundendaten nach Ablauf der gesetzlichen Fristen.

Juli 2012 - Sept. 2012
3 Monaten
Vienna, Austria

Test Manager

Private Großbank

Organisation und Durchführung der Tests der Software für Anti Money Laundry und KYC Screening: Identifikation von PEP (political exposure persons) Embargolisten Länder und Einzelpersonen / Firmen Überprüfung Zahlungsströme und Transaktionen nach bankinternen Kriterien-Mustern (dynamisches Ranking und Risikobewertung) Überprüfung Kundendokumentation und Datenvollständigkeit (Vollständigkeit, Abgleich Angaben bei Kontoeröffnung mit Nutzung) Test des "Expert-Modus" für Freigabe von identifizierten potentiell kritischen Zahlungen

Okt. 2008 - Okt. 2012
4 Jahren 1 Monate
Vienna, Austria

Business Domain Manager

Private Großbank

Projektleitung Fachlich "Business Domain Manager"

Im Zuge eines Gesamtbankumstellung der auf die Systeme der Mutter. Anpassung des italienischen Systems österreichische Kundendatenbedarfe und Datenschutzanforderungen Ermittlung der verschiedenen österreichischen Steuerpflichten auf Basis der Kundenstammdaten: Rechtsform, Wohnsitz / Sitz der Gesellschaft, vorliegende Erklärungen und Dokumente: Kapitalertragsteuer mit Einbehalt als Quellensteuer Europäische Quellensteuer (EU Saving Tax Directive) mit anonymer Abfuhr ins Zielland (wegen anonymer Produkte in Österreich) Ausländer-KESt auf inländische österreichische Papiere Umsatzsteuerpflicht bei Nicht-Bank-Leistungen (Immobilienvermittlung, Wertpapier-Verwahrgeschäft, Nachdrucke / Ersatzbelege etc.) Migration der bisherigen Kunden- und Steuerdaten auf die neuen Systeme Bereinigung von Inkonsistenzen v.a. bei Nummernkonten Klärung der korrekten Berechnungslogik für Steuerpflicht und der notwendigen Bescheinigungen bzw. Dokumente für die unterschiedlichen Befreiungen

Sept. 2008 - Dez. 2019
10 Jahren 4 Monaten
Brussels, Belgium

Consultant

Software-Hersteller

Berater eines belgischen Software-Hersteller für die Abwicklung der deutschen Steuererfordernisse v.a. aus §20 sowie §43-45 ESTG

Fachkonzeption für die gesamte dt. Steuerabwicklung unter Auslassung / geringerer Berücksichtigung des Wertpapiergeschäfts: Fokus auf Konten und Sparprodukte und einige wenige ausgewählte Spezialfonds

Modellierung einer Berechnungslogiken für Verlustverrechnung (Abs 6 §20 ESTG) inkl. Freisteller, NV und unterjährigen Veränderungen in steuerlichen Eigenschaften des Kunden (Heirat, Tod eines Ehepartner etc.) zur optimalen Steuerermittlung

Pre- and Post-Sales Support bei Kunden MoneYou, RaboBank, Mercedes Benz Bank Anforderungen an die Bank zur Meldung der KESt aus dem Kundengeschäft

Wartungsvertrag bis Ende 2017, 2018 on Demand Support bei gesetzlichen Änderungen z.B. durch BMF-Schreiben

Feb. 2008 - Okt. 2008
9 Monaten

Project Manager

Dienstleister für Private Großbank

Projektleitung Fachkonzeptionen "Fuctional Lead": Lead of Business Analysten - fachverantwortlich für die Fachkonzepte und operativen Prozesse

Wesentliche Aufgabe: Erstellen und Qualitätssicherung der Konzepte mit den BA-Team in Zusammenarbeit mit Tax und Legal, Sicherstellung der Vollständigkeit aller Prozesse in Zusammenarbeit mit Einheit Operations, Aufnahme von offenen Punkten / rechtlichen Klärungen, Identifikation von umsetzbaren Prozessen, Erstellung von Prozessanweisungen und Workarounds

Spezialthema: Verlustverrechnung auf Basis einer Saldenlogik zur Vermeidung der Neuberechnung von Verwendungsfolgen

Spezialthema: Entwicklung eines Rechenansatzes zur Verprobung des Steuerabzugs, der bereits abgezogenen Quellensteuern und der Kapitalertragsteueranmeldung

Vertretung der Xchanging / Dt. Bank in Arbeitskreis Steuer

Mitwirkung am Schreiben / Eingabe an das Bundesfinanzministeriums zur rechtlichen Einführung des neuen Begriffes "Korrektur": Steuerliche Korrekturen ohne rückwirkende Effekte erlauben das Geschäftsjahr und die Abgeltungsteuer weitgehendst mit dem Kalenderjahr abzuschließen

Jan. 2008 - Mai 2009
1 Jahr 5 Monaten
München, Germany

Business Analyst

Global Custodian

Business Analyse / Unternehmensprozesse

Analyse der Auswirkungen der Abgeltungsteuer und Unternehmensteuerreform auf die Prozesse als Global Custodian. Analyse des Geschäftsmodells und Review der Prozesse auf notwendigen Handlungsbedarf im Bereich Abrechnung Kapitalmaßnahmen und Funktion als Depotstelle für befristete, verbriefte Fonds.

Okt. 2007 - Jan. 2008
4 Monaten
Stuttgart, Germany

Business Analyst

Genossenschaftsbank

Business Analyse / Vertriebsstrategie

Analyse von Produktportfolien auf Einzelkundenebene und erste Indikation der Auswirkungen der Abgeltungsteuer: Vorbereitung der Bank auf Anfragen und Änderungsbedarfen Teilnahme an einer Kundenveranstaltung und Support bei Detailfragen

Dez. 2006 - Bis heute
18 Jahren 3 Monaten

Consultant

Eiglsperger Consultance

Tätig im Bereich Banken (i.d.R. private Großbanken) und Software-Hersteller für Banken / Versicherungen

Jan. 2002 - Dez. 2006
5 Jahren
Munich, Germany

Department Head

Financial Market Service Bank

FMS17 IT-Management Mitglied im Management Team in FMSB

Apr. 2001 - Dez. 2002
9 Monaten
Munich, Germany

Group Leader

Financial Market Service Bank

FMS17A MaBOSS-Projekte

Mai 2000 - März 2001
11 Monaten
Munich, Germany

Project Manager

Financial Market Service Bank

Stabsstelle: Projektmanager Großprojekte

Dez. 1999 - Apr. 2000
5 Monaten
Munich, Germany

Senior Consultant

debis Systemhaus

Online-Lösung für Sparkassen mit Anbindung an Landesbank Karlsruhe / Stuttgart

Jan. 1998 - Dez. 1999
1 Jahr
Munich, Germany

Senior Consultant

debis Systemhaus

Fusion Retailhandel der HVB mit Hypo-Bank München

Juli 1998 - Jan. 1999
7 Monaten
Munich, Germany

Senior Consultant

debis Systemhaus

Fusion Eigenhandel der HVB mit Hypo-Bank München

Nov. 1997 - Juni 1998
8 Monaten
Ulm, Germany

Division Head

J. Ebner, Grafische Betriebe

Vorstufe

Apr. 1995 - Okt. 1997
2 Jahren 7 Monaten
Ulm, Germany

Department Head

J. Ebner, Grafische Betriebe

Vorstufe

Juli 1994 - März 1995
9 Monaten
Ulm, Germany

System Manager

J. Ebner, Grafische Betriebe

Druckvorstufe (PrePress)

Mai 1991 - Juni 1994
3 Jahren 2 Monaten

Project Manager

Dr. Rudolf Hell GmbH & Co KG

SW-Entwicklung "Outputmanagement & Workflow" (Pascal, C)

Jan. 1991 - Juni 1994
3 Jahren 6 Monaten

Project Manager

Dr. Rudolf Hell GmbH & Co KG

"Bilddatenbank" (Pascal)

Okt. 1990 - Juni 1994
3 Jahren 9 Monaten

Software Programmer

Dr. Rudolf Hell GmbH & Co KG

Belichtersteuerung und -Ausgabe für High-End-Belichter und Proof-Drucker (Assembler, C) (Grafische Industrie)

Zusammenfassung

Großprojektleiter (bis 30 Mio € TCO) Senior Expert in den Bereichen: Steuerabwicklung (ESTG, Quellensteuer etc), Kundendaten / KYC, (Steuer-)Compliance, Depotbankservices (KVG), Wertpapierabwicklung und Verwaltung gutes IT-Verständnis durch frühere Tätigkeit als Software-Entwickler

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Latein
Grundkenntnisse

Ausbildung

Okt. 1990 - Bis heute

LMU München

Magister Artium · Kommunikationswissenschaft · Munich, Germany

Okt. 1985 - Juni 1990

TU Berlin

Kommunikationswissenschaft · Berlin, Germany

Zertifikate & Bescheinigungen

Magister Artium der Kommunikationswissenschaft